Въведение в стратегиите за управление на времето
Преди да разгледаме различните стратегии за управление на времето, нека първо разберем концепцията за управление на времето. Linkin Park, известната световноизвестна американска рок група, веднъж каза в една от своите композиции, „че всичко, което знаеше, е, че времето е най-ценното нещо, което може да лети толкова лесно, колкото махалото на махалото“. Той искаше да се включи в тази линия - единствената грижа на всяко човешко същество - недостигът на време. Някъде от „Времето е пари“ до „Времето е по-ценно от парите“, най-накрая можем да се наречем като еволюирали видове. Понастоящем терминът управление на времето е много важен.
Когато знаете, че вторият, през който минавате сега, ви дава само една възможност да живеете в него, става важно за пълнотата му. Начинът, по който управляваме нашето време, обикновено решава колко успешни ще бъдем. Победителите следователно знаят кога губят време и кога имат време да губят. Тук ни помагат стратегиите за управление на времето.
Управление на времето - безкраен квест
Постоянната практика за използване на наличното време по-продуктивно и ефективно може да се счита за управление на времето. Най-важното нещо, което човек трябва да разбере, е, че времето, което човек получава, винаги ще бъде ограничено. Когато мислите всеки момент за намаляване на салдото от банковата си сметка, вие наистина разбирате стойността му. Управлението на времето е такива случаи ви тласка да постигнете повече за едно и също време.
Стъпки на стратегиите за управление на времето за студент
Споменатото по-долу е процес в 4 стъпки, който е полезен, когато човек мисли за стратегии за управление на времето за студент -
(1) Обективирайте - Защо правите всичко това
Целта, с която започвате, трябва да изчистите. Оптимизацията на ресурси е ефективна само когато целите са ясни. Много хора започват управлението на времето си с нереалистични цели и в крайна сметка подчертават.
Стратегия - Започнете с малки, за да постигнете голямо. Пазете прости и постижими етапи. Това има две важни предимства -
(1) Доверието ви остава високо, тъй като не губите поглед върху целта си,
(2) За вас става лесно да проследите напредъка си.
(2) Приоритизиране - Какво е необходимо спрямо кое е важно
Не можете да стигнете до Еверест с една стъпка, помнете това. Процесът на управление на времето трябва да има ясна приоритетност на задачите. Всички уебсайтове на фирмата споменават визия и изявления за мисия. Излиза от идеята за приоритизиране. Не всички задачи са необходими, за да се свършат наведнъж. Човек трябва да бъде ясен в дефинирането на стъпките в своето управление на времето. Както обясни Вилфредо Парето, 80 процента от дейностите са резултат от 20 процента от всички усилия, необходими са основни етапи, за да бъдат планирани съответно.
Стратегия - Матрицата на Айзенхауер се счита за един от най-добрите методи в процеса на приоритизиране. Тази матрица разделя всички задачи въз основа на неотложността и важността. X-ос има „Спешно“ и „Не спешно“, докато оста Y се състои от „Важно“ и „Не е важно“. Така формираните четири квадранта ни дават ясна картина за задачите, които трябва да вършим сега, задачите, които трябва да делегираме, задачите, които трябва да решите и накрая задачите, които трябва да избягвате.
(3) Изпълнение - трудната част
Всички стратегии са само лист хартия, когато не се изпълняват правилно. Много време чуваме хора да се оплакват от забавяне. Това е една от най-преобладаващите причини за неуспех на задачите. Изпълнението на приоритетните задачи своевременно става нашата основна стъпка в управлението на времето.
Стратегия - Кирил Паркинсън в едно от обясненията си спомена важността на ограниченията. Той отбеляза, че работата обикновено се разширява до времето, достъпно за нейното приключване. Това, от което става необходимо, е самоналагането на крайни срокове. Това ви извежда от цикъла на забавяне и също ви тласка да вършите работата си творчески. Както Бил Гейтс веднъж беше казал, че винаги ще предпочете мързелив човек да работи на трудна работа, тъй като само мързелив човек може да намери най-лесния начин да го направи.
Друга стратегия, която помага при изпълнението е навикът да правите почивки. Той действа като бутон за освобождаване на налягане, когато правите редовни почивки през дълги работни часове. 25 минути обикновено се считат за идеално време човек да остане фокусиран върху едно и също нещо.
(4) Преглед - Бъдете готови за непредвидени ситуации
Колкото и да сме подготвени да запазим себе си, животът се обръща по такъв начин, че цялото ни планиране да върви много настрани. Ефективността на план не дава добри резултати. По-скоро е в избягването на лоши резултати. Приготвянето на алтернативни / резервни планове при такива сценарии се превръща в разумно нещо.
Стратегия - Натрупването на стрес поради множество цели, станали най-честата причина за неуспех на хората, които се опитват да управляват времето си. Принуждавайки се да вършите определена задача, обикновено се развива ненужен стрес. Това може да доведе до лоши показатели. Това, което става полезно в такива въпроси, е малка доза разсейване.
Ако имате готови планове за действие в извънредни ситуации и чувствате, че губите следи, докато сте на път да направите нещо, разсейвайте се напълно. Това действа като солиден бустер на стреса. Това разсейване обаче не трябва да бъде много дълго. Човек трябва да се върне в работен режим бързо след това разсейване.
Посочените по-горе четири стъпки може да изглеждат направо напред, но неговото „въздействие показва успешни резултати в начинанията на много хора. Управлението на времето е умение или изкуство, което всеки от нас трябва да овладее още в ранна възраст - да прави голям брой неща, за да постигне няколко общи цели в рамките на определения период от време. Ключовият елемент, който трябва да се разгледа тук, е разделянето на цялата ви работа в тръбопровод и класирането им в приоритетен ред. Може да има моменти, когато някои работи, въпреки че не са много важни, изискват много малко време, за да бъдат изпратени. В такъв случай е напълно добре, ако нарушим правилото за приоритет и преминем първо към по-ниско класираните задачи, тъй като това дава тласък да завършим други ангажименти възможно най-рано. Докато времето остава най-ценният актив за човечеството, надявам се тези четири стъпки да ви помогнат да го управлявате добре, за да постигнете целите си в срок.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за Стратегии за управление на времето за студентите. Тук обсъждаме процеса, който е удобен, когато човек мисли за управление на времето. Можете също да разгледате следните статии, за да научите повече -
- Принц2 в управлението на проекти
- Защо управлението на проекти е важно?
- Обхват за управление
- Управление на стреса на работното място