Организациите наемат най-добрите хора на пазара, за да гарантират едно нещо - повече приходи. И за да печелят повече приходи, те трябва да обръщат внимание на производителността по време на работа, което е единствената причина за по-добри резултати и по-добра възвръщаемост на инвестициите. Но как биха разбрали какво да правят? Просто като не правя това, което убива производителността по време на работа.
В тази статия ще разгледаме подробно какви видове неща убиват производителността по време на работа. Има 14 неща, които вашият екип трябва да избягвате, ако искате да осигурите производителност на работното място.
Нека започнем и да видим какво да избягваме и какво да правим вместо това.
-
Не започва:
Това е единственият най-съществен фактор, който убива производителността по време на работа. След като влезете в офиса, най-важното нещо е да започнете най-важната си задача за деня веднага. Ако времето между влизане в длъжност и започване на работа се увеличава, шансовете за производителност на работния ден драстично намаляват. Вместо да говорите с колегите си, да проверявате социалните медии, да проверявате имейлите да започнете веднага с най-грозната си жаба за деня. Най-добрият начин да започнете веднага с работата си е да зададете своите MITs (най-важните задачи) за деня, точно преди да напуснете офиса на предишния ден.
-
Не задавате вашите MIT преди:
Най-продуктивните хора на земята са тези, които си поставят задачите още преди да започне денят. Какво ще се случи, ако не го направите? Трябва да отделите поне първия половин час от деня си, за да разберете какво да правите през деня и доста често не бихте се разсеяли от хората, които идват на служба и казват добро утро или любезно. Вместо това можете да се настроите за деня. Можете да зададете своите MIT, дори преди да дойдете в офиса. Така че ще знаете първото нещо, с което да започнете да работите за деня. Най-доброто е да настроите вашите MIT за деня на предишния ден.
Този най-добър съвет се препоръчва от автора на "Принципи на успеха" Джак Кенфийлд. Уверете се също, че вашите MIT не трябва да надвишават повече от 5. Ако направите това само вие ще изпреварите повечето си връстници в осигуряването на производителност по време на работа
-
Не структурирайте работното си пространство правилно:
Как бихте осигурили ултрапродуктивност на работното място? Просто като държите нещата на правилното място! Например, ако дойдеш на работа и видиш, че бюрото ти е каша и има хартии, тежести на хартия и файлове и всичко това и изглежда перфектно разхвърляно. За да направите нещата, трябва да изчистите бюрото и тогава можете да започнете работа. Защо не направите това вместо това? Направете бюрото си чисто, не дръжте нищо на бюрото. Извадете само онези неща, от които абсолютно се нуждаете, за да направите първия MIT, да, дори не и мобилен телефон (ако не се изисква). Заедно с яснотата на ума ви трябва яснота на визуализацията, за да се гарантира производителността на работното място.
-
Прекомерна употреба на мобилни телефони:
Ако погледнете какво са ни предложили мобилните телефони по отношение на технологиите, това е наистина много. Но заедно с това страничният продукт на същото е разсейване, масово разсейване. В проучването се вижда, че човек отключва телефона си 1000 пъти на ден. Броят е шокиращ. И естествено, ако използваме толкова много мобилни телефони, производителността по време на работа не е под въпрос. И така, какво да правя вместо това? Използвайте формулата - извън полезрението, извън ума. Когато работите и не искате да се притеснявате от собственото си несъзнателно отключване на екрана на телефона, поставете го в чекмеджето и не отваряйте чекмеджето, докато работата ви не е свършена. Ако производителността по време на работа е ваш приоритет, тогава не трябва да използвате мобилен телефон, докато работите.
-
Социалните медии ще достигнат вашата производителност по време на работа:
Да, това помага да се свържете, да разширите мрежата си и да се свържете с хора, които могат да ви помогнат да подобрите бизнеса си. Но знаете ли също, че това влияе значително на вашия работен процес и производителността по време на работа? Ще можем да си спомним един или повече пъти, когато вършим работа и просто се разсейваме от изскачащи или известия в социалните медии. Най-добрият начин е да блокирате социалните медии по време на работа. Но тогава не трябва ли да използвате социални медии? Разбира се, би трябвало. Задайте времеви блок, може да е час от деня, когато всичко, което правите, е социалните мрежи, нищо друго. По този начин производителността ви по време на работа ще достигне високо небето.
