Динамичен диапазон на Excel (Съдържание)
- Обхват в Excel
- Динамичен диапазон в Excel
- Как да създадете динамичен диапазон в Excel?
Обхват в Excel
В това, ние ще обсъдим динамичния диапазон в excel. Преди да влезете в динамичния диапазон, нека разберем какъв е диапазонът в excel.
Обхват : Обхватът не е нищо друго освен комбинация от две или повече клетки.
Тя може да бъде група от вертикални клетки или хоризонтални клетки или комбинация от двете. Range играе добра роля, докато прилага формулите и извършва някои операции в excel.
По-долу са примерите за обхват:
Използване на обхват
Да предположим, че трябва да посочите номер на индекс за обхват от база данни от 100 реда. Тъй като имаме 100 реда, трябва да дадем 100 индексни числа вертикално отгоре надолу. Ако напишем тези 100 числа ръчно, това ще отнеме около 5-10 минути време. Тук диапазонът помага да се изпълни тази задача в рамките на 5 секунди след време. Нека видим как ще работи.
Трябва да постигнем индексните числа, както е показано на екрана по-долу, тук давам примера само за 10 реда.
Дайте първите две числа под индексния номер и изберете диапазона от две числа, както е показано по-долу, и щракнете върху ъгъла (маркиран с червен цвят).
Плъзнете до необходимия обхват. Той ще даде продължение на серията, както на първия модел на две числа.
Ако дадем първата клетка като 2, а втората клетка като 4, тя ще даде всички четни числа. Изберете диапазона от две числа, както е показано по-долу и щракнете върху ъгъла (маркиран с червен цвят).
Плъзнете до необходимия обхват. Той ще даде продължение на серията, както на първия модел на две числа.
Същото ще важи за месеци, дни и дати и т.н. … Въведете първите две стойности на необходимия модел, маркирайте диапазона и щракнете върху ъгъла.
Плъзнете до необходимата дължина. Той ще даде продължение на серията, както на първия модел на две числа.
Надявам се да разберете какво е обхват, сега ще обсъдим динамичния диапазон. Можете да дадете име на диапазон от клетки, като просто изберете диапазона.
Дайте името в полето с име (подчертано на екрана).
Изберете Името, което добавихме и натиснете enter.
Така че когато изберете това име, диапазонът ще се избере автоматично.
Динамичен диапазон в Excel
Динамичният диапазон не е нищо друго освен диапазона, който се избира динамично, когато се добавят допълнителни данни към съществуващия диапазон.
пример
Вижте по-долу диаграмата на продажбите на компания от Ян до Апр.
През май месец, когато актуализираме продажбите през май под данните за април месец, графиката на продажбите ще се актуализира автоматично (динамично). Това се случва, защото използваният диапазон е динамичен, следователно диаграмата взема динамичния диапазон и съответно прави промени в диаграмата.
Ако диапазонът не е динамичен диапазон, тогава диаграмата няма да получи актуализация автоматично, когато актуализираме данните до съществуващия диапазон от данни.
Можем да постигнем динамичния диапазон по два начина.
- Използване на функцията за таблица в Excel
- Използване на офсетов запис
Как да създадете динамичен диапазон в Excel?
Динамичният диапазон в Excel е много прост и лесен за коригиране. Нека да разберем как да създадете динамичен диапазон с някои примери.
Можете да изтеглите този шаблон за динамичен диапазон Excel тук - шаблон за динамичен диапазон ExcelПример №1 в динамичен диапазон в Excel - функция на таблицата на Excel
Можем да постигнем динамичния диапазон, като използваме тази функция, но това ще се приложи, ако използваме excel версията на 2017 г. и версиите, издадени след 2017 г.
Нека да видим как да създадете сега. Вземете диапазон от бази данни като по-долу.
Изберете целия диапазон от данни и щракнете върху бутона за вмъкване в горната лента на менюто, маркиран с червен цвят.
По-късно щракнете върху таблицата под менюто за вмъкване.
По-долу показаният изскачащ прозорец ще дойде, проверете полето „Моята таблица има заглавие“, тъй като избраният ни диапазон от таблици с данни има заглавие и щракнете върху „Ок“.
Тогава форматът на данните ще се промени към формата на таблицата, където можете да наблюдавате и цвета.
Ако искате да промените формата (цвета), изберете таблицата и щракнете върху бутона за дизайн в горната лента на менюто. Можете да изберете необходимите формати от „стилове на таблицата“.
