Разлика между General Journal срещу General Ledger
Ключът към успешния бизнес е финансирането и как това финансиране ще успее зависи от това как се използва оптимално и което от своя страна може да бъде постигнато чрез счетоводство. Така че, когато става въпрос за проследяване на финансовите транзакции на предприятието, система за двойно въвеждане, която се използва широко, същата включва както концепция „общ дневник“, така и „главна книга“, които са най-добрият метод за проследяване на общите числа и статистиката и поддържането на операциите, които вървят печелившо и гладко. Но за да се разбере как функционират системите за записване на двойни записи, първо трябва да се разберат ключовите различни функции, които са свързани с 2 ключови компонента: общи дневници и главни книги. Журналът ще бъде първата форма на финансовата транзакция. В дневника квалифицираният счетоводител ще дебитира и кредитира правилната сметка и ще запише транзакцията в счетоводните книги на фирмите за първи път чрез използване на системата за двойно записване.
Влизайки в книгата, квалифицираният счетоводител ще създаде тип „T“ формат и след това ще вмъкне дневника в правилния ред. С други думи, книга може да се каже като разширение на общ дневник. Всички важни финансови отчети, които са пробен баланс, отчет за приходите и баланс, се създават, като се погледне главната книга, книгата става много важна.
Сравнение между главата на General Journal срещу General Ledger (Инфографика)
По-долу е топ 9 разликата между General Journal срещу General Ledger 
Ключови разлики между General Journal срещу General Ledger
И General Journal срещу General Ledger са популярни решения на пазара; нека да обсъдим някои от основните разлики между General Journal срещу General Ledger:
- „Общият журнал“ е книга, в която всички финансови транзакции ще бъдат записани за първи път и когато тези финансови транзакции са записани или да бъдат вписани в общото списание, те ще бъдат публикувани в индивидуални сметки, които нарекохме като Главна книга,
- В общото списание трябва да се напише разказ, който да подкрепи този запис и да даде обосновка за публикуването му. От друга страна, в главната книга няма конкретно изискване за писане на каквото и да е разказване.
- Общият журнал се нарича книга на оригинален запис в списанието, но напротив, Книгата е книга на последващо или да кажем втори запис.
- Общият журнал, както беше посочено по-рано, е спомагателна книга, докато общата книга от друга страна е главна книга.
- В общото списание финансовите транзакции трябва да се записват последователно. Напротив, в главната книга финансовите транзакции се записват въз основа на тези сметки.
- Кредит и дебит са колоните в общото списание, но от обратната страна, главната книга, те са двете противоположни страни.
- В общото списание финансовите транзакции трябва да се записват в хронологичен ред, докато в главната книга тези финансови транзакции трябва да се записват в аналитичен ред.
- Сметките за главна книга трябва да бъдат балансирани, но обратното, не се изисква общото списание да бъде балансирано.
Журнал срещу Обща таблица за сравнение на книги
По-долу е 9 най-високото сравнение между General Journal срещу General Ledger
| База сравнение между General Journal срещу General Ledger |
Общ дневник |
Генерална книга |
| Основна дефиниция | Книгата, в която всички финансови транзакции, които се записват, както и когато се случват, е известна като Общия вестник. | Книгата, която дава възможност за прехвърляне на всички финансови транзакции в различни и отделни сметки, се нарича Главна книга. |
| Вид на книгата | Това е спомагателна книга | Главна книга е главна книга |
| явление | General Journal е първата стъпка и се записва преди създаването на книга. | General Ledger е вторият запис и е създаден от General Journal. |
| Вид на процеса | Процесът на записване на финансовите транзакции в Journal се нарича Journalizing. | Процесът на прехвърляне на записите на журнала от общия дневник в главната книга се нарича „Публикуване. |
| Необходим е разказ? | В общо списание, разказът трябва да е там, за да разбере вида и естеството на влизане. | В книгата разказът не е задължителен. |
| Необходимо ли е балансиране? | Журналът не изисква балансиране | Книгите трябва да са в баланс. |
| формат | Форматът на общо списание е доста прост и данните, които включват са дата, дебитна сума и сумата на кредита, подробности, фолио за главна книга. | Форматът на главната книга е формат “T”, където трябва да се впишат дата и сума от двете страни. |
| Дата на запис | В общ журнал записът ще бъде записан според датата на транзакцията. | В общата книга вписването се записва по сметки. |
| Тип формат | Дебитът и кредитът се записват в колона | Дебитът и кредитът се записват от различни страни. |
Заключение - General Journal vs General Ledger
Записването на финансовите транзакции включва поредица от действия, например те се записват на първо място в общия дневник, след което оттам те ще бъдат групирани и класифицирани в различни и отделни сметки и след това накрая ще бъдат публикувани в главната книга, която след това ще бъде прехвърлена до пробния баланс и накрая ще бъдат подготвени окончателните сметки. Тези стъпки са основа за подготовка на тези финансови сметки на организация. Ако някой пропусне някоя от горните стъпки, тогава няма да е лесно да подготви тези окончателни сметки
От 2015 г. нататък повечето организации или фирми използват софтуера, който е на разположение на пазара, за да записват тези финансови транзакции в общите списания и главните книги. Всъщност по-голямата част от счетоводния софтуер за поддържане на централно хранилище, където може да се вписват и записите в дневника и главната книга. Напредъкът в технологията обаче ще направи по-малко досадното и по-лесно да се записват тези финансови транзакции и освен това не е необходимо да се поддържа всяка книга на сметки по различен начин или поотделно. Лицето, което въвежда данни в някой от модулите на фирмата или счетоводството на компанията или счетоводството, дори няма да е запознато с такива хранилища.
Във всички тези софтуерни приложения човекът, който въвежда данните, е длъжен само да щракне върху падащо меню, за да въведе финансова транзакция в главна книга или в общия дневник. И двата General Journal срещу General Ledger са важни от гледна точка на финансовите отчети.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за най-високата разлика между General Journal срещу General Ledger. Тук също обсъждаме основните разлики в General Journal срещу General Ledger с инфографиката и таблицата за сравнение. Може да разгледате и следните статии, за да научите повече.
- Reverse Repo Rate vs Repo Rate
- Разстояние между запаси и опции
- Икономика и финанси
- Акции и облигации - най-добри разлики
- Видове и примери на специален вестник