Какво представляват коригиращите записи?
Коригиращите записи са записи в списанията, които се правят в счетоводните списания в края на счетоводен период след изготвяне на пробния баланс. Основната цел, която стои в основата на коригиращите записи, е, че се изискват определени приходи и разходи да бъдат съпоставени с отчетния период, в който са възникнали. В случай на счетоводно отчитане на базата на начисляването е необходимо да се коригират записите в списанията, тъй като прехвърлянето на пари не винаги се извършва в момента на закупуване на артикул, използване на услуги или извършване на разход. Следователно, записите в списанията се коригират в края на счетоводен период. След като коригиращите записи са направени в счетоводните списания, те се записват в главната книга по същия начин като всеки друг запис на счетоводния журнал.
Как да записвате Регулиране на записи
По-долу са някои от стъпките, необходими за запис на коригиращи записи:
1. Първо трябва да се идентифицират двата или повече акаунта, които ще бъдат засегнати поради разглежданата транзакция
- Съгласно правило за палеца, една от сметките ще бъде от сметката на баланса, например: Предплатена застрахователна сметка
- От друга страна, другата сметка ще бъде от сметката за отчета за доходите, например: сметка за застрахователни разходи.
2. След това човек трябва да се състезава прецизно и да достигне точната сума за разглежданата транзакция за коригиращия запис
3. След това и двата акаунта и необходимата корекция трябва да бъдат въведени в общия дневник
4. И накрая, човек трябва да може да идентифицира и след това да определи коя сметка трябва да бъде дебитирана и коя трябва да бъде кредитирана
Видове коригиране на записи
Въз основа на видовете финансови дейности, които се прилагат за даден бизнес, коригиращите записи могат да бъдат класифицирани в няколко вида. Малко от основните коригиращи типове влизане са споменати по-долу:
- Начислени приходи
- Начислени разходи
- Неотработен доход
- Предплатен разход
- амортизация
1. Начислени приходи
При счетоводното начисляване се изисква бизнес да признава всички приходи (включително вземания), генерирани през отчетния период. Следователно начислените приходи обхващат артикули / услуги, които са доставени / извършени, но плащането за същите тепърва ще се получава.
Да предположим, че продавачът подготвя изпращане на сметка на клиента за извършената от него работа, доставчикът може да разпознае приходите, като записва коригиращия запис за начислени приходи, дебитира сметката за вземане и кредитира сметката за приходите. Когато продавачът действително получи плащането, продавачът ще коригира записа в дневника, като дебитира пари в брой и кредитира съответната сметка за вземане.
2. Начислени разходи
Начислените разходи са разходите, които човек е направил през счетоводен период, но все още не е платил.
Да предположим, че фирмата трябва да изплаща възнаграждения на служителите в края на счетоводен период, трябва да се коригира запис в дневника, като се дебитира сметка за разходи за заплати и се кредитира дължимата сметка за заплати. Когато заплатите се изплащат, обърнете записа в дневника, като дебитирате пари в брой и кредитирате дължимата сметка на заплатите.
3. Ненаучени приходи
Неразпределените приходи или отсрочените приходи са паричните средства, които бизнесът е получил за услуги, които все още не са извършени, или артикули, които все още не са доставени. Той се признава като пасив, докато артикулът не бъде доставен или услугата бъде извършена.
Да предположим, че продавачът получава депозит от един от клиентите за услуги, които ще бъдат извършени през следващите няколко месеца, тогава доставчикът ще дебитира пари в брой и ще кредитира неотчетената сметка за приходите. Всеки месец, докато продавачът резервира месечната квота на депозита, той ще направи коригиращ запис в дневника и ще дебитира сметката за неприети приходи и ще кредитира приходната сметка.
4. Предплатени разходи
Предплатеният разход или разсрочен разход е актив, който вече е платен, но ще бъде консумиран на бъдеща дата.
Да предположим, че човек плаща годишната премия на застрахователната полица, тогава всеки месец ще записва месечната част от плащането за счетоводна цел. По принцип той ще дебитира сметка за застрахователни разходи и парични средства в брой. Докато подготвя месечните коригиращи записи в дневника, той ще дебитира сметка за застрахователни разходи и ще кредитира предплатената застрахователна сметка.
5. Амортизация
Амортизацията е свързана с дълготрайни активи или растителни активи, които се използват при нормална бизнес настройка. Това е процесът на разпределение на стойността на актива (с изключение на очакваната стойност на спасяване) през полезния или икономическия живот на актива. В случай на амортизация коригиращите записи се подготвят по малко по-различен начин, така че да се вземе предвид натрупаната амортизация. Натрупаната амортизационна сметка в баланса е известна също като сметка за противоактивни активи и се използва за покриване на амортизационни разходи. Всяко увеличение се признава като кредит в натрупаната амортизационна сметка. Ако актив е закупен, той се амортизира с някаква сума всеки отчетен период. За този счетоводен период се подготвя коригиращ запис, като се приспада сметката на разходите за амортизация и се кредитира натрупаната амортизационна сметка със същата сума.
Да предположим, че офис техниката е закупена за 500 долара с икономически живот от пет години, стойност на спасяването от 50 долара и трябва да се амортизира с помощта на директния метод. Тогава годишният амортизационен разход, признат в отчета за доходите, е $ 90 (= ($ 500 - $ 50) ÷ 5), докато натрупаната амортизация в края на първата година е $ 90, на втората година е $ 180 и така нататък.
Уместност и използване на коригиращите записи
Важно е да се разбере концепцията за коригиране на записи, тъй като тя позволява на счетоводителя да представи по-точна картина на финансовото състояние и резултатите на компанията в края на счетоводния период. По този начин всички транзакции, извършени през счетоводен период, ще бъдат отчитани във финансовите отчети, дори ако се очаква финансовата част на транзакцията да настъпи на бъдеща дата. Ако финансовият отчет беше изготвен без да се вземат предвид коригиращите записи, то това би било погрешно представяне на финансовото състояние на компанията.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за коригиране на записи. Тук обсъдихме как да записваме Adjusting Entries и различните му видове с помощта на примери. Може да разгледате и следните статии, за да научите повече -
- Публично срещу частно счетоводство
- Счетоводство по текущо начисляване срещу счетоводство в брой
- Обичайни запаси срещу Предпочитан състав
- Финанси и икономика