Като начало веригата за доставки не е никаква бизнес функция. Това е мрежа от компании. Управлението на веригата за доставки включва осъществяването на междуфункционалните връзки с доставчиците и основните клиенти в мрежата. Това е нов и важен бизнес модел, наложително за успеха на компанията, при който всяка функция трябва да бъде включена.
През последните няколко десетилетия повечето от компаниите в сектори като високи технологии до автомобилостроенето, търговията на дребно с потребителски стоки са разбрали, че веригата за доставки включва повече разходи от получаването на продуктите в ръцете на своите клиенти. Изглежда най-накрая разбраха, че именно управлението на веригата за доставки превръща корпоративните стратегии в ежедневни действия както вътре, така и извън компанията. Системата на веригата за доставки в крайна сметка удовлетворява или разочарова клиентите. Компаниите предпочитат да използват по-широка дефиниция на веригата за доставки: тази, която включва обмен на информация, планиране и добавяне на стойност към дейностите, от суровините до крайното разпространение, а не само от логистиката.
Много водещи компании са направили стратегически инвестиции в управлението на веригата за доставки, за да наберат ефективни и ефикасни организации, които могат да преодолеят многофункционалните силози. Тези компании превъзхождаха общото ниво на падеж в своите сектори. Мнозина дори са успели да ги прекъснат, както Amazon направи в онлайн търговията на дребно. Тези организации предефинираха очакванията на клиентите за обслужване със своята способност да въведат пазарни иновации, превръщайки качеството на управление на веригата на доставки в мощен ресурс на конкурентно предимство.
Най-добрите компании, критично, продължават да се развиват и възобновяват своите вериги за доставки, независимо от позицията им на пазара. По този начин тези компании управляват по-добре рисковете, реагират на всяка промяна в технологичната, икономическата и конкурентната среда и използват нови възможности далеч по-ефективно, отколкото техните връстници.
Управление на веригата за доставки: Приоритет на управлението
Много от висшите ръководители ни казаха, че проблемите с управлението на веригата за доставки започнаха все по-често да изискват тяхното внимание. Въпреки това постигането на разграничение във веригата на доставки става все по-трудно с всеки изминал ден. Производствените и дистрибуторските мрежи станаха по-сложни. Но успешното им функциониране е наложително за генериране на приходи и рентабилност. В същото време рисковете в системата на веригата за доставки се увеличават. По този начин подобрената прозрачност е изключително важна за координиране на ефективни отговори. За да работи системата на веригата за доставки в най-добрия случай, изисква стабилен многофункционален контрол и вземане на правилни решения по цялата вертикала на компанията. По-важното е, че правилната система на веригата за доставки играе важна роля, за да позволи на компаниите да използват новите възможности за укрепване на растежа и рентабилността.
Следващите три примера ще обяснят каква разлика може да има една много функционална система за управление на веригата за доставки.
Водещ производител на опаковани потребителски стоки използва система за управление на веригата за доставки, за да управлява нестабилността на входящите цени. Компанията е създала няколко формули и вериги за доставки на марка домашни и промишлени почистващи препарати. Определяйки преобладаващата пазарна цена на съставките, компанията превключва между формулите и веригите за доставки. Това позволява на компанията да се хеджира срещу все по-нестабилните цени на суровините.
Втората компания, пазарен лидер в областта на козметиката, създаде бърза и специализирана система за верига на доставки за своите нови продукти. Системата, която дава стимули само навреме за маркетинг и отлично представяне на продукти, дава възможност на компанията да достигне най-новите продукти в ръцете на клиента, пред конкурентите си. Междувременно неговата традиционна система на веригата за доставки контролира разходите за продукти, които вече имат постоянно търсене.
Или помислете за разрастващия се онлайн пазар на дребно, който трансформира очакванията на потребителите за наличност на продукта и време за доставка. Онлайн пазарът в Китай може да бъде добър пример в това отношение. Компании като GOME Electrical и Suning Commerce Group, двама основни играчи в ел
пазар на електроника, доставят продуктите си в рамките на часове след извършване на поръчка, до клиенти в големите градове. Скоростта на доставка вече се превърна в основна необходимост, защото клиентите все по-често поръчват точно подобен артикул от други търговци на дребно. Уравнението е просто, вземете първото, което се доставя. Отхвърлете останалите.
Девет силни интервенции
Ако горните примери означават нещо, това са начините, по които системата на веригата за доставки може да ръководи ефективността на бизнеса. Но когато всъщност мислим за оптимизация на веригата на доставки, обикновено мислим да подобрим времето и точността на доставката и обслужването на клиентите. За съжаление много компании не разбират, че по-интелигентното управление на доставките може да генерира скрити спестявания. Повечето от тях не успяват да установят връзка между финансовата информация и логистичния процес и пропускат приходи.
