ТОП Съвети на Microsoft Office, за да направите живота си по-лесен - edu CBA

Съдържание:

Anonim

Въведение в съветите за Microsoft Office

Съветите за офис на Microsoft обикновено са скрити далеч в менюто, а понякога и право на видимост. На практика е невъзможно да знаете за тях, ако не знаете какво да търсите. Познаването на терминологията на Microsoft е различно и е важно да се знаят правилните думи, за да се търси необходимия пряк път. Нарича се линия? Нарича ли се граница? Нарича се панделка.

Нека да проучим подробно за Microsoft Office Tip подробно:

  • Всички ние използваме продукти на Microsoft Office като MS Word, Excel Tricks и PowerPoint почти ежедневно и въпреки това се борим да вършим няколко задачи, докато разберем къде е всичко и как работи всяко от тези неща. Знаете ли, че използваме само около 10% от общите възможности на всяко приложение? Особено когато сте на краен срок, последното нещо, което искате да направите, е да губите време да правите досадни неща в Office, което лесно може да се направи с помощта на съвети за офиса на Microsoft или евентуално „хак“.
  • Познаването на вътрешните и изходни точки на основни програми като Word и Excel може да се превърне в основен спасител през колегиалните ви години и дори след него. Въпреки че ние използваме тези приложения, стига да помним, много от най-полезните им функции не се виждат толкова видими. Тези полезни
  • Разликата между начинаещ от Microsoft Office и експерт е, че експертът всъщност знае всички тези скрити нитрите за използване на всички тези приложения. Сега сигурно се чудите как да знаете за тези функции и да ги използвате ефективно. Не е толкова трудно.
  • Има доста начини да направите това - можете или да отделите своето сладко време, докато се опитвате да ги откриете сами, в края на краищата се казва, че необходимостта е основата на изобретението - освен че нямате да измисля нещо, за щастие! Или можете да оставите откритието на маестрота и да захраните знанията им. Най-добрият начин да бъдете по-продуктивни, докато използвате тези приложения, е да персонализирате начина, по който искате да работят. Не знам как? Не се притеснявайте. Ще ви покажем как можете да го използвате всеки ден, като използвате някои съвети на Microsoft Office

Съвети за Microsoft Office:

По-долу са изброени най-добрите съвети за офис на Microsoft за различни MS приложения, за да улеснят живота ви.

  • Съвети на Microsoft Office, за да видите всички символи в MS Word

Когато въведете интервал и натиснете бутона за въвеждане, не виждате никакви символи, но те всъщност са там. Във вашия Word документ има всички тези символи, за които дори не знаете. Ако искате да видите тези символи, за които говоря, отидете на File, Open Options и след това Display. Изберете Винаги да се показват тези маркировки на екрана. Можете също да ги видите в режим на чернови. За да активирате Черновия режим, можете да отидете в менюто Преглед и да го зададете на Чернови режим.

  • Съвети на Microsoft Office за разрешаване на множество хора да редактират документ

Сега всеки може да редактира документ едновременно! Независимо дали е в MS Word, MS PowerPoint или MS Excel. Можете да ги видите как правят промените, докато ги правят. Но тези функции са достъпни само в уеб версията на тези приложения. Независимо дали работите от мобилен телефон, таблет или компютър, офлайн или онлайн, сега можете да работите в движение, докато координирате в документа си с колегите или приятелите си. Например, ако имате среща в заседателната зала, но един от ключовите ви членове е на почивка. Този съотборник е в състояние да направи ревизия на текущия проект в реално време от където и да е. Но какво ще стане, ако той е офлайн? Няма проблем. Той може да направи промените и те ще се регистрират, когато дойде онлайн.

Препоръчителни курсове

  • Обучение за сертифициране на Mac Excel 2011
  • Онлайн курс за Outlook 2010
  • Обучение за онлайн сертифициране в Mac Outlook 2011

  • Съвети на Microsoft Office за MS Word

Ние използваме най-вече MS Word за повечето от нашите писмени документи. Ето някои съвети на Microsoft Office за ms word, които можете да използвате в ежедневието си, за да го улесните. така че просто преминете през следните съвети

