Определение за управление на обхвата на проекта
Управление на обхвата на проекта (PSM) е жизненоважно за определяне на успеха или неуспеха на даден проект, така че да се доставят продукти / услуги с високо качество. PSM може да се дефинира като „Методология, която включва списъка с подробни дейности / задачи, които трябва да бъдат изпълнени, за да се постигнат целите на проекта“. PSM е набор от зададени функционалности, позволяващи ни да дефинираме и следим обхвата на проекта точно и ефективно. PSM дава възможност на ръководителите на проекти да управляват адекватно времето и ресурсите, като разпределят точния брой задачи, необходими за изпълнение на проекта. Тъй като PSM идентифицира и оценява задачи, приобщаващи и изключителни за обхвата на проекта, той помага да се избегнат неподходящи задачи, като се спести време, за да се постигне максимална възвръщаемост.
Етапи на управление на обхвата на проекта
Независимо от избраните методи администраторът на проекта трябва да определи обхвата на проекта и да го оцени. PSM се състои от следните стъпки:
1. Очертаване на проектните изисквания
Началният етап е идентифициране на целите на проекта, така че да се определи графикът на проекта и да се назначат ресурсите. Само след като тези фактори са идентифицирани, задачите, които трябва да се изпълнят за изпълнение на проекта, могат да бъдат включени. По този начин се очертава „обхватът на проекта“, въз основа на който на проектния екип се разпределят ролите на задачите, ограничени до конкретен бюджет и време.
2. Определяне на целите на проекта
Следващият етап изисква определяне на целите на проекта, което е ядрото на проекта. Един проект може да има повече от една цел и администраторът на проекта, заедно с екипа са длъжни да отговарят на тях, така че да доставят продукти / услуги с най-високо качество.
3. Определяне на обхвата на проекта
Обхватът на проекта се състои от ресурси и задачи, разпределени за доставяне на определен продукт или услуга. По този начин обхватът на проекта е отражение на целите на проекта, които имат за цел да осигурят високи резултати.
Шест практики за управление на обхвата на проекта (PSM)
Шестте практики на PSM са:
Съгласно „GPMBK (Ръководство за тялото на знанието за управление на проекти)“, PSM е основно за определяне и мониторинг на задачите, които трябва да бъдат включени или изключени от проекта.
GPMBK изброява 6 практики на PSM, които се прилагат за управление и наблюдение на проект:
1. Планиране и проектиране на PSM
Първата практика на PSM включва планиране и разработване на План за управление на обхвата (SMP). SMP се подготвя след консултация със заинтересованите страни по проекта и извличане на информация от плана на проекта и устава. SMP позволява на човек да определи, управлява, наблюдава и оценява обхвата на проекта.
2. Натрупване на реквизити
Втората практика е да се определят реквизитите на заинтересованите страни в проекта и да се документират същите. Този процес използва различни инструменти и методи (като интервюта, анкети, дискусии във фокус групи, методи за наблюдение) за извличане на информация за изискванията и очакванията на заинтересованите страни от даден проект. Това дава възможност на администраторите на проекти да предотвратят шансовете за възможни грешки или препятствия по време на проекта.
3. Опишете обхвата на проекта
При този метод обхватът на проекта се определя, за да обясни резултатите, проектът би постигнал и какво не може да предостави или е извън обхвата. Генерираният обхват очертава очакванията на заинтересованите страни от проект, който се предава на екипа на проекта. Документираните записи се оценяват, за да се гарантира, че резултатите от проекта са в синхрон с целите на проекта.
4. Разработете структура на разбивка на задачите (TBS)
Една от жизненоважните практики на PSM дава възможност на ръководителите на проекти и екипа да разделят изчерпателна декларация за обхвата на по-малки и изпълними единици работа. Тези частични произведения се наричат „работни пакети“. По този начин TBS е съвкупност от тези работни единици, които са необходими за завършване на целия проект. Това дава възможност на екипа на проекта да работи ефективно и с темпове.
5. Удостоверете обхвата на проекта
На този етап резултатите от проекта се преглеждат от вътрешни и външни заинтересовани страни за удостоверяване. По принцип това е етап, който се фокусира предимно върху приемането от страна на заинтересованите страни на резултатите от проекта. Заинтересованите страни по проекта дават обратна връзка и одобряват същата, ако крайните резултати отговарят на очакваните стандарти и реквизити.
6. Наблюдавайте обхвата на проекта
Правилно е казано, че вместо добре дефиниран обхват на проекта, той трябва да бъде добре наблюдаван. На този етап се сравняват реквизитите на проекта с докладите за преглед на изпълнението, за да се идентифицират пропуските или празнините в проекта, които може да изискват SMP да бъде променен. Ето защо е от първостепенно значение да се следи напредъкът на проекта, да се гарантира неговото изпълнение според SMP. Тъй като SMP може да изисква промени или промени, ако заинтересованите страни излязат с нови реквизити.
заключение
В заключение не може да се отрече, че добре структурираният PSM е жизненоважен за успеха на проекта. Струва си да се инвестира, въпреки времето и усилията, вложени в прилагането на нейните практики. Тъй като дава възможност за максимална възвръщаемост при минимални надвишавания. Обучението по PSM определено е от полза, тъй като предоставя знания и опит в областта на управлението на обхвата, което е една от основните функционалности при управлението на проекти. Обучението по PSM е добър вариант за кариера за бъдещите обучаващи се, които желаят да установят своята ниша в областта на управлението на проекти.
Курсът за обучение също би бил допълнително предимство за ръководителите / ръководителите на проекти, които са изправени пред предизвикателства при изпълнение на проектите навреме или в отпуснатия бюджет. След завършване на курса вратите са отворени за няколко възможности за кариера в областта на управлението на проекти в публични и частни организации.
Търсите разумна кариера в управлението на проекти? Запишете се на PSM курс за обучение!
Препоръчителни статии
Това е ръководство за управление на обхвата на проекта. Тук обсъждаме Етапи на управление на обхвата на проекта, което включва очертаване на проектните изисквания, определяне на целите на проекта и определяне на обхвата на проекта, заедно с шест практики за управление на обхвата на проекта (PSM). Можете също да прегледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Управление на планирането на проекти
- Пример за план за управление на обхвата
- Техники за планиране на проекти
- Пример за планиране на проекта