Excel Power View (Съдържание)
- Какво е Excel Power View?
- Как да активирате Power View под Microsoft Excel?
Какво е Excel Power View?
Power View е инструмент за визуализация, присъстващ в Excel, с помощта на който можете да създавате визуално привлекателни графики и диаграми, собствени табла за управление за управление, както и отчети, които могат да се изпращат ежедневно, седмично, месечно. Този инструмент се счита за инструмент за отчитане под Microsoft Excel 2013 и е достъпен за всички най-нови версии, включително Office 365. Всеки път, когато мислим за Microsoft Excel, се сещаме за различни инструменти като Формули, които улесняват живота на анализатора, PivotTables, които могат позволяват на потребителя да анализира данните, разпространени в голям брой колони и редове, Аналитичен пакет от инструменти, който почти обхваща всички важни методи за прогнозиране на статистиката, библиотека с графики, която е толкова обхващаща, колкото би могъл да предостави всеки друг език за програмиране, PowerPivot, който ви позволява да вземете данни от различни други източници и действително да работите върху тях по excel. В тази статия сме на път да изучим същия инструмент, а именно Power View.
Как да активирате Power View под Microsoft Excel?
За да активирате инструмента Power View за интерактивни отчети и табла за управление, първо трябва да го активирате под excel. Следвайте стъпките по-долу:
Стъпка 1: Отворете менюто Файл и изберете Опции, като щракнете върху него.
Стъпка 2: Ще се появи нов прозорец с име Опции на Excel с различни опции. Кликнете върху опцията Добавки, така че да имате достъп до всички налични опции за добавки.
Стъпка 3: Вътре в добавките можете да видите опция, наречена Управление: която има всички добавки Excel като падащо меню. Изберете COM добавки вътре Manage: и щракнете върху бутона Go.
Стъпка 4: Изберете опцията Microsoft Power View for Excel в списъка на COM добавки и натиснете OK.
Това ще активира опцията Power View във вашия Excel. Можете да получите достъп до същото в раздела Вмъкване. Моля, намерете екрана по-долу:
Пример - Използване на Power View в Excel
Да предположим, че имаме данни за продажбите на различни клиенти в различни страни. Бихме искали да имаме табло за управление на базата на тези данни в Power View. Следвайте стъпките по-долу:
Стъпка 1: Първо, поставете таблица за тези данни в Excel. натиснете CTRL + T, за да вмъкнете таблицата под дадени данни и натиснете OK.
Вашата таблица трябва да изглежда като тази, показана на екрана по-долу:
Стъпка 2: Придвижете се към вмъкване на раздела Вмъкване на лентата на excel и кликнете върху опцията Power View, поставена в края на списъка.
Стъпка 3: Щом щракнете върху опцията Power View, тя ще се зареди и генерира отчет за изглед на мощност в същата работна книга. Може да отнеме известно време, за да заредите оформлението на изглед на захранване, така че имайте търпение. Ще имате отчет за изглед на захранването, както е показано на екрана по-долу:
Това оформление на отчета има таблица в основния шаблон на отчета, филтри освен това и накрая списък на полета за преглед на Power, същият като този, който виждаме в PivotTables в най-десния ъгъл. Тук можем да нарежем и нарязваме данните на отчетите, като използваме филтри или списък със Power View поле.
Стъпка 4: Щракнете върху падащото меню Table1 в полетата за изглед на Power и изберете съответно Държавите и маржовите колони. Можете да видите знака ∑ за колоните Количество, Продажби и Марж. Той е там, защото това са колоните, които съдържат числови данни в тях и могат да имат сумиране.
Можете да видите, че ново оформление ще бъде създадено под същия доклад за преглед на Power.
Стъпка 5: Сега ще добавим графика за тези данни, съобразени с държавата. Отворете раздела „Дизайн“, който се появява в горната част на лентата и можете да видите различни опции за проектиране в отчета за Power View. Един от тях е един визуализация на превключватели. Тази опция ви позволява да добавяте графики под Power View Report.
Стъпка 6: Щракнете върху падащото меню Друга диаграма и изберете Опция за пай, която ви позволява да вмъкнете пай диаграма за данните, съобразени с държавата.
Вашата диаграма трябва да изглежда като тази, показана по-долу:
Стъпка 7: Сега изберете графа Клиент, Продажби и марж като данни.
Стъпка 8: Отворете отново раздела Design и този път изберете опцията Clustered Bar в падащото меню Bar Chart в менюто Switch Visualization.
Тази опция ще ви позволи да визуализирате продажбите и маржа за всички клиенти в една диаграма. Вижте екрана по-долу:
Имате лента за превъртане, за да превъртите надолу до последния клиент. Освен това можете да сортирате данните на диаграмата по клиент, по продажби или марж. Тази графика ни позволява да проверим какви са ключовите клиенти за нас по отношение на продажбите, както и сумата на маржа.
Стъпка 9: Следвайте подобни стъпки обаче, този път ще стартираме опцията за диаграма за клиент и количество. Изберете тези две колони под полета за преглед на Power.
Стъпка 10: Следвайте същата процедура като в стъпка 8, за да видите лентовата диаграма на продаваното количество, съобразено с клиентите. Графиката трябва да изглежда като тази на екрана по-долу:
Тази графика ни позволява да визуализираме кои са клиентите, на които сме продали повечето от артикулите.
Стъпка 11: Сега нашият доклад е завършен. Моля, добавете заглавието към този отчет като „ Сравнение на продажбите с различни параметри “.
Окончателното оформление на нашия Power View отчет ще изглежда като на екрана, даден по-долу:
Това е от тази статия. Нека увием нещата с някои точки, които трябва да се запомнят:
Неща, които трябва да запомните за Power View в Excel
- Задължително е данните да бъдат почистени, преди да поставите Power View върху същите. Не трябва да се проверяват много празни интервали между клетките, празни клетки и т.н.
- Можете също да експортирате таблата за управление и отчетите на Power View в различни формати като PDF.
- Power View е деактивиран от Microsoft поради цел на лиценза. Ето защо, когато сте на път да го стартирате и използвате за първи път, трябва да проверите за определени параметри на лицензиране. Инструкциите са извън обхвата на тази статия.
- Ако сте изтеглили работния лист и не можете да видите създадения доклад за изглед на захранването, възможната грешка е, че не сте инсталирали предварително Microsoft Silverlight във вашата система.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за Power View в Excel. Тук обсъждаме как да използвате Power View в Excel el, заедно с практически примери и шаблон за Excel за изтегляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- Функция за търсене на Excel с примери
- Какво е PowerPivot в Excel?
- Съвети как да сумираме времето в Excel
- Ръководства за брой герои в Excel