Excel Power Query (Съдържание)
- Въведение в Power Query в Excel
- Как да използвате Power Query в Excel?
Въведение в Power Query в Excel
Преди да започнете да анализирате данните, включената стъпка е да импортирате същите данни. В Excel имаме обобщен начин за ръчно въвеждане на данни клетка по клетка, ред по ред и колона по колона. Въпреки това става трудно, когато имате големи редове данни, които трябва да въведете. Помислете за набор от данни, който има 100k редове в него. Това ще бъде отнемаща време работа, нали? Дори не си струва да въвеждате ръчно толкова много редове в Excel, тъй като е податлив на грешки. Какво да правя в такива случаи? Има ли алтернатива за ръчно въвеждане? Със сигурност има алтернатива за същото. Заявка за мощност! Хубава дума да чуя? Още по-хубаво е, ако се научите как да го използвате под Excel, за да импортирате и трансформирате данните под Excel. В тази статия ще обсъдим Power Query в Excel.
Заявка за мощност за автоматизиране на процеса на импортиране на данни
Power Query е мощен инструмент Excel, който позволява на потребителя да импортира данните от различни източници в Excel. Тези източници включват някои релационни бази данни като Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Azure и др., Както и файлове с данни като Excel, Text, CSV, XML, JSON и др. Power Query може да ви помогне при автоматизирането на задачата за импортиране на данни в Excel с минимални усилия и е толкова по-лесно, че можете да се почувствате като да навигирате през самия Excel. В идеалния случай той може да се разглежда като ETL инструмент, който ви позволява да извличате, трансформирате и зареждате данните в Excel.
Как да използвате Power Query в Excel?
Да предположим, че имаме текстов файл в папка, която се състои от 1000 реда данни. Ще използваме Power Query, за да импортираме този файл под Excel и ще се опитаме да манипулираме същия, използвайки самата Power Query.
Стъпка 1: Първо първо. Трябва да създадем връзка, за да можем да изтегляме данните от текстов файл в Excel. Отворете файл в Excel> Кликнете върху раздела Данни в лентата на Excel> щракнете върху Изтегляне на падащото меню в раздела „ Get & Transform Data “.
Стъпка 2: Веднага щом кликнете върху падащото меню Получаване на данни, получавате няколко опции от къде всъщност можете да изтеглите данните. Ще преминем към опцията, наречена From Folder, която е под падащото меню от File . Тази опция ние използваме над Text / CSV опция, тъй като има повече гъвкавост в нея от последната.
Стъпка 3: Щом щракнете върху опцията От папка, ще се появи нов прозорец. Там трябва да прегледате пътя, по който се намира файлът. Кликнете върху бутона Преглед … и отидете до пътя, където се намира файлът с данни.
Щракнете върху OK, след като приключите с разглеждането на пътя.
ЗАБЕЛЕЖКА: Пътят, споменат тук на екрана, е този, където съм намерил файла. В момента, в който следвате този урок, вашият файл с данни може да се съхранява някъде другаде. Прегледайте този път.Стъпка 4: Ще се отвори нов прозорец със списък на всички файлове, присъстващи на пътя, разглеждан с различни файлови атрибути, като име на файл, тип данни, дата, променена и път, по който се намира файлът, разширение на файла и т.н.
Има още 4 опции в долната страна на този прозорец, който съответно чете Combine, Load, Transform Data и Cancel.
Комбинирането ви позволява да избирате между наборите от данни, които искате да комбинирате. Той обаче няма отделна опция за редактиране, което го прави по-малко универсален, тъй като не можете да решите кои колони да се комбинират заедно.
Зареждането ви позволява да заредите данните като таблица / Pivot в лист на Excel, независимо от реалния формат на данните под изходния файл.
Transform Data ви позволява да трансформирате файлове с изходни данни. Можете да добавите изчислената колона, да промените формата за определени колони, да добавите или премахнете колони, групови колони и т.н.
Отказ е бутон, който анулира всички останали операции в Power Query.
Стъпка 5: Щракнете върху бутона Transform Data и изберете файла с име Source Data.txt, можете да видите оформлението на данните, както е показано по-долу:
На горната лента има няколко опции като Начало, Преобразуване, Добавяне на колона, Изглед. От лявата страна на оформлението има прозорец за настройка на заявките, можем да видим всички заявки да се изпълняват до тук едно по едно. Моля, обърнете внимание, че всяка заявка е формулиран код под Power Query.
Стъпка 6: Сега променяме типа данни на първата колона като Дата. Изберете първата колона, наречена Дата > Кликнете с десния бутон на мишката> Промяна на навигационната лента тип > Изберете дата като опция, за да представите всички стойности на числата като дати за дадената колона.
Стъпка 7: Щом щракнете върху Дата, се появява нов прозорец, наречен Промяна на типа колона . Кликнете върху Добавяне на нова стъпка там, за да промените формата на колоната като Дата.
Вижте графата Дата сега, тя трябваше да промени формата от цели числа на Датите.
Стъпка 8: Можем също да добавим изчислена / изчислена колона под това оформление, преди да заредим същото. Следвайте навигацията като Добавяне на колона> Персонализирана колона под раздел Общи . Това ще ви позволи да създадете нова изчислена колона въз основа на персонализираната формула.
Стъпка 9: Променете името на колоната като марж% и я формулирайте като марж / продажби в колона по избор, както е показано по-долу:
Щракнете върху бутона OK и можете да видите колоната, която се добавя под оформлението.
Стъпка 10: За да заредите тези данни в Excel, отворете Начална страница> Затваряне и зареждане на навигационната лента > Опция затваряне и зареждане на … (Тази опция ви позволява да заредите данните като таблица, въртяща се таблица, графична таблица и т.н.)
Стъпка 11: Съветникът за импортиране на вътрешни данни, изберете оформлението на таблицата, съществуващ работен лист и щракнете върху OK .
Можете да видите заредена таблица с данни, както е показано по-долу:
Ето как можем да използваме Power Query за автоматизиране на задачата за импортиране на данни под Excel. Нека увием нещата с някои точки, които да се запомнят.
Неща, които трябва да запомните
- Power Query е най-лесният начин за автоматизиране на задачата за импортиране на данни в Excel. Спестява човешка сила, време, както и намалява човешката грешка.
- Можем да импортираме данни от различни бази данни като SQL Server, сървър за достъп и т.н., както и файлове като текст, CSV, XML и т.н.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за Power Query в Excel. Тук обсъждаме как да използвате Power Query в Excel и как да импортирате данни от различни бази данни с примери. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -
- Как да използвате Excel Hacks с клавиши за бърз достъп
- Как да създадете модел на данни в Excel?
- Примери за контролен списък в Excel
- Кутия и парче уикърс в Excel