Преобразуване на числа в текст в Excel (Съдържание)

  • Стъпки за конвертиране на числа в текст в Excel
  • Примери за преобразуване на числа в текст в Excel

Как да конвертирате числа в текст в Excel

Често се сблъсквахме със ситуации, за да се справим с числа за форматиране на листата на excel или да правим изчисления с предоставените данни. Има различни начини за преобразуване на числа в текст.

Стъпки за конвертиране на числа в текст в Excel

По-долу е споменат най-лесният начин да конвертирате числата в текст в Excel. Ако имате само две или три данни за клетките, които трябва да бъдат преобразувани в текст, това са прости стъпки, които можете да следвате.

Стъпка 1 - С двойно щракване изберете клетката, която искате да промените данните и въведете апостроф преди числото, което е въведено в клетката.

Стъпка 2 - Натиснете клавиша Enter, която ще премести селекцията в клетката по-долу и данните, които са номер, се променят в текстов формат.

  • След като извършите горните стъпки, можете да потвърдите дали номерът е променен на текстовия формат или не.

Стъпка 3 - Изберете клетката, която вече е променена в текст, като същевременно изберете клетката икона на полето за съобщения с падащо меню, което се показва от лявата страна.

  • След като посочите иконата на полето за съобщение, ще се покаже съответният текст, който показва дали числото в клетката е преобразувано в текст?

  • Ако щракнете върху стрелката на падащото меню, тя ще покаже, че даденият текст вече е в текстов формат. Или номерът се съхранява в текстов формат.

Стъпка 4 - Чрез избиране на стрелката на падащото меню е възможно да промените текста в стария си вид, като използвате Преобразуване в номер.

Примери за преобразуване на числа в текст в Excel

Можете да изтеглите това Преобразуване на числа в текст в шаблон на Excel тук - Преобразуване на числа в текст в шаблон на Excel

Това са следните примери за преобразуване на числа в текст:

1. Използване на Обща формула

2. Използване на командата за форматиране на клетки

3. Използване на addon инструменти

Пример №1

Като прост метод можете да използвате тази вградена функция Text, която е показана на екрана по-долу и форматът е следният.

= Текст (стойност, формат_текст)

  • Където стойност се отнася до клетката, която съдържа данните, които искате да конвертирате. И следващата част format_text представлява в кой формат искате да видите данните.

Пример №2

  • В клетка C2, моля, въведете формулата = Text (B2, "0").

  • След това натиснете клавиша Enter.

  • Плъзнете и попълнете до диапазона, който искате да приложите. Резултатите, както са показани по-долу.

  • След прилагането на формулата стойностите се поставят в същия лист. Числата се променят в текстов формат. Зелената индикация в горния ъгъл на клетката обикновено показва, когато сте въвели текстово форматирана стойност в клетката. Или когато промените формата на дадени данни към текстовия формат.

Пример №3

  • За да променим формата на резултата, можем да променим формулата като = Text (B1, „000000“), в резултат на което цели данни ще бъдат показани в шестцифрени числа. Липсващите стойности на мястото ще бъдат запълнени с „0“. Ако искате да промените целите данни в уникален формат или уникален брой десетични знаци, тогава този формат е предпочитан.
  • В горния пример, колоната Data1 се състои от цели числа с различен брой десетични знаци. Така че тук искаме да го направим по уникален начин. За да променим дадените числа в подобен брой десетични стойности, приложихме формулата. Във формата той е дал 6 десетични знака = Текст (B1, „000000“). Така числата се променят на шестцифрени числа и липсващите десетични знаци се запълват с нула.

Пример №4

За да конвертирате Numbers в Text в Excel с различни десетични знаци, промените са във формулата

= Текст (В1 ", 00, 000). Кой ще запази дадените данни в подобен формат по такъв начин брой цифри след десетичната запетая? Дадената фигура показва резултата след прилагане на формулата в дадените данни.

