Условно форматиране в оборотна таблица на Excel (Съдържание)

  • Условно форматиране в оборотна таблица
  • Как да приложим условно форматиране в оборотна таблица на Excel?

Условно форматиране в оборотна таблица

Pivot Table е най-добрата характеристика на Excel за анализ и обобщаване на данни. С помощта на това можете да създавате отчети за минимално време. Можете да подредите полетата според вашето удобство и при поискване от ръководството.

Условното форматиране в Excel ви помага да визуализирате данните. Можем да откроим клетките в различен формат.

Как да приложим условно форматиране в оборотна таблица на Excel?

Ако искате да подчертаете определена стойност на клетката в отчета, използвайте условно форматиране в въртящата се таблица на excel. Нека вземем пример, за да разберем този процес.

Можете да изтеглите това условно форматиране в шаблона на Excel на Pivot Table тук - Условно форматиране в шаблона на Excel на Pivot Table

Пример №1

По-долу сме дали данни на магазин за търговия на дребно (данни от 2 месеца).

Следвайте стъпките по-долу, за да създадете оборотна таблица:

  • Кликнете върху всяка клетка в данните. Отидете на раздела INSERT.
  • Кликнете върху въртящата се таблица в раздела Таблици и създайте въртяща се таблица. Вижте по-долу екранна снимка.

  • Появява се диалогов прозорец. Щракнете върху OK.

  • Получаваме следния резултат.

  • Плъзнете полето на продукта в раздел Редове, раздел „Продажби на стойност“, докато поле „Месец“ към „Колона“.

Сега имаме отчета на Pivot за мъдра месечна разпродажба. Искаме да подчертаем продуктите, чиято продажба е под 1500.

За да приложите условно форматиране в тази основна таблица, следвайте стъпките по-долу:

  • Изберете диапазона от клетки, за който искате да приложите условно форматиране в excel. Тук сме избрали обхвата B5: C14.
  • Отидете на раздела НАЧАЛО > Кликнете върху опцията Условно форматиране под Стилове> Кликнете върху опцията Маркиране на правила за клетките > Кликнете върху опцията По-малко от това .

  • Ще се отвори диалогов прозорец на по-малко от това.
  • Въведете 1500 под полето Форматиране на клетките и изберете цвят като „Жълт запълване с тъмножълт текст“. Вижте по-долу екранна снимка.

  • И след това щракнете върху OK.

  • Отчетният отчет ще изглежда така.

Това ще подчертае всички стойности на Cell, които са по-ниски от Rs 1500.

Но тук има вратичка с форматирането на условието. Всеки път, когато правим някакви промени в Excel Pivot данните, условното форматиране няма да бъде приложено към правилните клетки и може да не включва изцяло новите данни.

Причината е, когато избираме определен диапазон от клетки за прилагане на условно форматиране в excel. Тук сме избрали фиксирания диапазон на клетки B5: C14, следователно, когато актуализираме таблицата Pivot, тя няма да бъде приложена към новия диапазон.

Решение за преодоляване на проблема:

За преодоляване на този проблем следвайте стъпките по-долу, след като приложите условно форматиране в въртящата се таблица на Excel:

  • Кликнете върху която и да е клетка от въртящата се таблица> Отидете на раздела НАЧАЛО > Кликнете върху опцията Условно форматиране под опция Стилове> Кликнете върху опцията Управление на правилата .

  • Ще се отвори диалогов прозорец за управление на правила. Кликнете върху раздела Редактиране на правило, както е показано на снимката по-долу.

  • Ще се отвори прозорецът за форматиране на правило за редактиране. Вижте по-долу екранна снимка.

Както можем да видим на горния екран, в раздела Прилагане на правило към три налични опции:

  1. Избрани клетки: Тази опция не е приложима, когато правите промени в Pivot данните, като добавяне или изтриване на данните.
  2. Всички клетки, показващи стойности „Сума на продажбата“: Тази опция може да включва допълнителни полета като големи суми и др. Полета, които може да не искаме да включваме в нашите отчети.
  3. Всички клетки, показващи стойности „Сума на продажбата“ за „Продукт“ и „Месец“: Тази опция ограничава данните и прави форматиране с клетки, където се показват необходимите ни клетки. Той изключва допълнителните клетки като Grand Totals и т.н. Тази опция е най-добрият вариант за форматиране.
  • Кликнете върху третата опция Всички клетки, показващи стойности „Сума на продажбата“ за „продукт“ и „Месец“, както е показано на екрана по-долу, и след това щракнете върху OK .

  • По-долу ще се появи екранът.

  • Щракнете върху Прилагане и след това щракнете върху OK .

Той ще приложи форматирането във всички клетки с актуализирания запис в набора от данни.

Неща, които трябва да запомните

  • Ако искате да приложите ново условие или да промените цвета на форматирането, можете да промените тези опции в самия прозорец за редактиране на правило.
  • Това е най-добрият вариант да представите данните на ръководството и да насочите към конкретни данни, които искате да подчертаете в отчетите си.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за условно форматиране в оборотна таблица. Тук обсъждаме как да приложим условно форматиране в въртящата се таблица на excel, заедно с практически примери и шаблон за изтегляне на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Изключително ръководство за форматиране на номера в Excel
  2. Неща, които трябва да знаете за въртящата се таблица на Excel
  3. Научете разширения филтър в Excel
  4. Excel VBA формат
  5. Ръководство за условно форматиране в Excel за дати

Категория:

Excel Съвети