Проследяване на разходи в Excel (Съдържание)

  • Определение за Excelse Tracker
  • Как да създадете Excelse Tracker в Excel?

Въведение в Excelse Tracker в Excel

Планирането на разходи или проследяването ви помага да контролирате финансите си, т.е. Проследяването на разходите е основна следа за вашите месечни, тримесечни, полугодишни или годишни разходи. Тъй като има много шаблони за проследяване на разходи, той може да е в отличен или с трета страна, но винаги е по-добре да направите своя собствена за по-добро разбиране. Винаги е по-добре да документирате разходите си всеки път, когато харчите, има два вида разходи, може да са фиксирани и променливи разходи.

  • Фиксирани разходи : Месечните суми на заема (автомобил, дом, лични) и ипотека остават постоянни месец след месец, докато.
  • Променливи разходи: Хранителни стоки, дома и комунални услуги, лични, медицински разходи и развлечения се колебаят месец на месец и вариациите ще са там според вашите разходи.
  • Настройки на целта : Можем да зададем краткосрочна или дългосрочна цел с планиране на разходите (месечно, тримесечно, полугодие или годишно).

Определение за Excelse Tracker

Това е прогноза или проследяване на разходите или разходите за определен период от време.

Как да създадете Excelse Tracker в Excel?

Нека да проверим, стъпка по стъпка процедура за създаване на проследяване на разходи в excel.

Можете да изтеглите този шаблон за Excelse Tracker Excel тук - шаблон на Excel Tracker Excel

Да предположим, че искам да създам планиращ семеен разход, имайте предвид следните критерии, докато създавате разследващ разход, мога да добавя по-долу споменатите категории, за да създам шаблон за него.

Трябва да знаете или да сте наясно с месечните си разходи или разходи, които са категоризирани в различни раздели.

1. Дом и комунални услуги

  • наем на къща
  • Мебели и уреди
  • Реновиране и поддръжка на къщи
  • Електричество
  • Газ
  • Услуги за почистване
  • вода
  • интернет
  • кабел
  • Домашен телефон
  • Подвижен
  • Поддръжка на тревата / градината

2. Застрахователен и финансов сектор

  • Лични и животозастрахования (месечни или тримесечни или полугодишни или годишни)
  • Автомобилна застраховка (годишна)
  • Здравно осигуряване (годишно)
  • Домашна застраховка (годишна)
  • Изплащане на дълг, ако сте взели от някого
  • спестявания
  • Инвестиции и супер вноски (фондов пазар или взаимни фондове)
  • Благотворителни дарения за спестяване на данък (Годишни)
  • Подаръци, дадени по всеки сватба или друг повод

3. Задължения

  • Заем за кола
  • Учебен заем (Взема се по време на дипломиране или следдипломно обучение)
  • Плащане на сметки с кредитна карта
  • Издръжка на дете
  • Държавни / местни данъци
  • Правни такси

4. Хранителни стоки

  • супермаркет
  • Пазар на плодове и зеленчуци (зеленчуци)
  • Магазин за месари или риби (не-зелен)
  • Хлебни изделия
  • Храна за домашни любимци в случай, че притежавате домашен любимец

5. Лични и медицински разходи

  • Лекари и медицински разходи
  • Бърза помощ (Всякакви аварии, които сте срещнали)
  • Лекарства и фармация
  • Очила и грижа за очите
  • зъболекарски
  • Разходи за козметика и тоалетни принадлежности
  • Продукти за коса и красота
  • Здравен клуб (Годишни или месечни членства и разходи)
  • Облекло и обувки
  • Бижута и аксесоари
  • Компютри и джаджи
  • Спорт и фитнес
  • Образование - такси за онлайн или офлайн курс
  • Грижи за домашни любимци и ветеринарни разходи

6. Развлечения и вечеря

  • Кафе и чай
  • обяд
  • Отнемане и закуски
  • Цигари
  • Напитки и алкохол
  • Барове и клубове
  • Ресторанти
  • Книги
  • Вестници и списания
  • Театър или Филми и музика
  • Концерти / Пиеси
  • Филм / Снимки
  • спортен
  • Отдих на открито
  • Празненства и подаръци
  • Членство в клуба
  • Видеоклипове / DVD-та, взети под наем или закупени
  • музика
  • Игри
  • Играчки / Gadgets

