Ключови умения за управление
Управлението на всичко е ключът към поддържането на необходимия баланс. Независимо дали става въпрос за кариера или личен живот, човек трябва да знае как да управлява нещата според ситуацията. Добрите ключови управленски умения ще ви помогнат да се справите перфектно с вашите ситуации без грешки. В организациите хората често са насочени повече към лидерски и работни умения, а не към добро управление. Големият мениджър трябва да притежава широк набор от умения - от мотивация и управленски умения за комуникация до планиране и делегиране. Наборът от умения е много широк, примамливо е да се възползвате от уменията в областите за управление, в които ви е удобно да бъдете.
Обобщение на ключовите умения за управление
Мениджърите са отговорни за осигуряването на правилното изпълнение на нещата. Докато лидерите получават вдъхновение, визия и предизвикателство да поддържат екипа да работи по време на проектите. Тези неща биха могли да бъдат преброени само при ефикасно изпълнение с добро управление.
Ако обаче искате да изпитате успех в дългосрочен план, тогава е разумно да анализирате уменията си във всички зони на управление. Познаването на уменията просто не е достатъчно, трябва да си поставяте предизвикателство от време за време за подобряване на ключовите умения във всички области.
Обикновено мениджърът ръководи проекта, но независимо дали притежавате или не заглавието на ръководителя на проекта, има шансове, че понякога би трябвало да водите някакъв вид работа, свързана с проекта. Предлагат се проекти в различни форми и размери, от откриване на нов клон в друг град до иницииране на процедурна промяна в отдела.
Трябва да се наблюдават много неща по време на работа с проект, като с увеличаването на сложността на проекта ще има постепенно увеличаване на броя на детайлите, които трябва да бъдат наблюдавани.
С увеличаването на трудността на вашите задачи се увеличава и броят на спецификите, които трябва да спазвате. И все пак основите на работа с проекта от началния етап до края обикновено остават същите.
Има около 8 ключови области, които са наложителни за постигане на успех в проекта. Определянето на вашите възможности и ефективност в тези области би могло да гарантира изпълнението на проекта. Ако не сте мениджър на проекти на пълен работен ден, но се справяте с важни проекти, особено бихте могли да подобрите работата си, като се съсредоточите върху тези ключови моменти. Всеки може да провери 8-те ключа към мениджмънта, за да се увери колко добри са с управленския персонал и как може да го приложи в своите най-добри практики.
Основни идеи, свързани с ключовите умения за управление
Ефективното управление включва широки категории умения и всяка една от уменията се равнява на останалите. Вашата цел трябва да бъде да развиете и поддържате всички умения, така че да можете да се справите с екипа и да постигнете целите ефективно и ефикасно. В крайна сметка мениджмънтът цели да извлече най-доброто от екипа.
Умения за управление Развитието и усъвършенстването на вашите управленски умения трябва да се извършва в зависимост от текущата основа на напредъка в кариерата, както и когато срещате нови предизвикателства при вземане на решения. Независимо дали управлявате екип по проекта или пълен отдел, важно е да знаете как да извършите правилно работата. Това е сложна задача, когато става дума за постигане на неща с помощта на други. В този случай обикновено хората са склонни да прекарват основно време в управлението на връзката с делегата или сътрудника, вместо да извършват действителната работа. Следователно е необходимо заедно с техническите си умения да развивате и своите ключови умения за управление.
Общуването, мотивирането, разбирането на динамиката на екипа и делегирането са някои от необходимите значими умения. Човек може да бъде ефективен мениджър с тези умения, съчетан със силно чувство за баланс и търпение.
Модел на ефективно управление
Както беше посочено по-горе, има 8 ключове за управление, които са от съществено значение. Фокусирането върху тези умения е задължително, за да бъдеш успешен мениджър. Мениджърът трябва да съсредоточи усилията си върху покриване на тези основни умения за по-процъфтяващ като мениджър на екип. 8-те ключови точки са, както следва:
- Разбиране на екипа и насърчаване на добри отношения
- Избор и развитие на подходящия сътрудник
- Назначаване ефективно
- Вдъхновяващи хора
- Управление на дисциплината и справяне с конфликтите
- Взаимодействаме
- Подготовка, вземане на решение, решаване на проблеми.
- Избягвайте често срещаните грешки при управлението.
Пълни подробности за бележките с 8 клавиша
-
Разбиране на екипа и насърчаване на добри отношения
Управлението по подходящ начин включва разбиране как протича процеса на работа на екипа. Имайте предвид, че екипът винаги следва определен модел на развитие на управленските умения: формиране, щурмуване, отлична производителност и нормиране. Мотивирането и подкрепата на хората по време на този процес е от съществено значение, за да можете да помогнете на вашия екип да бъде напълно ефективен възможно най-бързо. Докато формират екипа, мениджърите трябва да поддържат баланс, така че да има разнообразен набор от личности, умения и възприятия. Винаги е неразбрано, че група хора може лесно да се управлява, ако се съберат заедно. Ефективният екип обаче се състои от различни гледни точки и използва техните различия, за да бъде иновативен и креативен.
Задачата на мениджъра култивира обучението за управленски умения, което е необходимо за насочване на тези различия по положителен начин. Следователно е изключително наложително, че въвеждането на документация за екипа и познаването на триковете за разрешаване на конфликтите са известни за ефективното управление на екипа.
-
Избор и развитие на подходящия сътрудник
Намирането на интелигентни нови членове на екипа и развитието на уменията, необходими за успеха на екипа, е друга жизненоважна част от формирането на екипа. Трябва да развиете уменията си за набиране на персонал. Това може да стане, като прочетете статии за уменията за набиране на персонал и как да наемете хора и какви въпроси да зададете? Можете да използвате тестовете за правоспособност и тестовете за набиране на персонал за същото. Можете да развиете уменията на вашите сътрудници, като ги наставлявате и разбирате нуждите, които биха им помогнали да се развият. Извършете индукция, за да им осигурите помощ.
-
Назначаване ефективно
Наличието на интелигентни хора заедно с подходящи умения не е адекватно за успеха на екипа. Мениджърът трябва да определи как да свърши работата умело. Назначаването е ключът към тази задача. Някои мениджъри, конкретно онези, които са получили длъжността си въз основа на техническата си квалификация, се опитват да вършат повечето от задачите сами. Те са научили това, че са отговорни за задачата, така че трябва да го направят сами, за да се уверят, че тя е изпълнена правилно. Ефективният мениджър разбира, че един екип може да постигне повече, ако работата е възложена на правилните хора, а не само на тези, които са достъпни най-много време, заедно с очертаване на очакванията ясно. Въпреки това, най-вече е трудно да се доверите на другите с приключване на работата. Освен това, като мениджър трябва да запомните, че на екипа с членове, притежаващи подходящи умения, обучение за управленски умения, вдъхновение, обикновено може да се вярва, за да свърши работата правилно и навреме. Знайте силните си и слаби страни като мениджър, свързан с назначаването.
-
Вдъхновяващи хора
Основни комуникационни умения за управление, които всеки мениджър трябва да притежава, е да вдъхновява другите. Напълно различно е да мотивираш себе си от това да мотивираш някой друг. Значителното нещо, което трябва да запомните, е, че вдъхновението е лично. Всички сме вдъхновени от различни неща и всички имаме различни нива на лично вдъхновение. Така че, ако знаете членовете на вашия екип на лично ниво, ще ви позволи да влияете върху тях по-добре. Редовното получаване на обратна връзка е отлично средство да бъдете информирани за случващото се с отделния член на екипа. Важно е да останете мотивирани, за да можете да вдъхновите членовете на вашия екип. Освен това, развийте уменията си, като четете статии или познавате лично своя екип.
-
Управление на дисциплината и справяне с конфликтите
На моменти, въпреки най-добрите ви усилия, има проблеми с индивидуалното представяне. Като мениджър трябва да се справите с тези проблеми незабавно. Ако не се справите с дисциплината, е възможно да повлияете негативно върху останалите членове на екипа, както и върху вашите клиенти. Тъй като лошата ефективност обикновено се отразява на обслужването на клиентите. Което в замяна вреди на екипа и всичко, което екипът е постигнал. Демотивация е да се включиш в задача с някой, който постоянно не успява да отговори на очакванията. Следователно, ако търпите, останалата част от екипа вероятно ще пострада. Следователно поддържането на дисциплината сред отбора е важна задача.
Ефективността на екипа също ще се повлияе, ако разликите между отделните членове на екипа се превърнат в абсолютен конфликт и като ръководител на екипа, вашата задача е да улесните разрешаването. Независимо от това, конфликтите могат да бъдат положителни, когато акцентират върху основните структурни въпроси. Уверете се, че идентифицирате конфликта и се справяте с неговите причини, а не просто да побеждавате симптомите му или да го игнорирате.
-
Взаимодействаме
Общ елемент сред всички умения, необходими за ефективно управление е взаимодействието. Той е жизненоважен на всяка позиция, но като мениджър е изключително важен. Трябва да проведете подходящ разговор с вашия екип. Задължително е да информирате екипа си и да информирате за случващото се възможно най-много. Комуникацията с управленски умения, която мениджърите трябва да развият, е брифингът на екипа. Освен това развийте способността да улеснявате ефективно, така че да можете да насочите екипа си да има по-добро разбиране помежду си и да служи като посредник, когато е необходимо.
-
Подготовка, вземане на решение, решаване на проблеми
Повечето от мениджърите са много удобни при планирането, вземането на решения и решаването на проблеми, тъй като често са умели специалисти, които се повишават поради своите знания и аналитични способности. През повечето време един от жизненоважните проблеми, които изпитват мениджърите, е, че те наблягат толкова изключително върху тези умения, когато обмислят саморазвитие, че пропускат знака за усъвършенстване на своите умения и ключови умения за управление на екипа. Внимавайте, че не се фокусирате твърде много върху тези умения. Ако обаче искате да развиете уменията за решаване на проблеми, планиране и вземане на решения, можете да намерите ресурси за подобряване на уменията в тези области.
-
Избягвайте често срещаните грешки при управлението
Добрите комуникационни умения за управление ви помагат да развиете умения за опростяване, а също така ви помага да заобиколите някои от най-често срещаните трудности за мениджърите. Някои от тези често срещани грешки смятат, че можете да зависите сами от техническите си умения, да поискате от шефа си да реши проблемите ви, да поставите шефа си в неудобното обстоятелство да ви защити и да не информира шефа си за всичко. Избягвайте да правите често срещани грешки и реагирайте незабавно в случай на грешка от вас, вместо да ги избягвате да са наясно с управленските проблеми.
-
Допълнителни аспекти на обучението за управленски умения
Мениджърът също трябва да внимава към допълнителните функции на управление, които включват управление на проекти, управление на качеството, управление на обхвата, управление на хора, управление на график, управление на разходите, управление на риска и поръчки на проекти. С тези допълнителни набори от ключови умения за управление ще можете да завършите проекта или задачите си с вашия екип.
Обучението и развитието на обучения за мениджърски умения от време на време биха ви помогнали да бъдете най-добрите в работата си. В крайна сметка, оценката на работата на вашия служител не е достатъчна, фокусирането върху резултатите и напредъка е също толкова важно. Притежаването на подходящи ключови умения за управление е задължително изискване за всеки мениджър. Следователно знанието колко добър сте с уменията си само ще ви помогне да се развивате и да успеете. Плюс това вашите знания и технически способности не биха били достатъчни, когато става въпрос за работа с екипа. Вашият екип ще може да постигне целта ефективно и ефикасно, ако вие като мениджър поддържате всички наложителни управленски умения.
Освен да развивате обучението си за управленски умения, също толкова важно е да внесете промяна в комуникацията на вашите управленски умения, да разберете промяната и да планирате промяната. Като имате предвид тези точки и като го изпълните, човек може да подобри своите ключови умения за управление. Стратегията да успеете в своята задача като мениджър е постоянно да променяте прости тактики, според които се справяте и се справяте с вашия екип. Добрият мениджър е този, който е в състояние да направи повече.
Препоръчителни статии
Това е ръководство заедно с техническите ви умения развиват вашите ключови умения за управление. Добрите управленски умения ще ви помогнат да се справите със ситуации на вашия край без грешки. Това са следните външни връзки, свързани с развитието на управленски умения.
- 10 важни умения за управление на бизнеса
- 10 важни умения за придобиване на работа за управление на проекти
- 10 мощни умения и техники за управление на проекти
- Топ 5 вида инструмент за отчитане на управлението на проекти