Кой е мениджър на проекти?
Преди да започнем да обсъждаме ролята на ръководител на проекти, нека първо разберем кой е ръководител на проекти и защо е необходим ръководител на проекти във всеки проект. Основно проектите са задачи, възложени на екип, които трябва да бъдат изпълнени навреме. От тук идва ролята на ръководител на проекта, за да се увери, че екипът, назначен да работи по проекта, напълно разбира очакванията от проекта и по подходящ начин доставя необходимото от него навреме.
Ръководителят на проекта действа като интерфейс между клиента и екипа на проекта, така че да предостави на двете страни какво очакват от проекта. Следователно комуникацията между клиента и ресурсите на проекта се осъществява чрез ръководителя на проекта. Ръководителят на проекта ръководи целия екип, за да гарантира, че целите са постигнати и доставени на клиента в определените срокове без никакви грешки. Той / тя действа като котва и се изисква да ръководи проекта за успех, тъй като съдбата на целия проект зависи от тях.
Отговорности на ръководителя на проекта
Задълженията на ръководителя на проекта включват наблюдение на целия жизнен цикъл на управление на проекта от началото до края на проекта, което включва:
1. Събиране на изискване
Ръководителят на проекта трябва да се увери, че изискванията на проекта са правилно събрани от източника / клиента, тъй като това е първата и основна стъпка на всеки проект. Ако изискванията са известни правилно, само тогава ръководителят на проекта може да избере ресурси за работа по проекта в зависимост от нуждите му.
2. Организиране на екипни и разделителни задачи
След като събере информацията за проекта и разбере какво трябва да се направи, ръководителят на проекта трябва да организира целия екип и да разпредели задачите между тях според техните умения и изисквания, така че да могат да помогнат в постигането на целта на проекта със своите пълен потенциал. Тук се тестват организационните умения на ръководителя на проекта, тъй като всяка грешка в правилната организация на екипа би довела до провал на проекта.
3. Създаване на времева линия за проекта
Най-важното нещо, което трябва да имате предвид на ръководителя на проекта, е да създаде времева линия за проекта и да се придържа към него. Много е важно целият екип да знае какви задачи се очаква да бъдат изпълнени от края им и в кой момент. Следователно, според сроковете на проекта, членовете на екипа ще поддържат правилното темпо при завършване на задачите си и гарантират, че всичко ще бъде доставено навреме.
4. Мониторинг на проекта и предоставяне на входни данни, когато е необходимо
Ръководителят на проекта трябва да следи проекта на всяка стъпка и да се увери, че възложените задачи се изпълняват както се очаква. Също така, той / тя трябва да се погрижи да общува с всички членове на екипа, за да проследи напредъка им поотделно и по същия начин да предостави принос за по-добри резултати, ако е необходимо.
5. Мотивирайте екипа
Създаването на екипа, определянето на задачи и създаването на краен срок не е единственото нещо, което трябва да се направи, добрият ръководител на проекта трябва да се увери, че признава упоритата работа на всички членове на екипа и съответно да осигури награди и компенсации, за да ги запази мотивирани. Не всички членове са еднакво задвижвани за постигане на целта, следователно е необходимо да общуват с тях поотделно, за да разберат какво им е необходимо, за да изпълнят задачите си и да им помогнат за това, за да могат да приведат собствения си растеж в растежа на проекта и да направят всичко възможно усилия.
6. Управление на бюджета
Бюджетът на проекта обикновено се фиксира още в началото на проекта с ръководителя на проекта. Това, което след това трябва да гарантира мениджърът на проекти, е, че бюджетът е достатъчен за изпълнение на проекта и няма проблеми с бюджета, въведени в средата на проекта, докато той напредва, защото тогава ще бъде трудно да се решат тези проблеми и проектът ще стартира риск да струва повече, отколкото внася. Така че, след като бюджетът, решен за проекта, също трябва да бъде известен на членовете на екипа, тъй като това ще им помогне да имат представа колко работно време трябва да вложат, за да завършат успешно задачата да знае бюджета на часовете.
7. Управление на риска
Това е много важно умение за ръководителя на проекта, в което той трябва да бъде умел. Ръководителят на проекта трябва да бъде достатъчно компетентен, за да идентифицира рисковете, в които потенциално може да се сблъска проект, и да бъде подготвен с алтернативи за справяне с тях. Те трябва да са готови с начини за справяне с неочаквани сценарии, като се има предвид, че проектът все още ще бъде изпълнен навреме, без да понася големи разходи за други решения.
Заключение - роля на ръководител на проекта
В заключение, всичко, което можем да кажем, е, че ролята на ръководителя на проекта е от първостепенно значение, тъй като той решава как проектът ще бъде управляван. Техните отговорности могат да се променят в зависимост от вида на проекта, който те ще обработват, но някои от основните отговорности, споменати по-горе, са тези, които те трябва да следват неизменно и в най-доброто от себе си. Също така, успехът на проекта зависи както от членовете на екипа, така и от ръководителя на проекта и следователно това изисква техните обединени усилия в правилната посока за постигане на целта на проекта. Доколко ръководителят на проекта управлява екипа, ще покаже колко ефикасен е той при изпълнението на задачата си.
Важно е както членовете на екипа, така и ръководителя на проекта да признаят, че компенсацията им зависи от резултата от проекта и следователно да приведат усилията си в една и съща линия за постигане на положителен резултат и резултати.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за ролята на ръководител на проекти. Тук обсъдихме основните концепции и отговорности на ръководителя на проекта. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Значение на мениджърите на проекти
- Качества на ръководителя на проекта
- Технически умения за ръководител на проекта
- Инструменти за подобряване на качеството