-
Синдром на освежаващ имейл:
Всеки разсеян човек на земята го има. Имате ли го и вие? Ако го имате, ще знаете, че на всеки няколко минути отивате във входящата си поща и я опреснявате, за да проверите дали има нов имейл, очакващ вашето внимание или не. Това е едно от най-лошите неща, които убиват производителността по време на работа. Най-добрият начин да се справите с него е да затворите раздела и по възможност да изключите мрежовата връзка през периода, когато работите (ако това изглежда възможно). И за да премахнете този проблем, задайте два блока време на ден (може би за час), когато ще проверявате и отговаряте на имейли и не повече. Той ще ви помогне да се съсредоточите върху задачите в ръцете и да увеличите производителността по време на работа.
-
Липса на съпричастност към колегите:
Може да нямате какво да направите, ако липсва съпричастност от вашите връстници. Но има много общо с културата на организацията. Да не си съпричастен е научен навик. Може би през годините, в които са работили в организацията, са били най-трудни и не са получавали съпричастност от своите шефове или връстници. За да промените това, просто бъдете съпричастни към всички около вас. Слушайте внимателно, покажете, че се интересувате от това, което те казват и искате да знаете повече за тях. Ако проявите съпричастност, те също ще бъдат съпричастни. И в крайна сметка ще ви помогнат да осигурите производителност по време на работа.
-
Няколко задачи:
Получихте ли някакви съвети от хората, че многозадачността е добра? Ако сте го направили, тогава е разумно да не го следвате. Защо? Защото многозадачността е мит и най-лошият убиец на производителността по време на работа! Ако обърнете внимание, ще видите, че във всеки даден момент умът може да се концентрира само върху едно нещо. Ако можете да увеличите вниманието си върху това нещо за известно време, ще постигнете фокус и в крайна сметка ще потечете. Но ако непрекъснато прескачате от една задача на друга, коя ще свършите? Ето простия отговор. Нито един! Вместо да се опитвате да постигнете твърде много за кратък период от време, правете по-малко и се концентрирайте върху едно нещо наведнъж. Когато извършвате разговори, просто се съсредоточете върху извършването на повиквания, а не върху следващата дейност, която предполагате да извършвате. Когато ние инструктираме вашите служители, просто инструктирайте, не се притеснявайте за работата си по това време. Това е навик, който човек трябва да практикува. Ако практикувате едно по едно, производителността по време на работа ще достигне много по-висока, отколкото някога сте предполагали, че е възможно.
-
Казвайки „да“ на всичко и на всички:
Имате ли навик да казвате „да“ на всички? Ако имате, знаете в сърцето си, че непрекъснато казвате „не“ на себе си. Не можете да правите всичко, което хората ви искат или искат от вас. Човек си и имаш ограничено време през работното си време и ако кажеш „да“ на всяко мъничко, дребно, маловажно нещо, как можеш да гарантираш производителността по време на работа? Вместо да казвате „да“, научете се да казвате „не“ грациозно. Използвайте фрази като тази - „Много бих се радвал да правя каквото ми кажете, но чинията ми е твърде пълна. Сега няма да мога да поема това.
Като казвате „не“ на приоритетите на другите, вие казвате „да“ на себе си и в резултат на това ще можете да увеличите драстично производителността си в работата.
-
Прекалено голям акцент върху бъдещето:
Ако сте предприемач или много самостоятелно управляван индивид, винаги може да мислите как да постигнете желаната визия. Така попадате в капан в света на въображението и може да доведе до много малко работа. Вместо да мислите прекалено много за вашата визия за бъдещето, просто се концентрирайте върху задачата в ръцете си. Например, ако трябва да направите 1000 стъпки, за да стигнете до дестинация, мисленето за вашата среща на върха няма да свърши нещата. Вместо това осигурете производителността си на работа, като направите само една стъпка в момента, забравете останалото. След това повторете и продължете да правите една стъпка наведнъж, докато стигнете до местоназначението си. Производителността по време на работа е лесна. Просто улеснявайте работата си и сте готови.
