Това е всичко за инструментите на Microsoft Office 2016
Ако сте студент, очакваме, че нямате търпение да се захванете с този невероятно полезен пай от елитни софтуерни инструменти. Но бръмченето все още е ново в Microsoft Office 2016, така че разбираме дали имате въпроси (много) и притеснения (някои) относно миграцията към тази нова версия. И затова сме тук, за да Ви помогнем да разберете какво трябва да знае всеки студент (със сигурност), преди да захапе куршума за надстройка.
В тази публикация ние улавяме 13 фасета, които могат да предефинират Microsoft Office 2016 за вас. Имайте предвид, че в тази публикация се опитахме да уловим достоверна информация за ценовия диапазон, версията и т.н. Моля, вижте уебсайта на Microsoft за актуализирана информация.
14 Ново вижте Инструменти на Microsoft Office 2016
-
Инструментите на Microsoft Office 2016 са БЕЗПЛАТНИ, за студенти
Обзалагаме се, че се настанихте по-изправени! Но ДА, това означава, че разходите, които плащате за използването на този фантастичен софтуерен пакет, са потенциално нулеви. Нада. Zip. Zilch. Вярно е!
Потвърждавайки ангажимента си да подкрепят образованието, Microsoft пусна Office 365 образование, версия, която специално се грижи за студенти, преподаватели и други преподавателски преподаватели. Ако отговаряте на условията за него (което означава, че сте студент / редовен ученик в квалифицирано училище / академична институция и имате имейл-идентификатор, свързан с него), можете да използвате онлайн пакета за обучение на Office 365 безплатно (10 долара за преподаватели).
Да, казахме онлайн (не за изтегляне на приложения). Но това е добре - не, чудесно нещо за студенти с постоянен достъп до интернет, тъй като пакетът е проектиран да улеснява онлайн сътрудничеството (така че вашият екип може едновременно да работи по проект, използвайки онлайн инструменти на Office).
Ако искате да използвате дебелия клиент на вашия персонален компютър / лаптоп, можете да закупите легално копие на Office 365 2016, което се предлага в комплект с разумна отстъпка за студент и 4-годишен абонамент.
-
Microsoft Office 2016 Learning улеснява онлайн сътрудничеството
През последните няколко години Microsoft постоянно подкрепя облачните компютри и нейните огромни предимства, така че потребителите могат безпроблемно да си сътрудничат онлайн, използвайки своя Office пакет.
Безплатната студентска версия ви дава право да:
- Основна версия на пакета (включва Word 2016, Excel 2016, OneNote 2016 и PowerPoint 2016, всички задължителни инструменти за студенти).
- 1 TB свободно пространство за съхранение в OneDrive.
- Безпроблемна интеграция и съвместимост с SharePoint, Yammer и т.н.
Това ви позволява лесно да създавате и споделяте Office файлове с вашата група връстници в училище, ефективно да управлявате списъка си с контакти (и хората, с които сте избрали да споделяте вашите файлове), и да организирате календара си онлайн. Можете също така да имате няколко души едновременно съавтор на файл в Word. Малко съжаление, че тази толкова необходима функция е ограничена до Word в настолната версия на Microsoft Office 2016; но се надяваме, че тази тенденция ще се отрази положително и на други инструменти на Office (надяваме се, много преди следващата голяма версия). Да, Microsoft вече активно подкрепя екипната работа и онлайн сътрудничеството.
-
Функциите за инструменти на Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 са съвместими с обратна сила
Нека бързо да изясним какво имаме предвид под съвместим назад.
- Може да работи на системи, поддържащи предишната му версия (Office 2010). Така че, ако имате Windows 7 и по-нови версии, най-вече сте добри. (Пфу!)
- Работи се на Mac, както преди. (Двойно феу!) За това ще трябва да използвате инструментите на Microsoft Office 2016 за MAC (издаден на 22 септември 2015 г.).
- Той е съвместим с (няколко) по-стари версии на Chrome, Internet Explorer и Firefox.
- Най-важното е, че разпознава по-стари файлове от версии 2007, 2010 и 2013 (Разбрахме, че това може да предизвика голяма грижа за някои потребители, че по-старите им файлове вече не могат да се четат с по-нови версии.) За версии преди 2003 г., пакет за съвместимост е на разположение за изтегляне на страницата на MS.
-
Инструментите на Microsoft Office 2016 са кръстосано съвместими
Microsoft не е само облачните изчисления, които Microsoft подкрепя, но и безпроблемните кросплатформени изчисления. Това означава, че вашата версия на инструментите на Microsoft Office 2016 може да работи еднакво ефективно на компютри, таблети и смартфони и подобни на тях (както сензорен екран, така и удобна за мишка версия). И там е тази специална версия и за потребители на Mac.
