Работа - Всички ние сме прокрастинатори. Някои са много повече, а други малко. Но всички страдаме от същия този въпрос, навикът да отлагаме нещата. Ами ако направите нещо, от което вече няма нужда да отлагате нищо? Какво става, ако можете да практикувате съзнателно отлагане на някои маловажни неща, за да можете да свършите основните неща? Какво става, ако приложите същия метод, можете да извлечете поне още 2 часа на ден, за да свършите повече работа?
Ако сте нетърпеливи да знаете, просто закачете и прочетете тази статия през и през. В тази статия ще споделим какво можете да направите, което ще ви помогне да извлечете 2 часа от не-къде. Не, няма вълшебен куршум или бързо поправяне. Първо трябва да разберете формулата и след това трябва да я практикувате редовно. Тогава с достатъчно практика извличането на 2 часа или повече би било значително по-лесно за вас.
Как?
Ето как.
Тази статия ще ви покаже първо изследване, което ще установи защо отлагате! Тогава ще ви дадем 3 конкретни идеи за справяне с тази основна причина за отлагане. И накрая, ще поговорим за това как можете да извлечете 2 или повече часа от деня си за повече работа.
Да започваме.
20 минути бариера
Знаете ли защо отлагате? Знаете ли защо не изглежда да се справяте с нещата, които би трябвало да направите седмица преди това? Знаете ли защо липсата на постижения ви тревожи?
Има само една причина.
Ако правилно сте се досетили, ще знаете, че това е разсейване .
Всеки път, когато се опитвате да вършите основна работа, мобилните ви звукови сигнали! Поздравления, получихте първото известие (разсейване) от Facebook. След това проверявайте Facebook и забравяте, че вършете някаква важна работа. Спомняте си и се връщате към работата си и отново има друг звуков сигнал. Този път това е известие във вашия Gmail. Отново сте получили нов имейл. И оставяте работата си на масата и проверявате новия имейл. След като проверите имейла си, отново си спомняте и се връщате на работа. Отново след определен момент, получавате поредното известие от Whatsapp. Поздравления! Отново се разсейвате.
Защо носим това? Ще говорим за две изследвания и тогава ще разберете защо.
- Първо, знаете ли, че изследване казва, че средният период на човешкото внимание е намалял от 12 секунди на 8 секунди за едно нещо? Това означава, че ако вършите някаква основна работа, можете средно да се концентрирате върху тази основна задача само за 8 секунди и тогава ще бъдете разсеяни от нещо друго.
- Второто изследване е по-важно от първото. Той казва, че след като се разсеете, са ви необходими поне 20 минути, за да върнете предишния си фокус върху тази основна задача.
Сега за един ден се разсейваме многократно. Да речем, че се разсейвате 10 пъти на ден. Това означава, че губите общо 200 минути на ден, което означава 3 часа 20 минути време. Можете ли да си представите колко разсейване ви отвлича от работата? Проблемът не е ти. Не сте мързеливи или некомпетентни. Просто не сте в състояние да се съсредоточите върху едно-единствено нещо.
В следващия раздел ще споделим с вас 3 идеи за победа на разсейването. Ако ги следвате, ще можете да направите нещо по въпроса.
Бъдете без разсейване: 3 идеи да го завладеете
Твоята работа е поклонение. Много е важно и ако не цените работата си, никой няма. Ако цените работата си, обърнете внимание на следните идеи.
-
Техника за писалка и хартия
Това е проста техника за започване на работа. Ако сте от тези, които се разсейват много лесно, ето какво трябва да направите. Винаги, когато седите с работата си, дръжте писалка и хартия със себе си. Сега е наш навик всеки път, когато се опитваме да се съсредоточим върху едно основно нещо, си спомняме нещо важно да правим по това време. Умът знае своите трикове, за да ни разсее. Но няма нужда да се притеснявате за това. Просто, когато се сетите да вършите някаква важна работа, докато вършите основната си задача, вземете химикалката и хартията и напишете важната работа и се върнете на работа. Ако поставите това нещо на хартия и решите да го направите, след като приключите с основната си задача, умът ви ще спре да ви разсейва. Трябва да практикувате тази техника известно време, за да можете да бъдете добри в нея. Но ако практикувате, винаги работи.
-
Демон на име смарт телефон
Да, ти го четеш правилно. Вашият мобилен телефон е демон, ако искате да свършите някаква голяма работа. Това умно изглеждащо нещо изобщо не е ваш приятел. Той звучи всеки път, когато искате да направите нещо важно. И вие също сте много лоялни към вашия смарт телефон. Винаги когато звучи, отивате и проверявате какво се опитва да каже. Да, най-важната ви работа може да изчака. Не? Разбрахте ли правилно? Не е ваш приятел, ако някога искате да направите нещо смислено. Има две опции, които можете да използвате тук. Първо е, отложете го напълно. Това е най-добрият вариант. Но ако не искате да го правите, просто го поставете в самолетен режим. Това не е всичко. Махнете този демон от погледа си. Казано е, че когато нещо не е в полезрението, това ще бъде извън ума ви. Ще продължим напред и също така ще ви предпишем нещо. Не седейте с нищо друго освен с това, което използвате за тази основна работа в момента. Да предположим, че искате да напишете доклад. Всичко, от което се нуждаете, е вашият лаптоп и вие. Извадете всички от бюрото си. Сложи мобилния си телефон и го сложи в чекмеджето. Извадете всички химикалки, моливи, слушалки и всичко, което няма да е необходимо. И ще видите, че ще има малък или никакъв шанс за разсейване. Няма да се разсейвате толкова, колкото сте били преди. И ще получите голяма работа с лекота.