-
Без делегиране / премахване:
Ако мислите, че никой не може да направи нещо по-добро от вас, значи това е синдром. Трябва да се отървете от него. Да, никой не може да направи няколко ключови неща толкова добре, колкото можете, но има и други неща, които можете да делегирате. Най-хубавото все пак можете да ги премахнете напълно. Производителността по време на работа е свързана с яснота. Ако знаете, че имате 3-4 неща, за да се справите, които генерират приходи, можете да делегирате останалото и да сте в мир. А след делегирането може също да откриете, че има някои неща, които изобщо не е необходимо да се правят. Тогава не се притеснявайте да ги изтриете. Като се съсредоточите върху важните неща, по-скоро осигурявате по-голяма производителност по време на работа.
-
Провеждане на извънпланови срещи:
Гуру на лидерството Робин Шарма каза - Това, което се планира, се прави. Но това, което той не спомена, е, че ако се заемете с това, което не е насрочено, дори няма да можете да направите това, което вече е насрочено. Така че, спрете да приемате непланирани обаждания, срещи и срещи. Рационализирайте ключовите си области, върху които да работите. Планирайте срещите, които са абсолютно необходими и не се притеснявайте от непланирани срещи или професии. Помнете, че времето ви е ограничено и можете да правите само няколко неща добре, а не всичко, което се опитва да ви привлече вниманието! Концентрирайте се върху увеличаване на вашата продуктивност на работното място и оставете на разстояние всички непланирани работи или срещи.
-
Да не правите почивки / да правите прекалено много почивки:
И двете са крайности. Буда каза - Правете всичко умерено. И е напълно приложим за почивките. Да, вярно е, че ако искате да подобрите производителността си по време на работа, тогава правите почивки е необходимо. Трябва да си направите почивки през деня, за да се освежите и подмладите, но не твърде много, че да се разсейвате по пътя. Най-добрият съвет е предварително да планирате почивките си. Може да го планирате така - направете почивка, след като свършите най-важната си работа, след което започнете със следващата си най-важна задача за деня; направете обедна почивка и след това започнете третата си най-важна задача и след това направете друга почивка; след почивката обработете всичките си имейли и поръчки и задайте MITs за следващия ден и се приберете вкъщи. Правенето на почивки е като музикални ноти. Ако не направите пауза между тях, музиката няма да има никакъв смисъл. Но ако дадете твърде много пауза, ще загубите аудиторията си.
-
Притеснение твърде много за производителността на работното място:
Твърде ли се притеснявате, че няма да бъдете продуктивни? Ако сте, тогава най-вероятно не сте сигурни в работата, която вършите или не се доверявате на работодателя да ви плаща вноските в края на месеца или може би просто не се доверявате достатъчно на себе си. Просто хвърлете производителността при тренировка и дишайте, отпуснете се. Да, производителността на работното място е важна, но не е толкова важна, колкото сте. Опитайте се да изберете всяка система, която работи за вас и дишайте. Това е процес на опити и грешки. В крайна сметка ще научите. Но засега, пусни. Ако имате спокоен настроен ум, ще произвеждате добре. Но ако винаги мислите за производителност по време на работа, може да загубите нерв.
Това са 14 инструмента за производителност по време на работа, които могат да убият работата ви или да ви направят най-ефективният служител. Те са много и не се опитвайте да промените всичко наведнъж. Просто изберете един, който ви говори и го приложете. Вижте дали работи или не. Ако работи, страхотно! Вземете още един и го опитайте. Малко по малко ще станете нинджа на производителността по време на работа.
Препоръчителни статии
Ето няколко статии, които ще ви помогнат да получите повече подробности за вашата продуктивност на работното място, така че просто преминете през линка.
- 12 страхотни съвета, за да станете успешен предприемач
- Подобряване на производителността на работното място в 10 най-добри начина
- 20 лесни стъпки за повишаване на производителността на работното място
- Щастие по време на работа! Основен източник за повишаване на производителността
- 6 важни начина за решаване на проблемите с отношението на работното място