Една от грешките на все по-несигурния бизнес сценарий и 24/7 глобална свързаност на работното място е натискът да се преуморява над служителите, да се удължи работното време извън нормалния график . Компаниите всъщност са виновни за насърчаването на културата на преумора, тъй като някъде по пътя работата по повече е объркана с добрата работа . Ръководителите с готовност разтягат работните си дни и работят добре до полунощ, като приемат, че изграждат кариерата си с упоритата работа, която влагат. Всъщност те объркват здравето и социалния си живот, като в същото време поставят всичко останало, с изключение на работата, на задната горелка,
Работата с дълги часове вреди на здравето, производителността и семейния живот . Установено е, че преумората е причина номер едно за здравословни разстройства, свързани със работата като стрес, умора и изтощение. Липсата на сън и релаксация е довело до това, че мнозина развиват психиатрични проблеми като тревожност, депресия, разстройства на съня.
На индивидуално ниво нанася достатъчно щети под формата на:
- изтощение
- стрес
- Липса на сън и релакс
- депресия
- безпокойство
- Хипертония и сърдечни проблеми
- раздразнителност
- Липса на социално взаимодействие и свободно време
- Изгоря
Не е добре и за организациите. Компаниите носят основната тежест за:
- често отсъствие от работа
- Здравни разходи на служителите
- Лошо качество на работа
- оборот
- Конфликти на работното място и избухвания
Ако преумората е толкова лоша, защо компаниите я насърчават? И по-важното е защо служителите се стресират, като се трудят до костите?
Вие също сте един от онези служители, които се оказват волно или неволно обсебени от допълнителна работа, която се простира извън нормалния работен ден? Ако да, тогава е време да направим сериозно преосмисляне.
Нека първо да разгледаме причините, поради които прекаляваме с работата:
- Аз съм по-свеж, трябва да работя усилено, за да се докажа
- Шефът ми остава до късно в офиса, трябва да следвам примера
- Имам толкова много работа, че не мога да завърша в нормално работно време
- Моят конкурент ще има предимство пред мен, ако напусна службата навреме
Ако сте избрали първата причина, позволете ми да ви кажа, че като по-свеж трябва да работите умно, не повече. Що се отнася до допълнителното натоварване, ще стигнем до това скоро.
Ако вашият шеф е работохолик, можете да направите малко, за да не бъдете подплатени с него. Трябва да следвате същия модел на работа, независимо дали ви харесва или не.
Ако не можете да завършите разпределената си работа в рамките на нормалните часове, проверете стила на работа. Прекарвате ли прекалено много време в ненужни поръчки или не можете да се концентрирате върху и да завършите едно по едно?
Що се отнася до това, че вашият конкурент краде марка над вас чрез прекомерна работа, ключът към успешното работно представяне е ефективността, а не хипер активността.
Как осъзнавате, че сте преуморени?
- Влизате в офиса рано, започвате работа веднага и едва спирате за кафе или хапка
- Вие сте на всеки човек, винаги на разположение
- Не казвате „не“ на нито една заявка за работа и поемате всякакви задачи
- Трудно е да завършите работата за деня в определеното работно време
- Вие носите работа вкъщи и често жертвате съня си, опитвайки се да изпълнявате задачи
- Непрекъснато се закъснявате от график и не можете да предадете работа навреме
- Имате нулев социален живот - всеки път, когато някой ви се обади на среща или приятелска среща, молите се за работни ангажименти
- От късно сте развили здравословни проблеми като киселинност, киселини, безпокойство и безсъние
Ако откриете, че кимате на някое от горните, трябва да позвъните на предупредителния звънец. Определено сте преуморени и трябва да помислите как можете да се справите.
След като приемете факта, че сте претоварени и преуморени, трябва да помислите как можете да се справите. Нещата едва ли ще се променят за една нощ, но някои мисли ще ви помогнат да се справите по-добре със ситуацията.
