Въведение във въпросите и отговорите за интервю за управление на проекти

Ръководител на проекта , тази мощна глава, която води проект към славен успех. Сега компаниите започват все по-добре да осъзнават чистата вероятност, която този един мъж / жена може да има по целия проект. Съответно, те търсят балансирани хора, които показват всички специални умения, необходими за правилната работа. сега ще обсъдим въпроси за интервю за управление на проекти.

Въпроси за интервю за управление на проекти

Тези въпроси могат да бъдат от три типа въпроси за интервю за управление на проекти;

  • Чисти въпроси, свързани с управлението

Това формира основата на работата. Въпросите са най-вече фактически и се фокусират около процесите, стандартите, инструментите, методите за управление на проекти и т.н. Тук компанията иска кандидатът да подкрепи досегашния си опит чрез споделяне на съответните знания и опит в управлението на проекти.

  • Поведенчески въпроси

Може да се радвате от висшето училище по мениджмънт и да имате светещи справки, които придружават вашата автобиография. Но една компания също иска да гарантира, че сте разумна и приятна личност, с която да работите. (И това не е само при възрастните, но и с всички ваши връстници). Поведенческите въпроси ще ви накарат да споделите повече за себе си, за да може интервюиращият да оцени вашата личност.

  • Ситуационни въпроси

Това е може би най-финият и следователно труден раздел. Като кандидат вие "говорите на разходката си", така че интервюиращият потвърждава, че сте честни с отговорите си. Виждате ли, недостойните кандидати все още могат да преминат през първите 2 раздела, давайки отговори на учебник. Но това е почти невъзможно да се направи тук, тъй като интервюиращият цитира потенциални ситуации на живо и пита кандидата за неговия отговор или мнение. Често завършва с въпроса „Какво бихте направили в тази ситуация?“

Умен интервюиращ ще смеси въпросите си (в трите секции), така че кандидатът има малко време да адаптира отговора си. Но това е страхотна новина, когато отговорите с пълна почтеност. С всеки въпрос повтаряте, че наистина сте най-подходящ за работата!

Сега, ако търсите работа, която е свързана с Управление на проекти, тогава трябва да се подготвите за въпросите за интервю за управление на проекти. Вярно е, че всяко интервю е различно според различните профили на работа, но все пак, за да изчистите интервюто, трябва да имате добри и ясни познания по управление на проекти. Тук сме подготвили важните въпроси за интервю за работа и управление на проекти, които ще ви помогнат постигнете успех в интервюто си.

По-долу са 20 важни въпроса и отговори за управление на интервю за работа, които често се задават в интервю. тези въпроси са разделени на части, както следва:

Част 1 - Основни въпроси за интервю

Тази първа част обхваща основните въпроси за отговори на интервюта за управление на проекти

Q1. Кажи ми повече за себе си?

Отговор: И така започват повечето интервюта. Но внимавайте; този на пръв поглед прост въпрос може да бъде потенциална мини за незаслужаващи кандидати!

С този прям въпрос интервюиращият иска да оцени:

  • Вашата личност. Но разбира се, това е предимно поведенчески въпрос. Кой си ти? Използвайте тази възможност, за да споделите интересни страни на вашата личност.
  • Способността ви да говорите. Ако се колебаете да споделите открито за себе си, интервюиращият може да заключи, че сте болезнен интроверт, качество, което не е благоприятно за ефективно управление на проекти. Като мениджър се очаква да привлечете интереса и подкрепата на аудиторията си, докато споделяте информация. Демонстрирайте това умение тук.

Можете също да използвате това отваряне, за да подчертаете усъвършенстваните знания за управление на проекти. PMP сертификати, степени и други подобни - споделяйте тези интересни късметчета тук.

Q2. Разкажи ми за предишния ти опит?

Отговор: Отново това изглежда като безобиден въпрос, при който интервюиращият все още ви опознава. Така ли е?

Грешка!

Само мързелив интервюиращ ще го постави като въпрос за пълнене. Сериозният интервюиращ означава да използва този безвреден въпрос, за да оцени всички части от вашата работна етика: знания за проекти, управленски опит и упорита, но приятелска личност.

Остри кандидати използват това, за да покажат:

  • Силното ви разбиране на основите на проекта. Това включва по-фини аспекти на разходите / обхвата / времето / риска / управление на ресурсите, качеството спрямо количеството и значението на намаляването на риска.
  • Твоята страст към работата. Маркирайте примери, когато сте надхвърлили ролята си, за да осигурите превъзходен опит в управлението на проекти на другите. Доставихте ли предварително по план? Или да разработите иновативен инструмент за оценка, който беше приет във вашето подразделение? Маркирайте вашите постижения.
  • Твоята страст към хората. С какви предизвикателства се сблъскахте с хората и как го насочихте към успеха? Обучил ли си връстници за укрепване на техните знания за управление на проекти? Наставлявали ли сте други, за да станете лидери? Споделете ги тук.

