Въведение в техниките за планиране на проекти
Трябва да използваме техники за планиране в проекта, за да приведем в съответствие всички негови аспекти, така че да работим съответстващи един на друг. Графикът трябва да бъде пропорционален на времето, определено за проекта и всички негови ресурси трябва да се използват по оптимален начин. Предвид променливия характер на проекта и неговия обхват е трудно да го планираме, но се очаква да го направим, защото ние ще носим отговорност.
Графикът се състои от всички дейности, включени в изпълнението и изпълнението на проект в предварително определени срокове на проекта. Графикът на проекта помага да се даде приоритет на работата, включена в проекта, и да се завърши по подреден начин. Той също така помага при назначаването на подходящия човек за работата и при правилното разпределение на наличните ресурси. Управление на времето и корекции с обхвата на проекта са възможни само ако има подходящ график, подготвен за проекта, по който се работи.
Различни техники за планиране на проекти
Планирането на проекта обикновено включва различни техники, по-долу е дадено описание на всяка техника.
1) Математически анализ
Методът на критичния път (CPM) и техниката за оценка и преглед на програмата (PERT) са двете най-често използвани техники от ръководителите на проекти. Тези методи се използват за изчисляване на продължителността на проекта чрез обхвата на проекта.
а) Метод на критичния път
Всяка дървесна диаграма на проекта има критичен път. Методът на критичния път оценява максималното и минималното време, необходимо за завършване на проект. CPM също така помага да се идентифицират критични задачи, които трябва да бъдат включени в проект. Промените във времето за доставка не влияят на графика. Обхватът на проекта и списъкът на дейностите, необходими за завършването на проекта са необходими за използване на CPM. На следващо място се изчислява времето, отделено от всяка дейност. След това се идентифицират всички зависими променливи. Това помага при идентифицирането и разделянето на независимите променливи. И накрая, това добавя основни етапи в проекта.
б) Техника за оценка и преглед на програмата (PERT)
PERT е начин за планиране на потока от задачи в даден проект и оценка на общото време, необходимо за неговото изпълнение. Тази техника помага да се представи как всяка задача зависи от другата. За да планирате проект с помощта на PERT, трябва да дефинирате дейности, да ги подредите по подреден начин и да определите основни етапи. Можете да изчислите срокове за даден проект въз основа на нивото на доверие:
- Оптимистичен график
- Най-вероятни срокове
- Песимистичен график
Среднопретеглената продължителност и не оценките се използват от PERT за изчисляване на различни времеви рамки.
2) Продължителност компресия
Компресията с продължителност помага да се съкрати кратък график, ако е необходимо. Той може да коригира зададения график, като прави промени, без да променя обхвата, в случай, че проектът закъснява. Две методологии, които могат да бъдат приложени: бързо проследяване и срив.
а) Бързо проследяване
Бързото проследяване е друг начин за използване на CPM. Бързото проследяване намира начини да ускори темпото, с което се изпълнява проект, като едновременно изпълнява много задачи, или чрез припокриване на много задачи помежду си. CPM ни помага да идентифицираме дейности, които могат да се използват за ускоряване на темповете на проекта. Въпреки че е привлекателна техника, той има и свой дял от рискове. Тъй като много дейности ще бъдат изпълнявани едновременно, силно е да се правят грешки и да се правят компромиси с качеството.
б) Разбиване
Сривът се занимава с включване на повече ресурси, за да завърши проекта навреме. За да се случи това, имате нужда от резервни ресурси, които да са на ваше разположение. Освен това, всички задачи не могат да бъдат изпълнени чрез добавяне на допълнителни ресурси. Необходимостта от добавяне на нови членове на екипа към проекта и ограниченото разделяне на задачите води до повишаване на комуникацията и е основната причина за него. Техниката на катастрофата може да се използва и чрез добавяне на време, платен извънреден труд, но трябва да остане в рамките на определения срок. За съжаление, това води до повишаване на цената на проекта.
3) Симулация
Очакваната продължителност на проекта се изчислява чрез използване на различен набор от задачи при симулация. Графикът е създаден на базата на предположения, така че може да се използва, дори ако обхватът е променен или задачите не са достатъчно ясни.
4) Евристика за нивелиране на ресурси
Съкращаването на времето за доставка или избягването на недостатъчното или преизползване на ресурси чрез извършване на корекции в графика или ресурсите се нарича евристика за изравняване на ресурсите. Разделяне на задачите според наличните ресурси, така че никой ресурс да не е под или прекалено използван. Единственият недостатък на тази методология е, че може да увеличи разходите и времето на проекта.
5) Списък със задачи
Списъкът със задачи е най-простата техника за планиране на проекти от всички налични техники. Документиран в електронна таблица или текстов процесор е списъкът на всички възможни задачи, включени в проекта. Този метод е прост и най-популярният от всички методи. Много е полезно, докато реализирате малки проекти. Но за големи проекти с многобройни аспекти разглеждането на списъка със задачи не е осъществим метод.
6) Гант чарт
За проследяване на напредъка и целите на отчитането, диаграмата на Гант е техника за визуализация, използвана в управлението на проекти. Използва се от ръководителите на проекти през повечето време, за да добие представа за средното време, необходимо за завършване на проекта. График на проекта Грант на диаграмата е лентова диаграма, която представя ключови дейности в последователност отляво срещу времето. Всяка задача е представена от лента, която отразява началото и датата на дейността и следователно нейната продължителност.
7) Календар
Мнозина не смятат задачите за планиране в календар за техните проектни изисквания - кога трябва! Повечето от календарите могат да бъдат курирани със собствени имена. В този случай можете да създадете по един календар на проект и насрочени събития за този проект. Календарът показва времева линия за целия проект. Основното предимство е, че може да бъде подложено на промяна, тъй като е сменяемо. Въпреки че изглежда, че е страхотна техника за проследяване на проект, той има определени ограничения, които не можете да възлагате задачи на определени хора и не можете да видите зависимости от задачите.
заключение
Инструментите за планиране на ресурси могат да помогнат на ръководителя на проекта при разпределението на ресурсите и да завърши проекта в рамките на предписания период от време. Те също така помагат при подготовката на графици за всички проекти, които предстои да бъдат предприети в бъдеще. Изучавайки предишното представяне на вашия екип, препятствията, пред които е изправен проектът и как са преодолени тези препятствия, са много полезни. Планирането трябва да бъде неразделна част от управлението на проекти. Това просто не помага да спестите време, но получава проекта да бъде организиран.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за техниките за планиране на проекти. Тук обсъждаме различните техники и план за планиране на проекти. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Задължения на ръководителя на проекта
- Работа по управление на проекти
- Методология за управление на проекти
- Какво е строителство за планиране на проекти?