Автоматично попълване в Excel (Съдържание)
- Автоматично попълване в Excel
- Автоматично попълване в Excel за текст
- Автоматично попълване в Excel за дати
- Автоматично попълване в Excel с азбуки
Автоматично попълване в Excel
Всеки път, когато работим върху Excel, трябва ръчно да въведем необходимите данни в електронната таблица, но има изключение за няколко вида данни. В тези случаи можем да избегнем ръчно въвеждане на данни. Сега ще обсъдим, в кои случаи можем да избегнем вида на данните.
Автоматичното попълване в excel е функцията, която ще ви помогне да въведете данни автоматично за няколко случая. Нека видим примерите.
Когато искаме да въвеждаме няколко години непрекъснато в електронна таблица, не е необходимо да ги въвеждаме ръчно. Просто трябва да въведем първите две години, по-късно можете да плъзнете до нужния брой години.
След това плъзнете селекцията до нужния брой клетки. Следващите следващи години ще попълнят тези влачени клетки.
Можем да наблюдаваме, че влачих около 4 клетки надолу и влаченето показва 1996, което е стойността, която ще попълни последната клетка. След като пуснете мишката, данните ще се запълнят. По-долу е снимката след освобождаване на мишката.
Тя не се ограничава до последователността на числото, но можете да използвате тази функция за автоматично попълване, като влачите четни или нечетни числа, като по-долу. Можем да наблюдаваме, че имаме 2 и 4 в електронната таблица, когато плъзнем три клетки, тя показва стойност 10.
След като оставим мишката след плъзгане, резултатите ще бъдат като по-долу.
Както е показано по-горе, можем да изпълняваме за нечетни числа.
Да предположим, че искаме да знаем стойностите на 9 -тата таблица. Попълнете 9 и 18, след което плъзнете, докато необходимия брой клетки ще ни даде стойностите на 9 -тата таблица.
Така че автоматично попълване в excel ще кандидатства за нещо с подобен модел.
Автоматично попълване в Excel за текст
Тази функция за автоматично попълване е не само за броя, но и за текстовете на модели като месеци и дни.
Въведете януари в една клетка,
И плъзнете до необходимата дължина, тя автоматично ще запълни следващите месеци, след като пуснем мишката.
По същия начин опитайте да кандидатствате за ден.
Въведете понеделник и плъзнете до необходимата дължина, която ще запълни следващите дни.
Да предположим, че не сте добри в правописа и сте мързеливи да въведете цял месец или ден, просто въведете кратката форма и плъзнете. Все пак функцията за автоматично попълване ще работи. Видяхме, когато току-що въведох „Пон“, тя все още дава „Чт“.
Той не само ще се прилага по вертикала, но може да използва тази функция и хоризонтално.
По-долу е даден пример за дни.
В горния пример плъзнах отдясно, откъдето се показва като „Втор“, ако плъзнете отляво, ще се покаже според това. Можем да намерим примера по-долу, който се влачи отдясно на ляво. Докато влачите, няма да намерите курсора на знака „+“ в левия ъгъл, той ще бъде само в десния ъгъл, просто трябва да кликнете върху десния ъгъл и да плъзнете към лявата ни страна. По-долу е примера за справка.
Автоматично попълване в Excel за дати
Сега ще видим как можем да използваме това автоматично попълване в excel за дати. Първо ще видим как да автоматизираме дати, месеци и години. Въведете необходимата дата от мястото, където искате последващи дати. Да предположим, че имаме нужда от датите от 1 януари 2019 г. просто въведете и плъзнете както обикновено. Вижте, че имаме вход 1-януари-19
и се влачи за 4 клетки той показва 5-януари-2019.
Надявам се, че сте разбрали концепцията за автоматично попълване в excel. Сега ще видим как да работим с работни дни (с изключение на събота и неделя).
За да запълните само работните дни, плъзнете както обикновено и кликнете върху интелигентния маркер, който е маркиран в червен цвят, както е показано на снимката по-долу.
След като щракнете върху интелигентния етикет, ще се появи падащо меню с искане за избор за попълване на дни, месеци, години и седмици и т.н.
От падащото меню изберете необходимата опция, сега искаме само делничните дни да изберете опцията за делнични дни.
Той ще запълни всички работни дни, избягвайки събота и неделя.
Ако наблюдавате по-долу примера 5-ян-19 е събота, а 6-ян-19 е неделя.
По подобен начин можем да попълним автоматично повече от годините и месеците, като изберем съответната опция. В допълнение към тях, ако искаме да попълним дати на необходимата последователност като въвеждане на всеки 5 -ти или 7 -ми ден, можем просто да извършим това с помощта на автоматично попълване на excel. В този случай трябва да попълним автоматично excel два дни според нужната последователност, след това да изберете и двете и да плъзнете, докато желаният диапазон.
Горният пример ще даде следната последователност.
Автоматично попълване в excel с азбуки
Тази функция на автоматично попълване в excel няма да работи с Alphabets. Опитайте се да попълните A и B в двете клетки впоследствие, изберете ги и се опитайте да го плъзнете, няма да попълните следващите букви, но ще попълни само същите A и B и в следващите клетки.
Ако наблюдавате снимката по-долу, тя повтаря същия модел A и B. Ако дадете три букви, тя ще повтори този модел.
Решение
Ако наистина искате да попълните Alphabets, можете да приложите това. Първо въведете 65 и 66 и ги плъзнете след това въведете формула CHAR (Number), която ще преобразува числото в азбука според ASCII код. Това изобщо не е част от автозапълването, но обикновено срещам този проблем, докато работя над Excel и получих това решение от Google.
По този начин можем да попълним азбуки в excel. След като стигнете Z, буквите ще се променят, следователно трябва да спрете на Z и да изберете цялата гама от A до Z и да плъзнете функцията за автоматично попълване.
Неща, които трябва да запомните
Автоматичното попълване в Excel е една от функциите, които се предлагат в Excel. Помага да се попълват последващите данни автоматично, когато влачим избраните ъгли на клетката.
Можем да използваме автоматично попълване в excel за числа, страни (Изток, Запад, Север и Юг), години, дати, месеци и някои други видове данни. Интелигентният етикет помага да се запълни последователността, формата, месеците и т.н.
Поради тази функция можем да спестим време, докато работим върху голям обем данни. Това автоматично попълване в excel не е в състояние да попълни азбуки, това е един от недостатъците на това.
Препоръчителни статии
Това е ръководство за AutoFill в Excel. Тук обсъждаме AutoFill в Excel и как да използваме AutoFill в Excel заедно с практически примери и шаблон за excel за сваляне. Можете също да разгледате и другите ни предложени статии -
- Научете таблицата с данни в MS Excel
- Информация за Exbo Combo Box
- Как да създадете Bubble Chart в Excel?
- Научете инструмент за превъртане в Excel
- Excel VBA AutoFill