Работите на работното пътуване може да звучат като приключенски и изпълнен опит, но за онези, които са работили върху работни места, които изискват постоянно пътуване за бизнес цели, разбират реалността на тази ситуация. За случаен човек, седнал в каюта в офиса си, идеята да пътува до места за работа за сметка на компанията може да е начинание, което очакват с нетърпение, без да знаят усложненията, с които човек се сблъсква по време на тези чести командировки.
Личният живот завършва, носейки изгарянията от забързаните графици за работни пътувания на работещ човек. Идеята да живеете като хипи всъщност не е толкова привлекателна, особено когато трябва да правите компромиси с времето, което прекарвате със семейството и приятелите си. Работите на работното пътуване също могат да доведат до изчерпване на цялата ви енергия, тъй като човек трябва да присъства на конференции и срещи скоро след изморително пътуване.
Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да се справите по-добре с предизвикателния си график за работни пътувания:
-
Концентрирайте се върху плюсовете
Ако трябва да вярваме на психолозите, човешките същества са склонни да влошат ситуация, отколкото е в действителност, като мислят за нея отрицателно. Когато сте пълни с мисли, сякаш това ще бъде скучно бизнес обиколка, шансовете са, че пропуснете бонусите, които вашето пътуване може да предложи. Следващия път, когато сте на работа или работно пътуване, опитайте да се възползвате максимално от него, като се радвате да проучите новия град. Винаги можете да се насладите да разгледате нови места и да посетите някои известни ресторанти на мястото. Разбира се, ще пропуснете някое невероятно семейно време, но можете да компенсирате това, като вземете подаръци за вашите близки от този нов град, в който се намирате. След като срещата или конференцията ви приключат, вземете малко сън и след това стъпвайте, за да проучите мястото. Той автоматично ще прогони всичките ви притеснения за деня. Така че, вместо да се концентрирате върху измореността и забързания си график, съсредоточете се върху плюсовете на това да се запознаете с ново място.
-
Направете списък с неща, които трябва да направите
Когато планирате бизнес пътуване или работно пътуване, уверете се, че имате добре подготвена програма за нещата, които трябва да направите, и целите, които трябва да постигнете в това конкретно пътуване. Винаги е по-добре графикът ви да бъде подреден и подготвен за вашето пътуване, така че да знаете как ще се прекара времето ви, докато сте на това пътуване. Освен това не ви позволява да забравите важна среща или да се съберете с клиентите си, тъй като евентуално няма да имате някой, който да ви напомня за тези неща в чужд град. Не е нужно да имате много тесен график, ако нямате много неща за вършене. Можете да правите кратки почивки между срещите, да почивате известно време и след това да продължите да вършите друга работа. Разделете правилно времето си и след като сте изпълнили задачите според дневния ред, ще можете да се наслаждавате свободно на роуминг из града свободно, без тежестта на работата да се отразява върху вас.
-
Опитайте се да възприемете здравословни хранителни навици
Може да изглежда, че няма никакво влияние върху графика на работните ви пътувания, но правилното хранене може да ви избави от неприятностите да имате лош стомах по време на работно пътуване. Когато са на турне, хората обикновено са склонни да изберат бързо хранене; в крайна сметка няма смисъл да харчите парите си за салата, когато ядете в ресторант или хотел. Но това пищно хранене може да ви струва и здравето на моменти. По този начин, за да запазите нещата на по-сигурна страна, е по-добре да не рискувате да хапвате закуски за вечеря и обеди. Пригответе си храна и се опитайте да се поддържате хидратирани през цялото пътуване, а също и по време на престоя си в чужд град. Той ще ви подмлади и също така ще прогони умората, която чувствате след пътуване. Винаги носете бутилка с вода и отпивайте от време на време.
-
Направете точка за приключване на всички чакащи работи
Много е важно да работите в предписаните срокове, но някои хора в крайна сметка натрупват много задачи, като ги отлагат до последния момент. Ако искате да отидете в командировка с тежестта на вече висящите задачи на главата си, има вероятност да не успеете да работите правилно, когато натискът започне да нараства. По този начин е по-добре да започнете, като завършите висящите задачи една по една, преди да тръгнете. Ако носите чакащата си работа заедно със себе си и в командировката си, шансовете са, че няма да можете да се възползвате максимално от пътуването и ще се окажете преуморени, което не е добре дошло. Какъв е смисълът да пътувате до ново място и да губите престоя си там просто в хотелска стая, пред вашия лаптоп? По този начин, опитайте се да поддържате работното налягане минимално, когато пътувате до нов град за бизнес цели.
-
Работете системно
Трябва да запомните, че основната цел зад вас да пътувате до ново място е вашият бизнес. Всичко друго идва след това. Когато сте в командировка, опитайте се да бъдете толкова дисциплинирани и систематични, колкото можете. Съхранявайте фиксирани срокове за задачи като обяд и вечеря и никога не ги пропускайте заради срещи или конференции, защото празният стомах така или иначе няма да ви позволи да се концентрирате върху работата. Също така, уверете се, че тези задачи са поставени във времето по такъв начин, че да не се сблъскват с времето на вашите срещи. Това ще ви попречи да закъснявате за важни задачи или срещи. По този начин направете груба скица за това как и къде ще бъде инвестирано времето ви, когато сте в пътуването, за да направите всеки момент отчитан. Не бихте искали да пропускате важни срещи поради вашия недисциплинарен график, така че обърнете внимание на този съвет.
