Въведение в софтуера за управление на строителни проекти
Не много от тях са чували за софтуера за управление на строителни проекти (CPMS) и той не е широко известен. И така, за какво е този софтуер? „Софтуерът за управление на строителни проекти е инструмент, който е специално разработен за професионалистите в строителната индустрия и се използва за управление на строителни процеси, които иначе се извършват ръчно“. Строителната индустрия, независимо дали жилищна или търговска (държавна / частна), е сектор, който изисква правилна организация и управление. Тъй като няколко изпълнители от множество компании с толкова много подвижни части работят заедно по един строителен проект, една организация може да бъде тромава. Тук CPMS служи на целта.
Софтуер за управление на строителни проекти улеснява
- Ефективно планиране и управление на строителни проекти.
- Подробен преглед чрез диаграмите на Гант
- Безпроблемна координация и сътрудничество.
- Ефективно управление на времето.
- Лесно проследяване на всички проблеми и бързо поправяне.
- Управление на документи.
Съществени качества на софтуера за управление на строителни проекти
Софтуерът за управление на строителни проекти може да се различава от организация до организация и основните му характеристики са както следва:
1. Разходи и бюджетиране на проекти: Това дава възможност на изпълнителите да направят оценка на материалните и трудови разходи, като по този начин подкрепят компаниите да определят стандартни тарифи за предлаганите услуги, измервайки разходите и контролирайки разходите за време.
2. Поддръжка и управление на документи: Като един от основните атрибути, способността на CPMS е да управлява съответните документи. Това позволява на строителните фирми да създават отчети за данните на работния процес чрез един източник. По този начин помага за улесняване на процесите на производителност и работен процес. Освен това помага за интегриране с други бизнес инструменти и защита на информацията.
3. Управление на запасите: Тази CPMS функция позволява да се управлява инвентаризацията на сайта на проекта, да се ограничи загубата на запаси и да се помогне на ръководителите на проекти за бързи запаси и неговото разпространение.
4. Управление на машините: Строителството не може да премине без оборудване и CPMS подпомага ръководителите на проекти да управляват и разпределят машини в проекти. Той помага при уведомяване за техническото обслужване и графиците, идентифициране на инсталирането на конкретно оборудване, измерване на ефективността на производителността и изпращане на сигнали за изискването на всяка конкретна техника.
5. График на работа: Тази функция дава възможност за задаване на задачи, машини или работна ръка за множество проекти. Той също така помага за балансиране на натоварването на задачите и позволява незабавна стабилизация, когато се налага.
6. Мобилен достъп: За разлика от индустрията, базирана на офиси, строителните служители работят на полето или на обекта, както и в офиса. Следователно подвижността е от първостепенно значение, тъй като дава възможност на работниците да имат достъп до данни от строителната площадка. Това дава възможност за ефективно управление на времето и ресурсите, без да се налага да посещавате офиса за консултации. По този начин CPMS е необходим за поддръжка както на настолни, така и на мобилни устройства.
7. Интеграция с бизнес инструменти: CPMS трябва да предлага възможност за интеграция с други самостоятелни приложения, в противен случай трансферът на информация би отнел много време. Следователно, някои доставчици предлагат модулен софтуер, който дава определени вградени функции с възможност за добавяне на допълнителни функции по-късно.
8. Регистрации на полеви обекти: Важно е софтуерът за управление на строителни проекти да записва и съхранява дневници на задачите на строителната площадка. Тези дневници помагат на ръководителите на проекти, изпълнители или подизпълнители да следят изпълнените задачи, инвентар и машини. По този начин, той улеснява ефективния работен процес, по-малко отпадъци от запасите, прецизността на поръчките за закупуване, избягването на загуба на инструмент или предупреждение за необходимите инструменти, които да бъдат преместени в други обекти на проекта.
9. Координиране и сътрудничество: Една от критичните характеристики на CPMS е да позволява комуникация в реално време с мениджърите в офиса и работниците на място. Това помага лесно да се свържете и да намерите служители на сайта и да ги уведомите за всяка спешна ситуация с едно натискане на бутон. Той улеснява по-доброто вземане на решения и решаване на проблеми. Той позволява лесен трансфер и разпространение на информация, като по този начин ги уведомява за всякакви спешни ситуации или за конкретни промени, които трябва да бъдат направени.
Топ софтуер за управление на строителни проекти с един поглед:
Защо използването на CPMS може да се възползва от строителните компании?
Ето няколко причини, поради които използването на софтуер за управление на строителни проекти може да бъде от полза за строителните фирми:
1. Достъп до строителни обекти: Повечето CPMS имат виртуален достъп от всяка точка по всяко време. Ето защо това спестява време, ресурси, улеснява бързата и актуална информация и намалява бързите посещения в офиса.
2. По-добра координация и сътрудничество на екипа : CPMS улеснява лесната комуникация с офис мениджърите и специалистите на строителната площадка. Това помага за подобряване на безпроблемните работни процеси, ефективната комуникация и вземането на решения, уведомяването и сигналите за машините и запасите, бързото и точно разпространение на информация.
3. Намаляване на ръчната документация: CPMS подпомага намаляването на иначе ежедневната и отнемаща време документация. Тъй като подобрява достъпа до цялата проектна документация, записи и подробности за проектната задача за всички служители във фирмата.
4. Намаляване на времето и отпадъците от запасите: CPMS позволява на компаниите да разпространяват информация, която се отнася до склад, поръчка за закупуване, разполагане на машини, мониторинг и записване на извършените полеви задачи. Това позволява на строителните работници и ръководителите на офиси да бъдат в течение на всякакви спешни ситуации или известия от двете страни.
5. Прецизен мониторинг: CPMS има възможност за точно наблюдение на всичко, свързано със строителния проект. Те включват всяка информация, отнасяща се до запасите, машините, записите на полеви задачи, документацията на проекта, планирането на проекти, бюджетирането и разходите. Това води до превъзходно предоставяне на услуги и ефективно управление на логистиката.
6. Улеснява комуникацията между служителите на място и на място: За разлика от другите сектори, строителният сектор изисква работниците да работят на място. По този начин софтуерът за управление на строителни проекти играе жизненоважна роля за улесняване на комуникацията между служителите извън него и на място. Това помага за по-добро управление на работния процес и насърчава изграждането на екипи. Това също така води до ефективно управление на времето и бърз пренос на всяка информация или спешни случаи и балансира натовареността.
Имайки предвид многобройните си предимства, определено си струва строителните компании да инвестират в софтуер за управление на строителни проекти според изискванията на фирмата. И улеснете ежедневните строителни задачи!
заключение
След като ние сме наясно със софтуера за управление на строителни проекти и неговата приложимост, популярността на софтуера е специфична за фирмата. Следователно използването на строителен софтуер зависи от това доколко софтуерът за управление на проекти за строителство се интегрира със съществуващите софтуерни приложения и инструменти на фирмата.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за софтуер за управление на строителни проекти. Тук обсъдихме концепцията, основните характеристики и как те ще са от полза на строителните фирми. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Управление на строителни проекти
- Научете най-добрите SAP алтернативи
- Управление на проекти за водопад
- Значение на мениджърите на проекти