Как да се справим с преумората на работното място:
# 1. Преумора Приоритизирайте и направете известно време управление: Всички задачи, с които се справяте, не са еднакво спешни или важни. Направете списък с задачи, подредени според важността и спешността, и отделете време, за да ги завършите съответно. Ще почувствате, че първо се справяте с основните неща и ще придобиете усещане за контрол над работния си график.
# 2. Преумора - Правете едно по едно: Изглежда като просто нещо, но всъщност е доста трудно за повечето от нас свикнали да изпълняват много задачи. Изпълнете първо една задача, преди да се заемете с друга. Макар че е много полезно да работи с много задачи, това поставя голям стрес върху умовете ни да правим десет неща едновременно. Освен това няколко незавършени задачи в различни етапи на завършване ни дават идеята, че се състезаваме с времето. Една завършена задача ще ви даде удовлетворението, че сте донякъде контролирани.
# 3. Преумора - Делегирайте малки задачи на другите: Не е необходимо да правите всичко сами. Simple. Може да се постави пеон, който да взема разпечатки. Операторът може да се справи с въвеждането на записи. Телекомуникаторът може да извика клиенти от ваше име. Окончателната отговорност за свършването на работата е на вас, но азотните песъчинки могат лесно да бъдат прехвърлени на младши персонал. Бъдете внимателни обаче, за да гарантирате, че всеки от делегатите докладва за вас състоянието на работата.
# 4. Преуморена - Помолете за помощ: Потърсете среща с шефа си и посочете фактите каквито са. Кажете, че имате твърде много в чинията си и ви е трудно да дъвчете всичко, което сте отхапали. Трябва ти помощ. Така шефът или ви освобождава от някои задължения и делегира някои отговорности, или ви предоставя някаква помощ.
# 5. Преумора - Направете кратки почивки от работа: Разходете се, разтегнете се и направете паузи за кафе. Светът няма да се срине, ако отсъствате от бюрото си за няколко минути. Имате нужда от толкова необходимото дишане от работа от време на време. Също така, опитайте се да излизате на обяд веднъж по време, вместо да разваляте всеки ден сандвич. Моля, разберете, тези кратки почивки всъщност ви помагат да работите по-добре, след като се върнете освежени.
# 6. Изключете известията по електронната поща, докато работите: Заделяйте време за проверка на входящата си поща и отговаряне на спешни писма. Неотложните писма могат да изчакат. Не е необходимо да проверявате всичко както и кога те идват. Изпращанията по електронна поща и чата са изключително разсейващи и изяждат големи парчета ценни часове. Поддържайте телефона си в безшумен режим, като същевременно вършите особено важна работа, която изисква концентрация.
# 7. Не приемайте работа у дома: Да, да, бягате зад графика. Трябва да изпратите този доклад утре. Презентацията се нуждае от последно докосване. От време на време е добре, но не го превръщайте в навик да се прибирате вкъщи. Мислете за дома си като за светилище, място за откъсване от меленето. Не носете работа и не разширявайте офиса си до дома си. Довършете работата в офиса, доколкото е възможно.
Това бяха съвети за справяне с преумората на ниво офис. На лично ниво можете:
# 8. Вземете малко упражнения: Редовните упражнения ще облекчат голяма част от вашия стрес и тревожност, освен че ще поддържате фитнес и здрав. Упражнението освобождава добри химикали в мозъка, които водят до това да се чувстваме весели и оптимистични. Стресът, свързан с работата, може да бъде поддържан с редовен джогинг, ходене или плуване или игра на спорт.
# 9. Отделете време, за да помиришете цветята: Толкова ли сте заети, че сте забравили да гледате как слънцето изгрява, капещите дъждове или птиците летят заедно? Наблюдаването на малки наслади от природата успокоява ума ни и успокоява нервите ни. Освен това ни кара да осъзнаем, че работата не е всичко и край в живота. Че Вселената съществува извън нашето работно място.