( Между другото, ако решите да купите ново мобилно устройство с Windows 10 или дори версията за таблет, то се предлага (безплатно) в комплект с най-новата версия на Office. Аха!)
Това ви позволява безпроблемно да създавате / споделяте и редактирате вашите файлове, независимо дали сте на работа, училище или играете. Можете също така да имате няколко потребители да ги създават, достъпват и редактират едновременно и да го интегрират с външни инструменти като Yammer и SharePoint за още по-голямо съвместно изживяване.
Препоръчителни курсове
- Курс на Mac Excel 2011
- Курс на Outlook 2010
- Програма за Mac Outlook 2011
-
Споделете съдържанието на сърцето си с Microsoft Office 2016
Като студент, какво е това нещо, което правиш най-много с телефона си? (И не, това не е трик въпрос).
Да се обадиш или да говориш с някого? Не!
Текст на някого? Пак грешно!
ДЯЛ? Бинго!
Помисли за това.
- Намерихте ли връзката за изтегляне за инструменти на Microsoft Office 2016 за вашето училище / университет? Споделяте го с вашата група връстници.
- Резултатите от изпитите ви са онлайн? Споделяте го с вашите приятели.
- Четете ли във Фейсбук лудо забавна шега? И о, боже, трябва да го споделите с някого!
Споделяте, за да покажете, че ви интересува!
Студентският живот е свързан с споделянето на вашите ресурси с другите. И обучението на Microsoft Office 2016 ви позволява да споделяте щастливо неговите ресурси за съдържанието на сърцето ви. Има изключителен бутон за споделяне, който приема имейл адреси (и контакти в списъка ви), който ви позволява да правите това също толкова лесно, колкото мобилния си телефон.
-
И дори можете да споделите своя Бележник!
Ей, ние ви казахме, че инструментите на Microsoft Office 2016 ви позволяват да прехвърлите споделянето на друго ниво. В истинска форма OneNote 2016 също поддържа това.
В рамките на OneNote вече можете да каните контакти (или имейл адреси), за да споделите вашия бележник. Това позволява на вашата група да централизира цялата важна информация като информационни бележки, видеоклипове, изрезки, изображения и още много други. Също така ви позволява лесно да синхронизирате актуализациите, тъй като генерира обща връзка за достъп, когато изпращате покана за споделяне с други.
-
Просто ми кажете!
Спомняте ли си „ Clippy “, онзи сладък малък асистент пич, който нямаше търпение да ви помогне в Office 2003? Microsoft го изгуби в по-късни версии, но сега върна усъвършенстваната версия за 2016 г., наречена „ Кажи ми “.
Този „полезен помощник в Office“ е достъпен за всички продукти на Office 2016 и ви позволява да попитате MS какво искате да направите, така че се обажда да ви каже как да го направите. Например, да речем, че искате да създадете перфектна лентова диаграма от нулата. Така че в Microsoft 2016, вие извиквате „ Кажете ми “ и въвеждате вашето искане: „Как да създадете лентова диаграма?“ И вашето търсене е командата на този асистент, така че ще ви насочи към командите, които могат да изпълнят това, което искате.
Предполагаме, че само времето ще разбере дали пичът „ Кажи ми “ наистина е толкова полезен (или толкова приятелски настроен), колкото добрият стар Клипи .
-
Намерете безпроблемно това, което искате с Insights.
MS ни кара да вярваме, че инструментите на Microsoft Office 2016 наистина са усъвършенствани по няколко начина. Умен асистент, интелигентни функции за споделяне и още по-интелигентен (с Bing) търсене, наречен Insights . Можете да маркирате текст от вашите файлове в Word, Excel, PowerPoint (и дори Outlook) и да използвате Insights за незабавно намиране на свързани страници, статии и изображения в интернет. Това може да бъде полезно за студентите, които правят задачи чрез трудна задача и оценяване на експертната онлайн помощ!
-
Използвайте Excel 2016 за прогнозиране.
Това е една функция, която със сигурност ще бъде хит за студентите от статистиката и анализите. Традиционно използваме Excel, за да обобщаваме, изброяваме, създаваме лентова графика или диаграма или две или може би дори въвеждаме интерактивно табло. Сега вашите листове могат наистина да взривят аудиторията си с умело прогнозиране.
Просто заснемете данните си (известни още като исторически данни) на лист на Excel 2016 и използвайте функцията за прогнозиране, за да прогнозирате стойности за бъдещето. (Excel разширява това върху нов лист, така че старият ви лист да остане недокоснат).
Сега приличаш на експерта, за когото учиш!