Сега диапазонът на данните е във формат на таблицата, затова всеки път, когато добавяте нови редове от данни, функцията на таблицата кара диапазона от данни да се актуализира динамично в таблица, следователно диаграмата също се променя динамично. По-долу е екрана за справка.
Кликнете върху вмъкване и отидете на диаграми и щракнете върху Линейна диаграма, както е показано по-долу
Линейна диаграма се добавя, както е показано по-долу.
Ако добавите още една информация в таблицата, т.е. юни и продажби като 100, графиката се актуализира автоматично.
Това е един от начините за създаване на динамичен диапазон от данни.
Пример №2 на динамичен диапазон в Excel - Използване на записа за компенсиране
Формулата за компенсиране помага да се започне с референтна точка и може да се компенсира с необходимия брой редове и отдясно или отляво с необходимия брой колони в нашия диапазон от таблици.
Нека да видим как да постигнем динамичен диапазон, използвайки компенсираща формула. По-долу е извадката от данни на таблицата за ученици за създаване на динамичен диапазон.
За да ви обясня формата на компенсиране, аз давам формулата в нормалния лист, вместо да прилагам в „Определете име“.
Формат на офсетното въвеждане
- Справка: Отнася се до референтната клетка от диапазона на таблицата, която е начална точка.
- Редове: Отнася се до необходимия брой редове, за да се компенсира под началната референтна точка.
- Cols: Отнася се до необходимия брой колони, за да се измести надясно или наляво до началната точка.
- Височина: Отнася се до височината на редовете.
- Ширина: Отнася се до Ширината на колоните.
Започнете с референтната клетка, тук student е референтната клетка, в която искате да започнете диапазон от данни.
Сега дайте необходимия брой редове, които да слизате, за да вземете предвид обхвата. Тук е дадено '1', защото е на един ред надолу от референтната клетка.
Сега дайте колоните като 0, тъй като тук няма да разглеждаме колоните.
Сега дайте височината на редовете, тъй като не сме сигурни колко редове ще добавим в бъдеще, следователно дайте функцията "count" на редове (изберете цялата колона "A"). Но ние не обработваме заглавката в обхвата, така че намалете с 1.
Сега в Width дайте 2, тъй като тук имаме две колони и не искаме да добавяме допълнителни колони тук. В случай, че не сме наясно колко колони ще добавим в бъдеще, тогава приложете функцията 'countta' към целия ред, как сме приложили към височината. Затворете формулата.
Сега трябва да приложим формулата за изместване при определяне на името, за да създадем динамичен диапазон. Кликнете върху менюто „формула“ в горната част (подчертано).
Кликнете върху опцията „Определяне на име“, маркирана в екрана по-долу.
Ще се появи изскачащо меню и дайте името на диапазона на таблиците като „студентски“, без интервал. „Обхват“ оставете го като „Работна книга“ и след това отидете на „Позовава се“, където трябва да дадем формулата „OFFSET“. Копирайте формулата, която подготвихме априори и поставете в Препратки към
Сега можем да проверим диапазона, като кликнете върху мениджъра на имената и изберете Името, което сте посочили в Определете име
Тук е „Studenttable“ и след това кликнете върху формулата, така че диапазонът на таблицата ще се подчертава автоматично, както можете да наблюдавате на екрана.
Ако добавим друга договорена покупка към съществуващия диапазон, диапазонът ще се избере автоматично. Можете да проверите, като добавите договорена покупка и проверите диапазона, по-долу е примерният екран.
Надявам се да разберете как да работите с динамичния обхват.
Предимства на динамичния диапазон в Excel
- Незабавно актуализиране на диаграми, завъртания и др.
- Няма нужда от ръчно актуализиране на формули.
Недостатъци на динамичния диапазон в Excel
- Когато работите с централизирана база данни с множество потребители, уверете се, че всеки актуализира правилните данни, тъй като диапазонът се избира автоматично.
Неща, които трябва да запомните за динамичния обхват в Excel
- Динамичен диапазон се използва, когато се нуждае от динамично актуализиране на данни.
- Функцията на таблицата в Excel и формулата OFFSET помагат за постигане на динамичен диапазон.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за динамичния диапазон в Excel. Тук обсъждаме Значението на диапазона и как да създадем динамичен диапазон в Excel с примери и шаблони за Excel за сваляне.
Можете също да разгледате тези полезни функции в excel -
- Как да използваме индиректна функция в Excel?
- Ръководство за функцията HLOOKUP в Excel
- Ръководство за Excel TREND функция
- Функция за прогноза на Excel -MS Excel