Въведение в депресията на стреса
„Не съм в състояние да вляза в офиса за една седмица поради болестта си… .. какво ще стане с изпълнението на моите текущи задачи…?“ „Ако и този път не мога да постигна целите си за месец … организацията може да ме помоли да се преместим. "
Изявления и мисли като тези кръстосват съзнанието на всеки индивид в корпоративния свят днес и в крайна сметка водят до появата на „стрес депресия“.
Хората днес в градската среда работят в бърза среда, особено в големите градове.
В тези градове чуваме за „стресова депресия“ почти всеки ден от хора от различни области на живота, било то професионалист, обикновен служител, студент или учител, толкова много, че работодател или организация по този въпрос, също не е имунизиран срещу стрес. Следователно стресът стана неизбежна част от нашия живот.
След като каза това, нека да опитаме и да разберем, какво е стрес депресия?
Разбиране на стресовата депресия
„Стресовата депресия“ е физическо или психическо състояние, възникнало в резултат на физически дейности или взаимодействия.
В една организация депресията на стреса е резултат от взаимодействието на хората и техните работни места и се характеризира с промени (физически или поведенчески) вътре в хората, които ги принуждават да се отклонят от нормалното си функциониране.
По същия начин явлението стрес депресия има индивидуалистичен характер. Всеки индивид има свой собствен капацитет да издържа на стресовата депресия.
Някои са в състояние да издържат на депресията на стреса за по-дълго време, докато други се поддават на неоправдан натиск бързо.
Стресовата депресия се проявява в различни форми като високо кръвно налягане, нервен срив, напрежение, безсъние, язви, раздразнителност, неудовлетвореност или емоционална нестабилност.
Резултатът от всичко по-горе е депресия или прегаряне или прибягване до прекомерната употреба на алкохол и наркотици.
Източници на стрес депресия
След като разбрахме последствията от прекомерната депресия на стреса, нека се опитаме да идентифицираме и изследваме различните източници, които причиняват стрес депресия или така наречените „стресори“.
Те могат да бъдат групирани в 2 категории - екологични и организационни.
Екологичен стрес
Лошото осветление и вентилация, прекомерният шум в близост до работното място и наличието на опасности за безопасността са често срещани примери за екологични стресови фактори.
Организационен стрес
От друга страна, организационните стресори се проявяват в различни форми. Един често срещан пример може да бъде липса на поверителност или постоянен надзор, което може да доведе до умствена умора в края на деня, което води до депресия на стреса.
Друг често срещан организационен стрес е липсата на яснота на ролите. Повечето от организациите нямат добре очертани роли за различни позиции в организацията, в резултат на което повечето хора в организациите нямат представа какво се очаква да правят, какви са техните правомощия и т.н.
Много пъти липсата на яснота на ролята също води до дублиране на усилията, водещи до хаос или конфликти в отдела.
Неспособността на ръководителя или мениджъра да съобщи правилно целите или очакваните резултати на своя екип също може да представлява организационен стрес.
Прекомерната депресия на стреса може да доведе до един или повече от следните заболявания:
| депресия | алкохолизъм | Безсъние | Синдром на раздразнените черва |
| Главоболие | Храносмилателно разстройство | безпокойство | умора |
| Хипертония | астма | Намален имунитет | Намален сексуален нагон |
Управление на депресията на стреса
Разбирайки различните организационни стресори, сега става наложително да се определят начините за тяхното управление.
Сега ще насочим нашата дискусия към управлението на депресията на стреса и ще изследваме различни начини за борба със стресовата депресия.
Психологическите експерти, чрез обширни изследвания, откриха десет основни начина за управление на стреса, особено в индийския корпоративен контекст. Ще ги разгледаме един по един.
Препоръчителни курсове
- Програма за управление на заинтересованите страни
- Управление на обучението за интеграция на проекти
- PMP Курсове за обучение по управление на обхвата
1. Научете се да казвате „Не“
Служителите от страх да не загубят работата си досега отричат да вършат работа, поискана от началниците си.
Резултатът е, че служителят не осъзнава, че чинията му вече е пълна за деня и той / тя не е в състояние да достави нещо отвъд този ден.
Когато напредъкът в работата на служителите се оценява ежеседмично, особено в ИТ индустрията, служителите не казват „НЕ“ на началниците си и поемат огромни задачи върху тях, като по този начин се претоварват. Резултатът е очевиден.
Те не са в състояние да изпълнят в срок, обещаната работа, до края на седмицата. Много от тях успяват по някакъв начин да изпълнят задачите си само за дяволите да ги изпълнят, за да спазят крайния срок.
Резултатът е нестандартна работа с неопитни грешки.
Това често виждаме и в държавните правителствени инсталации у нас, където работниците по някакъв начин успяват да изпълнят задачата си по зададените срокове, за да не би техният изпълнител да ги санкционира за забавянето.
Следователно е наложително да научите изкуството да казвате „НЕ“. Овладяването на това изкуство може да отнеме време, но в дългосрочен план неизбежно ще помогне на служителя в дейностите по управление на стреса.
2. Научете се да делегирате
Много от днешните мениджъри са много конкретни относно изпълнението на задачите си, в резултат на което самите те отделят много време и енергия за извършване на задачите сами.
В стремежа си да вършат перфектна работа, лидерите или така наречените днес мениджъри сами се включват в ежедневните дейности, които служителите долу могат лесно да управляват, ако останат сами.
Следователно мениджърите трябва да се научат да контролират и ефективно делегират своите задачи.
Излишно е да се споменава, те също трябва да познават добре членовете на своя екип, така че да делегират правилните задачи на правилните лица.
3. Наречете го почивен ден в подходящото време на деня
Натовареността в офиса е постоянна. Дори и да свършите извънреден труд и да завършите работата си, бъдете готови, че на следващия ден ще ви предложат повече задачи.
В резултат на това сте склонни да прекарвате удължено работно време в офиса, което не е желателно.
Удълженото работно време в някои организации се счита за „неефективност“, тъй като не сте в състояние да изпълнявате зададената или планирана задача в рамките на определения срок.
Това говори и за вашите лоши умения за управление на времето. Следователно, човек трябва да начертае ясно разграничение или линия, отвъд която не бихте прекалили на работното място.
Затова трябва да решите да го наречете почивен ден в определената от вас времева граница и да се стремите да поддържате баланс между професионален и личен живот.
4. Задайте реалистични цели
Докато планирате работата за всеки ден, е наложително да се определят крайни срокове.
Служителите, които обикновено оставят впечатление на шефовете си, са склонни да поемат цели за мамут за деня или седмицата, без да обръщат внимание, тъй като биха могли да постигнат наистина.
Не се обсъждат неотложни обстоятелства, които могат да възникнат през седмицата. Това води до незавършена работа и често води до демотивация.
Следователно човек трябва да гарантира, че е практичен при определянето на дневни / седмични цели, за да не доведе до демотивация.
5. Планирайте и дайте приоритет
Повечето от служителите не планират своите дейности през седмицата. Работата трябва да бъде ефективно планирана.
По-важно от това е да се идентифицират и отделят кои от дейностите са спешните, важни и кои от тях са просто рутинни задачи.
След това дейностите трябва да бъдат планирани и приоритизирани правилно. Например, ако задачата трябва да бъде изпълнена през седмицата, тогава тя трябва да бъде фрагментирана на по-малки задачи и трябва да се създаде ясен план, който да бъде изпълнен.
Успешното изпълнение на задачата наистина ще зависи от това колко щателно се следва планът.
Също така е препоръчително да паркирате рутинните си задачи, които може да не включват прекалено много мислене, през последните 30 до 60 минути на деня. Това със сигурност помага да се намалят нивата на стрес депресия изключително.
6. Физически упражнения и медитация
Препоръчително е всеки индивид да се занимава с някои спортове (на открито) или други в ежедневието си, тъй като това значително помага за изгарянето на натрупаната стрес депресия.
Повечето от работодателите днес, особено в сферата на информационните технологии и IT-сектора, вече са осъзнали този факт.
В резултат на това много от тях вече са оборудвани с фитнес зали, което помага на служителите да изпадат в депресия.
Например, при гласувано BPO настроено, служителят продължава да се обажда на клиенти по телефона или обработва запитвания по телефона за около 6 часа на ден.
Представете си служител, който прави това непрекъснато в продължение на 26 дни в месец. Следователно изгарянето е очевидно.
Физическите упражнения, особено бързото ходене, йога и медитацията идват на помощ.
Те действат като основни бустери за депресия на стреса, като по този начин подмладяват индивида по време на работа за подобряване на работната ефективност.
