Преглед на примера за експлоатационни разходи
Разходите, направени в нормалния ход на дейността на бизнеса, са известни като оперативни разходи. Дефиницията на пример за оперативни разходи е хлабава. Някои хора считат само оперативни разходи за продажби, общи и административни разходи (SG&A). Така те не включват разходите за продадени стоки (COGS) като оперативни разходи. Някои хора обаче считат и COGS за оперативни разходи.
Примери за оперативни разходи
Примери за експлоатационни разходи, както следва:
№1 - Пътни разходи
Всеки път, когато служителите на дадена компания отиват на официални посещения, те извършват пътни разходи. В много случаи пътните разходи се извършват от служителите и след това се възстановяват от компанията. Могат да се използват различни видове транспорт като автобус, кола, влак и др. Служителите могат да понесат пътни разходи, за да се срещнат с клиентите си или да се срещнат с бъдещи клиенти, за да намерят своите стоки и услуги. Те също могат да понесат тези разходи, докато извличат суровини и доставки. Други официални задължения като срещи извън страни като банкери, държавни служители, регулаторни агенции и т.н. също изискват пътуване. Пътните разходи се правят и за посещение на срещи, обучение и конференции.
Трябва да има правилна политика за пътуване в организацията. Обикновено пътните разходи във фирмата изискват одобрение на координатора за пътуване на отдела, директен ръководител, финансов отдел или одобряващо длъжностно лице. Ролята на тези служители е да гарантират, че възстановяването на разходите за пътуване е в съответствие с политиката за пътуване на организацията. За да се гарантира правилното водене на записи, трябва да се вижда, че възстановяванията се представят своевременно. Добра практика е да има електронна система за възстановяване на пътни разноски. Това увеличава ефикасността на одобряването на пътни разноски.
# 2 - Правни разходи
Компанията използва много правни услуги във връзка с операциите на една компания. В тази връзка тя трябва да плаща адвокатски хонорари и консултантски хонорари. Други правни разходи, направени във връзка с правни услуги, са пощенски и куриерски такси, такси за копиране, такси за съдебно дело, телефонни такси и др. По същия начин пътните разноски, направени от адвоката и възстановени от компанията. Юридическите такси, които се плащат на адвоката, се различават в зависимост от вида на делото, вида на адвоката и региона. Личните юридически такси на служителите и собствениците на фирми обаче не се начисляват в сметката за печалби и загуби. В сметката за печалби и загуби на дружеството се записват само тези юридически такси, направени във връзка с бизнеса.
Много пъти има забавяне във времето при таксуването на съдебните разноски. Например, много финансови разходи могат да бъдат направени през финансовата 2018-19. Те обаче могат да бъдат таксувани през 2019-20. При такъв сценарий те се записват през финансовата 2018-19 в сметката за печалби и загуби. Освен това те се записват като пасив в баланса в края на финансовата 2018-19. По подобен начин в определени случаи съдебните разноски се заплащат предварително. В такъв случай те се записват като текущ актив в баланса до момента на извършване на юридическата услуга.
# 3 - Разходи за телефон и интернет
Това са разходите, направени за интернет, включително Wi-Fi / широколентова връзка. В допълнение те включват разходите за стационарни и мобилни телефони. В много случаи разходите, направени от служителите за телефон, се възстановяват от компанията. Обикновено месечните такси се заплащат за телефона и интернет. Има доставчици на телефонни услуги, на които трябва да се плати сметката. Те включват компании като Verizon Communications, AT&T, CenturyLink, Vodafone и др. При тези доставчици на услуги има различни планове. Те включват неограничено обаждане и данни за тежки потребители. В много случаи месечният наем включва определен брой безплатни разговори и данни. Трябва да се плащат допълнителни пари, ако предоставените безплатни разговори и данни надвишават лимита.
В някои случаи разходите се предплащат чрез предплатен план за мобилни телефони. В определени случаи има план след изплащане, при който разходите се изплащат през следващия месец. И в двата случая разходите трябва да се коригират за текущия период, като се има предвид системата за счетоводно начисляване. Например, ако има предварително платен план и 100 долара са изплатени през декември 2018 г. за месец януари 2019 г., разходите трябва да бъдат начислени в сметката за печалба и загуба за месец януари 2019 г. По същия начин, ако разходите са свързани с декември 2018 г. и се плащат през януари 2019 г. чрез абонаментен план, разходите трябва да бъдат начислени на P&L през самия декември.
# 4 - Офис консумативи
Разходите за закупуване на офис консумативи са оперативни разходи. Офис консумативите включват хартия, печатащи касети, подложки за печати, химикалки, моливи, телбод, щифтове, пликове и др. Това са административни разходи, направени от организацията. Един от методите за счетоводство е третирането на всички офис консумативи като разходи. Друг метод е да запишете неизползваните доставки в акаунт на активи и както и когато те се използват, да ги таксувате в разходна сметка. По принцип, когато количеството на използваните офис консумативи е малко, сумата се дебитира за разход, без да се третира като актив. Офис консумативите също трябва да бъдат коригирани за предплатени разходи.
заключение
Оперативните разходи се дебитират в Сметката за печалби и загуби. Но трябва да се внимава тези разходи да се коригират за предплатени и неизплатени разходи. Важно е оперативните разходи да се изчисляват правилно, за да се гарантира, че получената цифра на печалбата е надеждна. По принцип има бюджет, направен за оперативни разходи в началото на период и се сравнява с действителните оперативни разходи.
Важно е да се въведе система за контрол на оперативните разходи, за да се гарантира, че няма загуба. Адекватността на тези системи за контрол се проверява при извършване на вътрешен одит. Следователно вътрешният одит трябва редовно да се извършва от предприятието. Докато извършвате одит на оперативните разходи, трябва да се види, че се поддържат правилни фактури. Трябва да има подходящ процес на одобрение на разходите. Добра практика е от време на време да се извършват одитни изненади на оперативните разходи. Трябва да се внимава разходите да не се изплащат на фиктивни доставчици.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за примера за експлоатационни разходи. Тук обсъждаме прегледа и примера на оперативните разходи с подробно обяснение. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Стандартни примери за отклонение
- Съотношение на паричните средства
- Примери за проучване на възможностите
- Примери с фиксиран актив
- Примери за оперативно съотношение