Ние идентифицирахме следните действия, които висшето ръководство може да предприеме за увеличаване на потенциала на системата на веригата за доставки на тяхната компания.
Препоръчителни курсове
- Обучение за онлайн сертифициране в анализ на функционални точки
- Онлайн обучение за инструменти за намаляване на отпадъците
- Курс по управление на график на проекта
-
Управление на инвентара
Да приемем, че разполагате само с два часа стойки за сядане в производствения си автомобил, с цел да запазите ниските разходи за съхранение. Но какво ще се случи, когато определена част от вашите автомобили, да речем фарове, се доставят с час закъснение? Това може да доведе до затваряне на плътно свързаната производствена линия. И така, какви са разходите за забавяне, които трябва да вземете предвид? Фокусирането само върху ограничаването на запасите е късогледство и по отношение на Вашия краен резултат резултатът вероятно ще доведе до повече разходи от приходите, които носи. Организациите трябва да постигнат правилния баланс между минимизиране на запасите им и стомаха, за да се срещнат изисквания на клиента. Заплахите за недостиг на акции трябва да бъдат обмислени доста предварително, преди да се стигне до действително. Не забравяйте, че можете да кажете „не“ на клиента, само ако кризата е наистина голяма.
-
Подобрете вашата дистрибуторска мрежа
Мрежата за разпространение на вашата компания е оперативната опорна точка, около която е изградена вашата система за управление на веригата за доставки. Дистрибуцията засяга всичко, включително стратегията на продажбите и проследяването на доставките. Подобряването на мрежата за разпространение трябва да бъде основната ви цел, която можете да направите с изглед на клъстер или цялостен подход. В последното, трябва да прегледате основните части на вашата дистрибуторска мрежа и да разберете как те работят в тандем. Например, погледнете софтуера за закупуване и за да видите как работи със системата за доставка. Комуникира ли добре с управителя на склад и с производствения ръководител? Ако не е толкова ефективно, колкото искате да бъде, идентифицирайте областите, в които промените трябва да бъдат включени. Изгледът на клъстера, от друга страна, групира графики, диаграми и други детайли заедно и помага да следите процеса за конкретна функция на компанията.
-
Изгответе стратегия за дистрибуция
Добрата стратегия за дистрибуция е неразделна част от рамката за управление на доставчиците. Намалява разпадането на продукта, като същевременно подобрява обслужването на клиентите. По-широкото поле за управление на веригата за доставки може да помогне на организацията да засади семена за дългосрочна финансова стабилност. Експертите по управление на веригата за доставки Франк Брит, Донавон Дж Фабре и Дейвид Л Андерсън посочиха, че създаването на добър план за разпространение на вашите продукти и услуги ще помогне за постигане на печеливш растеж, особено когато корпоративните мениджъри стратегически мислят за разходите, приходите и активите оползотворяване.
Докато правите стратегията си за дистрибуция, следете внимателно въпроси като производствени съоръжения, крос-докове, складове и най-вече клиенти, както и брой, местоположение и мрежа от доставчици. Поставете си подходяща цел за вашата дистрибуция. Въведете тактики в синхрон с цялостната си стратегия за доставки. Например, ако искате да получите индустриална награда за навременна доставка, разберете всички основни заинтересовани страни, т.е. надзор на производството, екипи за доставка и т.н., за да се подобри основният процес.
-
Разделяне на вашите корпоративни стратегии и стратегии за доставки
Независимо дали вашата бизнес стратегия включва иновации на продуктите, превъзходно обслужване или ръководене на разходите, винаги гарантирайте, че веригата на доставки играе своята роля в доставката на ключовите точки на стратегията. Вземете лидери от всички секции на вашия бизнес до обща платформа за дефиниране на системата за управление на веригата за доставки, която би работила за вас. Уверете се, че те дават данните, които вашата организация трябва да предостави. Маркетинговият раздел ще ви каже какво клиентите изискват най-много от вас и как нуждите варират сред тях. Какво ще ви отличи от връстниците си? Търговските функции на вашата компания трябва да идентифицират клиентите, които оправдават цената на най-добрата услуга, която може да бъде обслужвана по-добре, като се използва по-стандартизиран подход. Вашите производствени функции и система на веригата за доставки трябва да намерят начини да изградят иновативни продукти или услуги, които отговарят на нуждите на всички клиенти и в същото време да държат под контрол разходите.
