SUMIF с ИЛИ в Excel - Как да използвате SUMIF с критерии или ИЛИ в Excel?

SUMIF с ИЛИ (Съдържание)

SUMIF с ИЛИ в Excel
Как да използвате SUMIF с ИЛИ в Excel?

SUMIF с функция ИЛИ в Excel

SUMIF е една от функциите, която е много полезна за намиране на сумите от подобни стойности. Намалява времето, когато работим с голям обем данни и е необходимо да изчислим сумата от стойности на данни с подобен характер. SUMIF е комбинация от SUM и IF функции. Функцията SUMIF ще изпълнява SUM (добавяне), когато условието IF отговаря. Нанася се много лесно.

Синтаксис на функцията SUMIF

Диапазон - Диапазон от клетки, върху които трябва да се прилагат критериите или условието. Диапазонът може да включва и номер, препратки към клетки и имена.
Критерии - условието под формата на число, израз или текст определя кои клетки ще бъдат добавени.
Sum_range - Това са действителните клетки, които трябва да се сумират. Ако се пропусне, се използват клетки, посочени в диапазон.

Как да използвате SUMIF с критерии или ИЛИ в Excel?

Нека разберем как да използваме SUMIF с функция OR или функция в Excel, като използваме някои примери.

Можете да изтеглите този SUMIF с ИЛИ шаблон на Excel тук - SUMIF с ИЛИ шаблон на Excel

SUMIF с ИЛИ - Пример №1

Помислете за таблица с данни за продажбите на компании A, B и C за продукти X, Y и Z.

В горната снимка на екрана можем да наблюдаваме продажбите на продукти X, Y и Z. Сега трябва да изчислим сумата от продажби на X и в трите компании A, B и C.

Първо, изберете клетка, в която желаем резултатите от сумата от продажбите на „X“, след това приложите функцията и изберете диапазона.

Тук диапазонът е от B2 до B12, така че изберете този диапазон, тогава функцията автоматично ще избере B2: B12, както е показано на горния екран. След като се избере диапазона, се дава запетая според синтаксиса. По-късно дайте „Критерии“ тук Критериите са „X“, тъй като ние искаме да намерим SUM от продажбите на X продукти, така че дайте X и отново запетая.

И накрая, трябва да изберем sum_range, тук продажбите са диапазонът, който трябва да добавяме винаги, когато продуктът е X, следователно изберете диапазона на продажбите от C2: C12, както е показано на снимката по-долу.

Сумата от продажби на X в трите компании е 11166.

По подобен начин можем да намерим и продажбите на Y и Z.

Уверете се, че използвате запетаите и двойна колона за критерии, в противен случай формулата ще хвърли грешка. Обикновено SUMIF ще работи по логиката И следователно това е причината, когато някога критериите съвпадат, той ще извърши добавянето и ще върне резултатите.

Използвайки нормален SUMIF, ние ще можем да извършваме SUM операция само за единични критерии. Ако използваме ИЛИ логиката, тогава можем да извършим изчисляване на SUM за двойни критерии.

За използване на ИЛИ логика трябва да използваме SUMIFS вместо SUMIF, защото SUMIF може да изпълнява с единични критерии, но SUMIFS може да изпълнява по няколко критерия според нашето изискване.

SUMIF с ИЛИ - Пример №2

Сега ще разгледаме малка таблица, която има данни за продажбите и приходите чрез онлайн и директно, както е посочено по-долу.

Нашата задача е да изчислим общата стойност на продажбите, независимо дали става чрез директни или онлайн. Сега ще приложим формулата SUMIFS, за да намерим общите продажби.

Той е малко по-различен от SUMIF, тъй като в този първи ще изберем диапазона на сумите. Тук диапазон от суми означава колоната, в която стойностите са достъпни за извършване на добавяне или сбор.

Спазвайте горния скрийншот количеството е колоната, която трябва да добавим, следователно изберете клетките от C2 до C10 като sum_range. Следваща стъпка е избирането на критерии_range1.

Тук критериите са „Продажби чрез директни“ и „Продажби чрез онлайн“, затова трябва да изберем данните от колона B от B2 до B10.

По-късно трябва да дадем критериите1 и след това критерии _range2, критерии 2, но тук ще направим малка промяна. Ще дадем критерии1 и критерии2 в къдрава скоба като масив.

Вижте, получихме резултата като 1438, нека проверим дали той е избрал правилно или не. Приложете филтър и филтрирайте само продажби чрез директни и продажби чрез онлайн и изберете цялото количество и наблюдавайте общата сума в долната част на екрана. Спазвайте екрана по-долу, подчертах броя и сумата на стойностите.

Така че, общият трябва да бъде 2274, но резултатът получихме като 1438. Тогава как идва този 1438 и каква е сумата.

Спазвайте горния екран, че 1438 са общите продажби за продажби чрез директни. Формулата не е избрала продажбите чрез онлайн, защото ние дадохме формулата в различен формат, който е като масив. Следователно, ако добавим още една формула SUM към SUMIFS, тя ще извърши добавянето и на двата критерия.

Наблюдавайте формулата в горния екран още един SUM, добавен към SUMIF и резултатът е 2274.

Ще обясня защо използвахме друга функция SUM и как тя работи. Когато дадем функция SUMIFS с два критерия, като под формата на масив, той ще изчисли сумата от продажби чрез директно и онлайн отделно. За да получим сумата от двете сме използвали друга функция SUM, която ще добави сумата от две продажби. Ако искаме да добавим още един критерий, можем да го добавим в същата формула.

Спазвайте формулата, ние току-що добавихме критериите X в къдравите скоби на масива и тя добави количеството X към съществуващото количество сума.

В случай, че искате да използвате само SUMIF и не искате да използвате SUMIFS, тогава прилагайте формулата по следния начин.

Спазвайте формулата в горния екран. В този случай първо дадохме критерийния диапазон и след това критерии1 и критерии2 и последния sum_range.

В случай, че искаме да извършим сума въз основа на данни от две колони, считаме за същите данни, които използвахме досега. Трябва да добавим още една колона, която се нарича „Данък“, както е посочено по-долу. Има коментар „да“ в колоната на ДАНЪК.

Сега задачата е да се изчисли сумата на количествата за продажбите чрез директни и продажби чрез онлайн, която има "Да" в колоната с данъци.

Приложете формулата, както е показана на екрана по-долу, за да получите сумата от продажби, която има „Да“ в графата Данък.

След нормалната формула SUMIFS просто добавете друг диапазон от критерии, който е диапазон от данъчни колони C2 до C10 и дайте критерии „Да“ в двойни кавички.

Сега формулата ще провери критерии 1 с да и критерии 2 с да и ще добави резултатите и от двете.

Неща, които трябва да запомните за SUMIF с ИЛИ

SUMIF следва логиката AND, което означава, че ще извърши операция за добавяне, когато критериите съвпадат.
SUMIFS ще следва логиката ИЛИ И И това е причината да можем да изпълняваме няколко критерия наведнъж.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за SUMIF с ИЛИ в Excel. Тук обсъждаме как да използвате SUMIF с ИЛИ критерии в Excel, заедно с практически примери и шаблон за Excel, който можете да изтеглите. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -