Представи си това! Вашият клиент, нека да го наречем A, ви се обажда и ви уведомява, че компанията е харесала вашите идеи и би искала да види първата чернова да излезе през следващите 5 работни дни. Вие сте възхитени и толкова развълнувани; това беше една работа, която наистина обичаше. Beep! Вашата пощенска кутия току-що е получила имейл от клиент B. Те се нуждаят от фактура, обработена възможно най-скоро, за да продължат процедурите и да освободят плащането. Beep! Още една поща изскача точно тогава. Този път прекрасният клиент C. Тя се обърна към вас с няколко предложения и коментари от съвета, който провери работата ви и се нуждае от ревизия на черновете до края на деня в сряда. И когато си помислите, че всичко е свършено, календарът ви на мобилния ви телефон изгасва, като ви напомня, че трябва да поставите последваща поща към клиентите си X, Y и онзи прословут Z. Phew! Днес изглежда като всеки друг ден - хаотичен! След като всичко това се разпространи на масата ви, осъзнавате, че в момента работите по проекта на клиент U. Woah! Имаш нужда от помощник!
Като фрийлансър нямате екип, който да ви подкрепя и да се справя със задачи или приоритизиране за вас, както би било в организация. Има много задачи за различни клиенти, които влизат на различни етапи от процеса, в който работите. Ето, вие сте сами и това на моменти може да бъде превъзходно. Благодарение на технологиите, сега имате блестящи възможности да се върнете назад, за да гарантирате, че имате всичко необходимо, можете да управлявате задачите си и да общувате по-ефективно.
10 най-добри умения за софтуер за управление на проекти за фрилансери
В тази статия ще разгледаме 10 брилянтни умения за софтуер за управление на проекти, за които фрилансерите могат да работят, без конкретен ред.
-
Асана
Как човек на свободна практика и не знае за Асана ?! Асана към проекти и задачи е като сол на морска вода. Революционен продукт, който ви предлага услуги, които могат сериозно да направят живота ви много по-лесен, отколкото вече, с всички други софтуерни умения за управление на проекти. С изчистено и опростено оформление към потребителския си интерфейс, Asana ще направи работата по него като преживяване.
Асана е проста; няма два начина около това. Можете да имате проекти в различните си работни пространства и да имате своите задачи и дейности в тях. Ако е необходимо, можете да продължите напред и да разбиете задачите на по-управляеми подзадачи, като същевременно им предоставяте описания, коментари, прикачени файлове, възложители и срокове.
Можете да споделяте проектите си с други лица и вашите клиенти, използвайки Асана и да си сътрудничите с тях в реално време. Сътрудничеството е още една от неговите невероятни функции, които могат да ви помогнат за ефективна комуникация в реално време с всички ваши клиенти и проекти.
-
Wrike
Това са софтуерните умения за управление на проекти, които в момента използвам и никога не мога да се уморя да го похваля. Напълно оборудвано приложение за всички, които сте на свободна практика, Wrike го прави да изглежда, че сте влезли отново в света на Асана, но по-внимателно разглеждане ще ви помогне да разграничите двамата конкуренти за власт в парадигмата на софтуерните умения за управление на проекти.
Wrike ви позволява автоматично да проследявате времето, което отделяте за задачите, които предприемате, и да ги споменавате като своите задачи. Така че за онези фрийлансъри, които таксуват по час, това наистина ще ви помогне неимоверно, за да се движите този часовник. С функция за времева линия ще можете да натрупвате и споделяте скрийншоти от целия си график на проекта на членове на екипа или дори клиенти; няма значение дали не са част от Wrike. С най-съвременните интеграции вече можете да си сътрудничите и да използвате различни приложения и инструменти на трети страни, за да улесните по-добре вашия бизнес.
-
соло
Това е софтуер за умения за управление на проекти, изграден специално за справяне с много проблеми, които фрилансерите изпитват по време на своята работа. Въпреки че поема най-често срещаните задачи, които са на свободна практика или по този въпрос, всеки служител, който се занимава с отделни проекти, преминава през, Solo също така помага да се анализира клиентската база на фрийлансър и да се даде важна информация, като връщане на детайлите на клиента и тяхната величина, подробности за фактуриране и обработка, печалби, спечелени по време на работа с клиент в различни сектори или индустрии, а също и контакти с клиентите и проследяване на котировки.
Solo ви помага да станете самостоятелни в начинанията си, за да поддържате стабилен темп в света на софтуерните умения и инструменти за управление на проекти. Цялото снабдено с инструменти за бизнес анализи и ясен потребителски интерфейс за лесно боравене, Solo ще ви помогне да въведете страхотен бизнес и печеливш за усилията, които влагате. При $ 16 / месец и $ 160 / година, Solo идва като чудесен избор да се справите с всичко необходимо в уменията за софтуер за управление на проекти.
-
Podio
Ако сте изрод за персонализиране и обичате пълния контрол върху това, което правите и софтуерните умения за управление на проекти, които използвате, тогава Podio е идеалният за вас. Опакован с всички основни функции като управление на задачи, хранилище за контакти, маркери, етикети, планиране на проекти, системи за напомняния и списъци със задачи, Podio може да бъде чудесен инструмент, за който да се включите. Със способностите за персонализиране, свързани до Т, можете да се сдобиете с Podio за всякакъв тип персонализиране, за да намалите сложността, която другите умения за софтуер за управление на проекти биха представлявали за ежедневното ви функциониране.
Podio дава възможност на потребителите, особено на свободна практика, със задачи, които трябва да бъдат повторени в следващите проекти. Това може да се осъществи чрез персонализиран шаблон на проекта, функция, предлагана от Podio за техните клиенти.
Podio има основна версия, достъпна за всички, която може да се използва абсолютно безплатно. И за 5+ потребители Podio идва при вас с $ 9 / месец.
-
Клок
Tick! Tock! Tick! Tock! И преди да го знаете, сте прекарали часове да не сте много продуктивни. Това се случва на най-добрите от нас. Ние отделяме време за определени задачи, но не сме в състояние да оправдаем дали това време е било разумно изразходвано и дали е оценено според нивото на производителност.
С Klok, фрийлансърът за харчене на време във вас ще бъде минало. Запазването на време никога не е било толкова лесно, когато Klok се справяше със задачите и проектите си и всичко между тях. За фрийлансъри Klok ще бъде дори софтуерните умения за управление на проекти, които ще им помогнат при фактурирането, тъй като има убийствени интеграции с Harvest и Freshbooks за техните нужди за фактуриране.
Klok идва при вас абсолютно безплатно, без такса за основната версия, докато Pro версията не изостава много с цената си - $ 20 за цял живот.
-
Базов лагер
Подобно на ситуацията, дадена ви в началото на тази статия, Basecamp би бил най-добрият ви приятел, ако срещнете нещо като споменатата хаотична ситуация. Basecamp е стабилен и изключително интуитивен софтуер за управление на проекти, допълнен с планиране на проекти и интеграция за много съвместни функционални функции. С най-новите възможности за споделяне на файлове и интеграции, вие ще можете лесно да изпълнявате всички функционалности, които има, за да завършите това, което сте започнали във вашите начинания за фрийлансиране.
Задачи, коментари, управление на задачи, проследяване на проекти и много други функционалности, всички, свързани с един умения за софтуер за управление на проекти, е начинът, по който да отидете за вас и вашите идеи и работа на клиента.
Basecamp е равномерна и опциите за ценообразуване идват на месечна база, а не на база потребител. Те се споменават, както следва:
- $ 29 / месец - обхващайки всички ваши служители
- $ 79 / месец - обхващайки всички ваши служители и клиенти
- $ 3000 / година - корпоративни версии
-
OnlyOffice
Мога само да предполагам, че като фрийлансър ще бъдете в непрекъснато търсене на разрастване на търговията и подобряване на това, което вече правите. И аз съм напълно сигурен, че ще се нуждаете и от пълен бизнес комплект за онези нарастващ брой клиенти и клиенти, които идват при вас. OnlyOffice е един от тези умения за софтуер за управление на проекти, който не само ви осигурява подходящи решения за управление на проекти, но също така стартира вашия CRM и управление на фактурирането в една система.
Това умение за софтуер за управление на проекти може да бъде от голяма полза, ако сте бизнес консултант на свободна практика и трябва да се справите с различни видове бизнес и потребители в рамките на вашите услуги. Още от споделянето и генерирането на документи до функциите за сътрудничество и графики, OnlyOffice със сигурност може да бъде страхотният софтуер за управление на клиенти, който винаги сте били нащрек.
Контрол на версиите, управление на задачи, фактуриране, проследяване на проекти, интеграция на електронна поща, отчитане и много други, само тук в OnlyOffice. Ценовата система също е много подходяща за услугите, които предоставя.
- За 1-4 потребители и 8 GB място за съхранение, това е абсолютно безплатно.
- За 5-10 потребители и 20 GB пространство за съхранение, това ще ви струва $ 25 / месец.
