Филтър на оборотна таблица в Excel (Съдържание)

  • Въведение в филтъра на оборотна таблица
  • Как да филтрирате оборотна таблица в Excel?

Въведение в филтъра на оборотна таблица

Pivot Table е удобен за употреба инструмент за електронни таблици в excel, който ни позволява да обобщаваме, групираме, изпълняваме математически операции като SUM, СРЕДНО, COUNT и др. От организираните данни, които се съхраняват в базата данни. Освен математическите операции, Pivot има една от най-добрите характеристики, т.е. филтриране, която ни позволява да извлечем определени данни от нашите данни.

Нека разгледаме множеството начини за използване на филтъра в PIVOT.

Как да филтрирате оборотна таблица в Excel?

Нека видим някои от примерите и тяхното обяснение за филтриране на оборотна таблица в Excel.

Можете да изтеглите този филтър на оборотна таблица тук - Филтър на въртяща се таблица

Пример №1 - Създаване на вграден филтър в PIVOT таблица

Стъпка 1: Нека имаме данните в един от работните листове.

Горните данни се състоят от 4 различни колони с Sl.No, Flat No's, Carpet Area & SBA.

Стъпка 2: Отидете на раздела Вмъкване и изберете Pivot таблицата, както е показано по-долу.

Когато щракнете върху въртящата се таблица, се появява прозорецът „Създаване на оборотна таблица“.

Имаме възможност за избор на таблица или диапазон, за да създадем въртяща се таблица или също така можем да използваме и външен източник на данни. Също така имаме възможност да поставим отчета на Pivot таблицата независимо дали в същия работен лист или в нов работен лист и можем да видим, както е показано на горното изображение.

Стъпка 3: Полето на въртящата се таблица ще бъде достъпно в десния край на листа, както е посочено по-долу. Можем да наблюдаваме полето Filter, където можем да влачим полетата във филтри, за да създадем филтър в Pivot таблицата.

Нека плъзнем полето Flat no във филтри и можем да видим, че филтърът за Flat no's не би бил създаден.

От това можем да филтрираме Flat no's според нашите изисквания и това е нормалният начин за създаване на филтър в Pivot таблицата.

Пример №2 - Създаване на филтър към стойностите

По принцип, когато вземем данни в стойности, няма да има създаден филтър към тези полета. Можем да го видим по-долу.

Ясно можем да забележим, че няма опция за филтриране на стойностни области, т.е. сума на SBA и сума на килима. Но всъщност можем да го създадем и което ни помага в различни цели за вземане на решения. Първо, трябва да изберете всяка клетка до таблицата и да кликнете върху филтъра в раздела с данни. Можем да видим, че филтърът влиза в стойностите.

Тъй като получихме филтрите, сега можем да извършваме различни видове операции от области на стойност, както и да ги сортираме до най-големите до най-малките, за да знаем най-добрите продажби / площ / нищо. По подобен начин можем да сортираме от най-малките до най-големите, сортирайки по цвят и дори можем да изпълняваме цифрови филтри като <=, =, > и много други. Това играе важна роля при вземането на решения във всяка организация.

Пример №3 - Показване на списък с множество елементи във филтър на въртяща се таблица

В горния пример бяхме научили за създаването на филтър в Pivot. Сега нека разгледаме начина, по който показваме списъка по различни начини. 3 най-важни начина за показване на списък с множество елементи във филтъра на оборотна таблица са: -

  • Използване на Slicers
  • Създаване на списък с клетки с критерии за филтриране
  • Списък на стойностите, разделени със запетая

1. Използване на Slicers:

Нека имаме обикновена въртяща се таблица с различни колони като регион, месец, единица номер, функция, индустрия, възрастова категория.

От този пример ще разгледаме Функцията в нашия филтър и нека проверим как може да бъде изброена с помощта на филийки и варира според избрания от нас избор.

Това е просто, тъй като просто избираме всяка клетка във въртящата се таблица и ще отидем да анализираме раздела на лентата и избираме вмъкване на резец и след това ще вмъкнем среза в нашата филтърна област, така че в този случай „Функцията“ подадена в нашата филтърна област и след това натиснете ОК и това ще добави филийка към листа.

Можем да видим, че елементите са подчертани в резеца са тези, които са подчертани в нашите критерии за филтриране в падащото меню за филтър. Това е доста просто решение, което показва критериите за филтриране. По този начин можем лесно да филтрираме няколко елемента и можем да видим резултата, вариращ в стойностите. От примера по-долу става ясно, че сме избрали функциите, които са видими в слайсера и можем да разберем броя на възрастовата категория за различни отрасли (които са етикети на редове, които бяхме плъзнали в полето за етикет на реда), които са свързани с тези функции, които са в резеца. Можем да променим функцията според нашето изискване и да наблюдаваме резултатите варират според избраните елементи.

Ако обаче имате много елементи в списъка си тук и това е наистина дълго, тогава тези елементи може да не се показват правилно и може да се наложи да направите много превъртане, за да видите кои елементи са избрани, така че да ни доведе до гнездото решение на изброяване на критериите за филтриране в клетките.