7. Стойте далеч от отрицателното влияние
След като се движите в организацията, вие определено ще имате взаимодействие с няколко души.
Да се срещнеш с хора, които излъчват положителни вибрации (или вибрации, както се нарича популярно) е много важно, тъй като тези дребни неща могат да направят или нарушат деня ти.
Ето защо е от съществено значение да сте в компанията на хора, които имат позитивно мислене и следователно оказват положително влияние върху другите.
Преминавайки по старата поговорка … "Човек се съди по компанията, която държи", трябва да се опитате да избегнете компанията на хора, които излъчват отрицателни вибрации.
Разхождайки се и разговаряйки с хора в близост до работното ви място, ще ви запознаят с онези, които излъчват негативна енергия.
Именно тези хора говорят зле за организацията и имат основен принос към лозата.
Човек трябва да е достатъчно бърз, за да идентифицира и избягва подобни негативни влияния. Тази самоинициатива определено би помогнала за де-стрес на служителите.
8. Управление на преходите от Office към дом
„Как мога да стигна до къщи навреме….“, „Колко време трябва да напусна от длъжност…“, „Боже! Отново изпуснах автобуса… “, „ Чудя се… дали ще успея да го направя за вечерята тази вечер със семейството “.
Мисли като тези кръстосват съзнанието на всеки служител, особено в градовете на метрото, където офисът е далеч от резиденцията.
Както вече беше обяснено, стресовата депресия е неизбежна на работното място и мислите, както беше споменато по-горе, само биха увеличили стресовата депресия.
Следователно такива преходи от офис към дом трябва да бъдат ефективно управлявани. Правейки това стъпка напред, човек трябва да се стреми към психологическо изместване на предавките от стресови работни ситуации към спокойни вечери със семейството. Това със сигурност играе основна роля в дейностите по управление на стреса.
9. Планирайте кратка ваканция
В повечето компании днес компенсационната структура е вградена в компоненти като LTA.
Количеството или интензивността на този компонент обаче варира от организация до организация. Макар че повечето от организациите използват този компонент, само за предаване на данъчни облекчения на своите ръководители, други организации, особено многонационални, са възприели този компонент религиозно.
В MNC повечето служители имат този компонент вграден в структурата на заплащането си и следователно неизменно всички негови служители имат право на LTA.
Съгласно тази политика на LTA, служителите в такива организации са принудени да отделят минимум 4 дни, за да напуснат през годината (с предварително одобрение) по време на курса на работа.
Тази инициатива тласка служителите да планират ваканция, която може да включва техните семейства. Такива бягства много помагат на служителите в дейностите по управление на стреса.
Вглеждайки се внимателно в корпорацията, особено тези с много динамика, служителите (от всички профили - продажби, маркетинг, операции, финанси, сметки и др. Са подложени на много депресия на стреса.
Служителите от по-ниско ниво са постоянно контролирани за безпроблемното им и навременно изпълнение. Има строги срокове за спазване и в надпреварата за преодоляване на определените срокове, служителите от висшето ниво също са изложени на огромния натиск.
Тези хора участват главно в дейностите за вземане на решения, разработват нови стратегии и често се налага да водят до неясноти. Това създава огромни количества стрес депресия, толкова много, че някои от тях дори могат да се поддадат на неоправдан натиск.
Това неизменно изисква кратки бягства и планирани ваканции, които биха детоксикирали ума им от стресова депресия. В повечето компании ръководителите на ваканции нямат право да приемат обаждания или дори да отговарят на имейли.
Тяхното мислене е, тъй като сте на почивка, трябва да бъдете напълно отрязани от офиса, за да се насладите на това най-пълно. Създават се строги инструкции, че не трябва да има никакъв вид обаждания и т.н. към онези, които са на почивка.
Повечето компании дори стигат до степен на блокиране на имейлите им за онези много дни от ваканциите, които може да се изкушат да останат свързани с офиса и да отговарят на имейли.
10. Преработете работната си станция
Най-лесното и най-малкото възможно нещо, което служителят може да направи, за да премахне стресовата депресия, е да повдигнете личното си работно място. Може да има иновативни начини за това.
Помислете за начини, които ви мотивират или вдъхновяват. Един от начините е възможно да поставите на бюрото си няколко вдъхновяващи цитати.
