Има хиляди статии, които говорят за това какво трябва да правите и какво не трябва. Но много малко всъщност споменават какви основи можете да следвате, за да направите търсещия работа по-умен от тълпата.
В тази статия ще говорим за мотивационни писма и как трябва да напишете такова, за да омагьосате вербуващия. Мотивационните писма са много важна част дори от днешния професионален свят на мотивационните писма. И кой не обича благодарни бележки? Всички рекрутери обичат да получават мотивационни писма, ако мотивационните писма са правилно написани.
Сега може да не се убедите в значението на мотивационните писма. Но нека вземем пример и да видим как става. Представете си, че заедно с вас има още един кандидат, който е включен в кратък списък за интервюто лице в лице. И двамата са блестящи, умни, актуални и топ изпълнители на предишната компания. Сега имате рязко написано мотивационно писмо, а другият кандидат, който е еднакво компетентен, няма такъв. Познайте какво, кой ще бъде избран? Прав си! Вие ще бъдете самостоятелен победител.
Защо?
Просто защото имате мотивационно писмо, което говори много за вас!
Ако сега сте нетърпеливи или малко любопитни за мотивационните писма, нека се потопим и да видим какво може да направи за вас мотивационните писма в начинанието ви за търсене на работа с мотивационни писма.
Предимства на прилагането на мотивационни писма с вашите автобиографии
Има много предимства на прилагането на мотивационни писма заедно с автобиографиите ви. Но нещо е, че трябва да знаете как да напишете мотивационно писмо. Ще стигнем до това писмо с раздел. В този раздел ще говорим за няколко подценявани предимства на мотивационните писма.
-
Кратко обобщение
Мотивационно писмо е кратко резюме на вашите умения и опит. Резюмето ви говори много за вас. Но това не е достатъчно. Защото в автобиографията си не бихте могли да споменете защо един наемател трябва да ви наеме. Отговорете на този въпрос в мотивационните си писма. Но се уверете, че е кратък и не дрънка за всичко, което правите или желаете.
-
Терен на продажбите
Мотивационните писма са форма на терена на продажбите. Докато ви интервюират, трябва да се продадете с външния си вид, комуникацията и експертния си опит, но това не е всичко. Трябва да подчертаете няколко области, които може да пропуснете или искате да подчертаете отново. Писането на мотивационни писма ще ви позволи да създадете отлична стъпка на продажбите за вас, а също така ще ви помогне да се откроите сред тълпата.
-
Лилава крава
Гуруто за маркетинг в мотивационно писмо Сет Годин говори за това. Ако отидете на поле и видите толкова много крави бели и черни, коя крава ще ви привлече най-много? Прав си! Пурпурната крава! Да, това е измислица, но предава страхотно послание. Тълпата няма да разбере стойността на мотивационно писмо. Въпреки че, ако напишете подходящо мотивационно писмо, обхващащо вашия опит, умения и защо компанията трябва да ви наеме, веднага ще ви разберат, че вие сте лилавият сред много хора и ще им бъде по-лесно да ви изберат.
-
Писмена комуникация
Всяка компания винаги няма време да провери писмената ви комуникация. Има кандидати, които са отлични в разговорната комуникация, но можете да добавите стойност към себе си и да увеличите теглото на вашата кандидатура, като пишете мотивационни писма. Правилно написаното мотивационно писмо ще позволи на набирачите да видят вашия опит в писмената комуникация и вие също ще можете да покажете уменията си за писане на бизнес.
-
Благодаря ви забележка
Можете ли да намерите на работното си място някой, който не обича да бъде благодарен? Няма да намерите нито един. Тогава защо не се възползвате от тази възможност предварително да благодарите на потенциалния си работодател? Отделете време да напишете мотивационно писмо и заедно с това да покажете своите умения и опит, напишете благодарност за това, че ви даде възможност да бъдете потенциален кандидат. Написването на мотивационно писмо подобно ще ви помогне да добавите стойност още преди началото на интервюто.
-
Поглед върху това, което идва
Как се чувствате, когато гледате трейлъра на най-новия блокбастър? Чувствате се развълнуван и се пригответе да гледате филма веднага след като удари театрите. Вашите мотивационни писма правят същото. Заедно с автобиографията ви, мотивационните писма са трейлъри на онова, което рекрутерите могат да очакват от вас по време на интервюто. И също така може да създаде положително въздействие преди интервюто.
-
Показване на вашите умения и опит с факти
Съвсем очевидно е, но не толкова, колкото си мислите. Има много слабо написани мотивационни писма, които рекрутерите мразят да разглеждат. Така че, трябва да покажете вашите умения и опит по такъв начин, който да привлече интереса на набиращите персонал. И добавете фактически подробности заедно с опита си. Това ще ви помогне да се откроите сред тълпата.
