Форми на Excel (примери) - Как да създадете формуляр за въвеждане на данни в Excel?

Съдържание:

Anonim

Форми на Excel за въвеждане на данни (Съдържание)

  • Форма за въвеждане на данни в Excel
  • Стъпки за добавяне на функцията за формуляр в Excel
  • Как да създадете формуляр за въвеждане на данни в Excel?

Форма за въвеждане на данни в Excel

Освен това формулярът за въвеждане на данни играе важна роля за актуализиране, добавяне и изтриване на записа на базата данни на служителя. т.е. можем да управляваме записа на базата данни като добавяне, добавяне, изтриване, редактиране и актуализиране на служителите в организацията. В медицинската транскрипция, където се използват онлайн шаблони, тези форми ще бъдат надеждни и полезни по много начини. Така че използването на форма помага да спестите време и можем да избегнем грешки и дублиране.

Стъпки за добавяне на функцията за формуляр в Excel

Можем да добавим FORM в excel, като персонализираме лентата. За да добавите формуляр в раздела Начало, следвайте стъпките по-долу.

Стъпка 1 - Отидете в менюто Файл и изберете Опция .

Стъпка 2 - Ще получим диалоговия прозорец по-долу, както е показано по-долу. След това изберете лентата за персонализиране .

Стъпка 3 - Ще получим диалоговото поле за персонализиране на лентата, където можем да добавим или премахнем лентата.

Стъпка 4 - Търсете бутона FORM, създайте нова група в меню HOME.

Стъпка 5 - След създаването на „Нова група“ кликнете върху „ Добавяне “

Стъпка 6 - Така че този формуляр ще бъде добавен в Основните раздели в Нова група, както е показано по-долу.

Сега можем да видим, че в Главното меню, FORM е добавен в нова група, както е показано на екрана по-долу, който е подчертан в жълт цвят.

Как да създадете формуляр за въвеждане на данни в Excel?

Създаването на формуляр за въвеждане на данни в Excel е много просто и лесно. Нека да разберем как да създадем формуляр за въвеждане на данни в excel с някои примери.

Можете да изтеглите този шаблон за формуляр за въвеждане на данни тук - шаблон за въвеждане на данни

Пример №1

Създаване на форма в excel

За да създадем подходящ формуляр за въвеждане на данни за excel, трябва да поддържаме точни данни в таблицата, така че за крайния потребител да бъде по-лесно да го добави, прегледа и редактира.

Нека да видим в този пример как да създадете нормален формуляр за въвеждане на данни за служители в excel, който е показан по-долу.

Сега създадохме база данни за служители с тяхното обозначение и KRA.

Нека да видим сега как формулярът excel се използва за добавяне и изтриване на записа на служителите в по-долу примери.

Добавяне на нов служител

В този пример ще видим как да добавим нов запис на служители в съществуващата база данни на служители, като следваме стъпките по-долу, както следва.

  • Кликнете върху бутона Формуляр в началното меню.

  • След като щракнем върху Форма, ще получим диалоговия прозорец на формата, както е показано по-долу.

Диалоговият прозорец на формата съдържа команден бутон като Ново, Изтриване, Възстановяване, Намиране на предходни, Намиране на следващи, Критерии и Затваряне.

  • Ново: Което ще добави нови записи към базата данни.
  • Изтриване: Изтриване на специфичните записи на служителя.
  • Възстановяване: Възстановяване на стария запис.
  • Намиране на следващо: Намиране на следващия запис.
  • Намери предишен: Намерете предишния запис.
  • Критерии: Показва записите въз основа на критериите на служителя.
  • Затваряне: Това ще затвори прозореца на формата.
  • Лента за превъртане: Къде можем да превъртаме нагоре и надолу, за да видим полетата за запис.

Сега нека добавим нов запис на EMPLOYEE, като натиснете бутона New Command.

  • Кликнете върху НОВИЯ команден бутон, така че той ще поиска данните на служителя.

  • Актуализирайте полета като DATE, EMP ID, NAME, DESIGNATION и KRA.

Тук актуализирахме записи на служителите с посочените данни, които ще бъдат добавени в базата данни според дневния ред. Нов запис на служители ще бъде добавен в базата данни, както е показано по-долу, с нови записи на служителите и можем да видим, че броят на служителите е увеличен до 21.

Пример №2

Изтриване на запис на служителите

В този пример ще видим как да изтрием записа на служителя. Следвайте стъпките по-долу, за да изтриете записите на служителите.

