Преглед на казуса в управлението на проекти
Проектът е редица сплотени операции, събрани по подреден начин, които имат много задълбочени проучвания и проектиране, разработват всичко систематично, за да постигнат поставените цели. С прости думи, проект помага да се направи нещо, което е уникално. Проектът трябва да се управлява правилно, за да бъде изпълнен правилно. Мениджърът и неговият екип, които предприемат проект, проектират процес, който е лишен от всички ненужни пречки и е в състояние да постигне това, от което се нуждае, в определен срок. Тази процедура се нарича жизнен цикъл на проекта. Управлението на проекти използва знания, умения, инструменти и техники, за да формира проектни дейности, за да отговори на изискванията на проекта. Тя включва четирите етапа на управление на проекти - иницииране, планиране, изпълнение и приключване на проект.
Всяка област, особено в сектора на услугите, днес стана конкурентоспособна. Най-вече защото секторът на услугите е изцяло ръководен от проекти. Наетият служител на всяка компания трябва да получи проект, върху който да работи или иначе има големи шансове да загуби работата си. И така, управлението на проекти е много важно в корпоративния свят. Това не е набор от умения, както се разбира, това е практика. Управлението на проекти може да се извърши най-добре чрез оценка. Накратко, оценката не е нищо друго освен приближение. Тя включва оценка на минималната необходима сума за всеки вход, за да бъде своевременно завършен проектът. Ръководителят на проекта трябва да вземе предвид приблизителната приблизителна сума пари, време, усилия, ресурси и обхват, необходими за успешното изпълнение на проекта въз основа на минали данни, знания, предположения и риск, свързани с процеса на Agile.
Агилното осиновяване е движещата сила за организациите в този конкурентен свят и в ситуация, в която най-ценният ресурс е времето. Разработват се алтернативни методологии, за да се намали консумацията на време в един проект. Тези леки техники са част от Agile методология.
Казус
Казусът по управление на проекти обяснява по-долу:
Проведено е гъвкаво проучване за осиновяване по проект за внасяне на изменения в остарял склад за данни на предприятието. Членовете на екипа за първи път работят заедно по този проект.
Процесът на scrum беше използван за изпълнение на Agile в проекта. данните, използвани в този случай, са събрани от три източника, всички записани, писани и анализирани разговори.
Констатации - Казус в управлението на проекти
Всички констатации завършват със смесени реакции. основният проблем сред участниците беше, че процесът на скрам липсва планиране. един и всички бяха оценени от сътрудничеството и динамичните аспекти на процеса.
1. Отрицателна обратна връзка
Голямата картина и липсата на планиране: Отсъствието на голямата картина не беше оценено от мнозинството от участниците. въпреки че проектът имаше казус, но нямаше правилно планиране и изпълнение. по този начин, окончателният резултат от проекта не беше установен. процесът на scrum не е имал визия за проекта и следователно няма стратегия за проекта. беше прието, че голямата картина вече е известна и няма нужда да я дефинираме.
Процесът на скрама беше твърде подробен, въпреки че изоставането беше изградено. Определянето на целите и общата картина беше по-важно от директно навлизане в детайлния процес.
Липса на документация в процеса: Според участниците процесът на документация беше пренебрегнат в процеса на скрам и следователно, процесът беше разпръснат и неговите изисквания не бяха изпълнени. Изискванията могат да се появят по всяко време поради многобройните екипни колаборации. членовете на екипа трябваше да общуват по пощата или иначе устно, за да преодолеят това ограничение.
2. Положителни отзиви
Но няколко аспекта на процеса получиха положителни отзиви от участниците.
Екип на духа: В този процес участниците трябва да си взаимодействат много помежду си и това спомага за изграждането на екипния дух. този процес насърчи споделянето като качество.
Динамичен: Процесът направи екипа много динамичен и всички членове и техните мнения бяха изслушани.
3. Извлечени уроци
Измененията, които трябва да се направят, за да се направи по-ефективният процес на Agile са:
- Процесът на Agile трябва да бъде ясно и задълбочено планиран.
- Сръчността трябва да се изпълнява поетапно, тъй като директният преход е много рисков.
- Голямата картина трябва да се дефинира точно за стратегията, за която ще се вземе решение.
- Необходимо е непрекъснато подобряване на прилагането на Agile чрез обратна връзка.
Един процес, който е подходящ за прилагане на методологията Agile или не, е нещо, което трябва да бъде оценено предварително. различни параметри трябва да бъдат разгледани и признати при провеждането на тази оценка. те са:
- Cultural Fit: Организационната култура определя успеха на прилагането на Agile процеса. Agile не е панацея, организации с подходяща култура могат да постигнат успех и желани резултати до известна степен и не напълно. ако Agile е несъответствие, то това се превръща в културна промяна, а не в адаптация.
- Падеж на изпълнение на проекта: Вашият екип навреме ли се представя? Навременната доставка е не само процес, но и култура. Промяната на процеса не гарантира редовна доставка всеки път, когато се направи такава. Когато всички взаимосвързани процеси са модифицирани и разгърнати, тогава цялостният процес се изплаща.
- Очаквания: Очакванията от процеса на Agile трябва да бъдат ясно посочени, тъй като рамката определя само принципите, а не ползите.
- Хора: Всички заинтересовани страни трябва да бъдат консултирани и да бъдат накарани да участват в прилагането на Agile. това помага за постигане на консенсус по свързани въпроси.
- Разпределена среда: Agile реализацията се нуждае от много сътрудничества и реализации и така, ако екипът е географски разпределен, тогава прилагането му е трудно. по този начин, разпределената среда е предизвикателство за Agile внедряване.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за казус по управление на проекти. Тук обсъждаме казуса и неговите отрицателни и положителни отзиви. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Техники за планиране на проекти
- Принципи на управление на проекти #
- Scrum Управление на проекти
- Кариери за управление на строителни проекти