Ако ръководите екип от хора, тогава цитати като „Лидерите не правят различни неща… правят нещата по различен начин“ или „Когато работата става трудна … Трудното продължава “.
Цитатите за депресия на стреса като тези не само могат да ви мотивират, но често се оказват заразни и могат да вдъхновят вашите колеги и в съседните работни станции.
След това можете да се окажете изпълнени с положителни енергии и неизменно бихте могли да преодолеете по-голяма степен депресията на стреса.
Как организациите се справят със стресовата депресия?
На този етап би било разумно да се говори за няколко инициативи, които организациите предприемат, за да се справят срещу стресовата депресия.
Организациите работят усилено и подпомагат служителите в техните собствени начини за управление на стреса.
обучение
Обучението е важна инициатива в това отношение, тъй като една организация прибягва по цялостен начин, всъщност може да допринесе много за служителите си в управлението на депресията на стреса.
Ако служителите се обучават на различни набори от умения, те могат да си вършат работата ефективно и ефикасно, което ще им помогне да се справят със стресовата депресия.
Мултиквалифицирането на служител не само му помага да се развива професионално като индивид, но също така помага на организацията да премине на следващото ниво.
Например, ако заварчик или бригадир във фабрика е подходящо обучен да върши задачата си, тогава той ще може да върши добре своята работа навреме и ефективно също.
Гъвкави политики
Гъвкави политики също допринасят по съществен начин за дейностите по управление на стреса. Ако политиките на организацията са достатъчно гъвкави (разбира се, колко гъвкавост винаги ще зависи от бизнеса), тогава служителите може да не са прекалено стресирани.
Като илюстрация, помислете за служител, който почти е завършил 1 година и 10 месеца в организация.
Служителят се е оформил добре и е последователен изпълнител. Поради настойчивостта на вътрешния си фронт, той се нуждае от заем от компанията. Въпреки това, според политиката на компанията, той няма право на такъв, тъй като все още не е завършил 2 години стаж в тази организация.
Това допринесе за нивото на стрес депресия, което води до спад в последните му изпълнения. Следователно спадът в неговото изпълнение би означавал спад в растежа на бизнеса.
Ако обаче политиките могат да бъдат отпуснати (те са достатъчно гъвкави) до степен, за всеки конкретен случай, тогава това може истински да помогне на служителя да преодолее кризата и да им помогне значително в управлението на депресията на стреса.
Помислете за още един случай, когато организацията е доста голяма и има настройка на много локации.
Може да има служители, които биха желали да се преместят и да се преместят по-близо до семействата си. Ако това не се осъществи, такива служители ще бъдат стресирани и следователно няма да могат да осигурят добро представяне.
При такъв сценарий, ако организацията е в състояние да премества служителя (разбира се, на заслужени начала) и да улесни движението, тогава подобна инициатива може също да допринесе значително за справяне със стреса.
Също така често се вижда, че служителите започват да не се представят, когато не намират никакво предизвикателство в работата или задачата, която вършат.
Изключително наложително е една организация постоянно да импровизира ролята, за да не остане видимо предизвикателство в работата. В такъв случай служителят се изключва и представянето му се потапя.
Следователно създаването на присъщи предизвикателства в работата е това, към което организациите трябва да се стремят. Подобни инициативи биха помогнали значително в дейностите по управление на стреса.
Всъщност организациите днес разглеждат множество инициативи като тези, които в днешния контекст наричат популярно „ангажираност на служителите“.
Точки за отнемане!
Докато депресията на стреса на работното място е неизбежна, човек трябва да идентифицира начините и средствата за ефективното му управление.
Ефективното управление на депресията на стреса вероятно би било ключът към успеха на хората, както и на организацията.
Докато организациите се стремят трудно да поправят начини да накарат служителите си да не изпитват стрес от депресия, като предприемат няколко инициативи, служителите сами трябва да положат искрени усилия за „управление на депресията на стреса“ чрез подходящ баланс между професионалния и личния живот.
Препоръчителни статии
Ето няколко статии, които ще ви помогнат да получите повече подробности за стресовата депресия, така че просто преминете през линка.
- 10 най-добри методи за поддържане на спокойствие в интервю с висок стрес
- 10 най-добри правила за професионализъм на работното място
- Значение за разрешаване на спорове на работното място -12 ефективни съвета
- 10 уникални закона за работното място, които вашият работодател може да наруши