Преглед на плана за управление на обхвата

Управление на обхвата може да се определи като съвкупност от процеси, които са необходими в даден проект, за да се гарантира, че всички необходими работи, необходими за завършването на проекта, са включени и цялата ненужна работа е изключена. Сега как се дефинира, разработва и проверява подробно обхватът на проекта в Плана за управление на обхвата, който ясно определя кой ще отговаря за управлението на обхвата на проекта и по този начин действа като ръководство в процеса на управление и контрол.

Планът за управление на обхвата, който е основно за проекта или плана за управление на програмата, може да бъде описан като план, който определя, разработва, наблюдава, контролира и проверява обхвата на проекта. Как обхватът / перспективите на проекта ще бъдат наблюдавани и контролирани, е описано в областта от плана. Той ръководи как се създава структурата на разбивка на работата (WBS) от дефинираното изложение на обхвата на проекта и как да се поддържа и одобрява структурата на разбивка на работата.

Планът за управление на проекта се състои от план и обхват на обхвата. Как ще бъде официално приет резултатът от получения завършен проект, се уточнява от плана за управление на обхвата. Наред с другите елементи на управление на проекти като план за управление на изискванията, план за управление на разходите, план за подобряване на процесите, план за управление на качеството и други, планът също се актуализира.

Най-важното предимство на този план е, че той определя и дава инструкции и ръководство за това как да управлявате обхвата през целия проект. Планът за управление на обхвата е един от най-важните приноси на процеса на управление на проекта и други процеси. Как проектните екипи ще изпълнят изискването да бъдат съставени заедно за техния проект, също се дава яснота от плана за управление на обхвата.

Планът за управление на обхвата се състои от:

  • Планиране на обхвата
  • Екзекуция
  • контрол

Управлението на обхвата като част от процеса на план за управление на проекти се опитва да отговори на следните въпроси:

  • Как може да се постигне обхватът на проекта?
  • Какви инструменти са необходими, за да се постигне обхватът на проекта?
  • Какви фактори на околната среда на предприятието са необходими за изпълнение на обхвата на проекта?
  • Какви са активите на организационния процес, които се изискват?
  • Как по време на проекта се работи и ограничава обхвата?

За управлението на обхвата организациите трябва да разполагат с договорености, стандарти или формуляри, тъй като те изискват всеки проект. Всеки план за управление на обхвата е уникален, въпреки че може да има теми, които могат да бъдат регулирани за всички организации. За ръководство и измерване на проекта до неговото приключване планът за управление на обхвата се използва като основна линия от ръководителите на проекти. Както бе споменато по-горе, планът за управление на обхвата е част от управлението на проекти. Планът може да бъде на различни етапи по време на планиране на проекти, за разлика от други области на знанието, които са разработени наведнъж. Как да определим обхвата / перспективата първо се определя от ръководителя на проекта.

Как ще бъде изпълнен и съставен обхватът се решава от ръководителя на проекта, след като получи достатъчно информация, след като проектът е напълно планиран. План за управление на обхвата се състои от такива решения. Ръководителят на проекта може да използва друга форма на ударение. Планът се променя от по-късните части на планирането на проекти като планирането на процеса на човешките ресурси, което може да добави нов обхват на процеса. За да се създаде план за управление на обхвата, от ръководителя на проекта се очаква добро възприемане на обхвата на проекта. Първо се идентифицира изходният и проектният капацитет, след което само вие можете да започнете работа по проекта. Изработването на план е необходима част от управлението на проекти.

№ 1 причина за неуспех на проекта е поради проблемите с обхвата. Как обхватът ще бъде определен, разработен, наблюдаван, контролиран и проверен е описан от план за управление на обхвата, който е компонент на плана за управление на проекта.

Основни компоненти на добрия план за управление на обхвата

  • Изисквания: Ще бъде разрешена стъпка за идентифициране на изискванията за подходящ процес на идентифициране на обхвата, при който можете да дадете приоритет и идентифицирате всички външни изисквания на проекта, включително да се свържете със заинтересованите страни и да се срещнете с тях, ако е необходимо, без да пропускате нищо.
  • Декларация за обхвата: Проектът се определя от декларацията за обхвата. Декларация за обхвата, която е ядрото на плана за управление на обхвата, съдържа писмено описание на обхвата на проекта, предположения, основни резултати и ограничения. Той писмено споменава, че коя работа е важна и ще бъде част от проекта, а какво не, и няма да подценява нейната важност.
  • Структура на разбивка на работното място: Разделението на проекта на задачи се нарича Структура на разбивка на работа (WBS). Той представлява основата на съвременните техники за управление на проекти, както за графика и напредъка на бюджета, наречени управление на спечелената стойност, всяка задача се анализира в целия проект.
  • Речник на структурата на разбивка на работното място: Чрез уточняване на 1) Идентификационен номер, 2) Описание на работата, 3) Отговорна организация или физическо лице за всеки работен елемент, речник на WBS поддържа структурата на разбивка на работата. Освен тези подробности, други елементи могат да включват начална дата, бюджет, срок, етап, клиент или други ресурси, необходими за продължаване на работния елемент.
  • Роли и отговорности: Всяка част от обхвата, независимо дали е човек от екипа на проекта, независимо дали той е мениджър, млад технолог, техническият експерт трябва да бъде свързан с ръководителя на задачата. Въпреки че всички роли и отговорности трябва да бъдат известни като начало на проекта, ако обхватът на проекта се промени, отговорностите могат да бъдат променени в целия проект.
  • Резултати: Най-вече резултатите са физически, но понякога може да има нефизични резултати, както и подобряване на преработен продукт или процес на монтаж. Всички резултати се идентифицират като част от плана, тъй като те представляват елементите, които проектът е възложил да използва.
  • Приемане на заинтересованите страни: Приемането на продукта или продукцията е неразделна част от процеса на определяне на обхвата. След идентифициране на резултатите и структуриране на структурата на разбивка на работата процесът се завършва само след като продуктът / доставката бъде видян и одобрен от заинтересованите страни.
  • Контрол на обхвата : Процесът на контрол на обхвата е важен, въпреки че обхватът е идентифициран с минимална точност, но все още може да има бурни облаци на хоризонта.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за плана за управление на обхвата. Тук обсъждаме прегледа и компонентите на добър план за управление на обхвата. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -

  1. Жълт колан на шест сигма
  2. Гъвкави процеси
  3. Заинтересовани страни на проекта
  4. Agile консултант
  5. Защо управлението на проекти е важно? | дефиниция

Категория:

Развитие на предприемачеството