-
Касов контрол на доставчика
Можете да намерите страхотна информация за вашите договори за доставка и плащане с доставчици. Има няколко елемента, които трябва да вземете предвид, включително как да избегнете закупуване на ненужни запаси (чрез автоматизирана обработка на поръчки), избягване на разходите за корекция както в поръчките, така и в доставките и оптимизиране на платежното поведение на доставчиците. Партньорствата с доставчици обикновено съдържат много автоматични процеси, които трябва да бъдат анализирани и оптимизирани внимателно.
-
Контрол на оперативните разходи
В много компании има много неща за подобряване на оперативната страна на нещата. Може да има причини за неправилни доставки. Вместо просто да коригирате съответния ред, е наложително да потърсите конкретния момент от процеса, в който възникна несъответствието, за да се предотврати повторение на същата грешка.
-
Създаване на модерна организация на веригата за доставки
Управлението на веригата за доставки с дискретни нива е процес с дата. Сложните анализи на данни вече позволиха на организациите да управляват веригите на доставки от край до край. В отрасли като търговията на дребно това се случва почти в реално време. Единственият лидер може да бъде отговорен за подобно изпълнение и да изпълнява проекти за подобряване в различни нива и да изпълнява традиционните функции като производство, маркетинг и доставки. Гарантирайте, че системата на веригата за доставки обединява оперативните постижения със силна аналитична способност и многофункционално вземане на решения, базирана на данни. Създайте аналитични екипи за подпомагане на вземането на решения и идентифициране на скрити възможности и рискове в неструктурирани данни. Винаги се уверете, че функцията ви за информационни технологии ги поддържа с платформи и приложения, които улесняват сътрудничеството, както и аналитичното вземане на решения.
-
Контрол на паричните средства на клиента
Докато се подобрява рентабилността на отношенията с клиентите и поръчките, е важно да се измери обработката на поръчките и оптимизирането на уреждането на плащанията. Трябва постоянно да измервате дали подходящият продукт се доставя на правилното място в нужното количество, както желае клиента. Процесите на доставка могат да бъдат оптимизирани, за да се избегнат скъпи грешки. Уреждането на плащания с клиенти е един фактор, който е също толкова важен за спестяване на разходи. Намаляването на времето между поръчките и плащането, разрешаването на просрочените плащания, показването на липсващо плащане и фактурирането им може значително да намали разходите.
-
Задайте показатели за ефективност за вашата компания
Дайте стимули на организацията на веригата за доставки да работи по начини, които биха донесли най-голяма полза за вашата компания и в същото време, осигурявайки се срещу най-големите рискове. Това означава да се прибягва до повече от конвенционалните показатели за капитал, разходи и услуги. Ключовите показатели за ефективност (KPI) силно зависят от нуждите на бизнеса, както и от продукта или услугата и конкретния пазарен сегмент. Те включват производствените разходи за играчите на стойност, стабилното предлагане на критични продукти и основни артикули, гъвкавост за справяне с колебанието на търсенето на нестабилните пазари и перфектното пускане на нов продукт е от съществено значение. Когато даден показател няма значение за вашия бизнес, не го налагайте насилствено на вашата организация.
Заключителни думи
За да се реализират реалните подобрения във веригата на доставки, е важно логистичните експерти и контролерите да работят по-тясно заедно. В няколко компании оптимизацията на системата за управление на веригата за доставки се разглежда в голяма степен от логистичната гледна точка, като се разглеждат какви биха могли да бъдат точните икономически последици от някои решения.
С обикновен анализ става ясно, че една компания може да спечели много за бързо време. Но повечето компании, за съжаление, все още пропускат много възможности, защото нямат пълната картина пред себе си, нито мислят подробно. Ако искате да реализирате реалните спестявания, трябва да изчислите ефекта от извършването на промени във вашата система за управление на веригата на доставки върху оперативните разходи, предоставянето на услуги, оборотния капитал и най-важното - приходите на компанията. Само тогава можете да определите до каква степен оптимизацията на веригата на доставки наистина ще предизвика печалбите ви.
Препоръчителни статии
Ето няколко статии, които ще ви помогнат да получите повече подробности за веригата за доставки, така че просто преминете през линка
- 5 стъпки за изграждане на верига за доставка на данни | Предимства | елементи
- Управление на веригата на доставки в МСП: Най-добро въведение (лесно)
- Най-добри практики в планирането на управление на качеството | Програма, процес
- Как да прилагаме теории за управление на работното място
- 7 най-добри полезни техники да бъдете успешен лидер на пазара