Agile Начини на работа
Агилният начин на работа или гъвкавият начин на работа може да се опише като стила на работа или работната уредба, която дава възможност на членовете на екипа и хората на организацията да работят с пълна свобода, че те са свободни да работят, когато, къде и как искат. Agile работа е изключително полезна, когато става въпрос за управление на процеси или управление на проекти. Той осигурява минимални ограничения и максимална гъвкавост за работа, за да се осигури най-доброто в класа обслужване и да се подобри тяхното представяне. Известен е също като Agile-базирана работа или Working-based-Working. Agile работа помага да се създаде най-добрата работна сила, която да носи основна печалба и ценности за организацията.
Тя се различава от гъвкавата работа по смисъла, че гъвкавата работа осигурява гъвкав старт и завършек на работата или дава възможност за работа от дома при определени сценарии, но с ограничения. Гъвкавата работа не включва проблеми като работното пространство или споделянето на работното място, но гъвкавата работа обхваща по-широк обхват на гъвкавост и дава възможност на служителите. Прилагането на гъвкавите начини на работа не е процес за една нощ и отнема време. Прилагането на гъвкавите работни начини изисква сътрудничество и координация както на служителя, така и на работодателя за неговия успех. Предлага се да се започне с отделни отдели, докато се прилагат в големи организации, тъй като промяната на цялата организация в един ход не е осъществима. Те са изключително полезни за отдели като стратегическо планиране и разпределение на ресурси, което води до разработване на нови продукти и са отворени за приемане на новите оптимизирани начини на работа.
Категории на гъвкави работни начини
Agile работни начини могат да бъдат класифицирани в следните категории, а именно:
- Време на работа - кога да работя
- Роля на членовете на екипа - каква задача им е възложена
- Местоположение на работата - Където работите
- Източник - Другите многофункционални екипи и задачи, с които работите
Основни фактори:
- Поведенчески мениджмънт - Поведенческото управление е много важно по време на пъргавото прилагане на гъвкавите начини на работа, тъй като доверието и отчетността трябва да се поддържат и от служителя, и от работодателя. Отговорност е двамата да разбират възложената им работа и какво се очаква от тях.
- Граници - Правилата и регулацията и работната култура варират от организация до друга, поради което е важно да се гарантира, че границите и правилата са обяснени на всички членове на екипа, за да се изпълни гъвкавата работа успешно.
- Agile Workspace - Agile Работното пространство дава възможност на служителите да избират кога и къде да работят. По този начин се очаква, че гъвкавото работно пространство трябва да бъде напълно оформено със съоръжения като кафенето, да се разделят зони и зони за неформални срещи, така че служителите или членовете на екипа да могат да работят по начина, по който искат.
- Технология - Технологиите са много важни за успешното изпълнение на пъргавата работа. Наличието на технология гарантира, че един проект може да бъде реализиран и завършен с помощта на инструменти и софтуер, който позволява на служителите да работят там, където искат и когато искат. Правилната синхронизация на технологиите и хората е от съществено значение за получаване на печалба.
Условия:
- Работа, базирана на дейности: При пъргавата работа акцентът е върху организирането на работното място според задачите и дейностите, вместо да се работи върху обилна част от работата. Намалява натоварването и прави задачата по-лесна за изпълнение.
- Hot Desk: Hot desk е концепцията за споделяне на работната станция при необходимост. Това помага да се спести пространството и бюрото дълго време не работи на празен ход. Той помага на организацията да намали разходите за офис мебели или бюро, а проблемите с пространството са решени. По този начин се постига по-добра инфраструктура с намалени разходи.
- Отворени комуникации: насърчава отворена комуникация и използване на технологии за комуникация като Skype, интернет месинджър, видео разговори и чатове, така че да няма хаос или неяснота по отношение на работата сред членовете на екипа.
- Гъвкаво работно и работно време: Гъвкавото работно време се фокусира върху нуждите на работниците и времето, прекарано в офиса по време на работа.
Ползи:
- Agile работа насърчава производителността и баланса между професионалния и личния живот на служителя.
- Тя дава възможност на служителя, като им позволява да избират кога, къде и как искат да работят.
- Разходите на организацията се намаляват поради по-доброто управление на пространството на работното място.
- Agile работа насърчава свободата и осигурява независимост на служителите.
- Agile работа осигурява максимална гъвкавост и минимални ограничения по време на работа.
Agile работа помага да се приложи най-ефективният начин за изпълнение на определена задача чрез съвместно сътрудничество на персонала. Той носи хората, процеса и технологията на управление на проекти със същото темпо, за да оптимизира работата и да постигне целта на организацията. Става въпрос за овластяване на членовете на екипа, които работят заедно по проекта. Той насърчава мотивацията, иновациите, производителността и екипния дух сред служителите, което увеличава удовлетвореността от работата и привличането на таланти. Тъй като служителите са мотивирани в пъргавата работа, така че те са склонни да работят за постигане на по-висока удовлетвореност на клиентите, което на линия увеличава печалбата на компанията. Той поддържа балансиран и по-добър баланс между професионалния и личния живот за членовете на екипа, което ги поддържа щастливи и весели, което е от съществено значение за добрия трудов дух.
С две думи, те вярват във факта, че осигуряването на автономия на междуфункционалните екипи и членовете на екипа са ключовете за свършване на работата, а не фокусирането върху най-малко приоритетните фактори. Гъвкави работни точки за производството на продукта в рекурсивни итерации и събиране на обратна връзка от клиента, което помага на екипа за разработка да изкорени дефектите и недостатъците на продукта за по-малко време и екипът получава време да се подготви за следващата итерация и най-доброто се постига чрез непрекъснато обучение.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за Agile начини на работа. Тук сме обсъдили ключовите фактори, условията и ползите от гъвкавите начини на работа. Може да разгледате и следните статии, за да научите повече -
- Гъвкави процеси
- Роля на ръководителя на проекта
- Примери за шест сигма
- Какво е Botnet?