И така, „Създайте списък с клетки с критерии за филтриране“ ни помага.

2. Създайте списък с клетки с критерии за филтриране:

Ще използваме свързана въртяща се таблица и по същество ще използваме горния фиксатор тук, за да свържем две шарнирни таблици заедно. Сега нека да създадем дублирано копие на съществуващата въртяща се таблица и да я поставим в празна клетка от нов лист.

Така че сега имаме дублирано копие на нашата въртяща се таблица и ще променим малко, за да покажем, че полето Функции в областта на редовете. За целта тук трябва да изберете всяка клетка от нашата въртяща се таблица и да преминем към списъка на полетата на въртящата се таблица и да премахнем Индустрията от редовете, премахвайки Count of Age Category от областта на стойностите и ще вземем функцията, която е в областта на нашите филтри, редове и така че сега можем да видим, че имаме списък с нашите критерии за филтри, ако погледнем тук в падащото ни меню за филтри, имаме списъка с артикули, който е там в филийки и филтър за функция също,

Сега имаме списък с нашите критерии за филтриране и това работи, тъй като и двата въртящи се точки са свързани чрез резеца. Ако щракнете с десния бутон на мишката където и да е на резеца и да съобщим за връзки - връзките на въртящата се таблица, той ще отвори меню, което ни показва, че и двете от въртящите се таблици са свързани, като квадратчетата са отметнати.

Което означава, че когато една промяна бъде направена в 1-во въртене, тя автоматично ще се отрази в другата. Таблиците могат да бъдат преместени навсякъде, могат да се използват във всякакви финансови модели, а етикетът на реда също може да бъде променен.

3. Списък на стойностите, разделени със запетая:

Така че третият начин за показване на критериите ни за филтриране е в една клетка със списък на стойности, разделени със запетая и можем да направим това с функцията TEXTJOIN . Все още се нуждаем от таблиците, които сме използвали по-рано и просто използваме формулата, за да създадем този низ от стойности и да ги разделим със запетаи.

Това е нова формула или нова функция, въведена в Excel 2016 и тя се нарича TEXTJOIN (Ако нямате Excel 2016, можете да използвате и конкатенатна функция) Присъединяването на текст прави този процес много по-лесен.

TEXTJOIN ни дава три различни аргумента.

Разделител - който може да бъде запетая или интервал.

Игнорирайте празно - вярно или невярно, за да игнорирате празни клетки или не.

Текст - добавете или уточнете диапазон от клетки, които съдържат стойностите, които искаме да свържем.

Нека въведем текст join- (разделител- което би било „, “ в този случай, TRUE (както трябва да игнорираме празните клетки), A: A (тъй като списъкът с избрани елементи от филтъра ще бъде наличен в тази колона) до присъединете се към която и да е стойност и също така игнорирайте всяка празна стойност във филтъра на оборотна таблица)

Сега виждаме получаване на списък на всички наши критерии за филтри, присъединени от низ. Така че това е основно разделен със запетая списък от стойности и ако не искахме да показваме тези критерии за филтри във формулата, можем просто да скрием клетката.

Просто изберете клетката и отидете до раздела с опции за анализ, щракнете върху заглавките на полето и това ще скрие клетката.

Така че сега имаме списъка на стойностите в техните критерии за филтриране. Сега, ако направим промени във въртящия се филтър, той се отразява във всички методи. Можем да използваме някой от тях. Но в крайна сметка за разрез с разделители със запетая и списъкът се изисква. Ако не искате да показвате таблиците, те могат да бъдат скрити

Неща, които трябва да запомните

  • Филтрирането не е добавка, защото когато изберем един критерий и ако искаме отново да филтрираме с друг критерий, тогава първият ще бъде изхвърлен.
  • Имаме специална функция във филтъра, т.е. „полето за търсене“, което ни позволява да премахнем ръчно някои от резултатите, които не желаем. За пример: Ако имаме огромния списък и има празни заготовки, тогава, за да изберете празно, можем лесно да бъдем избрани чрез търсене на празно поле в полето за търсене, а не превъртане надолу до края.
  • Не трябва да изключваме определени резултати със състоянието във филтъра, но можем да направим, използвайки „филтър за етикети“. За пример: Ако искаме да изберем всеки продукт с определена валута, като рупия или долар и т.н., можем да използваме етикет филтър - „не съдържа“ и трябва да дадем условието.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за филтъра на оборотна таблица в Excel. Тук обсъждаме как да създадете филтър на оборотна таблица в Excel заедно с примери и шаблон на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии, за да научите повече -

  1. Сортиране на данни в оборотна таблица
  2. Въртяща се маса с множество листове
  3. Условно форматиране в Excel в оборотна таблица
  4. VBA Pivot Table | Шаблон на Excel
  5. VBA Refresh Pivot Table (Примери)

Категория:

Excel Съвети