Въведение в диаграмата на Гант в Tableau
Много проекти се оказват пълна катастрофа в началната им фаза, тъй като се опитват да хапят повече, отколкото могат да дъвчат. Причините за този неуспех могат да бъдат множество - един такъв ключов аспект е липсата на подходящ инструмент за визуализация на проекти. Ръководителите на проекти трябва да имат пълен контрол върху планирането, мониторинга и коригирането на промените, големи или малки, когато е необходимо. Ние в тази диаграма на gantt в статията на Tableau сме обсъдили един толкова голям и широко приет инструмент за ПМ - диаграма на Гант.
Диаграма на Гант - е линейна / лентова диаграма (по-често срещан тип), която улавя и илюстрира график, насочен към проекти и зависимостта между всички свързани дейности с основни етапи, постижения, задачи и т.н.
Нека да видим как човек може да създаде диаграма на Гант в Tableau, както и неговото значение за ежедневния живот на ръководителите на проекти за постигането на успех на проекта им.
Как да създадете диаграма на Гант в Tableau?
- За начало на процеса на създаване на диаграма на Гант, софтуерът Tableau трябва да се свърже с източника на данни. Източникът на данни може да бъде един - електронна таблица на Excel, MySQL, всеки сървър.
- Работим с електронната таблица на Excel,
- След като сте готови с вашия източник на данни, трябва да отворите приложението си Tableau, така че да свържете източника на данни.
- Отворете Tableau> Отидете за свързване на източника на данни >> Отворете записания файл на Excel Sheet, съдържащ данните
- След като направите това, ще получите екран като този -
- Изберете файла с източник на данни и ще получите екран като този -
- Горният екран е таблото за управление на Tableau; тук ще създадем диаграмата на Гант
Преди да продължим напред, нека първо да информираме аудиторията си за секциите -
1) Dimension - Този раздел съдържа колоните, присъстващи в листа с данни, които сме създали в Excel. Можем да видим под секцията „Измерение“ всички колони да присъстват.
2) Мярка - самото име дава някаква идея. Това са измервателните параметри.
3) Маркировките - един вид инструменти за редактиране за подобряване на нашата диаграма на Гант с цветове, размер, текст, подсказка и др. Те са за подобряване на стила на представяне.
4) Колони и редове - Колоните представляват данните на колоните. Всички тези данни в секцията на колоните представляват данните на колоната. Същото е и с данните за редовете
5) Sheet Area - Sheet е областта, в която ще ни се вижда диаграмата на Гант, първоначално тя е празна, докато някакъв работен напредък.
- Следващото нещо е да персонализирате данните си според нуждите си. Кликнете върху раздела „Лист“ и започнете да персонализирате данните. Използвайте опцията „Маркиране“, за да визуализирате по-визуално данните си. В Tableau има няколко вида диаграми - бар, линия, карти, пай, поничка, област и няколко други.
- За диаграмата на Гант обикновено се предпочита бар количка, тъй като диаграмата на Гант представлява интервалите от време за работи на различни етапи.
- Следвайте екрана по-долу -
- В горния екран можем да видим, че интервалите са много минутни, така че ще изтеглим 'Продължителност' от колоната 'Мерки' и ще го плъзнем в 'Размер' в раздела 'Марки'. Следвайте по-долу екрана.
- След като направите това, ще получите нещо подобно - следвайте долния екран.
- Сега имате интервал на продължителност за всяка задача, можете да видите, че продължителността е неорганизирана. Трябва да го организирате (означава да сортирате), като следвате стъпките по-долу.
ЗАДАЧА >> СОРТ >>
- С това диалоговият прозорец „Сортиране“ ще се отвори, където трябва да изберете
- ПОЛЕТИ радио бутон и изберете „НАЧАЛИ ДАТА“ ……., Ни вижте по-долу екрана.
- В падащото меню Агрегация трябва да изберете „MINIMUM“ и след това да кликнете върху „APPLY“ и „OK“.
- След като щракнете върху бутона OK, ще получите организирана лентова диаграма. Погледнете по-долу екрана.
- Ето как ще направите диаграма на Гант С това ние също казваме, че никога не може да има подобни изисквания за изготвяне на диаграма на Гант. Потребителят може да персонализира от тук нататък според нуждите си, като променя цветовете, продължителността на времето, размера на диаграмата и т.н.
ЗАБЕЛЕЖКА - Сложността на диаграмата може да варира според изискването.
Значение на диаграмата на Гант -
- С диаграмата на Гант, екипът знае какво точно се случва в проекта, докъде са стигнали и къде изостават. Диаграмата на Гант е един от най-използваните инструменти за видимост на проекта.
- Той действа като средство за подобрена и по-добра комуникация. Както знаем, че лошите комуникационни техники и липсата на доказателства се превръщат в една от най-важните причини за провал на проекта. Диаграмата на Гант премахва този проблем.
- Повече яснота
- По-добро сцепление с управлението на времето
заключение
- Диаграмата на Гант е един от основните инструменти за проследяване на управлението на проекти. Той също така елиминира необходимостта от всякакъв друг инструмент за управление на проекти.
- Тези, които наистина са го използвали, или тези, които са чели за него, могат да разберат и разберат значението му.
- TABLEAU като приложение придоби огромен темп в настоящата индустрия; способността му да прави тези свързани с ПМ документи са една от обещаващите причини за широката му използваемост.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за диаграмата на Гант в Tableau. Тук сме обсъдили как да създадем диаграма в Tableau със значението на диаграмата на Гант. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -
- Tableau vs QlikView
- Подредена бар диаграма в Tableau | Различни подходи
- Преглед на фунийната диаграма в Tableau
- Линейна диаграма в Tableau | С непрекъснати данни