Диаграма на Гант в управлението на проекти
Диаграмата на Гант в управление на проекти е основно визуален изглед на задачите, които са планирани във времето. Те са необходими за планиране на всички проекти от всякакви размери и са доста полезен начин за показване коя работа е планирана да бъде изпълнена в определен ден. Диаграмите на Гант ви помагат да гледате началните и крайните дати на проекта в един единствен оглед.
разбиране
След като компютрите въведоха нови методи на работа, ръководителите на проекти откриха, че могат да спестят време в създаването, както и актуализиране на своите Gantt Charts. Софтуерът на Gantt Chart също се нарича планиране на проекти, управление на проекти или дори софтуер за планиране на проекти. Основно той е създаден с цел автоматизиране на процеса, така че да поддържа напреднали изисквания на Гант, като създаване на зависимости от задачи, добавяне на етапи или дори идентифициране на критичния път на проекта.
На диаграма на Гант можете да видите различни неща като началната дата на проекта, датата на приключване на проекта, какви са проектните задачи, кой работи по всяка задача, колко дълго ще бъде всяка задача, когато задачите започват и завършват и как задачите се групират, припокриват се и се свързват помежду си.
Представете си, че хората имат план на хартия или с помощта на цветни блокове. Преди появата на софтуера на Gantt Chart, магнитните блокове и Lego станаха доста популярен инструмент за планиране на Gantt. Въпреки това, днес повечето Gantt Charts са създадени в Excel или с помощта на софтуер за управление на проекти, който често се нарича софтуер на Gantt Chart.
По-рано ръководителите на проекти традиционно използваха локални настолни приложения като Microsoft Project и дори днес мнозина все още правят. В днешно време обаче софтуерът на Gantt Chart се движи онлайн, като по този начин дава възможност на почти всеки да създава съвместни и съвместни Gartt Charts, както и планове за проекти.
Роля на диаграмата на Гант в управлението на проекти
Графиците на Гант са доста полезни при планирането и планирането на проекти. Те също така ви помагат да прецените колко време трябва да отнеме даден проект и да определите какви са необходимите ресурси, както и при планирането на реда, в който трябва да изпълнявате задачите. Те са също много полезни при управлението на зависимостите между задачите.
Как да използвате диаграма на Гант за управление на проекти
Лесно е да се управлява диаграмата на Гант. Можете да следвате тези стъпки, за да настроите диаграма на Гант на вашия проект:
Стъпка 1: Идентифициране на основните задачи
Графите на Гант не предоставят полезна информация, докато не включат всички дейности, необходими за даден проект или фаза на проекта за завършване.
Първо, трябва да изброите всички дейности с помощта на структура за разбивка на работата, в случай че трябва да установите какви всъщност са задачите. След това за всяка от задачите трябва да отбележите най-ранната й начална дата, а също и прогнозната й продължителност.
Например:
Представете си, че вашата организация има търг, в който трябва да създаде софтуер на сервизен продукт и вие сте отговорен за проекта и сте помислили да използвате диаграма на Гант, за да организирате цялата работа, заедно с изчисляването на общия график за тази доставка.
Ще трябва да започнете с изброяване на всички дейности и след това трябва да прецените колко време ще отнеме всяка задача. Списъкът трябва да изглежда така:
| работа | продължителност |
| Анализ на високо ниво | 1 седмица |
| Избор на хостинг сървър | 1 ден |
| Конфигурация на сървъра | Две седмици |
| Подробен анализ на основните модули | Две седмици |
| Подробен анализ на поддържащите модули | Две седмици |
Стъпка 2: Идентифициране на взаимоотношенията между задачите
Сега, втората задача е връзката между работата в един проект. Също така ще забележите, че част от работата трябва да бъде завършена по-рано, отколкото можете да започнете следващата, а други задачи не могат да приключат, докато не приключат по-ранните.
За справка, помислете, че създавате брошура и трябва да завършите дизайна на брошурата, преди да продължите да я отпечатвате.
Стъпка 3: Дейности, които трябва да бъдат въведени в софтуера
Сега, трето, трябва да рисувате диаграми на ръка или да използвате специализиран софтуер, като Ganto или Microsoft Project. Някои от инструментите са базирани в облак, което означава, че вие, както и екипът, имате достъп до него едновременно, от всяка точка на света.
Много от шаблоните на Gantt са създадени за Microsoft Excel и можете също да намерите безплатни шаблони онлайн.
Стъпка 4: Прогрес на диаграмата
Както и кога вашият проект ще се движи, той, разбира се, ще се развива. Например, нека си представим сценарий, който може да се наложи да забавите обучението и да спрете развитието на информационна система за управление до и освен ако проблемът не бъде решен.
Трябва да актуализирате диаграмата си, така че да отразява промените, както и кога се появяват. Това ще ви помогне да поддържате своите планове, вашия екип, а също и вашите спонсори в крак с времето.
Предимства на диаграмата на Гант в управлението на проекти
Много хора в днешния свят са доста свикнали да създават списъци със задачи в Excel или различни инструменти за електронни таблици. Те може би също са създали проста диаграма на Гант. Тя работи добре, когато създавате списък с неща, които всеки може да види. Въпреки това, когато добавите повече хора към тази дейност, по това време става много по-лесно да създадете диаграмата на Гант онлайн.
Ползите от диаграмата на Гант са много. По-долу сме изброили най-важните предимства:
- Планиране и планиране на проекти
- Планиране и планиране на задачите
- Планиране и планиране на задачи в множество проекти
- Преглед на задачите във времето
- Планиране в спринтове
- Сътрудничество на екип
- Работа на екипа за планиране
- Определяне на планираните срокове срещу действителните срокове на проекта
заключение
След цялата тази дискусия можем да заключим, че концепцията на Гант чарт може да се мисли за добре позната, както и за успешния подход на практиките за управление на проекти. Той може да бъде приет като ефективен и също така полезен начин за планиране, следване и контрол на проекти, при които различните задачи имат за цел да бъдат изпълнени в ограничени срокове.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за диаграмата на Гант в управлението на проекти. Тук обсъдихме концепцията, как да я използваме, роля и ползи. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Роля на ръководителя на проекта
- Ефективна диаграма на Гант за проект?
- Технически умения за ръководител на проекта
- Кариера в управлението на проекти
- Казус в управлението на проекти