  1. Направете три бързи щраквания навсякъде в абзаца, за да го изберете напълно. Като алтернатива можете също да Ctrl + Click, за да изберете едно изречение. Щракнете навсякъде в изречението, за да го изберете.
  2. За да направите словен подпис, задръжте Ctrl + и за да направите супскрипт на думата, щракнете върху Ctrl Shift +
  3. Ако искате да изтриете предходна дума, задръжте клавиша Ctrl и натиснете обратно поле.
  4. Въведете = rand (8, 10) и натиснете Enter, за да генерирате автоматично произволен текст за форматиране на тестовата страница, шрифтове и т.н.
  5. За да преместите курсора до последното запазено местоположение на документа, натиснете Shift + F5.
  6. За да увеличите шрифта на вашия текст, изберете текста и натиснете Ctrl + Shift клавиш +> и размерът на шрифта ще се увеличи. Използвайте същия съвет за намаляване с натискане на клавиша Ctrl + Shift + <.
  7. За да създадете бърза таблица в документа си в Word, въведете знак + и натиснете клавиша Tab. Повторете това отново и отново за броя клетки, които искате в таблицата си. И натиснете Enter. Таблицата автоматично ще се появи.
  8. За да въведете символ на запазена марка в MS Word, натиснете клавишите Alt + Ctrl и след това задръжте T. Или можете да отидете в менюто Вмъкване, изберете Символ от падащото меню. Кликнете върху Още символи. Ще се появи символна кутия. Потърсете символа на запазената марка и щракнете двукратно върху него. Използвайки това падащо меню, можете да вмъкнете и много други символи.
  9. Ако искате да промените шрифта по подразбиране в MS Word, е лесно. Кликнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на прозореца с шрифта в горната част на вашия документ. Трябва да се появи поле за опция на шрифта. Направете избор на любимата си настройка по подразбиране на шрифта и щракнете върху По подразбиране, дадено в долния ляв ъгъл. Полето за потвърждение ще ви попита дали искате да приложите тези промени. Щракнете върху Да.

  • Съвети на Microsoft Office за публикуване на стари или не-уеб данни в Интернет чрез използване на MS Access.

Въпреки че MS Access може да не се използва толкова широко, колкото MS Word или MS Excel, той все още е една от най-мощните програми в MS Office Suite. Ако искате да публикувате стандартна база данни за достъп, вместо да създавате нова, ето какво ще трябва да направите. Преди да публикувате базата данни, стартирайте Проверката на съвместимостта. Това ще ви уведоми дали вашата база данни е съвместима или не. Ако не, то също ще ви каже какво трябва да направите, за да направите приложението си съвместимо. Този пул ще ви даде всички указания, които може да се наложи да направите вашата база данни онлайн.

  • Съвети на Microsoft Office за създаване на собствен персонализиран шаблон в MS PowerPoint

Изненадани ли сте? Не бъди. MS PowerPoint е спасител във всички презентации по целия свят. Но се чудите дали бихте могли да ощипнете или да си поиграете малко с персонализираните шаблони, за да ги накарате да отговорят на вашите нужди малко повече? Сега ти можеш.

Ето няколко съвета на Microsoft за MS Powerpoint

Ако вече съществуващите шаблони не работят за вас, просто направете своя собствена. PowerPoint има главен редактор, който ви позволява да създадете персонализиран слайд, който след това можете да използвате и запишете като шаблон. За целта изпълнете следните стъпки.

  1. Кликнете върху раздела Теми.
  2. От дясната страна ще видите Edit Master. Кликнете върху него, последван от Главен слайд.
  3. Сега можете да редактирате шаблоните по ваш вкус. Редактирайте ги, както сметнете за добре. Можете да направите всичко, което искате в това.
  4. Кликнете върху Close Master. Това ще промени всички бъдещи и текущи слайдове към слайда, който току-що сте създали. Това всъщност е невероятен начин да добавите лично докосване към презентацията си, без да изпитвате проблеми в действителност да го направите за всеки слайд.

  • Съвети на Microsoft Office, за да ви направим MS Excel Mastermind.