# 10. Яжте редовно подхранваща храна: Хващайте пица или бургер ежедневно? Бъркане на неограничено кафе, за да предпази от глада и изтощението? Оцеляване на кутии с кола за бързане на захарта и повишаване на енергията? Спрете веднага. Нормалната, домашно приготвена храна подхранва тялото и нервите ни. Опитайте се да се храните здравословно, колкото можете. Ще можете да се справите по-добре със стреса на работното място.
# 11. Използвайте техники за релаксация: Вашето тяло е претоварена машина, има нужда от почивка или ще се разпадне. Опитайте йога или медитация, за да отпуснете ума и тялото си. Дълбокото дишане също помага за успокояване на изтръпналите нерви.
#12. Опитайте се да спите в редовни времена: Съпротивлявайте се на желанието да работите до късно през нощта. Часовникът на тялото ви ще се сдобие с косъм, а вие ще пропуснете съня за лека нощ, който е толкова важен за тялото ви, че да се поправи. И моля, не забравяйте, че всъщност нищо не си струва да губите сън.
# 13. Използвайте позитивното мислене, за да се справите с натиска и стреса: Кажете си, че просто вършите работа. Светът няма да свърши, ако работата не е свършена навреме или ако не можете да завършите задачата си. Да, ще има смущения в работата и може би шефът ви ще вика. Но за това не си струва да приемате толкова киселини. И в края на деня ще имате други опции под формата на нови възможности за работа, достъпни за вас. Просто не си струва да губите здравето си.
Има поговорка, че тежката работа никога не е убила никого. Но в днешния ден и възрастта преумората наистина убива, ако не моментално, бавно, но сигурно.
Вземете случая с Бърт, служител в отдел „Финанси и сметки“ на Global Microsystems Pvt. Ltd. Само година в работата си Бърт скоро стана любимец на шефа си заради старанието и упоритата си работа. Той беше изключителен счетоводител и водеше книгите безупречно. Скоро работата започна да се трупа, а обикновено подреденото бюро на Бърт започна да изглежда като сметище с файлове и документи. Той работеше толкова усилено, както някога, но работният му ден сякаш не свършва. Шефът му го повиши на поста помощник-мениджър-акаунти и заедно с новата длъжност върху него бяха възложени и нови отговорности.
Сега той трябваше да се грижи за сметките не само на отдела им, но и на техните клонове. Три пъти седмично пътувал до клоновете, за да наблюдава операциите там. Бърт също беше помолен да поеме допълнителна отговорност за одит за процеса на сертифициране по ISO. Работата до късни вечери стана норма за него. Личният му живот беше поставен на гърба, а уикендите отминаха погребани в книги за сметки.
Скоро Бърт започна да развива нервно безпокойство по отношение на работата си. Той провери и провери отново сметките и балансите. Той започна да се поти при най-малкия проблем и от време на време става предразположен към тревожни атаки. Сънят го избягваше през нощта. Нощуваше в мисли за проблеми в офиса и непрекъснато се тревожи. Той започна да прави грешки по време на работа поради изтощение и липса на сън. Шефът му забеляза това и му каза да си направи кратка почивка. Бърт се отказа от предложението и продължи да работи толкова усилено, както винаги.
Въпреки това, скоро той откри, че става неспособен да се отпусне всеки момент. Дори вкъщи или на семейни събирания той обсебваше работата. Той продължаваше да мисли дали е проверил правилно финансовите отчети и дали вписванията са били правилно отбелязани в счетоводните книги. Нещата достигнаха глава, когато, като чу, че ще има изненадваща проверка от персонала на централния офис, Бърт получи паническа атака и припадна. Той трябваше да бъде хоспитализиран и успокоен поради изключителна тревожност и неспокойствие.
Ако трудолюбив, старателен и високопоставен служител като Бърт може да стане жертва на преумора по този начин, тогава всички сме еднакво податливи. Трябва да се предпазим от това да попаднем в капана да не се натоварваме и натоварени с преумора.
Ако все още не сте действали, направете го сега. Не излагайте здравето и здравината си в риск. Говорете с шефа си сега. Помоли за помощ. Делегат. Отпуснете се.
Не рискувайте, докато не стане твърде късно. Справете се с преумора сега.