-
Много по-интелигентен OneNote
Microsoft Office 2016 обучението отново играе своята интелигентност с подобрено приложение OneNote. Ето някои от готините неща, които можете да направите (на платформи и устройства) с OneNote 2016:
- Направете снимка на всичко, което вашият преподавател е заснел на бялата дъска с камерата на вашия телефон и лесно го интегрирайте / споделяйте като ресурс на OneNote.
- Използвайте своя таблет / компютър, чувствителен на допир, за бързо писане или рисуване на нещо на ръка (много по-бързо от писане).
- Лесно записвайте аудио (включително цяла лекция).
- Организирайте живота си с още по-добри списъци. (Лесно управление на задачи, графици, дейности и т.н.)
- Бързо добавете бележки за крак и други пояснения към слайдовете на PowerPoint и Word файлове.
- Споделете всичко, което сте заснели с вашата социална група. (Вече говорихме за това).
- Сътрудничество, използвайки облачни изчислителни ресурси, споделяйте онлайн и на различни устройства.
С риск да звучи повтарящо се, това наистина е умно (е).
-
По-добро изживяване при четене
Трябва да кажем, че функциите, въведени в инструментите на Microsoft Office 2016, значително подобряват цялостната работа при работа и четене за нас. Предлага се предварително с 3 чисто нови теми - жива цветова тема, тъмно сива тема и тъмна тема, всички с цветова палитра с висок контраст, която е изненадващо лесна за очите. Има и безпроблемно търсене чрез Insights и подобрения режим на четене (в Word). В допълнение, Word 2016 осигурява плавна интеграция с други инструменти, които не са MS.
-
Повече мощност за шаблоните
MS шаблоните са доста основни; те работят за повечето от нашите потребители, но напредналите потребители обикновено се нуждаят от ощипване на нещо или две. Вярваме, че MS взе предвид забележките на потребителите и повишава качеството на техните шаблони по подразбиране. Например вградените шаблони в Excel 2016 са забележимо по-добри, тъй като се грижат за първоначалната настройка за вас: основният дизайн, диаграмите и таблиците, които трябва да добавите и т.н. Всичко, което трябва, е да предоставите необработените данни, Шаблоните на PowerPoint 2016 също са визуално по-силни и се грижат за нуждите на прецизираното форматиране като по-добри възможности за съчетаване на цветовете, прецизно подравняване и други дизайнерски функции.
-
И накрая, повече инструменти за Office!
Спестихме най-доброто за последно! Ако има една функция за привличане на вниманието, която е снабдена с инструменти на Microsoft Office 2016, това не е 1, а 2 нови приложения: Sway и Delve.
Sway се опитва да осигури малко от всичко: някои функции на Word, някои функции на OneNote, някои функции на PowerPoint и дори малко издател! Предполагаме, че намерението е било да се осигури по-добро приложение за бързо създаване на интерактивни, съвместими презентации с вградено съдържание, но по този начин се превръща в обединение на най-приятелските функции на MS в целия им пакет. Е, не се оплакваме! J
Delve е повече програма за организиране на файлове, така че можете лесно да сортирате чрез споделени файлове в Office. Имайки предвид вниманието на MS към подобряване на онлайн сътрудничеството, това е правилният ход.
-
Заключителната бележка …
Много са казани за MS и Office инструментите: добри, лоши и злобно грозни. Заснехме много от доброто в този пост. Въпреки това има някои недостатъци, които някои потребители няма да пренебрегнат.
- Все още няма демо-версия за потребителите. Така че за тези от нас, които сте свикнали да тествате 30-дневната пробна версия, преди да решите да я купите, просто ще трябва да се възползвате от възможността. Бизнес версията на обучението в Microsoft Office 2016 ще бъде налична едва през 2016 г.
- Това може да не се отрази особено на домашните потребители и ученици, но се надяваме забавянето да бъде компенсирано с още по-силни функции за онлайн сътрудничество.
В заключение, пакетът от приложения на Office непрекъснато предоставя на учениците и домашните потребители най-изчерпателния набор от инструменти, за да направи обучението (и заданията, и работата, и споделянето) по-управляеми. (И може би по-забавно). Инструментите на Microsoft Office 2016 продължават това наследство.
Препоръчителни статии
Ето някои статии, които ще ви помогнат да получите повече подробности за инструментите на Microsoft Office 2016, инструментите на Microsoft Office 2016, както и за обучението на Microsoft Office 2016, така че просто преминете през връзката, която е дадена по-долу.
- Характеристики на инструментите за продуктивност на Office
- 9 невероятни стъпки как да използвате Microsoft Excel умения
- 10 Мощни функции на Microsoft Access, който трябва да проучите
- 8 страхотни и полезни функции на 2016 Excel Workbook
- Топ 25 полезни формули и функции на Advanced Excel
- 4 най-добри Microsoft Word функции, които лесно работите (текст)
- Невероятно ръководство за съвети за продуктивност на Office