След като прочетете толкова много достойнства в това, че приложете правилно написани мотивационни писма заедно с автобиографиите си, може би сте се убедили, че трябва да пишете мотивационни писма, докато изпращате заявлението до компанията.
Да, трябва, но има изключения. Много компании и набирачи не приемат мотивационни писма; но числата са много по-малко. Докато говорим за това, нека разгледаме някои от недостатъците на писането на мотивационни писма.
Недостатъци на придружаващи мотивационни писма
-
Ограничен обхват на вниманието
Всички ние сме хора и за цялото обхващащо писмо работния ден обработваме чрез множество документи, блогове, статии, автобиографии, информация, парчета, писма и имейли. Така че е невъзможно да четете дори писмо винаги, докато обработвате кандидатурата си. Също така се забелязва в последните проучвания, че средната продължителност на вниманието на човек е намаляла от 12 секунди на 8 секунди при разтягане. Това не е добра новина. Но все пак можете да напишете мотивационни писма (които ще обсъдим как за една минута) по правилен начин, дори 8 секунди са достатъчни.
-
Ограничения на набирачите
В тази епоха на технологиите набирачите имат много ограничено време и им е необходимо да направят толкова много неща. Те трябва да заделят бюджета за набиране на персонал, да проверяват приложенията, да ги обработват, да организират интервютата лице в лице за такива, които са в списъка, а след това да вземат интервютата и накрая, да се грижат за протоколите след интервю. Правенето на толкова много неща за толкова малко време не е лесна задача. По този начин е трудно да се намери време да се прочетат всички мотивационни писма и след това да се изберат тези с най-голямо внимание. Но винаги можете да използвате някаква тактика, като първо да сложите мотивационното писмо и след това да продължите; или ако изпратите прикачени файлове, първо напишете мотивационното писмо и след това приложете резюмето в същия документ. Това ще увеличи видимостта на мотивационното ви писмо и може да създадете впечатление в съзнанието на набиращите персонал.
Но дори и след всичко това, винаги трябва да напишете мотивационно писмо и да го приложите. В следващия раздел ще ви покажем как можете да направите същото. Използвайте това как да напътствате и пишете умно, професионално мотивационно писмо и да бъдете избрани като кандидати, включени в списък от кандидатите.
Начин как да напътствате, за да напишете брилянтно мотивационно писмо
Ако разглеждате интернет, има хиляди съвети как да напишете мотивационно писмо, което се продава. Но нашият съвет е разлика, тъй като разбираме, че всеки от вас е различен и има разнообразни нужди. Нека разгледаме предварителните реквизити на мотивационно писмо, което улеснява получаването на кратък списък.
-
път
Всичко, което си заслужава да отнеме време. Ако искате да напишете брилянтно мотивационно писмо, трябва да отделите време. Но колко време трябва да заделяте? Трябва ви поне 10-15 часа време. Бихте казали, че е твърде много време. Ако обърнете внимание защо пишете мотивационно писмо, ще разберете защо толкова много време! Докато пишете мотивационно писмо, трябва да направите своето проучване, да напишете 2-3 чернови, за да го направите перфектно, да редактирате и коригирате за всякакви печатни грешки, а също така трябва да приведете мотивационното си писмо към целите, целите, мисията и визията на търговско дружество. Можете да изкарате това време според вашето удобство. Можете да го завършите в рамките на една седмица или да отнемете цял месец, за да формулирате същото. Направете всичко, което отговаря на вашите нужди. Но не забравяйте да отделите време, за да напишете мотивационното писмо.
-
изследване
Трябва да направите своите изследвания. Намирането на подробности за компанията стана значително по-лесно сега. Просто отидете в Google и разберете за компанията - нейните предизвикателства, нейните цели и мисия, грешки, които е направила и прочетете всичко за нея. Отделете 3-4 часа за извършване на вашите изследвания. Това проучване ще ви помогне да откриете точката на подравняване, която търсите в работата. Освен това направете свое собствено проучване за това какви умения и опит могат да бъдат подходящи за обслужване на компанията. Трябва да споменете накратко за компанията и как бихте могли да помогнете в началото на писмото.
-
Показване на възпроизвеждане
След като знаете, че какви умения и опит могат да бъдат подходящи за настоящата позиция или бъдещата амбиция на компанията, изберете най-добрите 3-4 изживявания и напишете събитие за всяко изобразяване на умението. Ако сте по-свеж, няма значение. Изтеглете някои лични или професионални (стажантски) проекти, които може да сте направили, и напишете за това. Нещото е, докато чете мотивационното писмо, читателят трябва да се убеди във вашия опит и способност за решаване на този конкретен проблем.