- За 10-20 потребители и 40 GB място за съхранение, това ще ви струва $ 50 / месец.
Има много други разнообразни диапазони за по-голям брой потребители.
-
GatherContent
Всички, които сте на свободна практика, участващи във формирането на бъдещето на съдържанието, ето софтуер за управление на съдържанието, който е двойник като умения за софтуер за управление на проекти и инструмент за сътрудничество за вас и вашите клиенти. Кажете сбогом на онези документи и файлове, претрупващи вашия работен плот, и приветствайте уменията на софтуера за управление на проекти за всичките ви съдържание и бизнес нужди. Софтуерът за управление на съдържанието на бъдещето, GatherContent формира централизирано хранилище за цялото ви съдържание, което се нуждае от клиентско разпространение и помага при контролирането на версии, както и в организирането на различното съдържание, което трябва да доставите.
Не изоставайки много по-назад, GatherContent има планиране на проекти като част от всеобхватните им редакционни срокове и краен срок.
С 30-дневен пробен период можете да проверите и да се уверите в силата, която GatherContent натрупва на своите потребители. Има много различни планове, които можете да проверите на техния уебсайт и да изберете този, който е най-подходящ за вас и вашите нужди.
-
дует
Фрилансерите обръщат внимание: Duet е един ефективен умение за софтуер за управление на проекти, специално разработен за вас и вашия бизнес. Опакован с едни от най-добрите функции в света на софтуерни програми за управление на проекти за малки фирми, Duet е инструментът, който ще ви спести долара, като същевременно не компрометира никоя от функциите, които ви предоставя. Заедно със софтуерни програми за управление на проекти, Duet предлага и функционалността за фактуриране и цялостно решение за всичките ви данни и проекти.
Ще можете да се справите с клиентите и задачите си с пълна лекота и комфорт. Също така, вие ще можете да персонализирате този инструмент според вашето удобство и вашите нужди, а също така ще можете да следите напредъка си и да проверявате всички свои проекти едновременно. Фактуриране, сътрудничество и изчистен дизайн, няма да се нуждаете от нищо повече от това.
За Дует ще плащате еднократна такса от 49 долара и ще печелите безплатни актуализации за цяла година.
-
Insightly
Insightly ви дава еднократно спиране за всички ваши нужди за управление на взаимоотношенията с клиенти и може да се използва изрично за разрастващи се и малки предприятия, като вашето начинание за свободна практика. Това е уеб базиран софтуер за управление на проекти, който ви помага във всички основи на собствения бизнес или услуга. Ще можете да управлявате клиентите си също толкова добре, колкото планирате да управлявате собствения си бизнес. В съчетание с чудесни интеграции и ефективни функции, Insightly ще ви даде страхотна представа за това как можете да изградите страхотно бизнес решение за всички ваши бизнес неволи.
С лесни функции за управление на вашия бизнес, както и с вашите клиенти и контакти, Insightly ви предлага много възможности за оптимизиране на вашия бизнес за лесно маневриране.
С 3 плана за ценообразуване имате безплатни, безплатни 2500 записи, и за 3 потребители, стандартни, 7 долара, 100 000 записа и за неограничени потребители, и Enterprise, неограничени потребители и съхранение (оферта при поискване).
резюме
С толкова много различни инструменти, от които да избирате, стесних вашите възможности до 10 софтуерни програми за управление на проекти, които смятам, че има голям шанс да подобрите кариерата си на свободна практика и да наредите ред в нещата, които вие и вашия бизнес поведете. Софтуерните програми за управление на проекти във всякакъв размер и форма в крайна сметка ще помогнат на вашия бизнес по всички възможни начини, но изборът на правилните програми за управление на проекти, които отговарят на начина ви на работа, се свежда до вас и вашия мисловен процес.
Ако сте използвали някои други софтуерни програми за управление на проекти, които не съм обхванал в този списък, уведомете ме чрез вашите коментари и по този начин можем да споделим знанията си и да станем наистина бизнес-умни хора! Всичко най-хубаво!
Препоръчителни статии
Това е ръководство за умения за софтуер за управление на проекти, за които фрилансерите могат да работят, за да получат страхотни резултати. Това са следните външни връзки, свързани с уменията за софтуер за управление на проекти.
- Видове съвети за управление на клиенти, за да станете по-добър и плавен бизнес
- Топ 10 най-добри инструменти и софтуер за управление на проекти
- 5 най-добри инструменти за управление на ефективността на служителите
- Най-добрите 10 стъпки за управление на проекти като път към кариерата
- Невероятни въпроси за интервю за управление на проекти
- Софтуер за управление на проекти