  • Кликнете върху избраната клетка.
  • Щракнете върху бутона за формуляр, така че ние ще получим диалоговия прозорец на формата, който е показан на снимката по-долу.

  • В прозореца FORM можем да видим, че общият брой записи е показан като 21 от 21 записа.
  • Кликнете върху командния бутон, за да потърсите кои данни за служителите трябва да бъдат изтрити с помощта на командата Find Next и Find Previous.
  • Кликнете върху изтриване .

  • След като кликнем върху командния бутон DELETE, ще получим полето msg по-долу, което е показано по-долу, прозорецът на формата ще поиска потвърждение дали да изтрием данните за постоянно или не. Щракнете върху OK .

Тук имайте предвид, че ще изтрием името на служителя, наречено VAMSEE KRISHNA, чийто EMP идентификатор е 1010 за нашата справка, за да проверим дали данните са изтрити или не.

След изтриването на записа ще получим по-долу базата данни по-долу, където можем да видим, че броят на служителите е намален до 20, което означава, че EMP ID 1010 е изтрит успешно.

Пример №3

Как да редактирате и актуализирате имена във формуляри за въвеждане на данни в excel

В този пример ще видим как да редактираме и актуализираме запаметената база данни от служители, като следваме стъпките по-долу.

Помислете по-долу базата данни на служителите, където има идентификационен номер на служителя с тяхното име, наименование и KRA. Да приемем, че трябва да редактираме и актуализираме обозначението на служителите от запаметената база данни на служителите.

Можем да редактираме и актуализираме назначението на служителя, като следваме процедурата по-долу.

Стъпка 1 - Първо кликнете върху клетката кое име на обозначение трябва да редактираме и в този пример изберете първото име на обозначение МИСЛЕНА ОПЕРАЦИЯ, което е показано по-долу.

Стъпка 2 - Щракнете върху бутона на формуляра, така че да получим диалоговия прозорец на формата, който е показан на снимката по-долу.

Стъпка 3 - Сега редактирайте името на обозначението като маркетинг, което е подчертано в жълт цвят, както е показано по-долу. След редактиране на името на обозначението като MARKETING кликнете върху бутона Close .

Стъпка 4 - Името на обозначението ще се актуализира като MARKETING, което е подчертано в жълт цвят на снимката по-долу.

Пример №4

Извличане на критерия на запис

В този пример ще видим как да извлечем записите въз основа на критериите на работодателя. Да приемем, че ръководството иска да вземе документите на служителите, които работят в полето MYNTRA. В този сценарий „КРИТЕРИЯ“ може да се използва за извличане на точните записи, както следва.

Ще разгледаме същата база данни на служителите, където можем да видим, че KRA е уникален за всеки служител, който е подчертан на екрана по-долу.

За да намерите базата данни за разумни служители, изпълнете следните стъпки:

  • Първо щракнете върху конкретната клетка KRA, както е показано по-долу.
  • Кликнете върху бутона за формуляра, така че да получим диалоговия прозорец на формата, който е показан по-долу. Сега кликнете върху бутона КРИТЕРИЯ,

  • След като кликнем върху бутона КРИТЕРИЯ, всички полета ще останат празни, както е показано по-долу.

  • Поставете курсора върху полето KRA.
  • Въведете името на KRA като JAVA, което е показано на снимката по-долу.

  • Сега натиснете бутона за въвеждане.
  • След като натиснете бутона за въвеждане, FORM ще потърси критерия с име JAVA и ще извлече всички записи на служителите, които са показани на снимката по-долу.

Както можем да видим за критериите име "JAVA", което е третият запис в базата данни, показващ 3 от 21 във формата, която е отбелязана в горната снимка на екрана с червен цвят и извлича всички записи на служителите като дата, номер на ID, име и наименование.

Неща, които трябва да запомните

  • Поддържайте подходяща таблица с подходящи записи, така че да бъде лесно за шаблоните на формулярите за въвеждане на данни на excel.
  • Уверете се, че винаги изберете клетката, преди да използвате бутон за формуляр или иначе excel ще хвърли съобщение за грешка.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за формуляра за въвеждане на данни в Excel. Тук обсъждаме как да създадете формуляр за въвеждане на данни в Excel, заедно с практически примери и шаблон за excel за сваляне. Можете да научите повече за excel от следните статии -

  1. Ръководство за Таблица с една променлива информация в Excel
  2. Как да филтрирате данни в Excel
  3. Какво е форматиране на данни в Excel?
  4. Указания за изтриване на въртящата се таблица