Шаблони на диаграми (таблици със съдържание)
- Шаблони на диаграми в Excel
- # 1 - Как да създадете шаблони на диаграми или графики в Excel?
- # 2 - Как да използвате запаметените шаблони на диаграми в Excel?
- # 3 - Как да зададете шаблон на диаграма по подразбиране в Excel?
- # 4 - Как да изтрием шаблон на диаграма в Excel?
Шаблони на диаграми в Excel
Снимките могат да комуникират повече, отколкото вие с думи. Това увеличава видимостта на данните, които искате да представите. Това е причината да използваме шаблон или графика с excel. Вместо да се показват сложни данни, се предпочита точна форма на диаграма. Excel предоставя различни опции за справяне с графики. Предизвикателството е да изберете подходящия стил, който напълно съвпада с данните, които искате да покажете.
Графиката представя числови данни графично. Това може да включва символи като лента, линии, срезове и др. Освен вградените стилове, excel предлага персонализирани шаблони на диаграми или графики.
# 1 - Как да създадете шаблони на диаграми или графики в Excel?
С наличните стилове можете да създадете диаграма или графика и ако искате да го направите като шаблон за по-нататъшна употреба, имате възможност да запазите създадената графика като шаблон в excel. Това ще ви помогне да обработите един и същ вид данни допълнително.
Можете да изтеглите този Chart Excel шаблон тук - Chart Excel шаблонПо-долу е даден пример за изготвяне на персонализирана диаграма и запазване като шаблон в excel.
- Дават се продажби, извършени за една година през различни месеци. Продажбите се извършват в Kg и цената е дадена.
- Използвайки тази таблица, трябва да създадем графика. Тук той съдържа променливите или компонентите като месец, продадена единица, цена. И очакваме това три в една и съща графика.
- Изберете цялата информация, която искате да вмъкнете в графиката. Отидете в менюто Вмъкване . Кликнете върху препоръчителни графики .
- Тук ще получите персонализираните диаграми според данните, които искате да представите.
- Ще получите два различни раздела, Изберете всички диаграми от изскачащия прозорец.
- Отидете на опцията Комбо .
- Можете да изберете предварително зададените графики, за да започнете бързо. В горната част на диалоговия прозорец можете да видите вградените стилове.
- Кликнете върху втория стил Клъстерирана колона - Линия на вторичната ос. Дадените данни (Qty, Price) имат различни мащаби и се нуждаят от вторична ос, за да получат ясен изглед на данните. Така че дайте отметка в колоната, която искате да представите като вторична ос. Щракнете върху бутона OK .
- Финалната диаграма ще бъде както по-долу.
- Оста X показва месеците и Y като продажби, които са вторичната ос, която показва цената по отношение на месеца и извършените продажби. Това прави перфектно съвпадение за данните, дадени в таблицата.
- За да дадете повече довършителни щрихи, вмъкнете заглавията на осите. Кликнете върху символа "+" . Ще получите опциите за добавяне на заглавия на осите, които ще се появяват на всяка ос, щракнете двукратно върху нея и въведете желаното заглавие.
- Окончателният изглед ще бъде както по-долу.
- За да запазите тази диаграма като шаблон, щракнете с десния бутон върху диаграмата. Кликнете върху Запиши като шаблон .
- Ще получите диалоговия прозорец, за да изберете местоположението, където искате да запазите шаблона на excel за диаграмата. Но за да го получите в рамките на excel, сте запазили файла в AppData \ Microsoft \ Templates \ Charts, което е местоположение по подразбиране за шаблони.
- Дайте всяко свързано име и щракнете върху бутона Запиши . Файлът ще бъде записан като .crtx файл, който показва файл с шаблон.
# 2 - Как да използвате запаметения шаблон на диаграмата в Excel?
Всеки път, когато използвате един и същ тип данни, можете да отидете със запазените шаблони, за да генерирате диаграмата в excel.
- След като сте избрали колоната с данни, която искате да я направите като графика. Отидете в менюто Вмъкване и след това Препоръчителни графики .
- Кликнете върху раздела Всички диаграми .
- Можете да видите по-долу изброените. Изберете папката Шаблони .
- След като изберете папката с шаблони, ще получите запазените шаблони под My Templates . Изберете шаблона и щракнете върху OK .
- Ще получите същите запазени шаблони на диаграмите и могат да бъдат приложени с желаните от вас данни.
# 3 - Как да зададете шаблон на диаграма по подразбиране в Excel?
Типът на диаграмата по подразбиране е двуизмерна графична колона в excel. Възможно е да зададете запазен шаблон като диаграма по подразбиране.
- Изберете данните, които искате да направите като графика. Отидете в менюто „ Вмъкване “, след това - Препоръчителна диаграма .
- От раздела Всички диаграми, ако щракнете върху папката Шаблони, запаметените шаблони на диаграми ще бъдат изброени точно до нея.
- Щракнете с десния бутон върху всеки от шаблоните. Щракнете върху изскачащия прозорец Задай като диаграма по подразбиране и натиснете бутона OK .
- Сега шаблонът е зададен като шаблон по подразбиране.
# 4 - Как да изтрием шаблон на диаграма в Excel?
Ако вече не използвате шаблон на диаграма, имате възможност да изтриете шаблона, като използвате Шаблони за управление.
- Изберете менюто „ Вмъкване “, отидете на опцията Препоръчителни графики .
- Отворете раздела Всички диаграми . В долната част на диалоговия прозорец можете да видите раздел, наречен Управление на шаблоните. Кликнете върху бутона Управление на шаблоните .
- Ще се отвори стандартното местоположение на запаметените шаблони. Можете да видите запазените шаблони тук.
- Ако искате да изтриете нещо от това, изберете шаблона и щракнете с десния бутон върху шаблона. От изскачащия прозорец можете да изберете опцията за изтриване. Кликнете върху Изтриване .
- Сега шаблонът на диаграмата ще бъде изтрит от запазените шаблони.
Неща, които трябва да запомните
- Графичните шаблони помагат да се представят вашите данни в предварително проектирана графика в excel.
- Ако ежедневно използвате и генерирате един и същ тип диаграма с различен набор от данни, можете да отидете с шаблони на диаграми или графики в excel.
- Всеки тип генерирана диаграма или графика може да бъде запазен като шаблон и може да се използва повторно в excel.
- След като запазите шаблоните в местоположението по подразбиране, е възможно да го използвате като шаблон с всякакви други данни.
- Лесно е да управлявате шаблона, ако вече не използвате шаблон, имате възможност да го изтриете.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за шаблони на диаграми в Excel. Тук обсъдихме Как да създадете, използвате, изтриете и зададете диаграма по подразбиране или графичен шаблон в Excel, заедно с практически примери и шаблон за Excel, който можете да изтегляте. Можете също да разгледате тези предложени статии -
- Excel Clustered Column Chart
- Стъпки за използване на Excel Waterfall Chart
- Excel комбинационни графики
- Научете повече на Excel Gauge Chart