Смесена справка в Excel (Съдържание)
- Въведение в смесена справка в Excel
- Примери за смесена справка в Excel
Въведение в смесена справка в Excel
Референцията е една от важните характеристики в Excel, която помага, докато работим с excel операции, използвайки формули. Смесена справка, самото име казва, че е комбинация от препратки. Комбинацията включва относителна референция и абсолютна референция.
Човек трябва да е запознат с относителната и абсолютна препратка, за да разбере и да работи със смесена референция. Така че първо ще видим каква е относителната референция и кое е абсолютна референция, как можем да я използваме във формули и всичко ще видим със свързани примери.
Примери за смесена справка в Excel
Ето примери за работа с относителни и абсолютни справки със смесена справка в Excel, дадени по-долу.
Можете да изтеглите този Смесен референтен шаблон на Excel тук - Смесен референтен шаблон на ExcelПример №1 - Относителна справка
По подразбиране препратката в excel ще я счита за относителна референция. Референцията е нищо, ако въведем „= A1“ в клетката B1, тогава имаме предвид A1 в B1. Нека видим пример за разбиране на относителната референция.
Помислете по-долу екрана на приходите и разходите от януари до май.
Сега искаме да изчислим оставащите пари след разходите, изплатени от печалбата. Това можем да постигнем с простата формула на изваждане на разходите от приходите. Просто въведете формулата до разходите, за да намерите останалите пари всеки месец.
Спазвайте екрана по-долу. Въведох формулата до разходите, които можете да намерите от лентата с формули.
Ако наблюдаваме формулата в D2 е B2-C2, това означава, че D2 се отнася до комбинацията от B2 и C2. Когато плъзнем формулата към долните редове, тя ще вземе подобно на D2, това означава, че D2 се е позовавал от B2 и C2 по подобен начин за D3, той ще се позовава от B3 и C3, за D4 се прави препратка от B4 и C4 и така нататък.
Можем да наблюдаваме свързаните екрани за други месеци. По-долу екрана е свързан с D3, който се отнася до B3 и C3.
Скрийншот, свързан с D4, който се отнася до B4 и C4.
Това означава, че формулата винаги ще счита за една и съща референция като същата като първата формула, тъй като се отнася до нея. Надявам се, че имате идеята какво е относително референтно място, където можем да използваме.
Пример №2 - Абсолютна справка
Помислете същия пример, за да разберете и абсолютната справка. Нека да разгледаме от горния скрийншот имаме приходи и разходи, нека приемем, че имаме фиксирани разходи за наем, в допълнение, разходите, налични в таблицата.
В горния excel споменахме наем само в една клетка, която е F2. Сега трябва да изменим формулата в колона D, за да извадим наема от „паричните средства, останали след разходите“.
Наблюдавайте екранната снимка, която извадихме F2 от резултата на B2-C2. Нека да плъзнем формулата и към другите клетки.
Преметнах формулата, но все пак резултатите не се променят, тъй като в клетката D2 изваждаме F2, както беше обяснено по-рано по подразбиране Excel, ще вземе относителна справка, така че взе F3 за формулата в D3 по същия начин F4 в D4. Но ние нямаме никакви стойности в клетките F3, F4, F5 и F6, поради което счита тези клетки за нула и не повлия на резултатите.
Как можем да разрешим това, без да влачим наем за клетките F3, F4, F5 и F6. Тук Абсолютната справка помага да се постигнат правилните резултати, без да се влачи наема.
Много просто е да създадем абсолютната референция, просто трябва да кликнем върху формулата и да изберете клетката F2 и да кликнете D2, след което абсолютната референция ще създаде.
Ако $ се прилага както за колона индекс F, така и за индекс на реда 2, то абсолютната референция е на ниво клетка. Сега плъзнете формулата в D3, D4, D5 и D6 и вижте как се променят резултатите.
Наблюдавайте формулата в клетка D3, тя е $ F $ 2, дори след като изтеглихме формулата. Тъй като е заключен на ниво клетка, той ще се позовава само на F2. Това е използването на абсолютна референция. Това ще вземе препратката от заключения индекс.
Пример №3 - Смесена справка
Както бе споменато по-рано в смесена справка, ще използваме както относително, така и абсолютно. Нека да видим как можем да използваме и двете, като използваме един и същ пример.
Помислете данните във формата по-долу, както е показано на екрана.
От горната таблица трябва да намерим процента на печалбата за всеки месец спрямо „Общо“ 5-месечна печалба по същия начин, проценти за разходи и пари, останали след разходи.
Ако все още не е ясно, трябва да открием 5000 процента от общите доходи за 5 месеца 32100.
Сега в долната празна таблица по-долу трябва да намерим процента за всяка клетка.
Формулата за намиране на процента е разделена на печалбите на Ян с общо 32100.
Ако наблюдавате, използвах абсолютната референция, тъй като доходите за целия месец трябва да се разделят само с обща сума. Сега можем да плъзнем формулата до месец май.
Сега плъзнете формулите и към дъното.
Ако все пак наблюдаваме, формулата за разходите е само печалба, но всъщност тя трябва да отнеме общо 15200. За това трябва само да създадем референция на ниво колона, а не на ниво ред.
Спазвайте формулата $ символ е налична при N не на ред индекс 11. Правете промените винаги в първата формула и след това плъзнете към другите клетки.
Навсякъде формулата се избира правилно. Ако наблюдаваме, извършихме абсолютната референция при операции на редове и относителната референция в операциите с колони. Дано сега е ясно как да се извършва смесена справка и в кои области ще е полезно.
Неща, които трябва да запомните
- Смесената референция е комбинация от относителна и абсолютна референция.
- Относителната референция е референтна стойност по подразбиране в excel, докато се отнася до всички клетки в excel операции. В тази друга клетка ще има подобна справка като първата формула.
- Абсолютната референция е друг тип, където тя ще вземе препратката като фиксирана, където и да поставите формулата.
- За да създадете абсолютна референция, изберете препратката към клетката и щракнете върху F4, след което символът $ ще добави към индекса на редовете и индекса на колоните.
- Смесената референция е комбинация от двете, следователно в това можем да приложим абсолютна препратка само към индекса на колоните или индекса на редовете.
- $ A1 - Означава референция, създадена за индекса на колоните.
- $ 1 - означава референция, създадена за индекс на реда.
- $ A $ 1 - означава справка, създадена както за индекси на редове, така и за колони.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за смесена справка в Excel. Тук обсъждаме как работят относителните и абсолютни справки със смесена справка в Excel, заедно с примери и шаблон за excel за сваляне. Можете също да разгледате следните статии, за да научите повече -
- DAY Formula в Excel
- Формула за размер на пробата
- HLOOKUP формула в Excel
- VALUE формула в Excel