7. Транспортни тарифи

  • Цени за автобуси и влакове
  • Такси такса
  • Самолетни билети
  • бензин
  • Пътни такси и паркинг
  • Регистрация и лиценз
  • Ремонт и поддръжка на превозни средства
  • Платени глоби

8. Грижа за детето

  • Бебешки продукти
  • Играчки
  • Играйте вкъщи или детегледачка
  • Грижи за деца
  • Спорт и други дейности
  • Училищни такси за обучение
  • Екскурзии
  • Ученически униформи
  • Други училищни нужди

Сега можете да добавите тези в excel с всяка категория поотделно и трябва да създадете мъдър пакет от категория. Ако създаваме месечен тракер за проследяване, трябва да създаваме дневно за всяка седмица, т.е. 5 листа за 5 седмици. Нека да създадем за 1-ва седмица, с разбиване през деня. Раздел категория в колона A, т.е. добавете всяка категория и нейните общи разходи.

Всяко описание в колона B и делнични дни в съответна колона, т.е. неделя, понеделник, вторник, сряда, четвъртък, петък, събота в колона C, D, E, F, G, H и I съответно.

Общ разход за всяко описание в колона J.

Сега добавете функция SUM за всяка категория и нейното описание в клетка с вертикален и хоризонтален диапазон от C до колона I.

След използване на формулата SUM резултатът е показан по-долу.

По същия начин, горната стъпка се следва и за друга категория, сега Week 1 Tracker е готов.

Едновременно с това трябва да създадете 4 седмични тракера освен тази седмица и 1 тракер, въз основа на броя седмици в месеца.

Едновременно с това трябва да създадете 4 седмични тракера освен тази седмица и 1 тракер, въз основа на броя седмици в месеца. Тя може да бъде създадена чрез просто преместване на копие чрез поставяне на курсор на мишката върху лист за проследяване на седмица 1.

След като щракнете върху „Преместване или копиране“, се появява прозорецът му, поставете отметка в квадратчето, за да създадете копие и щракнете върху преместване, за да приключите . Така че се създава друго копие на седмичния тракер, така че да можете да наречете този лист като „ Седмица 1 Tracker “.

В тази седмица 1 Tracker (1) просто трябва да актуализирате заглавието на името на проследяващата седмица, т.е.

WEEK_2_JANUARY_2019 .

По същия начин се следват стъпки за създаване на още 3-седмичен тракер. След като всичките петседмичен тракер е създаден, трябва да създадете още един финален лист, т.е. EXPENSE_TRACKER, това е цялостна комбинация от всички 5-седмични проследяващи разходи за анализ и сумиране на всички разходи и създаване на общи данни за месечните разходи.

Можете да създадете таблица, категорична мъдро, където трябва да свържете всяка клетка към общия разход за седмичната категория за всяка седмица. Нека свържем препратката към клетката за 1-ва седмица, за клетка „C4“, трябва да я свържем с клетка „J16“ от проследяващ лист 1 седмица, т.е. Това е Общ разход за категория дома и комунални услуги за 1-ва седмица.

В същото време общите разходи за цялата седмица са свързани със съответните клетки. В ред 12 и колона G, можете да направите сумата за седмичен размер на общите разходи.

Сега, разходният тракер е готов, след като добавите данни за разходите в седмичен тракер, той автоматично се актуализира.

Неща, които трябва да запомните

  • Това ще ви помогне да похарчите правилни разходни артикули в правилните съотношения в точното време, когато изпитвате финансови затруднения или се освобождавате от дълг, Excelse tracker анализира начина ви и характера на вашите навици на харчене.
  • Има различни видове шаблони за разходи, които можете да създадете въз основа на критериите, можем да изберем всеки от споменатите по-долу шаблон за разход, който отговаря на вашите нужди.
  • Семейни и домакински разходи.
  • Разходи за проект в организацията.
  • Разходи за строителство на дома, когато строите собствена къща.
  • Сватбени разходи за вашата дъщеря или син.
  • Академични клубни разходи, когато имате годишно членство.
  • Разходи за колеж или училище за вашите деца.
  • Разходи за почивка и пазаруване, когато сте в отпуск.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за Excelse Tracker. Тук обсъждаме Как да създадете Excel Excelse Tracker заедно с практически примери и изтеглящ се шаблон на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Времева линия на проекта в Excel
  2. Диаграма на Venn в Excel
  3. Заглавка на колоните в Excel
  4. Условно форматиране в Excel за дати

Категория:

Excel Съвети