Сортиране на колона в Excel (Съдържание)
- Сортиране на колона в Excel
- Как да сортирате колона в Excel?
Сортиране на колона в Excel
Excel е невероятен инструмент за анализиране на различни данни като сортиране и филтриране. Сортирането на колони в Excel ни позволява да подредим данните по специфичните правила, т.е. можем да сортираме данните във възходящ или низходящ ред, където excel има различни функции за сортиране, които ще направим вижте по-долу примери.
Как да сортирате колона в Excel?
В отличие можем да намерим SORT под менюто DATA, както е показано на снимката по-долу.
Можете да изтеглите този шаблон за сортиране на колони тук - Сортиране на шаблон на Excel
Къде можем да намерим опцията за сортиране като A до Z (Възходящ по низходящ ред) и Z до A (Низходящ до Възходящ ред).
Колоната за сортиране в Excel е много проста и лесна за използване. Нека да разберем работата на сортирането на колони в Excel чрез някои примери.
Пример №1
В този пример ще видим как да използваме функцията за сортиране, като използваме данните за продажбите, налични в базата данни, както е показано по-долу.
Горният пример съдържа данни за продажбите, които съдържат SKU, име на продукта, марка и MRP, сега считаме, че ще сортираме данните за продажбите от A до Z, използвайки името на продукта, както следва:
- Първо изберете колона B, колона с име на продукт и приложете сортирането.
- Отидете в менюто Данни.
- Изберете сортиране от A до Z, както е показано по-долу.
- След като щракнем върху опцията от A до Z, ще получим диалоговия прозорец по-долу, както следва.
- Сортирането ще поиска две опции, като или да
- Разширете избора или
- Продължете с текущия избор.
- Изберете първата опция за разширяване на селекцията и щракнете върху Сортиране.
- Резултатът ще бъде показан като A до Z ред.
Пример №2
В тези примери ще се опитаме да подредим данните за продажбите в обратен ред, т.е. използвайки сортиране от Z до A.
Помислете за същите данни за продажбите и кандидатствайте за сортиране, като следвате посочената по-долу процедура, както следва.
- Първо изберете колона В колона с име на продукт и приложите сортирането.
- Отидете в менюто Данни.
- Изберете сортиране от Z до A, както е показано по-долу:
- Сортирането ще поиска две опции, като или да
- Разширете избора или
- Продължете с текущия избор.
- Изберете първата опция за разширяване на селекцията и щракнете върху Сортиране.
- Резултатът ще бъде показан като Z до A поръчка.
- Ще получим данните за продажбите, подредени във формат Z до A, както е показано по-долу.
Пример №3 - Опция за предварително сортиране
В този пример ще видим разширена опция за сортиране, която ни позволява да подредим множество опции, така че да можем да получим конкретните данни това, което търсим, можем да намерим персонализиран сортиране под опция сортиране, както е обяснено по-долу.
В excel можем да намерим тази персонализирана опция за сортиране в десния ъгъл на лентата, както е показано по-долу:
- Изберете опцията за сортиране по избор, където ще получим диалоговия прозорец за сортиране, както следва.
- Опцията за сортиране ще поиска да разширите селекцията или да продължите с текущата селекция.
- Изберете първата опция за разширяване на селекцията и сортиране на кликвания.
- Ще получим диалоговия прозорец за опция за персонализиране с няколко сортировки, както е показано по-долу.
Можем да видим, че в горния екран има три опции за сортиране като сортиране по „заглавие на продукта“ по „стойности“ и по поръчка „от A до Z или Z до A.
Сега ще видим как да използваме тази три различни опции, като следваме процедурата по-долу:
- Щракнете върху плочката Product.
- Той ще изведе името, показано по следния начин, което идва от данните за продажбите на заглавната база данни.
- Сега можем да сортираме, като използваме множествено заглавие, стойности и ред.
- Помислете, че трябва да сортираме данните за продажбите по марка разумно с ред за сортиране от A до Z.
- Кликнете върху опцията за марката и изберете поръчката от А до Я.
- Опцията за сортиране ще подреди резултата според марката от порядъка на A до Z, както е показано по-долу.
Можем да видим, че в горния пример тази колона на марката е сортирана по марка с порядък от A до Z.
Пример №4
В този пример ще видим как да сортираме данните за продажбите, използвайки числа.
Нека разгледаме данните за продажбите, които имат продажна цена за различни продукти, както следва. Така че, ако искаме да открием най-ниската продажна цена на продукта в огромни данни за продажбите, е много трудно да намерим точните най-ниски продажни цени. В този сценарий можем да използваме функцията за сортиране, като използваме числа, където се подрежда към възходящ по низходящ ред и обратно. Нека видим примера с данни за продажбите с сортиране на числата.
Тук можем да видим базата данни за продажбите, която съдържа името на продукта, марката, MRP и продажните цени, сега да видим как да сортираме числата от най-малките до най-високите.
- Изберете клетката от колона E с име SP, за да подредите най-малките до най-високите числа.
- Отидете на опцията за сортиране по следния начин.
- След като щракнем върху опцията за сортиране, можем да видим опциите за сортиране като най-малки до най-високи и най-високи до най-малки.
- Изберете най-малкото до най-високото, за да получите най-ниската продажна цена.
- Сега можем да видим разликата в продажната цена, че тя е сортирана от най-малките до най-високите числа.
- Същото като това можем да направим и обратното, за да достигнем най-високата продажна цена до най-ниската продажна цена, като използваме сортирането, избирайки „Най-голямо до най-малкото.
Пример №5
В това ще видим как да получите най-продаваната MRP за конкретен продукт чрез сортиране.
Нека разгледаме примера по-долу, който има MRP за целия продукт, както е показано по-долу:
Тук трябва да разберем кой продукт се продава във Висша MRP. В тези случаи можем да използваме опцията за сортиране за число, като сортираме най-голямото до най-малкото, както следва:
- Изберете MRP клетката и отидете на опцията за сортиране.
- Изберете опцията за сортиране Най-голяма до най-малка.
- Данните за продажбите ще бъдат пренаредени по следния начин.
Сега можем да видим данните за продажбите много ясно, че колоната MRP е сортирана от най-голямата до най-малката инча. Сега можем лесно да конфигурираме, че горните продукти се продават с най-висок MRP.
Неща, които трябва да запомните за колоната за сортиране в Excel
- Не използвайте празна колона, докато използвате сортирането в Excel.
- Не скривайте колоната в Excel, докато използвате сортиране, тъй като веднъж колоната е скрита, те не могат да бъдат преместени, докато използвате сортирането. Затова е по-добре да скриете колоната, преди да приложите за сортиране.
- Въведете заглавката на надписите в един ред и не обединявайте клетката, докато сортирате колона в excel.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за сортиране на колона в Excel. Тук обсъждаме как да сортирате колона в Excel, заедно с практически примери и изтеглящ шаблон на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- Невероятно ръководство за COLUMN Excel функция
- MS Excel: Функция ISBLANK
- Ефективно сортиране на данни с помощта на функция за сортиране в Excel
- Най-добри примери за MATCH функция в Excel