Excel Header and Footer (Съдържание)
- Заглавка и долен колонтитул в Excel
- Как да добавите заглавка и долен колонтитул в Excel?
Заглавка и долен колонтитул в Excel
Header и Footer в Excel се използват за коригиране на заглавие, заглавие, номер на страница, ревизия на артикула №. и т.н. във всички страници на файла. Чрез добавяне на Header and Footer във всички документи, това прави много съвместим със стандарта за писане. Привлича вниманието на зрителя да се концентрира върху написаното съдържание и заглавия.
Заглавието е разположено в горната част на страницата с марж, а Footer се намира в долната част на страницата с марж. След като бъде въведен, той ще се показва в полето на всяка страница.
Как да добавите заглавка и долен колонтитул в Excel?
Добавянето на Header and Footer в Excel е много просто и лесно. Нека разберем как да добавим Header и Footer в Excel с някои примери.
Можете да изтеглите този шаблон за глава и Footer Excel тук - Шаблон за заглавие и Footer ExcelПример №1
Първо поправете горния ред и първия колона на листа в Excel, като маркирате първата колона с 1-15 числа и горния ред с AG азбуки. (Можете да използвате всякакви индекси според нуждите си), като правим това, ние ще коригираме дължината на страницата, за да видите окончателното оформление на страницата.
Сега, за да добавите Header and Footer в excel листа, отидете на опцията Text от Insert в лентата с менюта и изберете Header and Footer .
След като щракнете върху опцията Header and Footer, тя ще се активира в отворения в момента лист на excel.
Както можете да видите, числата и азбуките, които въведохме преди това, са поставили рамката на страницата, за да направят оформление на страницата. Поставете курсора върху Кликнете, за да добавите заглавие и въведете името на заглавката според нуждите.
Сега слезте, за да влезете или промените Footer. (Ако размерът на страницата е голям, което обикновено е зададено по подразбиране, отидете надолу, за да промените долния колонтитул)
Поставете курсора върху Кликнете, за да добавите Footer, и въведете името на долния колонтитул според нуждите.
Сега, за да видите как ще изглежда Header and Footer in excel, отидете на предварителен преглед чрез натискане на Ctrl + P или отидете на опцията Print в менюто File, за да видите визуализацията.
Пример №2
Тук имаме данни за продажбата на продукти от месец в този пример.
Сега, за да добавите Header and Footer в този лист на excel, отидете на лентата с менюто Insert и изберете Header and Footer .
След като щракнете върху Header and Footer, след това опцията Header and Footer ще се активира в текущия отворен лист excel. Тук нашите данни са подредени в набор от страници с всички колони на таблица на една страница.
Сега кликнете върху раздела Header и той ще бъде запълнен с текст.
Сега в заглавката можете да въведете името на таблицата, ревизионен номер на документа и вида на данните в различен формат или размер на шрифта, според вашите изисквания. По-долу можем да видим основната разпродажба на продукт в главното заглавие, което е с удебелен и висок размер на текста, номер на ревизия на документа и тип документ като примерни данни се съхраняват в ъгъла на заглавката.
Сега тук ще видим още една стъпка от добавяне на номера на страници. За това отидете на която и да е страница или долен колонтитул на първата страница и кликнете върху раздела Номер на страницата от опцията Дизайн от менюто Инструменти за заглавие и подножие. Това ще даде възможност на клетката, където искате да видите номера на страница във всеки лист.
След като щракнете върху раздела Номер на страницата, избраното ще бъде добавено с „ & (Страница) “, което не е нищо друго освен номер на началната страница „1“. Това ще се вижда, когато смените клетката или излезете от режим на редактиране от същата клетка.
Като избягате от режим на редактиране от този долния колонтитул, номерата на страниците ще започнат да се формират последователно и това ще бъде създадено във всички следващи страници, както е посочено по-долу.
Също така във Footer можете да въведете подробности или номер за авторското право, името на вашата компания, ако форматът ви позволява да го направите. По-долу сме запълнили подножието с някои данни.
Както можете да видите на горния екран, ние поставихме името на компанията, която е ABC Corporation в светъл цвят, за да направи воден знак впечатление, а също така запазихме Copy Right Reserved © в малки шрифтове. Можете да използвате и вашия формат.
За да направим Header и Footer в excel по-привлекателни, имаме още няколко функции, които са там, за да направим Header и Footer в excel по-привлекателни и професионални. Видяхме как работят заглавието, долния колонтитул и номера на страницата. Сега ще видим още няколко функции, както е показано по-долу на екрана.
- Брой страници - Той показва общия брой страници, където са достъпни пълни данни. (Формула = & (Страници) )
- Текуща дата - дава текущата или днешната дата. (Формула = & (Дата) )
- Текущо време - дава текущото или публикуващото време. (Формула = & (Време) )
- Име на листа - Дава името на листа, който се въвежда в лист, който да се показва в заглавието или долния колонтитул. (Формула = & (Tab) )
- Име на файл - същото като името на листа, също така дава името на файла, който ще се показва в заглавието или долния колонтитул (формула = & (файл) )
- Отидете на Header / Go to Footer - Те се използват като пътен път за директно влизане в Header and Footer, вместо да използвате лента за превъртане, за да направите нагоре и надолу.
Лентата на менюто за дизайн има една опция, с помощта на която можем да променим настройката на страницата, полетата, подравняването и мащабирането на документа според собствените дефинирани стандарти.
След въвеждане на пълни данни и използване на всички функции, налични в Excel, ще имаме настройка на страницата заглавие и долен колонтитул, както е посочено по-долу;
Плюсове на Header and Footer в Excel
Ако искате да представите данните в форма за печат, тогава Header и Footer в excel правят оформлението привлекателно.
- След като добавите Header и Footer в excel, това ще спести време при добавяне на заглавие, номер на страница, ревизии, копиране надясно едно по едно и то ще се извършва на всички листове.
- Спестява време при промяна на заглавката и долния колонтитул на всеки лист, като го правите ръчно.
Неща, които трябва да запомните за Header and Footer в Excel
- След като добавите името на заглавието и долния колонтитул, което ще бъде препратено към всички листове, така че ако има някакви промени, трябва да бъдат направени във всеки лист по отношение на Header and Footer, тогава за това трябва да преминем в Header and Footer на този лист, за да направите промени.
- Ако не сте рамкирали таблицата с граници на клетката, прегледът на печат ще покаже таблицата без нейната граница и данните ще изглеждат близо една до друга.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за заглавието и долния колонтитул в excel. Тук обсъждаме как да добавите заглавието и долния колонтитул в excel и как да отпечатате визуализация заедно с практически примери и шаблон за изтегляне на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- Опция за поставяне на пряк път в Excel
- Как да използвате пряк път за вмъкване на редове в Excel
- Как да разделите числата в Excel
- Как да използвате условно форматиране в Excel