-
Без клишета / грешки
Знаете ли какво е най-голямото изключване за рекрутера, когато той / той чете мотивационно писмо от всякакъв вид? Когато той / той прочете нещо от рода на - „за кого това може да се отнася“ или „за наемане на мениджър“. Преди да бъде професионалист, всеки е човек. По този начин, ако се отнасяте към индивид с по-малко от перфектен тон или фраза, това боли. Дори ако рекрутерът не е достатъчно чувствителен, първо той е човек. И така, изтрийте всички клишета от писмото си. По-скоро да добавите личен труд, направете си проучване и разберете кой ще вземе интервюто и се обърнете директно към него / нея. Да, може да отнеме известно време, за да направите свои собствени изследвания, но в края на краищата ще разберете, че напълно си заслужава.
Освен това трябва да се погрижите мотивационните писма, които пишете, да не включват грешки в печата или граматически грешки. Ако искате да напишете страхотно мотивационно писмо, трябва да напишете английски без грешки. Рекрутерите нямат време да четат английски, който е пълен с грешки и това също създава негативно впечатление за вас. Така че, ако не сте достатъчно добри в писмената комуникация, научете се и ако е необходимо, вземете помощ от хора, които са добри в писмените умения.
-
Помислете за WIIFT
Сега заглавието може да изглежда безсмислено, но не е така. Докато пишете мотивационното писмо, винаги трябва да сте сигурни, че не става въпрос за вас, а по-скоро за тях (компанията). Така че, докато пишете, имайте предвид този въпрос - „Какво има в тях за тях (WIIFT)?“ Трябва да напишете мотивационните писма по такъв начин, че да говори за това как вашите умения и опит могат да помогнат на компанията да развива бизнеса си, а не за това, което можете да направите за тях. Ако успеете да предприемете този подход, мотивационното ви писмо ще се превърне в страхотно писмо за продажби.
-
доказателство
Кой иска доказателство? Всеки! Рядко някой вярва в нематериални материали като „самостартер“, „самомотивиран“. Можете да напишете толкова нематериални материали, колкото искате, но кой ще ви повярва без доказателство. Затова се уверете, че каквото и да напишете, трябва да добавите нещо фактическо. Ако кажете, че сте самостоятелен стартер, дайте пример от една линия за същото. Без доказателство вашите мотивационни писма няма да носят никаква стойност.
-
Бъдете точни и кратки
Не забравяйте, че мотивационните писма не са състезание за писане на есе. Трябва да кажете всичко само в една страница. Най-добрият подход е да напишете всичко, което искате да напишете в мотивационното си писмо. В първия чернови той може да е дълъг 2-3 страници. Но отделете време и редактирайте, редактирайте и редактирайте и тогава можете да го съкратите до само една страница с блясък. И също така бъдете точни. Не пишете нищо, което не е свързано с работата. Никой няма време да чете повече, така че го направете по-малко и дотам.
-
Твърдо въведение и призив за действие в края
Ако някога сте правили презентация, ще знаете, че за да се представите добре, трябва да започнете стабилно, за да постигнете интереса на публиката и да завършите с призив за действие. Вашите мотивационни писма са същите. Напишете солидно въведение, така че читателите да се почувстват заинтригувани да прочетат повече и да завършат писмото с призив за действие. И сте готови.
Повечето хора могат да пишат брилянтни мотивационни писма. Но те не дават достатъчно време да напишат страхотен. Защо? Те не мислят, че мотивационните писма могат да бъдат чудесен медиум, за да ви изкарат в кратък списък. Така те отнемат половин час и пишат така нареченото писмо и го изпращат до рекрутера. И тогава, когато нямат кратък списък, те се настаняват и си мислят, че не са достатъчно добър кандидат за работата.
Но забравете миналото. Използвайте това изчерпателно ръководство, за да извлечете страхотно мотивационно писмо, което се продава. И тогава какво! Можете да започнете да се подготвяте за интервюто. Краткият списък е на път!
Първи източник на изображения: pixabay.com
Препоръчителни статии
- 10 Удивителен начин да станете създаване на ефективни грешки за възобновяване, които да избягвате
- Невероятно ръководство за възобновяването на инвестиционното банкиране
- Маркирайте точки Привлекателно резюме мотивационно писмо
- Топ 10 полезни съвета за получаване и отлично използване на добрите справки за работа
- Различни и най-добри видове резюме за атрактивно впечатление
- 9 полезни стъпки за изграждане на силен положителен имидж