Както можете да видите, първите няколко въпроса за интервю за работа за управление на проекти са доста отворени, което ви позволява да заемете мястото на водача, като покажете своите знания, талант и опит. Не пренебрегвайте тези въпроси за интервю за управление на проекти. След това силните интервюиращи лица ще дръпнат бика за рогата си и ще насочат интервюто към конкретни въпроси, свързани с управлението на проекти, както е посочено по-долу.

Q3. Опишете жизнения цикъл на проекта?

Отговор : Ще останете изумени от голям брой мениджъри, които „хвърлят“ този въпрос. Не е, че те нямат представа, но често дават пожелателни умилени отговори, тъй като смятат, че това е твърде основен въпрос.

Вашият отговор трябва да включва:

  • Етапно разбиване на модела на жизнения цикъл на проекта, с който сте запознати. Тестваният във времето SDLC разделя проекта на определени фази (дефиниция на проекта, изисквания, анализ, дизайн, прототип, тестване, внедряване и поддръжка). Наскоро популярният модел Agile ражда в множество итерации, всяка със собствен мини-проект-цикъл. Споделете силните страни и недостатъците на всеки модел, ако сте работили и върху двата модела.
  • Основни заинтересовани страни и резултати във всяка фаза.
  • Основни контролни пунктове и основни етапи. Какво и кой трябва да се откаже от тези точки, за да продължи?

Q4. Записвайте разлики между проекти, програми и портфейли?

Отговор: Това са основните въпроси за интервю за управление на проекти, които се задават в интервю. Този въпрос често е адресиран до висшите мениджъри.

  • Проектът адресира конкретна цел с добре определен обхват.
  • Програмата ще включва множество проекти за постигане на обща цел. Например, определен клиент може да има няколко версии или повторения на един и същ продукт, всяка със собствен проект. Те колективно ще попаднат в една програма.
  • Портфолиото се ражда в множество програми и проекти. Например, вертикалите в дадена организация (като верига за доставки, CRM, финанси, анализи и др.) Могат да бъдат портфолио.

Q5. Обяснете ли вашето запознаване с процесите и процесните групи?

Отговор: Ето един мега намек: мениджърите на проекти ОБИЧАТ процесите, защото те помагат за стандартизиране на проекти!

  • Процесът е предварително определен набор от стъпки в последователност за постигане на проект, който може да бъде постигнат. То ясно очертава какво, кога и как се правят нещата.
  • Както показва името, процесните групи включват множество процеси и се използват на различни фази.

Например, процесът на планиране може да улови входовете и последователността от стъпки, необходими за доставяне на желания изход (и). По време на фазата на планиране можете да използвате колекция от процеси на планиране (група планиране-процес), за да покриете няколко резултати, свързани с фазата.

Q6. Обяснете вашето запознаване с инструментите и техниките за оценка?

Отговор: Ръководителите на проекти знаят, че ефективната оценка често води до ефективно управление. Тук включете както оценката на активността, така и методите за оценка на ресурсите във вашия отговор.

Често използваните системи за оценка на дейността включват:

  • 3-точкова система: Това включва 3 оценки.
    • Оптимистична оценка
    • "Най-вероятна" оценка
    • Песимистична оценка.

Крайната оценка е израз на всички 3 фигури: Оптимистична оценка + 6 X най-вероятна оценка + песимистична оценка. Тази цифра е разделена на 6 и допълнително повторена, ако е необходимо.

  • Функционални точки: Функционалната точка е предварително дефинирана единица работа. След това обхватът на проекта се разгражда на множество функционални точки и съответно се изчислява.

Q7. Обяснете управлението на риска?

Отговор: RAID или (Рискове, предположения, проблеми и зависимости) е методологията, използвана за управление на риска. Това се наблюдава често и актуализации се споделят с ключови заинтересовани страни.

Q8. Обяснете разликата между Хартата на проекта и SOW?

Отговор: Хартата на проекта се изготвя по време на фазата на дефиниране на проекта и е първият важен документ на проекта. Той обхваща визията и обхвата на високо ниво, ключовите заинтересовани страни, основния спонсор на проекта, разходите и основните въпроси и рискове, свързани с проекта. Той се подготвя в тандем от висши ръководители и клиента и поставя началото на проекта.