Ето няколко съвета на Microsoft за MS Excel. така че просто преминете през следните съвети

  1. Знаете ли, че има друг начин да изберете всички данни, различни от обикновения стар Ctrl + A? Можете да щракнете върху бутона на ъгъла в горния ляв ъгъл на електронната таблица и всичките ви данни ще бъдат избрани незабавно.
  2. Можете също така да отворите няколко файла Excel заедно, вместо да ги отваряте един по един. Изберете всички файлове и натиснете Enter. Всички тези файлове вече ще се отварят едновременно.
  3. Раздразнен от всички превключване между множество файлове в Excel? Работата на грешен лист определено може да съсипе целия проект. За да превключвате безпроблемно, можете да натиснете Ctrl + Tab, за да превключвате свободно между тези листове MS Excel.
  4. Знаете ли, че бихте могли да създадете ново меню за бърз достъп в MS Excel? Като цяло има само три преки пътища в най-горното меню, а именно: Запазване, Отмяна и Въвеждане / Повторно въвеждане. Но ако искате повече преки пътища като Cut Copy и Paste, можете да добавите и тези, като следвате прости стъпки. Всичко, което трябва да направите, е да отидете на File, Options и отворете лентата с инструменти за бърз достъп. Оттам можете да добавите изрязване и копиране от лявата колона в дясната. Кликнете върху Запазване. Сега ще видите още два преки пътища в менюто за бърз достъп.
  5. Можете също да добавите диагонална линия към клетка. Например, докато създавате списък от адреси, може да ви е необходима диагонална връзка в първата клетка, за да разграничите атрибутите на редове и колони. Как правиш това? Можете да следвате лесни стъпки и да отидете на Начало - Шрифт - Граници. Ако обаче кликнете върху повече граници, ще намерите диагоналната линия. Кликнете върху него и го запазете. Сега можете да го използвате.
  6. Понякога има нужда да добавите повече от един нов ред или колона, но това наистина губи много време, ако продължавате да правите това един по един. Най-добрият начин да добавите няколко реда или колони е да плъзнете и изберете X брой редове от колони. Щракнете с десния бутон върху броя колони или редове, от които се нуждаете, и изберете падащото меню от падащото меню, което ще се появи. Ще бъдат вмъкнати нови редове. Направете същото за колоните.
  7. Ако искате да преместите една колона от цифри в електронна таблица, най-бързият начин да направите това е да го изберете и да преместите курсора към границата. И след като се обърне към иконата с кръстосана стрелка, плъзнете същата, за да местите колоната свободно. Но какво ще стане, ако искате да копирате посочените данни? За целта можете да натиснете бутона Ctrl, преди да плъзнете курсора. По този начин новата колона, която ще се появи, ще копира всички избрани данни.
  8. Имате ли набор от думи, които трябва да въвеждате отново и отново? Можете да ускорите това, като използвате автокорекцията докрай. Например, ако трябва да въвеждате определен набор от имена отново и отново, можете да добавите съкращения вместо тях, които автокорекцията ще се трансформира в пълни думи. Например Чарли Браун. Можете просто да въведете CB и автокорекцията ще го промени на Charlie Brown. За да направите това, отидете на Файл> Опции> Проверка и след това отидете на Опции за автоматично коригиране и въведете Замени текст с правилния текст. Толкова лесно и толкова пестене на време!
  9. Побърквате ли със сложни формулировки и искате да има по-лесен начин? Не се притеснявайте. Сложните формули обикновено са ненужни, стига да знаете как и кога да използвате &. Можете да използвате този символ, за да композирате свободно текст. Сега, ако имам три колони с различни текстове, но какво, ако искам те да съставят до една стойност в една клетка? Първо кликнете върху клетката, където трябва да бъде желаният от вас резултат. Използвайте формулировката с & Например, A2, B2, C2, всички ще бъдат съставени заедно, да речем, F2.
  10. Можете да скриете клетъчните данни много старателно. Почти всички от нас знаят как да скрият данни от една клетка. Най-добрият начин да скриете голямо количество данни е да използвате функцията Форматиране на клетки. За да направите това, всичко, което трябва да направите, е да изберете областта, отидете на Начална страница> Шрифт> Отваряне на форматни клетки> Раздел на номера> Персонализиран> Тип ;;; и щракнете върху OK. Всички стойности и данни в тази област ще станат невидими или скрити. Те могат да бъдат само в областта за визуализация до бутона за функция.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за съветите на Microsoft Office, които са лесни за запомняне. Тази публикация е пълно ръководство на съветите на Microsoft за ежедневна употреба. Ето няколко статии, които ще ви помогнат да получите повече подробности за съветите и триковете на Microsoft Office, така че просто преминете през следните връзки за повече подробности

  1. 10 Мощни функции на Microsoft Access, който трябва да проучите
  2. Най-добрите 20 преки пътища на Microsoft Excel (предварително)
  3. 9 невероятни стъпки как да използвате Microsoft Excel умения
  4. 10 лесни стъпки за създаване на оборотна диаграма в Excel 2016