Въведение в екипната работа по управление на проекти
Екипната работа по управление на проекти е начин да увеличите комуникацията си във вашия екип, което повишава вашата работна ефективност по дадения проект.
- Той отваря комуникация за предотвратяване на конфликти вътре в организациите.
- Той прави ефективна координация с останалите членове на екипа, за да избегне объркване и превишаване на границите.
- Повишава ефективността на работата за своевременно изпълнение на задачите и дава най-добри резултати в рамките на дадения график, особено под формата на споделяне на работното натоварване.
- Координацията между колегите прави всички взаимозависими, за да поддържат високо ниво на доверие, поемане на риск и ефективност.
- Работата в екип решава проблемите ефективно и за кратък период от време, като включва повече членове на екипа.
Работа с екипна работа по управление на проекти
Работата в екип улеснява работата, както и намалява времето чрез сътрудничество с други членове на екипа. Различни организации като индустриален (официален работен екип), спортни екипи, в училище (съученици, работещи по проект), здравна система (екипи от операционни зали) работят върху управлението на екипи. Във всеки от тези примери нивото на работа в екип и координацията може да варира в зависимост от силата и областта на работа. Подобно на лекарите в здравната система, медицинските сестри работят в тясно сътрудничество като екип за лечение на пациенти, в училище, учениците правят екип за проекта, в спортните играчи правят екип и изработват тясно стратегия, за да спечелят срещу противоположната екипна работа по управление на проекти.
Има някои важни фактори, които са описани по-долу за по-висока производителност в една организация.
Ефективни фактори за работа в екип за управление на проекти
Необходими са някои важни фактори за ефективна работа в екип в една организация. За да се направи успешен екип за проект в дадена организация, най-важният фактор, който се изисква, е взаимосвързаният екип. Координацията между членовете на екипа улеснява работата, както и решава проблеми, възникнали по време на проектите. Взаимозависимостта е характерна, която произтича от откритата комуникация и увеличаването на доверието и поемането на риск. Чрез координацията са многото начини, по които членовете на екипа си взаимодействат помежду си. Здравословната динамика води до това, че членовете на проекта решават проблема в група и следователно работят по-ефективно заедно, докато когато проектът се осъществява с координация, тогава той прави по-голям шанс за неуспех и води до отхвърляне на проекта. Екипната работа по управление на проекти не само решава проблема, но и прави хората уверени, което така или иначе повишава ефективността в работата и получава по-добър резултат.
Малко важни ключове за успешна работа в екип
Тези важни съвети, описани тук, трябва да се следват в екипа за успешна работа в екип. За успешна работа в екип точките, обяснени по-долу, са крайъгълен камък за създаване на функционална и допринасяща екипна работа.
1. Креативност, иновации и различни гледни точки - За да работите в екип, всеки член на екипа трябва да бъде креативен и трябва да има различна гледна точка за изпълнение на проекта в дадения график. Иновативните идеи улесняват работата, а добавянето на нови методи в работата го прави по-привлекателен за организацията. Например, творчески умове като креативен дизайнер са необходими в екип, който да включва снимки в проекта, който привлича вниманието на зрителя. По същия начин, иновативните идеи добавят нов метод за изпълнение на проекта, който го прави уникален и получава повече внимание, което идва от различни гледни точки.
2. Качествено решение формира членовете на екипа - членовете на екипа трябва да могат да вземат заедно висококачественото решение и те трябва да получат подкрепа от всички членове на екипа за решението, за да се избегне конфликт в екипа. Ръководителите на екипи трябва да подкрепят своите младши членове на екипа, за да ги насърчат за тяхната работа, да ги мотивират, така че работата / проектът да бъде успешно завършен в дадения график. Старшият член на екипа също трябва да поеме отговорност като задача за тях да се грижи за своя младши член на отбора.
3. Мисията на екипа е ясна - членовете на екипа трябва да следват графика, за да завършат проекта по зададения график. Това прави постигането на целта и прави ясна посока, съгласието за мисията, като целта е от съществено значение за ефективната работа в екип. Всеки един от членовете на екипа трябва да се съгласи на зададения график за успешно завършване на проекта. Членовете на екипа трябва да разберат целта за постигане и да направят организацията горда с тях. Трябва да се следват очакванията на организацията, за да се постигне организацията, както и членовете на екипа.
4. Предложението на всеки, комуникацията трябва да се спазва в екип - Отворената комуникация между членовете на екипа помага да се постигне взаимно разбиране и ползи при вземането на честни и уважителни решения за всеки член на екипа. Работата в екип е социална, затова добрите членове на екипа трябва да бъдат квалифицирани и тактични комуникатори. Всички в екип трябва да могат да представят своите мисли, мнения и решения на проблема. Всеки член на екипа трябва да чувства, че е важен член на екипа и да го чуе от всеки член на организацията, когато говори. Всеки член на екипа трябва да е ясен за всяко запитване, да задава въпроси и да представя своята мисъл пред публиката. Това може да стане чрез формулиране на въпроси от всеки член на екипа, които ще доведат до по-дълбоко разбиране на гледната точка на колегата.
5. Решаване на проблеми и конфликти - членовете на екипа трябва да се споразумеят относно процедурите за диагностициране, анализиране и решаване на проблеми и конфликти в екипната работа. Членовете на екипа трябва да си сътрудничат с други членове на екипа, за да избегнат всякакъв вид конфликти и сблъсъци и не трябва да избират страни на несъгласие с другите. Членовете на екипа трябва да работят за постигане на взаимно съгласие и да избягват всякакви разногласия с другите членове, те трябва да обсъждат мислите си с други членове на екипа или също трябва да се възползват от помощ на своите възрастни. Посочените по-горе точки са най-важните, които трябва да се вземат предвид при създаването на добър екип, който може да работи в тясно сътрудничество и да даде най-добрия си резултат.
Обединяването на хората в екип, който да работи колективно, вече не е избор, но е необходима стъпка за всякакви начинания, базирани на проекти. Вече всички знаем, че успешното изпълнение на проекти се основава до голяма степен на страхотния софтуер за работа в екип и самата работа в екип - как различните умения, опит и личности на група хора могат хармонично да работят заедно, за да постигнат целта на управление на проекти. Организирането на работа в малки екипи не е лесно, но при успешното развитие на екипната работа по управление на проекти се показа като начин за подобряване на конкурентоспособността и в същото време повишаване на качеството на работния живот на служителите.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за работа в екип за управление на проекти. Тук обсъдихме концепцията, работата, важните клавиши, ефективната работа в екип и т.н. Можете също да разгледате и другата ни предложена статия, за да научите повече-
- Диаграма на Гант в управлението на проекти
- Фази на управление на проекти
- Роля на ръководителя на проекта
- Качества на ръководителя на проекта