SOW (Декларация за работа) се подготвя по-късно по време на фазата на планиране. Доставя се до клиента и включва:

  • WBS или структура -разбивка на работа, която очертава подробния обхват на проекта.
  • CBS или структура на разбивка на разходите, която подчертава бюджета на проекта.
  • RBS или структура-разбивка на ресурсите . Това включва размера и разпределението на екипа на проекта.
  • PM Plan, който отразява окончателния график на проекта.

Q9. Обяснете управлението на интеграцията на проекти?

Отговор: За да протече жизненият цикъл на проекта безпроблемно, последователни или припокриващи се фази трябва да бъдат „интегрирани“, използвайки процеси. Отговорът ви трябва да включва няколко думи за:

  • Харта на проекта, определена при пускането на проект в движение.
  • PMC цикъл (план - монитор - цикъл на управление). Това ще включва плана на ПУ и групи от процеси за изпълнение, наблюдение и контрол на проекта.
  • Дейности по приключване на проекта (доставка след проекта), тъй като те са предназначени да подкрепят фазата на поддръжка.

Q10. Обяснете ли 3 инструмента за ефективно управление на проекти?

Отговор: Като ръководител на проекти имате няколко мощни инструмента за ефективно управление на проекти. Открояваме някои от често използваните въпроси за интервю за управление на проекти.

  • ПМ план. Това е вашата точка на едно гише, за да следите внимателно графика и индиректно да се справяте с всички въпроси, свързани с обхвата, времето, ресурсите и разходите.
  • RAID (за управление на риска). Това гарантира, че вие ​​(и вашите заинтересовани страни) сте подготвени адекватно за евентуални изненади, които могат да свалят проекта извън курса. Вие също имате право да хващате тези изненади и да ги адресирате навреме.
  • Комуникация със силен мениджмънт на хора. Като мениджър ще имате много да общувате със своите заинтересовани страни, добри и лоши. Ще трябва също да привлечете единодушната подкрепа на междуфункционални екипи, понякога с конфликтни цели (класическата разработка спрямо тестване парадигма). Асертивният стил на комуникация със силни умения за управление на хора може да ви помогне да сте в крак с играта и вашия проект. Можете да цитирате примери за актуализации на добро състояние, имейл комуникация, дневни срещи и др., За да илюстрирате това.

Част 2 - Въпроси за разширено интервю

Нека сега да разгледаме разширените въпроси за интервю за управление на проекти.

Q11. Доставяли ли сте проект предварително по план? Как?

Отговор: Тук интервюиращият често е по-заинтересован от вашата осведоменост относно инструментите и техниките на ПМ, които ви позволяват да направите това. Това може да включва:

  • Crashing - техника, която използва плаващи време, за да оптимизира графика на проекта и да се достави рано. Това няма или има малко влияние върху цената.
  • Бързо проследяване чрез добавяне на допълнителни ресурси към проекта. (Или можете да увеличите броя на отработените часове.) Това има средно до високо влияние върху разходите. Въпреки че няма да използвате това, за да доставите предсрочно, можете да го използвате, за да смекчите потенциално забавяне (когато е наличен допълнителен бюджет).

Q12. Обяснете как сте се научили от грешки в управлението на проекти в миналото?

Отговор: Ръководителите на проекти са хора, така че не се страхувайте да покажете това в интервюто си. Всъщност вие подобрявате доверието си, като цитирате примери от реалния живот на научени уроци по работата.

  • Един съвет е да споделите примери, които подчертават потенциала за учене, а не небрежно грубост от вашия край. Например, приемането на риск като зависимост и справянето с последствията от него може да се счита за грешка. Но ако не контролираме риска напълно, е (непростима) грешка.
  • Можете също да използвате това, за да покажете възможности за работа за управление на проекти за иновации. Например, вероятно вашата „грешка“ ви накара да проведете научена среща с екипи по проекти и качество, а това от своя страна доведе до подобряване на процеса. Това би бил отличен пример! J

Q13. Кои са твоите слаби райони?

Отговор: Имаме 2 предложения за вас тук.

  • Дръжте това направо. Не се опитвайте да * измамите * интервюиращия, като споделите слабост, която всъщност е сила!
  • Споделете примери, които улавят липса на знания или умения, тъй като това подчертава потенциала за учене. Избягвайте споделянето на примери, които подчертават негъвкаво или негативно отношение.

Q14. Как изглежда типичната ти седмица?

Отговор: Този на пръв поглед светски въпрос НЕ е възможност да развеселите интервюиращия с дейностите си след час! J

Споделете работната си седмица, така че интервюто вижда примери за:

  • Стабилен график. Това показва, че сте организирани и последователни, а оттам и ефективни.
  • Страст към работата си.
  • Страст към ученето.

