Microsoft Project Server

Microject Project и Microsoft Project Server са софтуерни решения за управление на проекти за подпомагане на ръководителя на проекта и екипа за постигане на целите за завършване на проекта. Това е централизиран сървър или база данни, проектирани и разработени за планиране, проследяване и изпълнение на проекта. Това е самостоятелен централен сървър за управление и съхранение на проекта и управление на портфолиото, които са ключови части от управлението на проекта. Основата под Microsoft Project Server е Microsoft SharePoint, която по същество е система за управление и съхранение на документи, интегрирана с Microsoft Office. По този начин Microsoft Project Server заедно с Microsoft Share Point осигурява централизирано и унифицирано съхранение на данни за проекта и информация за ресурсите на компанията, така че да може да бъде достъпна по всяко време и навсякъде според изискването.

Както бе споменато по-горе, че функциите взаимодействат с Microsoft Share Point, която има много предимства, включително:

Той може да бъде интегриран без кодове с Microsoft Share Point с използване на конектор за бизнес списък Layer 2.
Настройката за интеграцията и Microsoft Share Point не отнема време и е готова за използване в рамките на минути.
Не са необходими допълнителни инструменти, програмиране или допълнителни кодове в края на Microsoft Server, тъй като интеграцията лесно се установява в края на Microsoft Share point.
Не се изискват ръчни актуализации на данните, тъй като данните се актуализират автоматично на заден план.
Всеки път, когато на Microsoft Project Server се правят външни промени в проекта, се генерира автоматично известие в края на Microsoft Share Point за необходимите промени.
Информацията в дневника и настройките могат лесно да се съхраняват с помощта на Share Point. Грешки и уведомявани при установяване на работните процеси и версията на артикулите по време на отчитане.

Функциите, изпълнявани от Microsoft Project Server, са следните:

Хранилище за данни
Централно управление на ресурсите
Специфична роля
Индивидуална разширяемост

Състои се от централен сървър на база данни на SQL, наблюдаван от администрацията на проекта, за да се предотврати неетичен достъп или корупция на трети страни. Администраторът на проекти може да дефинира и управлява потребителските права и разрешения за достъп, които могат да имат достъп до данни от Microsoft Project Server. Другият ключов компонент на Microsoft Project Server е центърът на проектора, в който всякакви детайли на проекта могат да бъдат пробити от ръководителите на проекти. Проектният център дефинира ресурсите, разпределението на задачите и се определят различни други дейности по проекта. Информацията и данните, които се дефинират и съхраняват в сървъра и проектния център, се осъществяват и използват, когато ръководителят на проекта споделя визията на проекта и възлага задачата на ресурсите. Той е технически помощник на ръководителите на проекти. Работното натоварване може лесно да се анализира и да се генерират доклади, за да се следи напредъкът на проекта. Решението на сървъра за управление на програми поддържа отчета за проекта, който трябва да се сподели с клиентите и заинтересованите страни за анализ на проекта. В него могат да се съхраняват множество данни за проекта и могат да бъдат извлечени по всяко време. Ръководителят на проекта може да го използва за проследяване на готовите доклади за проекти и може да използва информацията за създаване на отчети за проекти. Има различни версии, започващи с:

Microsoft Project Server 2000 (Project Central)
Microsoft Project Server 2002
Microsoft Project Server 2003
Microsoft Project Server 2007
Microsoft Project Server 2010
Microsoft Project Server 2013 (облачна версия)
Microsoft Project Server 2016 (най-нова версия)

Това е централна платформа за решение за ефективно управление на проекти. Той осигурява пълноценна среда за различни аспекти на управление на проекти като планиране, отчитане, работа в екип, анализ на бюджета, оценка на сроковете и сътрудничество. Той помага за управлението на ресурсите и осигурява равномерно съхранение на данни на компанията на сървъра.

Предимства от използването на Microsoft Project Server:

Прозрачност в работата и вземането на решения: Тъй като данните на проекта се съхраняват централизирано и равномерно се съхраняват върху него, прозрачността се установява в управлението на проекти и портфолио, което помага на ръководителя на проекта и екипа да вземе правилни решения. Таблата за отчитане и графичното представяне на данни помагат да се идентифицират силните и слабите области на проекта.
Централизирана администрация на проекти: Тя се управлява и управлява от Администратор на проекта, който има права за достъп и разрешения, за да предотврати всеки неетичен достъп на трети лица или корупция. Различните потребители могат да получат различни права при необходимост да знаят.
Стратегическо планиране на проекти: С помощта на проекта на Microsoft могат да бъдат направени обективните инвестиции. Проектният център играе ключова роля в планирането на проекта, тъй като той определя и съхранява различни задачи и дейности на проекта в съответствие с насоките за корпоративно планиране на проекти, които помагат за оценка на бюджета и оценка на общата стойност на проекта. Проектният център дава приоритет на различните дейности по проекта въз основа на спешността.
Споделени ресурси: Състои се от централен пул от ресурси, който е в състояние да централизирано управление на ресурсите. Разходите за разпределение на ресурсите са много важен аспект на управлението на проекти, който се управлява тук. Един ресурс може да бъде зададен на множество задачи. Това също помага да се идентифицира неработен ресурс, ако има такъв. Ресурсният резерв гарантира придържането към набора от квалификации и умения.
Проследяване и мониторинг на проектите: Данните, съхранявани на централизирания Microsoft Project Server, помагат за наблюдение и проследяване на персонализираните отговорности и напредъка на проекта на всяка стъпка в многопроектна среда. Състоянието на задачите и докладите за работата могат да бъдат документирани и съхранявани по прозрачен начин, за да се избегне несъответствие. Това насърчава ефективен начин на комуникация между ръководителя на проекта и екипа на проекта.

С две думи може да се заключи, че Microsoft Project Server насърчава многопроектна среда. Той помага на индустрията за управление на проекти да остане организирана и да постигне завършване на проекта.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за Microsoft Project Server. Тук сме обсъдили функциите и предимствата на Microsoft Project Server. Можете също да разгледате следната статия, за да научите повече -