Регистър на рейд - Как е полезно в управлението на проекти?

• Въведение в Raid Log

Въведение в Raid Log

Всички сме изправени пред много проблеми, когато става въпрос за управление на проекта и критичната част от това е, когато става въпрос за изпълнението на програмата. Малко вероятно е да останете в главата си, затова използваме някакъв софтуер за управление. Едно просто решение за смекчаване на препятствията е използването на софтуер за управление на проекти като Raid Log.

Какво е Raid Log?

RAID означава „Предположения за риск“. Raid Log е един от най-мощните и изчерпателни инструменти за управление на проекти, налични на пазара днес. Той се използва за компилиране на колекция от данни, проследяване и мониторинг на ежедневна база и е специално разработен за управление на сложни проекти.

риск	Несигурно бъдещо събитие, което ако се случи, може да повлияе на успешното постигане на части от проекта. Когато възникне риск, той се превръща в проблем.	Регистърът на риска е важен поради следните причини: Помага на проекта води до намаляване на рисковете, идентифицирани преди и по време на проекта, по-добро позициониране на проекта за успешни резултати. Позволява на водещите проекти да идентифицират колко сериозен е рискът за проекта, като използват вероятност, последици и общи критерии за оценка. Улеснява съобщаването на ключовите рискове и начина, по който те се управляват с ключовите заинтересовани страни. Гарантира, че всички са на една и съща страница за това как се управляват рисковете и кой е отговорен.
предположение	Информация, която се счита за "вярна", въпреки че резултатът може да бъде или не може да бъде истина. Например предположението при планирането на проекта е, че на разположение на ключов клиничен лекар е да се предоставят съвети, това по-късно може да се окаже невярно и да повлияе на изпълнението на проекта. Следователно това предположение трябва да бъде наблюдавано, за да може да бъде създаден „План Б“ бързо, ако трябва да се промени.	Дневникът на предположенията е важен поради следните причини: Поддържа всички предположения на едно място за лесна справка в точки от проекта. Предположенията, направени в началото на планирането на проекта, редовно се преглеждат за промени. Когато настъпят промени, водещите проекти могат бързо да реагират, за да сведат до минимум всяко въздействие върху резултатите от проекта.
Проблем	Това е различно от риска, тъй като проблемите са проблем днес, за разлика от рисковете, които са проблеми, които могат или не могат да възникнат в бъдеще.	Регистърът на проблемите е важен поради следните причини: Помага на проекта води за наблюдение на проблеми, идентифицирани преди и по време на проекта. Позволява на водещите проекти да идентифицират колко сериозен е проблемът за проекта, използвайки строгостта и общите критерии за оценка. Улеснява комуникацията на ключовите въпроси и начина, по който те се управляват с ключови заинтересовани страни. Гарантира, че всички са на една и съща страница за това как се управляват проблемите и кой е отговорен.
Зависимост	Нещо, което трябва да бъде доставено, за да се даде възможност за изпълнение на проекта. Това могат да бъдат вътрешни входове, като например необходимостта да се изпълняват задачи по проекта в определен последователен ред, или външни входове, като например необходимостта трета страна да изпълни задача, преди да можете да изпълните една от задачите си.	Дневникът на предположенията е важен поради следните причини: Поддържа всички зависимости на едно място за лесна справка в точки от проекта. Външните зависимости могат да бъдат редовно преглеждани за промени, които могат да повлияят на проекта. Когато настъпят промени, водещите проекти могат бързо да реагират, за да сведат до минимум всяко въздействие върху резултатите от проекта.

Как да използвате този инструмент?

Raid Log е много прост инструмент за използване. Освен това, данните от електронната таблица са по-достатъчни за използването на този инструмент и най-критичната част в това е намирането на компоненти на рейда, показва критичните елементи на разбивки в проектите. След като критичните елементи са идентифицирани, те се оценяват периодично чрез документите, направени в жива платформа. Както всички знаем, че Предположенията и зависимостите лесно се идентифицират в началния етап на проекта и по-късно са идентифицирани проблемите и риска, които се появяват в по-нататъшния. Тук рискът е показан в различни цветови етапи, което отново ни кара да идентифицираме нивото на риска и да дадем приоритет на задачата, която трябва да бъде изпълнена ефективно.

Кога трябва да използвам този инструмент?

Първоначален списък на рискове, предположения, проблеми и зависимости ще бъдат документирани като част от бизнес казуса и проекта на Хартата на проекта. След одобряване на бизнес казуса и Хартата на проекта, ръководителят на проекта трябва да ги попълни в Регистъра на рейда и да се актуализира редовно, тъй като информацията се променя. По-добри грижи Виктория препоръчва ежеседмични актуализации на Raid Log минимум. Това ще включва промени в съществуващата информация и попълване на нова информация. Преди стартирането на проекта не забравяйте да идентифицирате единния ръководен орган, който ще бъде отговорен за осигуряването на рискове, проблеми, предположения и зависимости. Този дневник трябва да бъде докладван официално на тази управляваща група. Поддържането на дневник за Raid с актуална информация улеснява водещите проекти да наблюдават важни области на проекта, а също така помага да се направи докладването за състоянието на проекта по-бърз и лесен процес.

Всеки софтуер за управление на проекти има своите плюсове и минуси и те са описани по-долу.

Плюсове на Raid Log

Ползите от Raid Прави данните организирано и конвертира събирането на данни и показва в основни етапи. Там, където за тяхното преобразуване се използва стратегическият метод. За всеки мениджър на проекти това е опция за спестяване на време и разходи и пряк път за комуникация. Лесно оценяваме това, което всички очакват и това е едно от тях. По принцип има много данни, присъстващи в проекта, така че спестяването в това също може да бъде предимство за организацията. Прегледайте направеното предположение. Той помага да се поддържа проектът под контрол. Това също действа като напомняне.

Минуси от Raid Log

Въпреки че има колекция от данни, това се отваря няколко пъти и продължителното използване на този софтуер кара хората да имат постоянно изглеждащ начин на мислене на този софтуер. По-голямата зависимост от този софтуер отнема повече време, така че проектът има по-малко време, това преодолява и останалите ограничения на проекта, което отново ще се отрази в бъдещите проекти.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за Raid Log. Тук също обсъждаме как да използвате и кога да използвате този инструмент, плюсове и минуси на Raid Log. Може да разгледате и следните статии, за да научите повече -

1. Технически умения за ръководител на проекта
2. Инструменти за подобряване на качеството
3. Въведение в управлението на проекти
4. Инструмент за управление на проекти Jira