-
Работата идва на първо място
Докато някои хора мразят идеята да се скитат из града, когато са на екскурзия, други в крайна сметка харчат максимално време за разглеждане на забележителности и пазаруване в нов град. Нито едно от двете не е приемливо, а второто очевидно е по-притеснително. Бизнес пътуването трябва да бъде прекарано в професионална командировка, а не като почивка. Колкото и да сте влюбени в идеята за пазаруване, просто трябва да дадете повече приоритет на работата си и по-малко на разглеждане на забележителности и пазаруване. Не е необходимо да го държите в списъка си с приоритети, защото правилното хранене, упражненията и правилната почивка са единствените неща, които би трябвало да ви имат значение след работата, когато сте в командировка. Ако все пак успеете да намерите време след тези четири основни задачи, тогава може да упражнявате свободата си да се разхождате из чужд град.
-
Не планирайте срещи с познати в командировки
Сега изглежда много доходоносна идея да управлявате известно време в командировката си, за да срещнете отдавна изгубената леля или най-добрия си приятел от детството, защото случайно те живеят в един и същи град, в който работите пътувате. Това е пример за чисто непрофесионално поведение, което може да прояви към вашите колеги. Ако намерите малко свободно време по време на командировката си, опитайте се и го инвестирайте в нещо за ваше собствено забавление. Не е нужно винаги да сте доброто момче и да срещнете стари познати, с които дори не сте разговаряли от години. Можете да прекарате това време в разглеждане на града или може би да ядете на популярна съвместна храна на това ново място, вместо да го прекарате с някой роднина, който вероятно няма да бъде особено развълнуван от срещата ви след възрасти.
-
Компенсирайте времето, което прекарвате далеч от семейството
В случай, че ще прекарате седмица далеч от семейството и близките си, трябва да планирате начин да компенсирате тази седмица, която ще прекарате далеч от тях. Разбира се, ще има моменти на забавление, които може да пропуснете след седмица, но ще бъде много по-добре да си вземете ден или два от работа, преди да заминете за бизнес пътуване и да отидете на екскурзия с вашия семейство или може би просто прекарайте малко качествено време вкъщи. Давайки им цялото си време за ден или два може да не компенсирате цяла седмица, но определено ще ви накара да се почувствате по-малко виновни. Домът несъмнено е най-доброто място, но работата също не може да бъде пренебрегната. Можете само да се опитате да покриете загубите, които вашите командировки могат да причинят на личния ви живот, като намалите времето, което прекарвате далеч от любимите си хора. Ако не е възможно да си вземете отпуск, планирайте гала вечеря през уикенда с всички членове на семейството, които се събират заедно. Винаги има изход.
-
Всичко, което опаковате, се брои!
Една от често срещаните грешки, допуснати от хората (особено жените), когато пътуват в командировки, са багажи, които носят със себе си. Жените имат този навик да носят редица дрехи и толкова обувки, които да отидат с тези тоалети, когато пътуват до някъде. Въпреки че мъжете не носят толкова много дрехи, те съставят допълнителния багаж, като носят чакащата работа от офиса си и в командировки. За да работите на програми за пътуване в командировка като професионалист, трябва да хвърлите целия допълнителен багаж и да се придържате само към най-важното. Опитайте се да носите панталони или поли, които могат да бъдат съчетани с повече от един връх. Носете само един чифт официални обувки и само един чифт обувки за ежедневни вечери. Не е необходимо да носите допълнителни неща като целия си комплект за грим или цяла кутия аксесоари за бизнес пътувания. Бъдете леки и прости, когато пътувате за бизнес цели, тъй като целият допълнителен багаж приключва, което ви прави допълнително време за подготовка. Освен това не носете много скъпоценни предмети със себе си на такива пътувания с цел безопасност. Пластмасовите пари винаги са по-добър вариант.
-
Резервните копия са спасители на живота
Резервните планове за всичко в живота са много важни, особено що се отнася до бизнес задачи. Това, което се случва в следващия момент, е много непредсказуемо и със сигурност не искате да съсипете цялото си бизнес пътуване поради липса на една презентация или важен набор от файлове се повреди във вашия лаптоп. За всички важни файлове и презентации създайте резервно копие - или в устройство за писалка, или в приложения за съхранение като Google Drive или DropBox. Позволява ви достъп до вашите файлове от всяка точка по всяко време. При подготвено резервно копие няма да ви се налага да съсипете цял бизнес път, дори ако лаптопът ви се срине. По същия начин е важно да имате технически резервни копия, както и допълнителен кабел за зареждане на вашия лаптоп или захранваща банка за вашия мобилен телефон. Те наистина са спасители, особено когато сте на чуждо място.
Разбира се, човек пропуска много неща поради редовни командировки и взискателни работни места, но добре балансиран човек знае как да извлече максимума от живота си, без да прави компромиси с работата си за това и обратно. Може да изглежда много предизвикателно и търсещо в началото, но с времето се превръща в редовен график. Не можете да си позволите да игнорирате напълно личния си живот поради тези неканени командировки и следователно е по-добре да намерите начин да поддържате баланс между двете. В крайна сметка животът е свързан с намирането на баланс между важните за вас неща и нещата, които изискват значение. Тези програми и съвети за работни пътувания ще се окажат полезни за хората, които все още се борят да намерят баланс между работата и личния си живот.
Препоръчителни статии
Това е ръководство, което ще ви помогне да се справите по-добре с предизвикателния си график за работни пътувания и да го управлявате като професионалист. Това са следната външна връзка, свързана с работните пътувания.
- Пластмасови пари - нейното техническо и парично значение
- 6 ефективни причини всеки има нужда от страстен проект
- 7 съвета и трика за мотивиране на служителите на работното място
- 6 ефективни съвета за оцеляване, работещи за токсичен шеф