Шаблон на календара в Excel (Съдържание)

  • Въведение в шаблона на календара на Excel
  • Създаване на шаблон за календар в Excel

Въведение в шаблона на календара на Excel

Често има случаи, когато е необходим календар по време на работа с големи работни листове в Excel. Въвеждането на дати, формати на дати и познаването на конкретна дата на ден, всичко това може да бъде проблем без календар на Excel. Можем да създадем собствен календар в Excel по следните начини:

  • Използване на предварително направен шаблон на календар.
  • Изработка на персонализиран календар.
  • Изработване на шаблон за календар Dynamic Excel с формули.

Създаване на шаблон за календар в Excel

Нека разберем как да създадем шаблон на календара в excel с някои примери.

Можете да изтеглите този шаблон за Excel на календара тук - шаблон на Excel Calendar

Пример №1 - Използване на предварително направен шаблон за календар

Да речем, че искаме да създадем календар на Excel, като използваме предварително направен шаблон на календар. Следните стъпки могат да се използват за това:

Стъпка 1: Отворете Microsoft Excel.

Стъпка 2: Кликнете върху раздела „Файл“ и след това изберете „Ново“.

Стъпка 3: Когато правим това, ще видим поле за търсене. Въведете „Календар“ в полето за търсене и след това при търсене ще видим някои шаблони за календара, както е показано по-долу.

Така че на горния екран можем да видим, че има някои вградени шаблони на календар. Всеки шаблон не трябва да се отваря преди избор, вместо това просто кликнете върху шаблон и можем да видим визуализацията на шаблона. Този преглед ни дава представа за шаблона по отношение на форматирането, външния вид и оформлението. Също така тези шаблони могат да бъдат персонализирани изцяло, т.е. можем да ги променим според нашите изисквания.

Стъпка 4: Така че след като изберете шаблона, който ще използвате, щракнете върху този шаблон и след това щракнете върху бутона „Създаване“ вдясно от визуализацията на шаблона. Това ще отвори желания шаблон в Excel. Можем да изберем шаблон „Всяка година едномесечен календар“.

Стъпка 5: Сега шаблонът може да бъде редактиран според нашите нужди. Както можем да видим на горния екран, повечето шаблони имат свои уникални функции. Този „Ежегоден едномесечен календар“ ни позволява да въведем нова година или начален ден на седмица, така че да персонализираме календара автоматично.

Пример №2 - Създаване на персонализиран календар

Сега да кажем, че създаваме собствен календар на Excel с месечен шаблон. Следните стъпки могат да бъдат използвани за това:

Стъпка 1: Отворете нов лист в Microsoft Excel и въведете дните от седмицата в първия ред на листа. Този първи ред ще служи като основа на календара.

Стъпка 2: Има седем месеца в годината, които имат 31 дни, 4 месеца с 30 дни и 1 месец с 28 или 29 дни. Затова нека първо създадем решетка от седем колони и пет реда, като първо изберете всичките седем колони.

Стъпка 3: Сега изберете пет реда под всеки делничен ден и регулирайте височината на първата колона. С избраните пет реда, всички редове ще се регулират на една и съща височина.

Стъпка 4: Сега номерата на деня могат да бъдат подравнени в горната дясна част на всяка клетка (или поле) на тази мрежа 7 * 5. Изберете всички клетки и след това щракнете с десния бутон върху която и да е клетка и кликнете върху „Форматиране на клетки“.

Стъпка 5: Сега под секцията „Подравняване на текст“, задайте „Хоризонтална“ на „Надясно (отстъп)“ и задайте „Вертикална“ на „Върх“:

Стъпка 6: Следваща стъпка е да номерирате дните. Можем да знаем кой ден е първият ден от месеца и след това съответно да подравним числата. Например за 2019 г. октомври започна от вторник, така че започваме номериране от вторник, както следва:

Така че този лист може да бъде копиран по следния начин:

Стъпка 7: Първо, можем да преименуваме този лист като „Октомври“ или който и месец да сме създали. След това щракнете с десния бутон върху името или раздела на листа и изберете „Преместване или копиране“.

Стъпка 8: Ще се появи изскачащ прозорец. Изберете „Премести в края“ под „Преди лист“ и поставете отметка „Създаване на копие“ и след това кликнете върху „OK“.

Това ще създаде нов лист. Сега можем да преименуваме това и да броим всички дни, както следващия месец. Можем да повтаряме това за всички месеци, в зависимост от броя на дните във всеки месец. Можем да добавим етикет на ред или заглавие във всеки раздел и след това да назовем месеците.

Така че след приключване на номерирането на всички месеци, ще имаме календар в Excel за цялата година, т.е. ще имаме шаблон на календар, както следва:

Това беше персонализиран месечен календар. По този начин също може да се създаде персонализиран седмичен и персонализиран годишен шаблон на календар.

Пример №3 - Динамичен шаблон за календар на Excel с формули

Сега да кажем, че създаваме динамичен календар за месечен шаблон. Следните стъпки могат да бъдат използвани за това:

Стъпка 1: Кликнете върху бутона „Вмъкване“ и „Завъртане“ в раздела „Разработчик“ и го поставете вдясно от шаблона. (Ако раздела „Разработчик“ не е активиран, тогава можем да го направим, като кликнете върху „Персонализиране на лентата“ и „Разработчик“ под Опции за файл).

Стъпка 2: Сега изберете „Форматиране на контрола“, след като щракнете с десния бутон върху бутона „Завъртане“.

Стъпка 3: Ще се появи изскачащ прозорец. Изберете следното в прозореца и кликнете върху „OK“.

Стъпка 4: Сега, тъй като се създава конкретен месечен календар, затова създаваме 12 различни листа за 12 месеца. Така че създаваме 12 различни имена Мениджъри за това и именуваме клетката H2 като „Година“, като щракнете с десния бутон върху клетката и изберете „Определяне на име“:

Заглавието може да бъде променено чрез прилагане на формулата.

Стъпка 5: Сега създаваме още един мениджър на имена за този месец, както следва.

Стъпка 6: Сега в колоната за първи ден приложите следната формула:

= IF (AND (YEAR (NovemberOffset + 1) = Year, MONTH (NovemberOffset + 1) = 11), NovemberOffset + 1, „”)

Стъпка 7: След това копирайте и поставете формулата в останалите клетки, но променете 1 до 2, 3 и така нататък. По същия начин всичко трябва да се увеличи с 1.

Една и съща логика може да се приложи за всички листове от различни месеци, като промените месеца от 11 на 12 (ноември до декември) и така нататък. След попълването на всички листове шаблонът може да бъде контролиран само от първия лист. Можем да променим годината с въртящия се бутон и след това във всички месечни листове избраните дати на годината ще се покажат.

Неща, които трябва да запомните за шаблона на календара на Excel

  • Видът на календара, който желаете да създадете, зависи от начина, по който планират и организират дните си.
  • Някои от шаблоните на календара на Excel, които могат да бъдат изтеглени безплатно в някои версии на Excel са:
  • Академичен календар
  • Всяка година едномесечен календар
  • Календар за рожден ден
  • Календар за съдържание на социални медии и т.н.

Препоръчителни статии

Това е ръководство за шаблона на календара на Excel. Тук обсъждаме как да създадете шаблон на календар в Excel, заедно с практически примери и изтеглящ се шаблон на excel. Можете да разгледате и другите ни предложени статии -

  1. Как да използвате функцията за база данни в Excel?
  2. Въведение в Excel Exerse Tracker
  3. Примери за OFFSET формула в Excel
  4. Ръководство за основни изчисления в Excel

Категория:

Excel Съвети