Определение към Специален вестник
Специалният дневник са специализираните записи на такива транзакции, които се изискват да се записват в книгите под формата на журнали. По този начин финансовите транзакции се записват в правилните книги, за да се избегне несъответствието при финализиране на счетоводните книги. Това също е много добър процес на записване на записите, тъй като той следва система с двойно въвеждане.
Този вид специално списание се изисква в случай на ръчно счетоводство. По този метод работата по финализиране се облекчава, тъй като счетоводителят на компанията обикновено се грижи за проверка на публикуването на специалния дневник в правилните книги и по този начин избягва грешките на дебита и кредита, докато прави счетоводство.
Видове специален вестник
По-долу са обяснени различни видове специален журнал:
- Журнал за получаване на пари: В него се записват всички парични постъпления, които се извършват във фирмата през финансовата година. Това е специализирана транзакция, която записва продажбите на артикулите, които се извършват с пари в брой и когато са получени.
- Журнал за плащане в брой: Той записва плащанията, които се извършват чрез използване на пари в брой. Освен това е специално списание, в което се записват паричните плащания, направени на кредиторите от компанията през финансовата година.
- Журнал за покупките: дневникът за покупки помага да се записват всички покупки, които са направени на кредит през финансовата година. Това специално списание помага да се следи за направените поръчки.
- Журнал за продажби: Този тип дневник помага да се записват продажбите, направени през годината. Този акаунт следи салдото или салдата на длъжника, които купуват артикулите от компанията, а дружеството проверява дали дължимата такса е получена или не.
Примери на специален вестник
Компания е записала продажби за финансовата година за 4000 долара. Компанията ще запише същото в дневника за продажби, който е известен и като специално списание. Сега, докато записва продажбите, компанията ще създаде фактура за продажби на името на рекламата на компанията, тя ще представи същата пред другата страна на бъдещата дата, когато плащането се изисква да бъде извършено. В края на годината, когато счетоводителят ще провери счетоводните книги, Вземанията за сметка на сметка ще бъдат дебитирани с $ 4000, а продажбите ще бъдат кредитирани с $ 4000
Главната книга на вземанията по Сметките ще се погрижи и всички плащания, ако не бъдат уредени от клиентите, ще бъдат уредени на посочените дати. По този начин това помага да се елиминират усилията за проверка на всички книги в случай на несъответствие в счетоводните книги, но също така предоставя подробна информация за длъжниците на компанията, като по този начин улеснява компанията да разчита на специалното списание, т.е. Sales Journal.
Предимства на Специален вестник
Някои от предимствата са дадени по-долу:
- Специалното списание е проектирано по такъв начин, че за компанията е много полезно да публикува записите в счетоводните книги. Счетоводителят може да получи подробна информация за книгите. Промените за погрешно публикуване са минимални в по-голяма степен.
- Сделките на компанията се записват в специалния дневник и всяка транзакция може да бъде лесно проследена и проверена, тъй като вписванията се извършват на индивидуална основа, например счетоводителят ясно ще посочва името на длъжниците в вземането на сметка А / с, така че в случай на сетълмент счетоводителят може да информира висшия орган относно плащането, което все още се дължи на клиентите.
- Както подсказва името, специално списание помага за подобряване на счетоводната ефективност на компанията. Сделката се записва по такъв начин, че се спазва и системата за двойно влизане, следователно счетоводителят ще разбере двойния ефект на всяка от тях.
- Най-големите предимства на специалното списание са, че той осигурява по-добър вътрешен контрол. Ако счетоводителят на компанията е публикувал всички записи правилно, тогава ще бъде много лесно за ръководството да разбере техните парични или кредитни транзакции за годината и може да вземе разумно решение, като разбере същото.
- Продължаващ процес на проверка винаги е налице, когато става въпрос за публикуване на записите. Когато се извършва публикация, тя засяга две книги и по този начин винаги се проверява преди и след публикуването на транзакциите и така шансовете за измами и грешки са намалени във фирмата.
Недостатъци на Специален вестник
Някои от недостатъците са дадени по-долу:
- Специалните журнали са много полезни техники, когато става въпрос за записване на транзакции, но това може да бъде трудно за счетоводителя, който има ограничени познания относно публикуването. Счетоводните записи в специални случаи могат да бъдат много досадни за онези, които не са в състояние да разберат счетоводните понятия и ефекта от двойния запис.
- Фирмата може да се наложи да наеме някои експерти по сметки, за да им свърши задачата, тъй като трябва да изплати допълнителна заплата на експертите и това ще увеличи разходите за компанията.
- Специалните записи в списанията са много полезни, но също така отнемат много време. Много малки компании може да не са склонни да приемат този вид практики.
- Един от недостатъците на специалното списание е, че той дава ефект на две книги. Когато са възникнали грешки по това време, може да е много трудно за счетоводителя да проследи грешната транзакция. Счетоводното третиране ще бъде в двете книги, така че счетоводителят може да бъде трудна задача да проследи грешката. Следователно всички публикации трябва да се внимава, докато публикувате.
заключение
Специалното списание е специализирано списание за специални транзакции. Дава подробна информация за всяка транзакция. Въпреки че има много предимства, специалният журнал има няколко недостатъци, за които трябва да се обърне внимание, в противен случай полезността на тази счетоводна техника ще излезе напразно.
В наши дни компаниите са по-заинтересовани от закупуване на счетоводен софтуер, който им помага да публикуват специалните счетоводни записи в счетоводните книги, а софтуерът е проектиран по такъв начин, че да дава и ефект на двойно въвеждане, но също така е известен факт, че потребителят от софтуера също трябва да е финансово и счетоводно грамотно.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за Специален вестник. Тук обсъждаме видовете и примерите на специално списание, заедно с предимствата и недостатъците. Можете също да разгледате следните статии, за да научите повече -
- Характеристики на Примавера Капитал
- Примери за приходи
- General Journal vs General Ledger
- Предимства и недостатък на нерегулирания пробен баланс