Формулярна лента в Excel (Съдържание)

  • Какво е формула Bar в Excel?
  • Как да използвате лентата с формули в Excel?

Какво е формула Bar в Excel?

Формулярната лента се нарича също поле за формули, което е раздел или лента с инструменти, често показвани в приложенията на Microsoft Excel и електронни таблици. Накратко, ние го наричаме бара. Съдържанието на текущата клетка или където е посочен селекцията ще се вижда в лентата с формули. Видимостта включва:

  • Текущ избор на клетки.
  • Формулата, приложена в активната клетка.
  • Обхватът на клетките, избрани в excel.

Как да използвате лентата с формули в Excel?

Лентата с формули може да се използва за редактиране на съдържанието на която и да е клетка и може да бъде разширена, за да се покажат няколко реда за една и съща формула. Нека разберем функцията с няколко примера.

Можете да изтеглите този шаблон на Excel Bar Excel тук - Шаблон на Excel Bar Excel

Формулярна лента в Excel - Пример №1

Формулата, използвана за общата колона, е сумата на сумата и GST. Формулата „= D2 + E2“ се прилага към цялата колона. В лентата с формули, приложената формула е видима и съответните клетки се подават със стойността след прилагане на формулата.

След прилагането на формулата в общата колона стойностите се използват за сумиране на общата сума. Сега лентата с формули показва текущата формула, приложена в клетката E10. „= SUM (F2: F9)“, диапазонът от клетки е представен във формулата.

Формулярна лента в Excel - Пример №2

От наличните опции в лентата с менюта е възможно да скриете лентата с формули според вашите нужди. От менюто за преглед можете да персонализирате какви са инструментите, които искате да покажете в наличния интерфейс.

Преминете през стъпките по-долу, за да покажете или скриете лентата с формули в рамките на листа на excel.

  • Кликнете върху менюто View .
  • Поставете отметка или премахнете отметката от квадратчето за правоъгълник, дадено, за да активирате или деактивирате лентата с формули.
  • Според вашия избор, видимостта ще бъде зададена.

Как да използвате иконите на формула?

Можете да видите някои икони, свързани с лентата с формули. Тя включва иконата до лентата с формули, използвана за следното.

  • × - Тази икона е за отмяна на редакции и частично въвеждане на формула в текущата клетка.
  • √ - Помага за редактиране на данните в текущата клетка, без да премества активната маркирана клетка в друга.
  • ƒx - Това е пряк път за вмъкване на различните функции, използвани в изчисленията.

По-долу диалоговият прозорец ще пада надолу различните налични функции.

Същото може да се активира с помощта на клавишните комбинации като

  • Клавиш Esc - Премахване на редакциите и частичен запис.
  • Бутон Enter - Редактиране на данните в текущата клетка, без да премествате активната маркирана клетка в друга.
  • Shift + F3 - За да получите диалоговия прозорец за вмъкване на функциите.

Как да разширим видимостта на лентата с формули?

Избирайки лентата с формули, вместо стойностите, които формулата ще бъде показана. Докато отваряте лист на excel, клетките ще показват стойностите. Но ако изберете конкретна колона, формулата, приложена към клетката, ще бъде показана в лентата с формули.

Ако лентата с формули вече е разширена, тогава опцията „Свиване на лентата с формули“ ще се вижда с десния бутон на мишката.

Когато използвате сложни формули и голям брой записи, разширяването на лентата с формули е позволено. С разширяването на лентата с формули, данните се обвиват в повече от един ред. Това ви помага лесно да редактирате формулата, различна от тази в съответната клетка.

  • Като щракнете върху стрелката в края на лентата с формули
  • Чрез разширяване на избора на показалеца на мишката с двуглавата стрелка
  • С щракване с десния бутон на мишката върху лентата с формули изберете опцията от падащото меню

Алтернативният вариант е да използвате клавишна комбинация Ctrl + Shift + U. Ако едни и същи клавиши се натискат неколкократно, тогава размерът по подразбиране ще бъде възстановен.

За да обвиете сложните формули или данни в няколко реда, след това насочете избора си там, където искате да разбиете данните или формулата си, натиснете Alt + Enter. Данните или формулата ще бъдат преместени в следващия ред в лентата с формули.

Как да защитим формулата от нежелано редактиране?

Можете да защитите формулите, които сте приложили в различни клетки. Има шансове за изтриване на формулите, когато множество лица обработват един и същ лист на excel. Използвайки няколко прости стъпки, можете да защитите формулите си от редактиране от неоторизирани потребители.

Първата стъпка е да скриете клетките или обхвата от клетки, където се прилага формулата

  • Изберете диапазона от клетки, където вече сте приложили някои формули и искате да се скриете От лентата на менюто щракнете върху начало и отидете на опция за форматиране, за да получите падащо меню
  • Изберете опцията „Форматиране на клетки“ от падащото поле

Ще се появи диалогов прозорец, за да изберете раздела „ Защита “. Изберете скритото квадратче, като активирате отметката. Натиснете „ OK “, за да приложите вашия избор и затворете диалоговия прозорец.

Следващият етап е да се даде възможност за защита на работния лист

  • От същата опция за формат, дадена в началното меню, щракнете за падащото меню
  • Отидете на опцията „ Protect Sheet “ от падащия списък
  • Ще получите диалогов прозорец, който ви помага да осигурите защита на избраните клетки
  • Чрез проверка на „Защитете работния лист и съдържанието на заключена клетка“ защитата ще бъде активирана
  • За защита на клетките с паролата имате възможност да дадете парола
  • След като искате да премахнете защитата на същите избрани клетки, можете да използвате дадената парола.

След като зададете защитата, ако се опитате да направите някакви промени, ще получите предупредително съобщение за използване на паролата за извършване на промени

Същите опции са налични и когато изберете обхвата на клетките и щракнете с десния бутон

Докато избирате форматните клетки, ще получите същия диалогов прозорец, за да скриете формулите. За да защитите листа, можете да щракнете с десния бутон върху името на листа и ще получите същия диалогов прозорец, за да защитите листа.

Ще получите диалогов прозорец за задаване на паролата, ако искате да направите паролата на листа защитена.

Използвайки клавиша за пряк F2 е възможно да редактирате активната клетка. Това е настройка по подразбиране. Ако трябва да направите някаква промяна по този въпрос.

Отворете менюто Файл в менюто „ Опции “, ще получите опции за разширено редактиране, за да деактивирате „ Разрешаване на редактиране директно в клетката “.

Това ще предотврати нежелано редактиране на вмъкнатата формула по погрешка.

Неща, които трябва да запомните за лентата с формули в Excel

  • Тъй като лентата с формули винаги сочи към активната клетка, докато прилагате формулата, трябва да се уверите, че активната клетка е правилна
  • По-добре да използвате лентата с формули за редактиране на приложена формула. Това ще ви помогне лесно да управлявате дългите формули или данни
  • Освен лентата с менюто, използвайте преките пътища и изберете с десния бутон, за да улесните работата си.
  • Уверете се, че формулите са защитени от редактиране, ако споделяте документа на excel на множество потребители. Това ще помогне да се предотврати загубата на данни.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за Формула Бар в Excel. Тук обсъждаме как да използвате лентата с формули в Excel, заедно с практически примери и изтеглящ се шаблон на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Как да използвате текстова формула в Excel?
  2. Намерете и заменете в Excel
  3. Използване на колони за замразяване в Excel
  4. Стъпки за създаване на семейно дърво в Excel

Категория:

Excel Съвети