Преки пътища на Excel Filter (Съдържание)
- Филтриране на преки пътища в Excel
- Как да използвате пряк път за филтри в Excel?
Филтриране на преки пътища в Excel
Функцията за филтриране е една от най-често използваните функции в Excel. Той се използва за попълване на необходимите данни или съответните данни от огромни данни. Можем да получим необходимите ни данни, като ги изберем от падащия филтър.
Преди да разгледаме преките пътища за филтриране на данни, трябва да знаем какво е филтър на Excel. Excel Filter е бърз начин да се покаже само съответната информация, като се премахнат всички останали данни от листа. Можем да филтрираме редове / колони в работни листове на Excel въз основа на различни критерии като стойност, формат или текст и всякакви други критерии. След като филтърът бъде приложен, можем да редактираме, копираме паста и да отпечатваме тези данни.
Има различни преки пътища за филтриране на данни в Excel. Имаме и клавишни комбинации, както и за същото. В тази статия ще разгледаме различни преки пътища в Excel, за да приложим филтър / премахнете подробно с примери. Това ще ви даде справедливо разбиране за това. След това ще можете да го използвате гладко в работата си.
Как да използвате пряк път за филтри в Excel?
Пряк път за филтриране в Excel е много лесен и лесен за използване. Нека разберем работата на прекия път на филтъра в excel с някои примери.
Можете да изтеглите този шаблон за филтри Excel шаблон тук - Филтриране на преки пътища Excel шаблон# 1 - Превключване на автоматичния филтър в лентата
Преки пътища на Excel Filter - Пример №1
Ето примерни данни, по които трябва да приложим филтър.
- Първо трябва да кликнете върху раздела Данни и след това да кликнете върху Филтриране, както е показано по-долу.
- След като щракнем върху раздела Филтър на лентата, ще видим, че филтърът е приложен към данните, тоест във всички колони.
- Сега, ако искаме да видим името на потребителите, които са взели заем за растеж на бизнеса, можем да изберете Кредит за растеж на бизнеса в падащия филтър и след това да кликнете върху OK, както е показано по-долу:
- Ще видите името на потребителите, които са взели кредит за растеж на бизнеса.
- За да деактивирате Filter, просто трябва отново да кликнете върху Filter in Ribbon в MS Excel.
Преки пътища на Excel Filter - Пример №2
- Сега, ако искаме да видим колко потребители са взели заем от 10000, можем да приложим филтъра, както е показано по-долу:
- При натискане на Ок. След това ще можете да филтрирате данните според вашите изисквания.
# 2 - Прилагане на филтър с помощта на опцията „Сортиране и филтриране“ в раздела Начало, в групата за редактиране
Може да се намери от дясната страна на лентата в MS Excel.
Използвайки горните данни, ето как можем да приложим филтъра:
- За да приложите филтър, щракнете върху Сортиране и филтриране и след това щракнете върху опцията Филтър, която е четвъртата опция в падащото меню.
Преки пътища на Excel Filter - Пример №3
- За филтриране на потребителите, взели кредит за кола.
- При натискане на Ок. Ще видите потребителите, които са взели кредит за кола.
Преки пътища на Excel Filter - Пример №4
Сега, ако трябва да филтрираме някои конкретни потребители, като размера на техния заем и вида на заема им. Да предположим, че искаме да знаем горните подробности за Arjit и Dipa, ще приложим филтъра, както е показано по-долу:
- Сега изберете Arjit и Dipa Manoj в падащото меню и след това щракнете върху OK.
- След това ще можем да видим съответните подробности.
- Можете да деактивирате филтъра върху данните, като щракнете върху опцията Сортиране и филтриране .
# 3 - Филтрирайте данните на Excel чрез клавиш за бърз достъп
Можем бързо да натиснем клавиш за бърз достъп, за да приложим филтъра в нашите данни. Заедно трябва да натиснем Ctrl + shift + L.
Преки пътища на Excel Filter - Пример №5
Ето примерни данни, върху които сме приложили филтъра с помощта на клавиша за бърз достъп.
- Изберете данните и след това натиснете клавиша за бърз достъп, за да приложите филтъра, т.е. Ctrl + shift + L.
- Ако искаме да филтрираме състоянието на Агентите, като Активни и Прекратени от пълните данни, ще продължим както следва:
- Натиснете OK и ще видим Активните и Прекратени агенти.
Докато прилагаме филтри по избраните критерии, виждаме и други опции, както и показаните по-долу:
От падащия филтър отгоре виждаме опция Сортиране от А до Я, след това имаме Сортиране от Z до А, Сортиране по цвят и Текстови филтри .
Нека разгледаме тези опции. Ако кликнете върху Сортиране А до Я, ето как виждаме данните:
Данните се филтрират и сортират в порядък от А до Z. По същия начин, ако щракнете върху Сортиране от Z до А, ще видим данните както по-долу:
Данните се филтрират и също така се сортират в ред от Z до A.
Като щракнете върху Сортиране по цвят, данните ще бъдат филтрирани според нашите критерии и също ще бъдат сортирани според цвета на тази клетка, например ако изберете клетка, оцветена в червено, която ще бъде в горната част.
И ако щракнете върху Текстов филтър :
Получаваме опция за разширен филтър за текст, като например:
- Филтрирайте клетки, които започват или завършват с конкретен текст или символ.
- Филтрирайте клетки, които съдържат или не съдържат конкретен текст или символ.
- Филтрирайте клетки, които са равни или не на определен текст или знаци.
Когато кликнем върху Не се равнява на опцията и пишем Откачено в диалоговия прозорец, както е показано по-долу:
След като щракнем върху „Ок“, ще видим данните, филтрирани като:
Данните показват само активно и прекратено състояние и не са спрени.
След като приложите филтъра, можете да го деактивирате от тази колона, както е показано:
- След като щракнем, Изчисти филтъра от „Състояние“, филтърът ще бъде изчистен от колоната за състояние на данните.
За да премахнете филтър от цели данни, отново натиснете Ctrl + Shift + L.
След като филтрирате данните, можете да ги копирате на всеки друг работен лист или работна книга. Можете да направите това, като изберете филтрираните данни или филтрираните клетки, като натиснете Ctrl + A. След това натиснете Ctrl + C, за да копирате филтрираните данни и отидете на друг работен лист / работна книга и поставете филтрираните данни, като натиснете Ctrl + V.
Неща, които трябва да запомните за преките пътища за филтри в Excel
- Някои филтри на Excel могат да се използват един по един. Например, можете да филтрирате колона по стойност или цвят наведнъж, а не с двете опции едновременно.
- За по-добри резултати избягвайте използването на различни типове стойности в колона, както за една колона, наличен е един тип филтър. Ако колона съдържа различни видове стойности, филтърът ще бъде приложен за данните с висока честота. Например, ако в колона данните са на брой, но са форматирани като текст, тогава ще се приложи текстовият филтър, а не филтърът с числа.
- След като филтрирате колона и поставите данните, премахнете филтър от нея, тъй като следващият филтър в друга колона няма да вземе предвид този филтър и следователно филтрираните данни ще бъдат правилни.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за филтриране на преки пътища в Excel. Тук обсъждаме как да използвате преки пътища за филтри в Excel, заедно с практически примери и шаблон за Excel за изтегляне. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- Разширен филтър в Excel
- Използване на AutoFilter в Excel
- Добавяне на филтър за данни в Excel
- Полезен инструмент в Excel | Филтър за данни (лесно)