PowerPivot в Excel (Съдържание)

  • Въведение в PowerPivot в Excel
  • Как да активирате добавки в PowerPivot в Excel?

Въведение в PowerPivot в Excel

PowerPivot е популярна добавка в Microsoft Excel, която може да се използва за импортиране на набори от данни с милиони / трилиони редове от различни източници и да ни помогне да направим бърз анализ на данни с големи масиви от данни в excel в един миг. Тази добавка е представена за първи път под Microsoft Excel 2010 и е направена като родна функция под 2013 г. нататък и версиите на Excel и Office 365. Силата, която PowerPivot притежава, се крие в собствените модели на данни, които могат да се считат за бази данни. Моделите данни не са нищо друго освен таблиците с данни, подобни на тези, които използваме в SQL. Можем да нарежем и нарежем с тези таблици данни. Създайте взаимоотношения между тях, комбинирайте различни таблици с данни, създайте изчислени колони за разширен анализ и очевидно и разширеното отчитане. Можем да го разглеждаме като джобна база данни под Microsoft Excel и в идеалния случай и в ръцете на потребителите.

Как да активирате добавки в PowerPivot в Excel?

Power Pivot е функция в Excel, която ви позволява да импортирате милиони редове данни от множество източници на данни в една работна книга на Excel. Нека да разгледаме стъпките по-долу.

Можете да изтеглите този шаблон на PowerPivot Excel тук - Шаблон PowerPivot Excel

Стъпка 1: Отворете Excel файл. Кликнете върху раздела Файл, присъстващ в горната лента в работния лист на excel. Отидете в Опции там.

Стъпка 2: След като щракнете върху бутона Опции, ще можете да видите нов прозорец „ Опции на Excel “ със списък на различни опции за excel. Трябва да щракнете върху опцията за добавки от този списък, която ви позволява да получите достъп до всички добавки в excel.

Стъпка 3: От долната страна на този прозорец ще видите падащото меню Управление :. В това падащо меню изберете COM добавки и щракнете върху бутона GO.

Стъпка 4: Ще се отвори диалогов прозорец за добавки COM . Там изберете Microsoft PowerPivot за Excel и щракнете върху бутона OK .

След като активирате тази добавка, можете да видите нова опция, добавена в лентата на excel, наречена PowerPivot, както е показано на изображението по-долу:

За да стартирате PowerPivot, можете да щракнете върху опцията Управление в раздела Модел на данни в раздела PowerPivot. Прозорецът PowerPivot изглежда като този на изображението по-долу:

Импортиране на набори от данни под PowerPivot

Ние можем да импортираме данни от множество ресурси под въртене на захранването и именно това прави страхотно работата. Тя ви позволява да импортирате данни от SQL, ORACLE DB, MongoDB, Azure, Access, Teradata, Sybase и др. В същото време можете да импортирате данни и чрез .xls / xlsx и .txt файлове. Ще се опитаме да импортираме текстов файл с данни под PowerPivot.

Стъпка 1: Под PowerPivot за Excel лист кликнете върху бутона От други източници, който присъства в секцията Получаване на външни данни . Той ще отвори поредица от външни източници, от които можете да получите данните под PowerPivot.

Стъпка 2: Навигирайте до края през лентата за превъртане и там можете да видите опция за импортиране на данни от текстов файл. Кликнете върху тази опция и натиснете бутона Next .

Стъпка 3: На следващия екран трябва да посочите пътя, по който физически се намира текстовият файл, съдържащ данни. Ще спомена пътя, по който запазих файла с данни за импортиране под опцията File Path . Кликнете върху бутона Преглед … и се придвижвайте по пътя.

Уверете се, че изберете Tab като разделител на колони, както и проверете опцията за Използване на първия ред като опции заглавки на колони .

Първият ще позволи на данните да се разпространяват в различни колони, а вторият ще разгледа първия ред от вашите данни като заглавна колона. Кликнете върху бутона Finish след това и ще можете да видите данните, заредени под PowerPivot, както е посочено по-долу.

Добавяне на изчислена колона под PowerPivot данни

Можем също да добавим изчислена колона под PowerPivot. Както в нашия пример, имаме стойности на продажбите и маржовете, с които можем да изчислим постигнатия марж% и да го съхраним в новата колона под PowerPivot. Това се случва по същия начин, по който го правим в excel.

Стъпка 1: Можете да видите празна колона с име „ Добавяне на колона “ под PowerPivot след всичките си колони с данни. Тази колона ви позволява да добавите някои изчислени данни в нея.

Стъпка 2: Преименувайте тази празна колона като марж%, като щракнете два пъти върху реда, съдържащ „ Добавяне на колона “. Вижте екрана по-долу.

Стъпка 3: Сега в първата клетка на граница% на маржа, използвайте формулата като марж / продажби, използвайки Равни за подписване. Структурата на формулата в PowerPivot е малко по-различна, тъй като не е нищо друго освен въртяща се таблица. Вижте екрана по-долу.

= 'PowerPivot в данни на Excel' (марж) / 'PowerPivot в данни на Excel' (продажби)

Стъпка 4: Натиснете клавиша Enter и можете да видите, че всички активни редове ще бъдат добавени със същата формула и марж% ще бъде изчислен.

Стъпка 5: Сега форматирайте колоната Margin% като%, използвайки раздела за форматиране в PowerPivot.

Ето как можем да добавим изчислени колони под PowerPivot. Това е същото като добавяне на изчислена колона в Microsoft Excel.

Добавяне на Pivot таблица под PowerPivot

Можем да добавим въртяща се таблица под PowerPivot.

Стъпка 1: Под раздела Начало присъства в горната лента на PivotTable. Има един раздел, наречен PivotTable. Кликнете върху това и изберете опцията PivotTable .

Стъпка 2: След като щракнете върху опцията PivotTable, ще можете да видите прозореца Create PivotTable. Ще имате две опции за създаване на въртяща се таблица. Или на същия работен лист, или на нов работен лист. Ако създавате на същия работен лист, трябва да споменете референтната клетка. Щракнете върху OK, след като изберете опцията по ваш избор. Вижте екрана по-долу.

Стъпка 3: Сега можете да изберете колоните по ваш интерес под въртящата се таблица от прозореца с опции PivotTable Fields от дясната страна на файла excel. Бих искал да проверя какъв е четвърт разумният марж%. Следователно ще избера Години в редове, Марж% в Стойности и Четиримесечи в колоната.

Това е от тази статия за PowerPivot. Нека увием нещата с някои точки, които трябва да се запомнят:

Неща, които трябва да запомните за PowerPivot в Excel

  • Задължително трябва да почистите данните, преди да ги импортирате под PowerPivot. Използвайте някои формули на excel, които се използват за почистване на данните на excel. Ex. TRIM, LEFT, RIGHT и др. Освен това премахнете дублиращите и преобразувайте числа и дати в подходящ формат.
  • Когато импортирате две или повече таблици в PowerPivot, той автоматично създава Модела на данните.
  • Можете също да добавите изчислени полета на колони в PowerPivot като същите като тези в Excel. PivotTable може да се добави и под PowerPivot.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за PowerPivot в Excel. Тук обсъждаме Как да активирате PowerPivot в Excel заедно с практически примери и изтеглящ се шаблон на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Създайте контролни диаграми в Excel за анализиране на данни
  2. Как да изчислим данъка върху дохода в Excel?
  3. Примери за замразяване на колони в Excel
  4. Как да създадете комбинирана диаграма в Excel?

Категория: