Номериране в Excel (Съдържание)

  • Номериране в Excel
  • Как да добавите сериен номер в Excel?

Номериране в Excel

  • Докато работим в Excel, често се натъкваме на числови редове в база данни, съхранявани в Excel.
  • Най-разпространеният начин да направите това е като въведете серийни номера ръчно.
  • Но какво ще стане, ако имате хиляди редове? И продължавате да добавяте и премахвате редове между набора от данни. Би било много трудно, податливо на грешки и най-важното време.
  • Има много начини за номериране на редове в Excel и тук, в тази статия, ще обсъдя някои от начините, които често се използват от Excel експерти по време на въвеждане на данни.
  • Ще обясня всеки път, къде да ги използвам и как те могат да бъдат приложени в различни сценарии с Примери. Така че можете да го разберете по-добре.

Как да добавите сериен номер в Excel?

Да добавите сериен номер в Excel е много просто и лесно. Нека разберем как работи добавянето на сериен номер в Excel по някои методи с неговия пример.

Можете да изтеглите този шаблон за номериране в Excel тук - Номериране на шаблон на Excel

Пример №1 - Метод на запълване на дръжката

Да предположим, че имате следния набор от данни. И трябва да дадете Student ID на всеки запис. Student ID там ще бъде същият като сериен номер на всеки запис в ред.

Можете да използвате метода на дръжка за пълнене тук.

Например, вие искате да дадете Student ID 1056 на първия ученик и след него трябва да се увеличава числено, 1056, 1057, 1058 и така нататък …

Стъпки за номериране на редове в Excel:

  • Въведете 1056 в клетка A2 и 1057 в клетка A3.
  • Изберете и двете клетки.
  • Сега можете да забележите квадрат в долната дясна част на избраните клетки.

  • Преместете курсора си на този квадрат, сега той ще бъде променен на малкия знак плюс.
  • Сега щракнете двукратно върху тази икона плюс и тя автоматично ще запълни серии до края на набора от данни.

Ключова точка:

  • Той идентифицира модел от няколко запълнени клетки и бързо запълва цялата избрана колона.
  • Той ще работи само до последния непрекъснат празен ред. Т.е. ако имате празни редове (и) между данните си. Няма да ги открие, така че не се препоръчва да се използва методът за пълнене.

Пример №2 - Метод за попълване на серия

Да предположим, че сега имаме следния набор от данни (същият като по-горе, сега записите са само 26.).

Стъпки за използване на метода Fill Series:

  • Въведете 1 в клетка A2.

  • Отидете на раздела Начало .
  • В групата за редактиране щракнете върху падащото меню Fill .

  • От падащото меню изберете Серия .

  • В диалоговия прозорец Серия изберете Колони в опцията „Серия в“.

  • Укажете стойността на стоп. Тук можем да въведем 26 и след това щракнете върху Ок .
  • Ако не въведете стойност, Fill Series няма да работи.

Клавишна комбинация за използване на серия за попълване: клавиш ALT + H + FI + S

Можете да забележите, че преодолява недостатъка на предишния метод. Но тогава той има свой недостатък, че ако имаме празни редове между набора от данни, Fill Series все пак ще попълни номера за този ред.

Пример # 3 - COUNTA функция

Да предположим, че имате същия набор от данни, както по-горе, сега ако искате да номерирате редове само в excel, които са попълнени Viz. преодоляване на недостатъците на горните 2 метода. Тук можете да използвате функция COUNTA.

Стъпки за използване на функция COUNTA:

  • Сега въведете формулата в клетката A2, т.е. = АКО (ISBLANK (B2), ””, COUNTA ($ B $ 2: B2))

  • Плъзнете го надолу до последния ред от набора от данни.

  • В горната формула, IF функцията ще провери дали клетката B2 е празна или не. Ако бъде открит празен, той връща празно, но ако не е, връща броя на всички попълнени клетки до тази клетка.

Пример №4 - Увеличение Номер на предходния ред

Това е много прост метод. Основният метод е просто да добавите 1 към предишния номер на реда.

Да предположим, че отново имате същия набор от данни.

  • В първия ред ръчно въведете 1 или всяко число, от което искате да започнете номерирането на всички редове в excel. В нашия случай. Въведете 1 в клетка A2.

  • Сега в клетка A3, просто въведете формулата = A2 + 1.

  • Плъзнете тази формула до последния ред и тя ще бъде увеличена с 1 във всеки следващ ред.

Пример №5 - Функция на реда

Можем дори да използваме функция за ред, за да даваме серийни номера на редове в нашите колони. В най-вече методи, серийният номер, който е поставен, е фиксирани стойности. Но какво ще стане, ако един ред бъде преместен или изрежете и поставите данни някъде другаде в работния лист?

Горният проблем може да бъде решен с помощта на функцията ROW. За номериране на редовете в даден набор от данни чрез функцията ROW.

  • Въведете формулата в първата клетка, т.е. = IF (ISBLANK (B2), ””, ROW () - 1)

  • Плъзнете тази формула до последния ред.

  • В горната формула IF функцията ще провери дали съседната клетка B е празна или не. Ако бъде празна, тя ще върне място, а ако не е празна, тогава функцията за ред ще влезе в картината. Функцията ROW () ще ни даде номера на реда. Тъй като първият ред в Excel се състои от нашата база данни. Така че няма нужда да го броим. За да премахна първия ред, извадих 1 от върнатата стойност на горната функция.
  • Но той все още няма да коригира номера на реда, а празният ред пак ще има присвоен сериен номер. Въпреки че не се показва. Вижте снимката по-долу.

  • Можете да преодолеете горния проблем с тази формула, т.е. = ROW () - 1

  • Плъзнете тази формула до последния ред.

  • Но сега той ще вземе предвид празните редове в набора от данни и ще го номерира също. Помислете по-долу екранната снимка.

Основното предимство на използването на този метод е дори ако изтриете един или повече записи във вашия набор от данни. Не е необходимо да се борите с номерирането на редовете всеки път и то ще бъде коригирано автоматично в excel.

И така, до момента съм обсъдил 5 уникални метода за даване на серийни номера за редове в набор от данни, съхраняван в Excel. Въпреки че има множество методи за постигане на същото, над пет са най-разпространеният и лесен за използване метод, който може да бъде приложен в различни сценарии.

Неща, които трябва да запомните за номерирането в Excel

  • Докато съхраняваме данни в Excel, често трябва да даваме серийни номера на всеки ред в нашия набор от данни.
  • Въвеждането на сериен номер на всеки ред в огромния набор от данни може да отнеме време и да е склонен към грешки.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за номериране в Excel. Тук обсъждаме как да добавим сериен номер, използвайки различни методи в excel, заедно с практически примери и шаблон за excel за сваляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Използване на Fill Handle в Excel
  2. Генериране на произволни числа в Excel
  3. ISERROR Excel функция | Формула и пример
  4. Как да използвате функция Count в Excel

Категория:

Excel Съвети