Разлики между генерална книга срещу пробен баланс
Съществуват различни сметки и счетоводни термини, които се използват в счетоводния свят, които имат различно естество и характер. Един от тези сметки е General Ledger и Trial Balance, който се използва широко във всяка компания за съгласуване и закриване на счетоводните книги в края на всеки период. В тази статия днес ще се опитаме да разберем разликата между General Ledger срещу Trial Balance и техния характер и работа.
Сравнение от главата до главата (Инфографика)
По-долу е топ 8 разликата между General Ledger срещу Trial Balance 
Ключови разлики между General Ledger срещу Trial Balance
Нека да обсъдим някои от основните разлики между General Ledger срещу Trial Balance:
- Основната и ключова разлика между General Ledger срещу Trial Balance е, че пробният баланс показва само крайния баланс на всяка главна сметка. Пробният баланс показва или изобразява обобщението за всяко салдо по сметката и е вътрешен документ. От друга страна, General Ledger предоставя подробни данни за транзакциите за всяка създадена или неизплатена сметка в компанията за определен финансов период
- Книгата се създава от записите в списанията или счетоводните книги, които се извличат от софтуер, който обикновено се използва или друг софтуер в определена компания. По същество това е обобщена форма на всички записи на списанията, приети във фирма за определен период. Пробният баланс, от друга страна, е направен от балансите на главната книга и работи на принципа на дебита и кредита и показва заключителното салдо на всяка сметка, която след това се използва за изготвяне на окончателни сметки в компания
- Понастоящем има различни видове главни акаунти, използвани в главна книга на компанията, книга на кредиторите, книга на длъжника и др. От друга страна, няма подмножество, което обикновено се използва в пробна балансова сметка, въпреки че е очевидно, че в някои компании, които са главница по дълга и кредитът не съвпада, има коригираща сметка или сметка за прекъсване, която се открива в пробен баланс
- Друга основна разлика между двете е, че Ledger е основа за пробен баланс, тъй като всички салда в главната книга на всички подготвени сметки влизат в пробния баланс за изготвяне на окончателни сметки, докато, от друга страна, пробният баланс не играе голяма роля при подготовката на Основната подготовка на баланс за главна книга е следващата стъпка след подготовката на балансите на книгите за определен период
- Ledger е в основата на база данни на всички сметки, консолидирани на едно място, където пробните баланси всъщност представляват отчет за разходите и приходите на компанията и също се използват в подробен финансов анализ на компания за определен период. Пробното салдо по същество представлява отчет, който се извлича от общите салда на главната книга, т.е. крайните салда на всички сметки
Таблица за сравнение на главна книга срещу пробен баланс
Нека да разгледаме топ 8 на сравнителната главна книга срещу пробния баланс
|
Генерална книга |
Пробен баланс |
| Книгата е известна също като главни сметки или книга за окончателно вписване | Няма официална номенклатура, която да се използва за пробен баланс, която обикновено се използва |
| Сметките по книгите се използват от счетоводителите на компанията, докато инвестират сметките | Пробният баланс има голяма част от ограниченото използване, като се използва само за да се анализира дали всички баланси са налице |
| Основната книга се използва за проследяване на отделните сметки и транзакции, извършени през определен период | Пробен баланс е отчет на цялата сметка в обобщен начин |
| Докладът на Ledger обикновено е дълъг с много страници в сравнение с пробния баланс | Пробният баланс е къс по дължина в сравнение с балансите на Ledger и акаунта |
| В книгата няма спиране на сметката | Пробният баланс може или не може да съдържа сметка за прекъсване |
| Балансите на книгите са подробно описани | Пробните баланси са в обобщен вид |
| Книгата е следващата стъпка след дневника | Пробният баланс се прави с помощта на книга |
| Книгата може да се анализира подробно | Пробният баланс не може да бъде анализиран подробно |
заключение
В по-стари времена книга се подготвяше физически и се правеше ръчно за всеки акаунт, но с времето се развива в електронен вид и сега всички данни се съхраняват в ERP портали. И двете са неразделна част от счетоводната мисъл и служат като спасителна линия на всеки счетоводител.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за General Ledger срещу Trial Balance. Тук ще обсъдим и ключовите разлики с инфографиката и таблицата за сравнение. Може да разгледате и следните статии, за да научите повече -
- General Journal vs General Ledger
- Публично и частно счетоводство
- Разлика между акции и активи
- ROE срещу ROA - Топ сравнения
- Ръководство за нерегламентиран пробен баланс