Excel Fill Handle (Съдържание)
- Попълнете дръжката в Excel
- Активирайте дръжката за пълнене, ако не можете да намерите дръжката за пълнене в Excel
- Как да използвате Fill Handle в Excel?
Попълнете дръжката в Excel
Често в excel трябва да копираме съдържанието на една клетка в няколко други клетки във вашия работен лист. Обикновено използваме метод за копиране и поставяне за това, но това ще отнеме част от вашето продуктивно време. Вместо това можем да използваме excel дръжка за пълнене за бързо копиране и поставяне на съдържание в съседни клетки в същия ред или колона.
Excel запълване дръжка е една от тези функции, които, след като разберете за него, искате да сте го използвали през цялото време. Използвайте го с числа, дати или текст, за да създадете поредица от данни - от основни до сложни. Колкото по-малко използвате копиране и поставяне, толкова по-продуктивни ще бъдете.
В активната клетка на работния лист дръжката за запълване е малка черна кутия в долния десен ъгъл, както е показано на изображението по-долу.
Основното ниво на познание за дръжката за пълнене excel може да ви спести тонове от продуктивното време на работното ви място.
Това е инструмент, който може да се използва за автоматично попълване на серия от списъци в excel. По принцип в excel въвеждаме серийни номера. Нека кажем серийни номера от 1 до 10 от клетки А1: А10. Обикновено пишем 1, 2, 3, 4 … Така е, нали?
Вместо това, за ръчно въвеждане, можем да използваме Excel запълване дръжка за автоматично попълване на серията от числа, дати, дни и т.н. …
Активирайте дръжката за пълнене, ако не можете да намерите дръжката за пълнене в Excel
Ако не намерите дръжка за попълване в excel, трябва да направите някои настройки тук. Можем да активираме опцията за дръжка за запълване (въпреки че е активирана по подразбиране, може да се случи, че я деактивирате по грешка).
Стъпка 1: Отидете на File .
Стъпка 2: Отидете на Опции .
Стъпка 3: Изберете Разширено .
Стъпка 4: Уверете се, че трябва да активирате опцията за дръжка за запълване и опция за плъзгане и пускане на клетката.
Как да използвате Fill Handle в Excel?
Дръжката за пълнене в excel е много проста и лесна за използване. Нека разберем работата на Excel Fill дръжката с някакъв пример.
Пример №1
Да приемем, че искате да попълните числата от 1 до 20 от клетка А1 до А20. Ето стъпките за автоматично попълване на поредицата ви от числа.
Стъпка 1: Въведете числа 1 и 2 от A1: A2 и изберете тези две клетки.
Стъпка 2: Задръжте курсора на мишката над долния десен ръб на селекцията; ще видите плюсна икона - и плъзнете, докато намерите клетката A20.
Пример №2
Професионален съвет: В горния случай трябва да плъзнете, докато намерите желаната клетка. Ако обаче има стойност в съседната колона, можете да задържите курсора на мишката над десния край на селекцията и щракнете двукратно. Той автоматично ще попълни списъка до последната клетка въз основа на данните в съседната колона.
Вижте изображението по-долу, където имам списък с градове от B1 до B20. Сега трябва да вмъкна серийни номера от А1 до А20.
Просто трябва да напишете 1 и 2, да изберете двете числа и щракнете двукратно. Той ще се запълва, докато клетката A20.
Пример №3
Автоматично попълване на числата, което намалява с 1
Както видяхме в предишния пример, можем автоматично да попълним числа, увеличени с едно. По подобен начин можем да вмъкнем числа, намалени с 1.
Стъпка 1: Въведете 10 и 9 в клетките А1: А2.
Стъпка 2: Тъй като нямаме стойност в съседната колона, не можем да щракнем двукратно върху дръжката за запълване. Вместо това плъзнете, докато клетката A10.
Стъпка 3: Сега ще вмъкне числата за вас.
Пример №4
Автоматично попълване на имената от делничните дни (както кратко име, така и пълно име)
Можем да използваме дръжката за попълване в Excel за автоматично завършване на имената от делничните дни. Това може да бъде или номенклатурата на трите азбуки (пн, вт …) или пълното име (понеделник, вторник)
Стъпка 1: Въведете Mon & Tue от клетка A1: A2. Сега напишете понеделник и вторник от B1: B2.
Стъпка 2: Сега продължете да влачите дръжката за пълнене, за да попълните автоматично имената от делничните дни.
Забележка: След като имената на цялата седмица приключат, тя ще започне отново от деня, в който сте започнали. В горния случай започнах от понеделник и завършвам в неделя. След като пресека всички дни в седмица, пак ще започне само от понеделник.
Пример №5
Дати за автоматично попълване
Можем да попълним автоматично и дати. Всеки формат за дата, разпознат от excel, той автоматично ще попълва. Можем да увеличим датата с 1, с 2, като можем да запълним автоматично.
Ако плъзнем и пуснем горепосочените дати, първата колона ще увеличи датата с 2, т.е. ще вмъкне алтернативни дни. Втората колона ще се увеличава с 1.
Пример №6
Автоматично попълване на дни от работните дни
Можем автоматично да попълваме само дати от делничните дни. Кликнете върху опциите за автоматично попълване.
Това са по-долу опциите, които ще получите. Сега изберете Fill Weekdays.
В него ще се вмъкват само делнични дни.
По подобен начин можете да упражнявате всички опции, изброени в горното изображение.
Неща, които трябва да запомните за Excel Fill Handle
Когато вмъкваме числа, получаваме толкова много опции за попълване. Вижте всички опции една по една.
- Копиране на клетка: Ако изберете тази опция, тя просто ще копира поставяне на клетките от горното.
- Попълване на серия: Запълва клетките с нарастване на числата с 1.
- Само за форматиране на попълване: Попълва само форматирането, а не стойностите.
- Запълване без форматиране: Тези опции попълват клетките въз основа на разпознатия модел, но не копирайте форматирането.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за Fill Handle в Excel. Тук обсъждаме как да използвате дръжката за попълване в excel, за да улесните въвеждането на вашите данни заедно с примери excel. Можете да научите повече за Excel от следните статии -
- MS Excel: ЕТАЖ Функция
- Ръководство за ИСТИНСКА функция в Excel
- Как да използвате Excel SUBSTITUTE функция?
- OFFSET Excel функция с примери
- Автоматично попълване на VBA в Excel с примери