-
Последен удар
Да, това е главният удар. Но за да го използвате, трябва да сте наясно какво правите и от какво се разсейвате всеки ден. Ще ви зададем един въпрос. Ето го - „Кое е единственото нещо, чрез което се разсейвате?“ Извадете лист хартия и напишете този въпрос. И отговорете сами. За повечето хора най-важното нещо, което ги разсейва да правят основната си работа, е мобилният телефон. Но може да не е във вашия случай. Може да почувствате, че трябва да промените стаята или пространството си. Ако работите в офис, организирайте как да се измъкнете от този шум и разсейване. Ако кажете, че основното разсейване е постоянният разговор на вашите колеги и знаете, че те винаги говорят, вместо да вършат работа, използвайте добри слушалки и слушайте хубава музика по време на работа. Осъзнаването предхожда яснотата. След като сте наясно с основното нещо, което ни разсейва да вършим най-важната си работа, ще можете да предприемете действия.
Проста техника за извличане на 2 или повече часа на ден, всеки ден
Тази техника е проста и можете бързо да я овладеете, ако я практикувате. Всичко, от което се нуждаете, е писалка, хартия и хронометър. Ако сте готови, нека да видим как бихме могли да извлечем 2 или повече часа на ден.
реалност
Реалността е, че губим по-голямата част от времето си в разсеяност. Винаги когато ни питат какво правим, нямаме представа. Всички казваме, че сме заети. Но зает с това какво? Зает е зает! Причината да не знаем къде лети времето е, защото изобщо не сме наясно с разсейването и също не сме в съзнание колко време прекарваме просто.
гледайки екрана на мобилния си телефон и колко време губим от безсмислено сърфиране в интернет. Как бихме го спрели? Чрез прилагане на проста техника!
Техниката и как да я използвате
Тази техника се нарича Pomodoro Technique. Ето начина, по който трябва да го практикувате.
- Вземете химикалка и хартия и първо запишете всичко, което трябва да направите за един ден. Не трябва да е повече от 3-5 неща.
- Изберете кой от тези 3-5 е най-важният сред всички.
- Сега, решете колко време ще ви отнеме, за да изпълните тази задача? Например, да кажем, че ще ви бъдат необходими 90 минути, за да изпълните тази задача.
- Напишете символ * от дясната страна на задачата. Колко? Разделете общата продължителност на задачата с 30 минути. За горния пример трябва да поставите 3 * символи. Като пример за пример, нека да кажем, че искате да напишете отчет и да отнеме 90 минути. Ето как трябва да го представите -
- Писане на доклада (***)
- Вземете вашия хронометър и задайте 25 минути време и се заемете с работата. Излишно е да се каже, че изчистете всички разсейвания, телефона, дневника, книгата, материалите и всичко, което няма да ви е необходимо.
- След като приключите с 25 минути работа, направете почивка от 5 минути. След това повтаряйте, докато не приключите със задачата. Препоръчително е да не правите почивка повече от 5 минути, тъй като това може да ви отвлече от основната ви задача и може дори да не започнете отново с работата.
Това е проста техника, прилагайки която бихте свършили повече работа за по-малко време. И също така, вие бихте могли да увеличите фокуса и да извлечете повече часове. Много хора използват тази проста техника и съобщават, че са свършили много по-малко работа (време) и получават повече работа.
Автор Кал Нюпорт нарича този тип фокусирана работа като задълбочена работа . И ако сте работили дълбоко, ще знаете, че задълбочената работа трябва да се извършва на малки парченца като техниката Помодоро. Направете 25 минути дълбока работа и направете 5 минути почивка. И отново се върнете на работа.
Има няколко неща, които трябва да помислите тук -
- Дори ако свършите много повече неща и ще успеете да извличате повече от 2 часа на ден, като следвате тази страхотна техника Pomodoro, няма да можете да правите повече от 10 сесии на ден. Това означава, че няма да можете да правите 300 минути дълбока работа на ден, поне в началото. Когато започвате, по-разумно е да започнете с малки. 300 минути дълбока работа означава, че ще можете да завършите 3-5 основни неща през това време. Постепенно, докато се усъвършенствате при използването на техниката Pomodoro, можете да увеличите броя на сесиите.
- Не се притеснявайте, ако в началото не успеете да приложите техника. Опитвате нещо ново и е естествено да се разсеете. Но не спирайте. Ако днес се провалите, не го оставяйте и казвайте, че не работи. Опитайте отново утре. И отново след утре. С времето ще видите, че ставате все по-добри и по-добри в техниката Помодоро и сте в състояние да постигнете много повече, отколкото някога сте постигали преди.
В краен анализ може да се каже, че разсейването е болест. И ние страдаме от това повече, когато се опитваме да изпълняваме много задачи и се опитваме да натъпкаме колкото се може повече неща едновременно. По-скоро правете едно по едно. Многозадачността е мит. Защото умът ви не може да се концентрира едновременно върху две неща! Може да се концентрира само върху едно нещо наведнъж. Затова винаги, когато вършите важна задача, влагайте цялата си концентрация в нея. Не правете нищо друго. И ще видите, че не само получавате извънредни резултати; по-скоро да направите нещо би било много по-лесно, отколкото някога сте смятали за възможно. Започнахме тази дискусия с извличане на 2 или повече часа на ден. Нека завършим дискусията със същото. Времето за извличане означава да кажете „да не се разсейвате и да казвате„ да “ на едно нещо наведнъж с пълния си фокус.
Препоръчителни статии
- 16 най-добри начина, по които можете да прокарате отлагането на миналото
- 6 ефективни причини всеки има нужда от страстен проект
- 10 ефективни начина за развитие на умения за учене
- 5 важни навици, които повишават ефективността на работното ви място