Q15. Какво знаете за нас?

Отговор: Предлагаме ви да проучите родната компания преди интервюто, докато не сте запознати с нейната визия, мисия, пазарни резултати, цели и цели за следващото тримесечие и потенциалните планове за разширяване. Тази информация ще ви помогне да проведете интелигентна дискусия за компанията, така че можете да използвате този въпрос, за да повторите страстта си към работата. Нека не изглежда, че сте там само заради предлаганите бонуси.

Q16. Защо искате да се присъедините към нас?

Отговор: Отново не можем да подчертаем това достатъчно: Да. Вашият. Домашна работа!

Тук интервюиращият иска да види какво ви „свързва“ с домашната компания, така че да останете развълнуван и лоялен, докато сте на работа. Може би те са в нишова област или пък се подравнявате и свързвате с фирмената култура. Или може би искате да изпитате разнообразие в работата си. Бъдете ясни и убедителни с отговора си, за да им покажете, че са специални за вас. Грижите се достатъчно, за да ви наемат!

Q17. Защо да ви наемаме?

Отговор: В (16) им показахте защо ги интересувате. Ето, убеждавате ги да върнат услугата! Говорете за онзи „допълнителен бит“, който ще донесете със себе си: страст, нишови умения, непоколебим ангажимент, перфектно приспособяване към фирмената култура и всичко друго. Обяснете какво ви отличава от посредственото интервю за Том, Дик и Хари за работата.

Q18. Какво ви привлича най-много на работа?

Отговор: Както можете да видите, въпросите (16), (17) и (18) са по същество различни начини да ви зададат едно и също нещо. И питат: „Заплатата ли е най-високата позиция в списъка ви?“

Да се ​​надяваме, че това не е най-важната част от работата за вас. Вашият отговор трябва да повтори тази истина.

Q19. Можеш ли да лъжеш?

Отговор: Обзалагаме се, че това ви изненада! Във всяко интервю ще се натъкнете на един трик въпрос, въпрос на грим или прекъсване. И този е може би най-трудният от партидата!

Тук имаме само едно предложение: бъдете безмилостно честни, докато цитирате примери от миналото си, така че ясно им показвате, че имате смелостта да говорите истината!

Q20. Имате ли въпроси към нас?

Отговор: Докато повечето интервюта завършват с това, често това е пропусната възможност.

Не губете възможността да чуете за бъдещата си компания направо от устата на коня. Избягвайте въпроси относно заплатата, предимствата, заглавието, сроковете на фирмата и т.н., тъй като със сигурност ще намерите тези отговори с вашата окончателна оферта за управление на проекти. Вместо това използвайте това, за да се съсредоточите върху възможността

  • Обратна връзка за вас, така че можете да се представите още по-добре при следващото си интервю.
  • Въпроси относно визията на компанията, потенциалните планове за разширяване и т.н. и как ви вълнува.

Отново им повторете, че сте силно заинтересовани от тях!

Ще ви оставим един последен съвет, който можете да използвате за всеки въпрос за интервю. Компаниите постоянно предпочитат кандидати, които споделят примери от реалния живот над отговорите на учебници. Сляпо повтарянето на съдържанието на най-новото ръководство за сертифициране на управление на проекти няма да ви спечели точки от брауни!

Вместо това се подгответе за интервюто си за работа за управление на проекти, като очертаете основните моменти на вашата кариера.

  • Какви основни предизвикателства успешно си победил? Каква сила / добродетел показва всеки пример?
  • Какъв е ръстът, който сте виждали в себе си, през вашата кариера за управление на проекти досега? Можете да започнете още от знанията, които сте придобили чрез официално образование.
  • Убедени ли сте, че тази работа е за вас? Защо?

Повторете повторението на себе си защо сте най-подходящите за работата. Това ще ви помогне да осигурите перфектните отговори с подкрепящи примери по време на финалното интервю. Надявам се, че сте харесали нашата помощ чрез тези въпроси за интервю за управление на проекти.

Препоръчителен член:

Това е ръководство за Списък на въпроси за интервю за работа за управление на проекти, така че кандидатът да може лесно да преодолее тези въпроси за интервю за управление на проекти. Тук, в тази публикация, ние проучихме за топ 20 въпроси за интервю за управление на проекти, които често се задават в интервюта. Можете също да разгледате следните статии, за да научите повече -

  1. Най-добри неща за офис за управление на проекти (PMO)
  2. Общи отговори на въпросите за интервю
  3. Работа по управление на проекти

Категория:

Развитие на предприемачеството