В този пример искаме да превърнем броя на цифрите след десетичната запетая в уникално число. Така формулата се променя в = Текст (В1, „00.000“. Това ще покаже 3 цифри след десетичната запетая.

Използване на Форматиране на клетки клетки

Препоръчва се също преобразуване на числа в текст в Excel чрез команда Форматиране на клетки. Като щракнете с десния бутон върху избраната клетка, тя ще получи опция Форматиране на клетки . Това ще доведе до друг прозорец, който предлага всички видове данни, които използваме, като номер, дата, общи и т.н.

  • Командата Format_Cells обикновено се използва за промяна на данните на дадените клетки в друг формат според вашата препоръка.

Автоматично задаване на типа данни на празните клетки

Възможно е автоматично задаване на типа данни на празните клетки и предварително задаване на формата на диапазон от клетки, преди въвеждането на данните в клетките.

Как да настроите типа данни автоматично в Excel?

В този случай се предпочита същия метод. По-долу е екранна снимка, при която форматът на празните клетки се променя в текст. Така че, ако въведете числата в тези клетки, данните ще запазят формата автоматично като текст.

Как да избегнем липсващи числа, докато конвертирате числата в текст?

За да предотвратите липсващите числа по време на обработка или промяна от един лист на друг, е по-добре номерата да бъдат запазени като текстов формат.

  • В горното, след като натиснете Enter след въвеждането на числата, общият резултат ще бъде както следва

  • Първоначалното „0“ ще бъде загубено, тъй като не сте задали никакъв тип данни в тази колона. Същото ще се случи, когато се опитате да копирате поставяне на същите номера от този лист в друг.

Използване на Add-On Tools

Различни инструменти за добавки като Kutools за Excel. Това са вградени инструменти за excel, които могат да бъдат изтеглени и използвани като допълнителни функции с вашия excel.

Стъпка за изтегляне на Kutools

  • Отидете в Google и потърсете безплатни Kutools и изтеглете настройката на Kutools оттам.

  • Това предоставя различни възможности за обработка на вашите данни по какъвто и да е начин.
  • Повече от наличните функции с нормален excel тук можете да намерите персонализирани опции за работа с функции.

  • Което показва две различни опции като текст към числа и числа към текст.
  • Като щракнете върху опцията Numbers to Text, можете да промените избраните числа към текст.

Използване на Excel макроси

  • Excel макроси е друга опция, при която можете да проектирате собствени персонализирани функции за промяна на числата в текст.
  • Ако сте добър в VBA, тогава използвайте този метод, където можете да проектирате функции и да ги приложите към данните, където пожелаете.
  • Възможно е да се създадат VBA функции като съхранени процедури / функции. Както нормалните функции могат директно да прилагат това към Excel клетките.
  • Друга опция е да създадете отделни бутони за фиксиране на макроси и да присвоите създадени функции на макроса, който сте създали

Неща, които трябва да запомните за Преобразуване на числа в текст в Excel

  • Ако числото започва с „0“, не забравяйте да промените данните в текст, преди да ги обработите допълнително. Има шансове да загубите тази първоначална нула, докато правите паста за копиране в друга клетка
  • Ако познавате типа данни преди да го обработите, задайте формата на празната клетка, преди да я обработите
  • Ако искате да запазите числата като текст и откриете проблеми при копирането им в друг лист, запазете данните в бележник и отново го копирайте от бележника
  • Изберете по-добрата опция според количеството данни, които трябва да обработите.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за преобразуване на числа в текст в Excel. Тук обсъждаме как да използваме Преобразуване на числа в текст в Excel, заедно с практически примери и шаблон за Excel за изтегляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Как да обединим клетките в Excel?
  2. Excel ГОЛЯМА функция | Формула | Примери
  3. OFFSET Функция | Лек ръководство за Excel
  4. Използване на относителна справка в Excel

Категория:

Excel Съвети